Auteur/autrice : SBA Compta

Le déménagement d’une entreprise est une étape de la vie d’une société à prendre très au sérieux. C’est souvent le signe positif qu’elle se développe. C’est aussi l’occasion de revoir certains de ses choix (d’outils ou de fournisseurs par exemple) afin de gagner en efficacité ! 

Nous vous présentons dans cet articles nos meilleurs conseils pour un transfert informatique réussi lors d’un déménagement d’entreprise.Faites l’inventaire de votre parc informatique
Le parc informatique est souvent l’élément qui sera déménagé en dernier afin de perturber le moins possible la productivité de l’entreprise.

Fragile et de valeur, il est recommandé de prendre en compte certaines mesures de sécurité afin d’assurer son transfert en toute sûreté jusqu’à vos nouveaux locaux.
Chaque matériel est inventorié et étiqueté.

Le jour j, les appareils doivent être testés, et le travail sauvegardé. Ils sont ensuite déconnectés et emballés dans les règles de l’art.

Il est recommandé de faire appel à un prestataire professionnel qui saura quoi faire et quand, du début jusqu’à la fin du déménagement.
Il devra également reconnecter puis tester chaque appareil après la fin du déménagement.

Optez pour une assurance et un transport adaptés

La phase concernant le transfert informatique est une étape sensible et doit être préparée et réalisée avec soin. L’activité de votre entreprise en dépend.
Votre matériel informatique doit être transporté dans des véhicules qui doivent être climatisés, capitonnés…

Une société spécialisée est un choix à privilégier afin de garantir la sécurité de votre matériel lors du transport, ainsi que le contrôle du bon fonctionnement et de la traçabilité des matériels lors de l’arrivée.

Optez pour la bonne formule d’assurance afin que vos outils informatiques soient assurés à la valeur de remplacement.

Il est essentiel de protéger vos fichiers sensibles comme votre comptabilité, les infos clients ou encore votre base de données.

À votre arrivée : reconnexion, assistance et contrôle

Comme vous avez pu le voir, le déménagement du parc informatique ne consiste pas seulement à débrancher et rebrancher des appareils.

En effet, la relocalisation implique aussi la gestion de différents câbles de réseaux et téléphonie. Ainsi, l’emplacement de chaque élément doit être pris en compte.

Certains appareils peuvent nécessiter un nouveau paramétrage avant d’être réutilisés.

Prenez soin de votre matériel car la reprise de l’activité sera pénalisée en cas de casse ou de panne.

Regardez les différents tarifs de box Internet fibre

Si vous êtes un professionnel, vous pouvez difficilement vous passer d’une box Internet fibre – et il est fort probable que vous ayez l’éligibilité à cette technologie qui demeure un critère déterminant dans la recherche de vos nouveaux locaux.
Néanmoins, cela ne signifie pas que vous deviez payer le prix fort pour cela !

De nombreuses offres internet et de fibres optiques destinées aux entreprises existent chez la majorité des grands fournisseurs d’accès Internet comme Orange, SFR ou Free, à des tarifs très variables.

Ces différences tarifaires s’expliquent parfois par des débits plus importants, ou par l’accès à des outils et services additionnels qui peuvent se révéler très utiles pour votre entreprise (solutions de sécurité informatique, garantie d’assistance rapide, conseiller dédié…).

Utilisez des logiciels pour fluidifier la communication au sein de votre entreprise

Comment nous l’avons dit dans la première partie de l’article, L’une des choses les plus importantes à mettre en place à l’occasion d’un déménagement d’entreprise est une communication au sein de votre entreprise, qu’il s’agisse de la communication descendante (de la direction vers les collaborateurs) ou de la communication entre collaborateurs.

De nombreux outils informatiques existent pour organiser les flux de discussion par projet et par équipe : Slack, Talkspirit, Microsoft Teams…

N’hésitez pas non plus à généraliser l’utilisation des documents partagés ou des logiciels comme Trello ou Asana pour gagner en efficacité dans la gestion de vos projets. 

Vous pouvez aussi utiliser un agenda partagé comme celui de la suite Google pour éviter les risques de confusion sur les réunions et diffuser en un clic vos documents importants.

Sachez qu’il existe également des logiciels de gestion RH qui peuvent faire gagner du temps à vos équipes de ressources humaines et à vos salariés en facilitant la transmission des informations, notes de frais, la demande de congés…

N’hésitez pas à vous équiper d’un VPN

Les VPN (Virtual Private Network) sont des logiciels qui permettent de créer un réseau Internet virtuel. Si vous êtes soucieux de la protection des données de votre entreprise, cet outil est une obligation.

Le VPN vous attribue une adresse IP différente de celle de votre connexion, et évite donc que des réseaux indésirables puissent vous géolocaliser et vous identifier facilement. Il crypte vos données, afin de renforcer la sécurité des échanges de données et de fichiers au sein de l’entreprise.

Enfin, l’adoption d’une solution VPN permettra également à vos collaborateurs d’en profiter lorsqu’ils ne travaillent pas dans vos locaux. 

En déplacement, notamment durant la période de déménagement, vos salariés se connectent certainement à des réseaux Wi-Fi publics très peu sécurisés : c’est un problème que le VPN résout, agissant comme un bouclier.

Conclusion

Réussir le déménagement d’une entreprise demande de l’organisation et une planification sans faille.
Suivez bien ces conseils, vous gagnerez en productivité et améliorerez la sécurité de votre entreprise !

Choisir sa banque pour un compte pro qui réponde aux besoins financiers de votre entreprise, c’est très différent du choix d’une banque pour vos besoins personnels.

Que vos besoins soient simples (un compte courant d’entreprise) ou complexes (une ligne de crédit), il est essentiel de choisir la banque pro qui répond aux besoins de votre entreprise.

Soyez prêt à consacrer un certain temps à l’étude des services offerts par les différentes banques, des frais qu’elles facturent pour ces services et des possibilités d’établir une relation avec une banque que vous connaissez et en laquelle vous avez confiance.

Alors comment choisir sa banque?

Afin de vous assurer que vous prenez la bonne décision lorsque vous choisissez une banque avec laquelle vous allez établir un partenariat, voici quelques conseils qui vous aideront à réduire votre liste et, en fin de compte, à choisir la meilleure :

1. Définir vos objectifs 

Quels sont vos projets pour votre entreprise ? Comment allez-vous vous développer et vous agrandir sur le court, moyen et long terme ? 

Il ne s’agit pas seulement d’objectifs financiers, mais aussi d’objectifs commerciaux généraux. Une erreur que font certaines entreprises est de choisir un compte professionnel banque qui n’est pas évolutif. 

Bien qu’il puisse être tentant d’opter pour votre banque personnelle, ce n’est pas toujours la meilleure solution. Votre banque personnelle n’est peut-être pas adaptée aux entreprises ou n’offre pas les meilleurs taux pour les petites entreprises, ou encore elle peut avoir des taux d’intérêt minimums élevés pour les prêts.

En tant que chef d’entreprise, vous devez comprendre le type de services bancaires dont votre entreprise aura besoin avant de commencer vos recherches. Choisir sa banque pro prendra un certain temps.

2. Déterminer vos besoins 

Avant de vous demander quelle banque choisir pour un compte pro, demandez-vous pourquoi vous en avez besoin. 

Vous recherchez des services spécialisés, tels qu’une aide à l’investissement ou un prêt aux petites entreprises ? Avez-vous besoin d’un compte d’épargne ou d’un compte chèque ? Ajoutez-les à votre liste. Soyez aussi détaillé que possible, car cela guidera votre choix de meilleure banque pour les entreprises.

Tenez compte également du montant des flux de trésorerie qui entreront et sortiront de votre compte professionnel banque. 

Votre « entreprise » est-elle déjà juridiquement une entreprise ? Vous devrez avoir une raison sociale lors de l’ouverture d’un compte bancaire pro. 

Si vous n’avez pas déjà un conseiller financier qui peut vous aider dans vos investissements et la gestion de votre trésorerie, il serait peut-être judicieux d’envisager une banque qui peut offrir ces services.

Sinon, il serait plus opportun de faire appel à un conseiller financier (expert-comptable par exemple) pour cerner vos besoins avant de choisir sa banque pro.

Avant de prendre votre décision, prenez en compte non seulement les besoins actuels de votre entreprise, mais aussi ses aspirations futures.

3. Grandes banques vs. petites banques

En matière bancaire, la taille est importante. Mais cela ne signifie pas que plus grand est toujours mieux. 

Vous devrez évaluer les besoins de votre entreprise et votre niveau de confort pour décider quelle banque choisir pour un compte pro, selon que vous préférez travailler avec une petite banque de proximité ou une grande banque nationale. 

Les grandes banques ont de nombreuses agences, des offres très variées et beaucoup de ressources. Elles peuvent vous proposer une grande variété d’options de crédit et peuvent vous offrir des avantages pour l’ouverture de comptes ou de lignes de crédit. 

Les petites banques de proximité peuvent être plus sensibles aux conditions du marché local et plus disposées à travailler avec vous en fonction de votre personnalité et de votre profil général, plutôt que sur la base des chiffres. En d’autres termes, il peut être plus facile d’obtenir un prêt ou une ligne de crédit. 

Les petites banques peuvent également être plus disposées à vous accorder un meilleur taux ou des frais moins élevés afin de vous faire gagner des marchés.

Que vous ayez besoin des ressources et de la diversité d’une grande banque ou de l’expertise locale d’une petite banque, n’oubliez pas que vous aurez besoin d’une relation personnelle avec votre banquier. 

Vous travaillerez souvent avec lui et une bonne relation peut vous être d’un grand secours si vous avez des problèmes de frais ou d’impayés. 

Organisez donc des réunions avec les banquiers des petites et des grandes banques. Parlez-leur et voyez ce qu’ils peuvent vous offrir.

4. Banque en ligne ou banque traditionnelle? 

Aujourd’hui, plusieurs banques en ligne proposent des fonctionnalités qui peuvent être utiles aux startups. Grâce à ces comptes professionnels banque, vous pouvez profiter de la commodité des transferts électroniques, du paiement de factures en ligne via la carte bancaire et même du dépôt de chèques par téléphone portable.

Toutefois, si vous traitez beaucoup d’argent liquide plutôt que des fonds numériques, choisir une banque pro ayant une succursale physique à proximité est probablement une meilleure option. 

Si vous avez une entreprise d’e-commerce et que vous effectuez toutes vos transactions en ligne, l’accès à une succursale physique n’est pas un facteur décisif.

Il est également recommandé de s’adresser à une banque à succursales si vous avez besoin de contracter un prêt, car cette relation en face à face peut améliorer vos chances d’obtenir un accord.

5. Étudier les barèmes tarifaires

Avant de vous demander quelle banque choisir pour un compte pro, renseignez-vous auprès d’un représentant sur les frais ponctionnés via les distributeurs automatiques, chéquiers, virements interbancaires et autres services dont votre entreprise pourrait avoir besoin. 

Même si vous n’avez pas encore l’intention de demander un prêt ou une carte de crédit d’entreprise, il serait tout à votre avantage de vous renseigner à l’avance sur leurs frais.

Envisagez d’y ouvrir un compte professionnel banque si vous pensez que les frais sont justes et raisonnables et que la banque n’est pas connue pour imposer des frais cachés.

Pour vous aider à comparer les différents tarifs pratiqués par les banques françaises et profiter des services au meilleur tarif, pensez à consulter un comparateur en ligne. 

6. Vérifier la réputation de la banque

Les chefs d’entreprise de votre réseau professionnel peuvent partager leur expérience avec diverses banques et vous aider à vous orienter dans la bonne direction. 

Découvrez dans quelle mesure ils sont satisfaits des services de leur banque, de sa volonté d’accorder des prêts et de fournir de précieux conseils bancaires.

Chaque compte professionnel banque a ses avantages et ses inconvénients. Il vous suffit de veiller à ce que les avantages l’emportent sur les inconvénients si vous voulez obtenir la meilleure solution pour votre entreprise. 

7. Localisation, localisation, localisation

Où se trouve votre banque ? 

Avant de décider quelle banque choisir pour un compte pro, tenez compte de la proximité de la banque par rapport à votre bureau, votre domicile et les zones où vous vous déplacez. 

• Avez-vous besoin d’effectuer des dépôts sur une base quotidienne ou hebdomadaire ? 
• Retirez-vous souvent des espèces pour votre entreprise ? 
• Avez-vous parfois besoin de chèques certifiés par la banque ?
• Vous vous déplacez pour votre travail et devez pouvoir utiliser les distributeurs automatiques nationaux sans frais ? 

Tenez compte de la nature de votre entreprise et de la fréquence à laquelle vous devrez fréquenter la banque lorsque vous prendrez votre décision. 

Si vous devez vous rendre physiquement à la banque plus d’une fois par semaine, faites votre choix en conséquence. De même, si vous vous déplacez à l’échelle nationale, vous devez choisir une banque sur laquelle vous pourrez compter d’un bout à l’autre du pays.

8. Examiner les caractéristiques digitales 

À quelle fréquence utilisez-vous la technologie pour vos besoins bancaires ? Est-ce que vous automatisez vos comptes en ligne ? Souhaitez-vous pouvoir effectuer des dépôts avec votre téléphone portable ? 

La gestion d’une entreprise prend beaucoup de temps. En choisissant une banque pour entreprise qui propose des services en ligne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, vous n’aurez pas à chercher un moment dans la journée pour vous rendre à la banque et effectuer un dépôt ou un retrait ou demander un relevé bancaire.

La plupart des banques proposent déjà cette fonction, mais vous devez choisir une banque connue pour ses services bancaires en ligne sûrs, sécurisés et fiables. 

Certaines banques ont également des sites web qui vous permettront de demander un prêt ou une carte de crédit via internet. Grâce à ce type de service, vous n’aurez pas à passer des heures hors du bureau pour demander et obtenir l’approbation de ces produits.

Mais toutes les banques n’offrent pas de capacités numériques avancées.

Si c’est important pour vous, choisissez un compte professionnel banque qui utilise les dernières technologies et qui dispose des plateformes nécessaires, comme une application vous permettant de vérifier vos données financières à tout moment.

9. Parler à un chargé de clientèle

Prendre des décisions financières et gérer son argent de manière à ne pas trop dépenser d’un seul coup est souvent éprouvant. C’est pourquoi vous devriez demander conseil là où vous le pouvez. L’une des meilleures ressources étant votre banque.

Dans le cas de tout grand prestataire, il est probable qu’on vous attribue un chargé de clientèle que vous pouvez contacter lorsque vous avez besoin de conseils. 

Vous pouvez même utiliser ce point de contact pour soulever un problème avec votre compte d’entreprise si un tel problème survient. En établissant une relation de travail avec votre chargé de clientèle, il vous sera plus facile d’obtenir rapidement des conseils et de résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer.

Ce soutien peut être très utile pour les auto-entrepreneurs et les jeunes startuppeurs qui peuvent avoir une connaissance de leur propre secteur, mais pas des services bancaires aux entreprises. 

Même si vous avez opté pour un compte professionnel banque basé sur une application qui n’a pas d’agences locales, vous pouvez également utiliser l’assistance en ligne et le téléphone.

10. Trouver une banque dans votre créneau 

Toutes les banques pour entreprise ne s’adressent pas à tous les secteurs d’activité. Dans certains cas, une banque locale ou régionale peut être plus efficace pour aider un secteur immobilier, informatique ou alimentaire. 

Si vous voulez être sûr qu’une certaine banque sera votre partenaire idéal, demandez au chargé de clientèle s’il a de l’expérience dans le traitement des entreprises de votre secteur ou de votre niche. 

Si c’est le cas, vous pouvez être sûr qu’il comprend votre secteur, qu’il est capable de répondre à vos besoins actuels et de soutenir votre entreprise dans son ensemble au fur et à mesure de sa croissance.

11. Disposer d’un numéro IBAN

Pour décider quelle banque choisir pour un compte pro, vérifiez qu’elle vous permet de disposer d’un compte IBAN. L’IBAN est l’abréviation du mot « International Bank Account Number » (en français : numéro de compte bancaire international). Il figure sur votre RIB et son format varie selon les pays d’origine du compte.

En France le code IBAN commence par (FR) suivi d’une clé à deux chiffres puis d’un numéro national.

Il suit la norme SEPA (Single Euro Payments Area – Espace unique de paiements en euro) qui désigne la standardisation des modes paiement dans la zone euro. Si vous avez des fournisseurs ou des clients à l’étranger, cet IBAN français vous facilite les coopérations financières internationales.

Disposer d’un compte professionnel banque IBAN vous permet également de simplifier grandement vos démarches administratives, comptables et fiscales relatives à votre compte bancaire.

12. Faire confiance à son instinct

En fin de compte, vous construisez une relation. Vous devez vous sentir à l’aise avec votre banque et faire confiance à l’institution. 

Il vaut la peine de choisir une banque pro qui soit vraiment en relation avec vous et votre entreprise. Si elle ne vous convient pas, ou si vous devez faire des compromis sur des besoins importants, continuez à chercher.

En conclusion..

Une bonne banque peut s’avérer un partenaire précieux pour une entreprise, non seulement en aidant son propriétaire à emprunter des capitaux, mais aussi en travaillant avec lui pour planifier l’avenir et assurer aux clients potentiels la stabilité et la crédibilité de l’entreprise. 

Mettez autant d’efforts à choisir la meilleure banque pour votre entreprise – et à entretenir votre relation avec votre banquier – que vous en mettriez à trouver un gros client ou à embaucher un nouveau membre de votre équipe de direction.

N’oubliez pas non plus que le choix d’un compte professionnel banque n’est pas permanent – vous pouvez en changer si vous n’êtes pas satisfait ou si vous ne faites plus partie de la banque dans laquelle vous avez commencé. 

Sba Compta, cabinet d’expertise-comptable, met à votre disposition ses experts et ses coachs pour vous aider à choisir la meilleure banque pour votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter.

A chaque étape de son cycle de vie, une entreprise a besoin de financements. Quelle que soit l’importance de l’idée, sa mise en œuvre nécessite certaines ressources tant financières que matérielles. 

Si vos propres ressources sont insuffisantes et que votre entreprise a besoin de financements, réfléchissez à la manière dont vous pouvez attirer ces ressources et trouver des investisseurs pour votre business.

Et lorsqu’il s’agit de financer une entreprise, certains frappent aux portes des banques et des sociétés de capital-risque, tandis que d’autres se tournent avec espoir vers les business angels. 

Pour trouver un leveur de fonds, l’important est de bien comprendre ce qu’il veut voir exactement dans votre entreprise.

Business Angels, définition 

Les business angels ou leveurs de fonds, sont généralement des personnes fortunées qui souhaitent travailler en collaboration avec d’autres investisseurs expérimentés pour mettre en commun leurs ressources et les aider à diversifier leurs risques. Ils fournissent des capitaux, des relations et de l’expérience.

Comment trouver et attirer un investisseur dans votre entreprise?

Sba Compta, comptable sur internet, vous offre 7 conseils pour vous aider à trouver des investisseurs.

1. Offrez au leveur de fonds une possibilité de participation active

Les leveurs de fonds cherchent généralement à ajouter de la valeur et à obtenir des rendements raisonnables sur un portefeuille diversifié.  Ces investisseurs veulent non seulement partager leur argent pour votre entreprise, mais aussi être prêts à faire un effort supplémentaire pour rendre votre parcours d’entrepreneur meilleur et plus facile.

De nos jours, les investisseurs veulent avoir leur mot à dire dans votre entreprise pour une plus grande réussite. Ils veulent participer activement au développement de votre entreprise en jouant le rôle de mentor. 

Pour trouver un investisseur, il faut donc lui prouver qu’il aura une telle liberté. Vous pouvez non seulement lui donner le sentiment d’être apprécié, mais aussi faire profiter votre entreprise de l’expertise et des connaissances de votre leveur de fonds.

2. Trouvez le facteur d’excitation de votre leveur de fonds

N’oubliez jamais que la plupart des leveurs de fonds sont des entrepreneurs prospères qui ont beaucoup d’argent en surplus sur leur compte bancaire. Ils sont déjà assez riches et n’ont pas besoin d’argent supplémentaire pour maintenir leur mode de vie luxueux. Cependant, chaque leveur de fonds a ses propres raisons d’investir dans une entreprise et pour l’idée qui lui donne un frisson. 

Ces business angels sont classés en trois catégories : les investisseurs économiques, les investisseurs hédonistes et les investisseurs altruistes.

• Un leveur de fonds économique est plus soucieux de gagner de l’argent supplémentaire sur son investissement.
  
  
• Un leveur de fonds hédoniste est plus attiré par l’excitation de créer quelque chose de nouveau.

• Un leveur de fonds altruiste est ravi d’aider la communauté à réussir une entreprise en termes de création d’emplois, de progrès économique connexe et autres. 

Pour trouver le bon investisseur, faites des recherches fondamentales sur le facteur d’excitation de l’investisseur que vous avez en vue, afin d’y accorder une attention particulière lors de la présentation de votre projet.

3. Ne mentez pas sur les chiffres

Les entrepreneurs veulent toujours impressionner les leveurs de fonds avec des chiffres fascinants concernant leur croissance future. 

Nombreux sont ceux qui parlent de croissance spectaculaire, dans 99 % des cas, cela n’a aucun impact sur les investisseurs. Au contraire, des projections et des chiffres irréalistes peuvent détourner l’attention de votre business angels et le pousser à repenser à investir dans votre idée. 

Pour trouver un investisseur, donnez lui les chiffres réalistes. Il sera plus sensible par les projections réelles.

4. Présentez une équipe de direction compétente

Le leadership est ce qui décide en fin de compte de la future ligne de conduite de toute entreprise. Les leveurs de fonds sont donc très désireux d’en savoir plus sur les personnes qui siègent au conseil d’administration de votre entreprise. Ils seront impressionnés s’ils voient que votre entreprise est entre les mains de personnes bien informées, compétentes et dignes de confiance. 

Une solide équipe de direction composée de nombreuses personnes qui maîtrisent différents aspects des affaires comme le marketing, les ventes, la production, la gestion du personnel et des comptes, crée une impression positive dans l’esprit des leveurs de fonds. 

La présence de professionnels compétents et dotés d’une riche expérience dans le secteur vous aide à trouver des investisseurs. Cela renforce également leur confiance dans l’avenir de votre entreprise.

5. Préparez un business plan complet

Les leveurs de fonds sont davantage attirés par les entreprises qui ont un business plan solide et préfèrent que votre entreprise ait une vision claire de ce qu’elle peut faire pour s’épanouir à tout moment. 

Ils veulent voir que vous avez pris en compte tous les détails nécessaires à la bonne marche de votre entreprise, comme les projections financières, les plans marketing détaillés et les spécificités de votre marché.

En somme, si vous avez une idée qui a le potentiel de révolutionner le secteur ou qui a le potentiel de devenir une norme industrielle après un certain temps, cela peut vous aider à trouver un investisseur et l’inciter à croire en votre idée. 

Par conséquent, vérifiez soigneusement la faisabilité et la prospérité économique de votre idée avant de la présenter aux investisseurs.

6. Proposez une stratégie de désengagement viable

Tout leveur de fonds a l’espoir de réaliser un bon bénéfice sur son investissement. Cependant, tous ne réalisent pas de bénéfices sur leurs investissements. 

Tout leveur de fonds cherche une stratégie de retrait viable lorsque les choses ne se passent pas comme il le souhaite. 

La plupart des business angels sont suffisamment patients pour encourager l‘entreprise dans les moments difficiles, mais il est naturel pour tout investisseur de savoir comment vous allez le rembourser si les choses ne se déroulent pas comme prévu ou si l’entreprise subit des pertes. 

Donner les droits de vendre les actions ou gagner de l’argent grâce aux fusions sont quelques-unes des stratégies de désengagement les plus courantes que les leveurs de fonds cherchent à protéger et qui vous aident à trouver un investisseur.

7. Soyez prêt à conclure une affaire

Les leveur de fonds aiment votre discours, et après ?

Souvent, les entreprises ne sont pas suffisamment préparées à la “due diligence” (sorte d’audit complet que tout investisseur réalise avant une transaction) et font traîner le processus. Pour gagner du temps et maintenir l’élan de l’affaire, soyez prêt à fournir toutes les informations qui soutiennent votre projet. 

Cela peut englober une étude détaillée de la concurrence, des produits, des prix, du modèle commercial et financier, des antécédents en matière de leadership, des aspects réglementaires et juridiques…

Après la présentation, les leveurs de fonds se réunissent deux ou trois fois pour examiner les avantages et les inconvénients de l’investissement avant de passer à l’étape de la transaction.

Il ne suffit pas d’avoir un bon argumentaire pour qu’un accord soit conclu ; c’est l’étape suivante de la “due diligence” qui est la plus critique de toutes, et celle où de nombreux accords peuvent être abandonnés.

Pour conclure

Ces différents conseils peuvent vous aider à trouver un investisseur et à obtenir à la fois un soutien financier et une contribution précieuse sous forme de mentorat, de partage d’expérience ou de réseau de contacts utiles pour votre business.

En travaillant avec des leveurs de fonds, vous pouvez obtenir des fonds au moment où vous en avez besoin pour développer votre entreprise.

Essayez de devenir un investissement aussi attrayant que possible afin de ne pas attirer un seul investisseur, mais pouvoir choisir parmi une large sélection.

Faites appel à SBA COMPTA pour trouver des investisseurs pour votre projet !

Un tableau de bord de gestion est composé de plusieurs indicateurs clefs de performance, souvent désignés par l’acronyme KPI (pour le terme équivalent en anglais de « Key Performance Indicator »).

Ces indicateurs traduisent le niveau de performance des processus ou activités clefs de l’entreprise et sont comparés par rapport à des objectifs établis selon des contraintes budgétaires et aux prévisions en termes de chiffre d’affaires de l’entreprise. 

1.1 Des indicateurs SMART 

Les indicateurs de votre tableau de bord de gestion, dont la mesure permet d’orienter l’activité de l’entreprise, doivent répondre à cinq critères essentiels. Ils doivent être « SMART » :

• S pour Spécifique : il doit être spécifique à une activité, il ne doit pas être vague,
• M pour Mesurable : le niveau de l’indicateur doit pouvoir être quantifié, on doit pouvoir le mesurer,
• A pour Acceptable : l’objectif doit être accepté par les participants,
• R pour Réaliste : l’objectif doit pouvoir être atteint,
• et T pour Temporellement défini : la réalisation de l’objectif doit être assortie d’une date butoir.

1.2 Choisir des données actionnables 

Concevoir un tableau de bord efficace dépend de l’état actuel des indicateurs clés de l’utilisateur final.

Un tableau de bord de gestion efficace est conçu pour susciter une réaction de l’utilisateur, qu’il s’agisse de l’amener à tirer la sonnette d’alarme pour obtenir une réponse ou pour traiter le problème lors de la prochaine réunion des administrateurs.

Il s’agit de créer des données de tableau de bord qui aident à la prise de décisions spécifiques, pas simplement pour afficher des statistiques.

1.3 Choisir le format de son Tableau de bord de gestion

Pour construire votre tableau de bord de gestion, l’idéal est d’adopter un format pratique, qui récapitule sur 1 page l’ensemble des données à vérifier, en fonction de la périodicité voulue, sous une forme claire et compréhensible.

Chez Sba Compta, nos comptables et nos Business Coachs traitent au fil de l’eau l’ensemble de vos données, afin de vous fournir des indicateurs de gestion fiables, et vous les restituer en un tableau de bord de gestion complet et détaillé.

Nos clients ont accès à leurs indicateurs et à leur tableau de bord de gestion 24h/24 où qu’ils soient. Ils disposent d’une interface intuitive et complète, avec une vue d’ensemble sur leur gestion de trésorerie, et un accompagnement à la prise de décision tout au long de l’année.

2. Tableau de Bord de Gestion : quels indicateurs choisir ? 

Il y a plusieurs types d’indicateurs de performance : indicateurs d’activité, indicateurs de coût, indicateur qualité.

Cependant, à vouloir trop bien faire, on a tendance à se doter d’outil trop long à mettre à jour, et finalement on cesse de l’utiliser au bout de quelques mois, par manque de temps. 

“Le conseil de votre Expert-Comptable en Ligne 

Pour votre tableau de bord de gestion, ne sélectionnez qu’un petit nombre d’indicateurs, les plus essentiels, de manière à vous épargner de fastidieuses mises à jour.

SBA Compta a sélectionné pour vous quelques indicateurs financiers vraiment utiles au dirigeant d’entreprise : 

2.1 L’écart sur chiffre d’affaires

Comparer régulièrement ses performances réelles avec celles prévues initialement permet d’adapter sa stratégie et maîtriser ses coûts.

C’est exactement ce que notre application mobile vous propose : un récap de votre activité mensuelle d’achats et ventes, avec votre prévisionnel et votre réalisé, en montant et en pourcentage.

Simple et efficace, pour contrôler son activité d’un coup d’oeil. 

2.2. Vos retards de paiement

Un tableau de bord de gestion avec une vision d’ensemble sur les paiements réels et engagements clients & fournisseurs permet au chef d’entreprise d’anticiper les fonds requis, les relances à faire, les délais à traiter…

Pour vous aider à visualiser vos paiements, Sba Compta, cabinet expert comptable  100% en ligne, réalise vos échéanciers et calcule vos encours clients et fournisseurs:

• Un signal « retard » apparaît lorsque la date de règlement de la facture est échue : vous ne passez plus à côté d’une info.
• Vous surveillez de près vos factures impayées.
• Vous hiérarchisez vos priorités sans difficulté.

L’application Sba Compta vous permet de contacter vos clients directement à partir de votre liste de factures en retard.

Vous relancez vos clients en un clic par téléphone ou par e-mail.

La relance des créances clients devient une simple formalité!

Grâce au tableau de bord Sba Compta, vous réagissez rapidement :

• Par des mesures immédiates : appeler vos clients, mettre en place des solutions avec votre banquier, négocier un moratoire, demander un échelonnement à un organisme social, vous décider pour une solution de recouvrement externalisée…
• A moyen et long terme : en adaptant votre stratégie de gestion de trésorerie, par exemple par une diminution de vos niveaux de stocks, une optimisation de votre poste client, un report de vos investissements moins urgents…

2.3 Les pièces comptables manquantes

Ces pièces comptables sont la base de la tenue de votre comptabilité. Sans elles, impossible de calculer votre TVA, vos impôts ou d’établir vos comptes annuels.

La plupart des dirigeants d’entreprise aimeraient bien se passer de la chasse aux factures disparues au moment des clôtures de bilans.

Épargnez vous ce travail fastidieux et gagnez du temps !

Ne subissez plus la liste interminable de pièces manquantes envoyée par votre expert comptable le 31 décembre…

Sba Compta publie en temps réel un état de vos pièces manquantes. Vous les déposez en un clic dans votre espace web sécurisé (factures fournisseurs, tickets de parking…) via votre smartphone ou votre PC.

3. Dotez-vous d’un Tableau de bord de gestion intelligent

Un bon tableau de bord de gestion bien conçu vous permet d’allier diagnostic et mesure de performance.

Le Tableau de Bord de gestion Sba Compta, c’est :

– une visibilité permanente sur vos encours

Via notre solution Sba Compta : une fonction incontournable pour assurer la pérennité de votre société. Celle-ci vous permet à tout moment de savoir où vous en êtes, prendre les bonnes décisions et réduire votre stress.

– vos 6 indicateurs-clés

Via votre espace web ou appli, une information en temps réel avec 6 indicateurs-clés : trésorerie engagée, encours clients, échéances fournisseurs, écart entre Chiffre d’affaires prévisionnel et réel, notes de frais, pièces manquantes.

En ayant une visibilité optimale sur votre activité, vous connaissez bien vos flux opérationnels. Vous êtes apte à prendre des
décisions éclairées.

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Selon les besoins du gérant d’entreprise, il peut accompagner le chef d’entreprise dans la prise de décision stratégique, l’orienter dans les choix fiscaux pour optimiser les résultats de l’entreprise, ou le conseiller sur le statut juridique de sa société.

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Chez Sba Compta, nous proposons des solutions pensées par des entrepreneurs pour des entrepreneurs. Consultez www.smallbusinessact.com pour plus d’informations sur nos prestations.

Qu’est-ce que le co-branding ? Définition 

Également connu sous le nom de “partenariat de marque” ou “co-marquage”, le co-branding désigne l’alliance de deux ou plusieurs marques afin de créer un nouveau produit ou un nouveau service. Il peut s’agir d’un produit/service de la même entreprise ou de deux entreprises distinctes.

Les marques qui s’associent pour mettre au point une nouvelle marque s’aident mutuellement à atteindre l’objectif de la nouvelle marque créée. La synchronisation entre la marque d’ingrédient et le nouveau produit/service doit alors être déterminée avec soin.

Le co-branding tend à créer une synergie marketing globale en créant une base de clientèle plus large, qui combine la clientèle existante des paires de marques, en mettant en évidence les meilleures caractéristiques de chaque marque.

CONSEIL : Il est important de se rappeler que chaque marque doit avoir une clientèle similaire à celle de l’autre, mais qu’elles ne doivent jamais être exactement les mêmes.

Les différents types de co-branding 

Le co-branding fonctionnel (ou co-branding ingrédient)

Le co-branding fonctionnel est l’utilisation d’une marque célèbre pour aider une autre marque moins célèbre à se faire connaître. En outre, il s’agit de développer l’équité des marques pour des pièces et des matériaux que d’autres produits utilisent également.

Toutefois, pour que ce co-branding fonctionne, la marque principale doit être plus puissante que la marque secondaire. Par exemple, Dell et Intel. Dell, un fabricant d’ordinateurs bien connu, a créé une stratégie de co-marquage avec Intel, qui s’occupe des processeurs.

Le plus souvent, les marques d’ingrédients (deux ou plus) sont les plus gros acheteurs de la marque principale. Néanmoins, elles doivent être uniques, être une grande marque ou être protégées par un brevet.

Le co-marquage fonctionnel présente de nombreux avantages évidents, tels que des produits de meilleure qualité et l’accès à des canaux de distribution supplémentaires.

De plus, les marques peuvent également espérer des publicités plus importantes et donc des profits plus importants lorsqu’elles travaillent ensemble. De plus, ceux qui vendent la marque d’ingrédients auront également la possibilité d’entretenir des relations à long terme avec leurs clients. 

Le co-branding symbolique

Contrairement au co-branding fonctionnel, le co-branding symbolique nécessite l’utilisation de deux marques célèbres.

Ces marques agissent ensemble pour offrir un produit ou un service unique, qu’elles ne pourraient pas offrir individuellement. Bien entendu, le succès de ce type de co branding dépend de la popularité et de la complémentarité des deux marques ou entreprises.

Les marques combinées donnent collectivement un produit ou un service distinctif qui est généralement très apprécié des clients. 

Les stratégies du co-branding

Il existe quatre stratégies principales de co-branding utilisées par les spécialistes du marketing et du branding :

1. Stratégie de pénétration du marché 

Cette stratégie vise à conserver les noms de marque et les parts de marché actuels de deux entités fusionnées ou partenaires. Elle se concentre sur la vente des marques sur les marchés existants. 

2. Stratégie de marque mondiale 

Cette stratégie de co-branding permet aux entreprises partenaires de servir tous les clients avec une seule co-marque mondiale existante. 

3. Stratégie de renforcement de marque  

Ce type de co-marquage consiste à utiliser un nouveau nom de marque à la fois sur les nouveaux et les anciens marchés.

Pour que cette stratégie réussisse, des programmes de marketing tels que la publicité, les foires, l’aménagement des salles d’exposition, le sponsoring d’événements et les publicités doivent être utilisés de manière agressive.

4. Stratégie d’extension de marque 

Cette stratégie de co-branding consiste à créer un nouveau nom de marque commun (nom co-brandé) conçu spécifiquement pour un nouveau marché. 

Les avantages et inconvénients du co-branding

Le co-branding est comme une épée à double tranchant. Il peut faire des merveilles pour votre entreprise ou échouer complètement.

Les avantages du co branding

Lorsqu’il est pratiqué avec succès, le co-branding peut apporter trois avantages principaux aux marques concernées : établir la crédibilité, étendre la portée et doubler le budget marketing de l’entreprise.

Ces trois avantages du co-marquage peuvent avoir une influence positive et puissante sur en terme de pénétration de marché :     

• Établir la crédibilité – Le co-marquage permet aux entreprises de construire ou d’améliorer leur marque en s’associant avec une autre entreprise respectée.
  Le fait que deux marques s’associent à l’unisson établit leur crédibilité car chaque entreprise est capable de mettre en valeur et refléter les atouts de l’autre et ainsi, renforcer sa position sur un marché donné.

• Étendre la portée – Lorsque deux marques s’associent pour former un partenariat de co-marquage, elles ont automatiquement la possibilité de gagner l’intérêt du marché de l’autre. 

Cela peut à son tour étendre leur portée et leur visibilité à un marché auquel elles n’avaient peut-être pas accès auparavant. Grâce au co-branding, l’extension de la portée peut également augmenter les chances de générer davantage de ventes pour chaque marque. 

• Doubler le budget marketing – Les entreprises sont conscientes que la commercialisation de produits peut être une dépense coûteuse. Le co-marquage présente l’énorme avantage de répartir les coûts entre les deux parties, ce qui double le budget marketing.
  Cet avantage permet d’avoir plus d’idées créatives et d’opportunités pour mieux commercialiser un produit ou un service et peut donc potentiellement donner un meilleur retour sur investissement. 

Les inconvénients du co-branding

Le co-branding est un inconvénient lorsqu’il y en a un : 

• Disparition de la marque : parfois, le co-branding peut consister à programmer et orchestrer la disparition d’une marque locale de renom, au profit d’une autre marque mondiale.
  Dans un premier temps, la marque mondiale peut apparaître de manière très discrète mais « petit à petit » elle l’évince définitivement. Dans ce cas, un co-branding réussi est celui qui se fait en douceur. L’objectif est de garder le client fidèle.

• Dilution de l’image de marque : au-delà d’une opération de co-branding, une marque est non seulement liée à une autre marque, mais elle se combine aussi avec ses valeurs et son image.
  Le consommateur peut être troublé par l’association principale qui introduit des caractéristiques différentes, et en conséquence l’image de marque peut être modifiée et perdre sa signification.
  Pour limiter la dilution de l’image de la marque, il est primordial que les marques co-brandées présentent des valeurs cohérentes.

• Cannibalisation des marques partenaires : Une opération de co branding peut poser la question de la cohésion d’une gamme de produits : lorsque le produit co-brandé est positionné sur un marché proche des produits de marque co-brandés. Ce produit co-brandé peut créer une confusion dans l’esprit du consommateur.

Co-branding : exemples réussis 

Nike +: Nike sait que ses clients coureurs veulent écouter de la musique lorsqu’ils font de l’exercice et suivre leurs progrès. Ils ont donc formé un co-branding avec Apple afin que leurs clients puissent faire les deux.

Nike a développé une ligne de chaussures appelée Nike + et Apple a créé une micropuce qui s’insère dans les chaussures qui enregistre les progrès des utilisateurs lorsqu’ils activent la fonction depuis leur iPod ou iPhone

Uber et Spotify : Ce co-branding permet aux utilisateurs de Spotify d’écouter leurs chansons préférées pendant qu’ils sont dans un trajet Uber.
Cela donne une expérience exclusive aux utilisateurs d’Uber et les clients Spotify ont une autre raison de payer pour un abonnement premium.

Co-branding vs co-marketing

Le co-branding et le co-marketing sont des concepts similaires dans la mesure où ils impliquent tous deux des partenariats entre des marques qui cherchent à renforcer leurs efforts de marketing, mais ils diffèrent dans la façon dont ils sont exécutés.

Le co-marketing aligne les efforts marketing de deux partenaires mais n’entraîne pas la création d’un nouveau produit ou service. Le co-branding, par conception, est basé sur la création d’un nouveau produit ou service.

Conclusion

Le co-branding peut être un excellent moyen de faire croître votre entreprise sans avoir à investir massivement ou à créer des campagnes marketing coûteuses.

Il crée une relation gagnant-gagnant où chaque entreprise bénéficie de la réputation, de l’image et de la clientèle de l’autre.

Cependant, le co-branding n’est pas une solution miracle et doit être exécuté avec prudence. Si les initiatives de co-marquage ne sont pas menées correctement, elles peuvent se transformer en bévues. En revanche, si elles sont bien exécutées, elles peuvent être très rentables pour toutes les parties concernées et faire le bonheur des clients. 

Choisir le bon expert-comptable est une démarche délicate pour un entrepreneur.

Partenaire « vital » et indispensable à toute entreprise, l’expert-comptable fournit des conseils et des informations d’expert, accompagne la croissance de votre entreprise et peut vous faire économiser beaucoup d’argent en vous apportant de bons conseils.

Trouver un bon expert-comptable confirmé et professionnel vous permet de :

• Gagner du temps
• Avoir une source d’informations fiscale, sociale et juridique fiable, à jour et pertinente
• Avoir un conseiller de confiance
• Développer votre entreprise
  

Alors, comment trouver le bon expert comptable correspondant aux besoins de votre entreprise ?

SBA Compta vous propose 44 différents critères à prendre en considération pour faire le choix le plus judicieux.

1. Saisie Comptable 

Trouver un expert comptable et lui déléguer la saisie comptable, tâche chronophage, vous permettra de mieux vous consacrer à votre activité.

La saisie comptable classifie dans différents journaux:

• Toutes les opérations financières de votre activité (achats, ventes, opérations diverses)
• Toutes les opérations affectant le patrimoine de votre entreprise.

2. Tenue de votre Comptabilité

La mission principale d’un expert-comptable est de vous fournir son expertise en matière de comptabilité.

Il met en place toute l’organisation comptable et administrative de votre entreprise, classe et saisit vos pièces comptables (factures d’achat ou de vente, reçus, quittances, notes de frais…) et établit les comptes annuels ( bilan, compte de résultat et annexe).

3. Comptabilité d’engagement

Toutes les entreprises soumises à l’imposition réelle doivent tenir une comptabilité régulière et fiable, et pour cela, il existe deux méthodes de comptabilité : la comptabilité d’engagement et la comptabilité de trésorerie.

Bénéficiez-vous d’une comptabilité d’engagement ? Ou d’une comptabilité de trésorerie ?

Comment choisir entre ces deux systèmes de comptabilité ? Trouver le meilleur expert-comptable vous permet de bénéficier du système adapté à votre entreprise.

4. TVA

Devez-vous établir vous-même vos déclarations de TVA ? Devez-vous vous occuper vous-même de la télétransmission de TVA à l’administration fiscale ?

Partez à la recherche d’un expert-comptable à qui confier cette mission. C’est le meilleur moyen de ne plus avoir à vous soucier d’établir vos déclarations de TVA et  télétransmettre les éléments nécessaires aux services des impôts. 

5. Liasse Fiscale télédéclarée

Devez-vous établir vous-même vos liasses, télétransmissions et déclarations fiscales ?

Cette téléprocédure s’appelle EDI TDFC « Échange de Données informatisé par Télétransmission des Données Fiscales et Comptables ».

Déléguer cette mission à un expert-comptable confirmé vous décharge d’une tâche chronophage. 

6. Attestation de validité des Comptes

Obtenez-vous vos attestations officielles de validité des comptes qui prouvent que vos obligations déclaratives ont été acquittées ?

Seul un expert comptable inscrit à l’Ordre des Experts Comptables est habilité à réaliser le visa fiscal et l’attestation de validité de vos comptes. 

7. Situations intermédiaires

Un bilan intermédiaire est un bilan comptable réalisé au cours d’un exercice civil. Il peut vous aider à établir certains indicateurs clés pour le pilotage de votre entreprise.

Trouver un expert comptable permet d’obtenir vos situations comptables intermédiaires et de mesurer le résultat de l’activité de votre entreprise en cours d’année. 

8. Déclarations fiscales

Réalisez-vous vous-même vos déclarations de TVA, IS, CVAE, CFE, TVS ? En plus de la difficulté à établir ces déclarations se pose la question de la responsabilité.

Voulez-vous passer du temps à corriger des estimations de calculs ? Ou souhaitez-vous bénéficier d’un service complet pour votre déclaratif ?

Le professionnalisme d’un bon expert-comptable vous garantit d’être en conformité par rapport aux délais et aux conditions que doivent respecter les déclarations fiscales.

9. Bilan comptable 

Le bilan comptable est un document normalisé qui permet de connaître la situation financière d’une entreprise à la fin d’une période fiscale (c’est-à-dire une année d’activité).

Il est essentiel que vous puissiez passer du temps avec votre Expert Comptable au moment de la sortie de votre Bilan.

Bénéficiez-vous de conseils adaptés? Par exemple, en terme d’optimisation fiscale? 

10. Liasse fiscale

La liasse fiscale est un ensemble de documents comptables (dont le bilan) et fiscaux établis à la fin d’un exercice et déposée au greffe du tribunal de commerce.

Vos liasses fiscales sont-elles certifiées par votre Expert Comptable ? Ces documents doivent être conformes aux exigences du système fiscal et du système comptable des entreprises. 

11. Budget prévisionnel

Établir un budget prévisionnel, c’est imaginer l’activité de votre entreprise sur une année complète, en particulier les charges et le chiffre d’affaire basé sur vos objectifs de vente.

Cet exercice demande beaucoup de rigueur et un investissement-temps important. Un bon expert comptable vous sera d’une grande assistance pour établir votre budget prévisionnel afin d’augmenter votre capacité d’anticipation et limiter vos risques.

12. Notes de Frais

S’il y a un élément qui n’échappe pas au contrôle de l’URSSAF lors d’un contrôle fiscal, c’est bien la note de frais.

Des notes de frais détaillées vous permettent de justifier le remboursement des dépenses engagées à titre professionnel et d’éviter les questionnements de l’administration.

De la collecte numérique du ticket de parking à la liasse fiscale, SBA Compta s’occupe de tout et libère l’entrepreneur!

13. Récupération et synchronisation bancaire

La récupération bancaire automatique permet d’extraire les données bancaires de votre entreprise via une application, un logiciel ou une page internet et les réutiliser à des fins comptables.

Trouver un expert-comptable qui vous donne accès à cette possibilité permet :

• un gain de temps précieux, 
• un gain de productivité,
• et garantit la fiabilité des données saisies. 

Avec Databoosttm de SBA Compta, la mise en place est instantanée, pas de signature à effectuer et pas de délais d’attente pour récupérer vos relevés bancaires.

14. Rapprochements

Le rapprochement bancaire permet de vérifier la synchronisation, à une même date, entre votre relevé bancaire et votre compte banque en comptabilité.

Il n’est pas obligatoire, mais incontournable pour s’assurer de la situation réelle de votre trésorerie et pour une meilleure gestion de votre activité.

Pour autant, réaliser un état de rapprochement bancaire est une opération souvent fastidieuse.

Trouver un bon expert-comptable vous déchargera de cette mission pour réaliser d’autres missions à plus forte valeur ajoutée comme vos relances clients par exemple. 

15. Gestion commerciale

Pour optimiser votre gestion, il est important de se pencher sur les différents champs de la gestion commerciale.

Trouver un expert comptable qui procède à la récupération de vos données commerciales via une API vous permet de :

• Créer vos factures, commandes et bons de livraison
• Suivre les opérations d’achat et de vente de votre entreprise
• Obtenir l’état de vos impayés.   

16. Fiscalité

Les questions fiscales d’une entreprise sont un domaine complexe et très technique.

Trouver un expert-comptable vous permet de réaliser vos déclarations et d’éviter les écueils liés à la une mauvaise interprétation des textes fiscaux. Ainsi, vous restez en conformité dans tous les domaines : obligations fiscales et comptables, TVA, impôt sur les sociétés…

Le bon expert comptable sait également vous conseiller dans la recherche des meilleures solutions en matière fiscale.

17. Reporting

Demandez à votre Expert-Comptable des reportings sur vos comptes d’exploitation, afin d’obtenir une visibilité annuelle sur votre activité.

Vous aurez ainsi accès à un aperçu complet de vos finances pour vous aider à piloter votre activité.

18. Droit social

En complément de sa mission, et dans le respect des textes, l’expert-comptable peut également vous accompagner dans la gestion sociale de votre entreprise et prendre en charge la rédaction des contrats de travail.

La rédaction d’un contrat de travail repose en effet sur des connaissances précises d’ordre juridique : la moindre erreur peut avoir des conséquences importantes sur votre gestion des ressources humaines et bien sûr, votre entreprise.

19. Fiches de Paie

Bénéficiez-vous d’un seul prestataire pour gérer la comptabilité, le social et le juridique de votre entreprise ?

Un bon expert-comptable doit pouvoir vous proposer une offre complète, y compris  l’établissement des bulletins de paie et des déclarations sociales afférentes.

20. Déclarations sociales

Parmi les compétences d’un bon expert comptable, on cite les déclarations sociales.

Il ne s’agit pas uniquement d’établir vos fiches de paie. Il doit également assurer l’adhésion aux différents organismes sociaux lors de l’embauche, le calcul des cotisations sociales de chaque employé en tenant compte du secteur d’activité (et donc de la convention collective sectorielle applicable), et le suivi de votre situation RSI si vous êtes indépendant. 

21. Aides à l’embauche

L’aide à l’embauche vous permet de former, en limitant vos coûts, un collaborateur pour qu’il soit parfaitement opérationnel au moment de son embauche.

Les aides à l’embauche pour les TPE sont nombreuses mais encore faut-il les connaître. Par ailleurs, elles ne sont pas toujours faciles à obtenir.

Trouver un expert-comptable vous permettra de bien vous repérer dans les démarches administratives à effectue,r pour bénéficier des aides auxquelles vous pouvez prétendre. 

22. Gestion des ruptures conventionnelles

Quelque soit le type de rupture d’un contrat de travail (licenciement, rupture conventionnelle ou démission), cela nécessite une procédure légale particulière.

Un bon expert-comptable vous conseillera dans le choix de la bonne procédure, afin d’éviter que votre entreprise s’expose au risque d’une condamnation.

23. Conseils juridiques

Même si le coeur de métier d’un expert-comptable est la comptabilité, il est également possible de lui confier des missions juridiques :

• Tenue du secrétariat juridique annuel, 
• Modifications statutaires, 
• Rédaction de baux commerciaux,
• Dissolutions ou liquidations, 
• Etc.

Mais attention ! L’expert-comptable ne doit exercer une mission juridique pour une entité qu’en accompagnement de sa mission comptable pour la même entité.

24. Rédaction des statuts

En complément de ses missions comptables, votre expert-comptable peut vous être d’une aide précieuse dans les étapes de création de votre entreprise, du choix de la forme juridique la plus adéquate à la rédaction des statuts. 

25. Rédaction des PV

À l’issue de l’Assemblée Générale d’Approbation des Comptes de votre société, il faut rédiger un procès verbal. Le document doit attester des décisions prises et servir de preuve en cas de litige.

C’est en principe aux membres des organes exécutifs de l’entreprise (président, gérant, ..) qu’incombe la responsabilité de dresser le PV des assemblées de leur société.

Cette mission peut également être confiée à un tiers compétent, notamment votre expert-comptable.

26. Opérations sur capital

Les opérations sur le capital sont des opérations dont il faut bien anticiper la procédure puisque celle-ci, comme tout acte juridique, peut prendre un peu de temps.

En cas d’augmentation de capital, de transfert de siège ou de création d’un établissement secondaire, trouvez un expert-comptable et assurez-vous d’être juridiquement conforme.

27. Greffe du tribunal de commerce

Faites une recherche d’un expert comptable et faites vous accompagner pour votre déclaration de liasse fiscale et dépôt de PV d’AG d’approbation des comptes au Greffe du Tribunal de commerce.

28. Espace web dédié

Vérifiez l’accessibilité et la facilité de navigation des interfaces et espaces web mis à votre disposition par votre expert-comptable.

Ceci vous permettra de gagner du temps et d’être plus efficace dans la gestion de votre activité.

29. Nombre d’utilisateurs

Assurez-vous d’avoir un compte qui offre l’accès à plusieurs utilisateurs.

Trouver un expert comptable en ligne vous facilitera la tâche en vous proposant des outils aussi complets qu’ efficaces. 

30. Coffre-fort sécurisé

Disposez-vous d’un espace cloud sécurisé avec l’ensemble de vos données de gestion ?

Le coffre-fort Cloud est un espace sécurisé et confidentiel de dématérialisation et de conservation électronique de documents et données importants.

Un bon expert-comptable peut vous proposer un service de coffre-fort numérique intégré au logiciel comptable. Ce dernier doit répondre à toutes les garanties de sécurité et d’utilisation optimale de vos données de gestion.

31. Application mobile

Disposez-vous d’un accès à votre comptabilité via une application mobile ?

L’utilisation d’une application mobile dédiée à votre comptabilité vous permet entre autres de :

• garder un œil sur votre gestion en temps réel, 
• éditer rapidement vos factures,
• et faire le point sur vos règlements. 

Où que vous soyez, vous ne perdez jamais de vue vos objectifs financiers, tout en ayant le nécessaire pour mettre à jour vos documents comptables.

32. Offre adaptée à votre taille

Dans votre recherche d’expert-comptable, il faudrait vérifier ces quelques points :

• Les prestations peuvent-elles s’adapter facilement en cas d’évolution de vos besoins?
• Est-il facile de passer d’une compta de trésorerie à une compta d’engagement ?
• Êtes-vous accompagné pour vos premiers recrutements ? Vos fiches de paie?

33. Plafonnement

Avez-vous un plafond de chiffre d’affaires à ne pas dépasser, sous peine de devoir changer de Cabinet d’expertise-comptable?

Attention, certains prestataires mettent fin à votre contrat dès que vous dépassez un certain seuil de chiffre d’Affaires !

34. Conseils & suivi

Êtes-vous accompagné dans votre quotidien ?

Le devoir de Conseil est un critère de choix de l’expert-comptable. Quel que soit le domaine dont relève vos questions, les conseils de l’Expert doivent être fiables, pertinents et être proposés au bon moment.

Trouvez un expert comptable membre de l’Ordre des Experts-Comptables et bénéficiez de soutien et de conseils comptables et fiscaux pour le développement optimal de votre business. 

35. Pilotage d’entreprise

Comment choisir son expert comptable?

Optez pour un cabinet avec des Business Coach dédiés et bénéficiez de :

• Un accompagnement personnalisé, 
• Une aide à la prise des bonnes décisions,
• De conseils en gestion financière et analytique, 
• Une aide à la levée de fonds.

 

36. Joignable facilement

Le choix de l’expert-comptable doit privilégier la compétence, l’expérience mais aussi la proximité et la réactivité :

• Disposez-vous d’un unique interlocuteur ? 
• Votre interlocuteur est-il joignable chaque jour ?
• Par e-mail, skype et téléphone ?
• Répond-il à toutes vos questions ?

37. Trésorerie Prévisionnelle

La trésorerie, c’est la clé de voûte de votre solvabilité. C’est le volume d’argent nécessaire pour combler le décalage entre les sorties et les entrées d’argent.

En utilisant un plan de trésorerie prévisionnelle sous forme de tableau ou de graphique, vous prévoyez vos échéances de paiements et vous assurez que vous êtes capable de respecter vos engagements financiers.

Le meilleur expert comptable saura vous proposer les meilleurs outils pour maîtriser votre trésorerie et piloter sereinement votre activité. 

38. Echéancier fournisseurs

Bien connaître l’état de vos factures fournisseurs non payées et arrivants à échéance vous permet de maîtriser votre situation financière.

C’est un rapport important de suivi de votre prévisionnel afin de maîtriser votre budget, piloter votre trésorerie et contrôler les impacts sur votre activité.

39. Encours clients

Les encours clients représentent les sommes que vous doivent vos clients. Dans la plupart des cas, la date limite est à 45 jours fin de mois, ou 60 jours à compter de la date de facturation.

Un retard de paiement ou un impayé représentent évidemment de la liquidité en moins dans la trésorerie de votre entreprise. 

40. Relance d’impayés

Pour recouvrer les sommes impayées en minimisant la perte de temps consacré à cette tâche, un bon expert comptable pourrait vous aider à mettre en place une stratégie de relance efficace. 

41. Pièces manquantes

Vos pièces comptables sont la base de la tenue de votre comptabilité. Sans elles, impossible de calculer votre TVA, vos impôts ou d’établir vos comptes annuels.

L’entrepreneur qui ne les comptabilise qu’en fin d’exercice fait souvent face à une liste interminable de pièces perdues, ce qui lui fait perdre un temps considérable.

Epargnez-vous la liste interminable des pièces manquantes en fin d’exercice !

42. L’ensemble des coûts

Incluez l’ensemble de vos coûts avec toutes les options dont vous avez besoin.

43. Calcul du coût horaire

Combien d’heures / mois consacrez-vous à gérer votre solution comptable ?

À quel prix estimez-vous votre travail horaire ?

44. Coût réel

Certains cabinets d’experts-comptables facturent en extra certaines de leurs prestations. Il ne faut donc pas hésiter à demander en amont ce que comprend l’offre qu’on vous propose.

Pensez à inclure dès le début de la collaboration :

1. L’ensemble des coûts
2. Coût / horaire
3. Coût réel 

Conclusion

En conclusion, trouver le bon expert-comptable devrait optimiser votre fiscalité, vous permettre de faire des économies, améliorer la gestion de votre entreprise et vous générer des profits supplémentaires.

Choisissez donc un Expert-comptable professionnel, disponible et en qui vous avez confiance.

Peu importe la nature de votre entreprise et sa taille, vous ne pouvez pas vous passer d’une stratégie de prospection. C’est le pilier de toute votre stratégie marketing : attirer de nouveaux clients vers votre entreprise, avec un message clair et adapté à votre cible. Cela est également vrai lorsqu’il s’agit de gestion de patrimoine, où chaque profil client nécessite une approche unique et sur mesure pour répondre à ses besoins spécifiques.

Formulé comme ça, ça paraît simple. Mais prospecter des clients pose problème dans beaucoup de structures. Alors comment prospecter? Voici donc nos 8 meilleurs conseils pour enfin réussir votre stratégie de prospection commerciale !

Une stratégie de prospection humaine

Premier conseil : humanisez votre méthode de prospection commerciale. Certes, vous allez devoir automatiser certaines tâches pour gagner du temps. Mais ne fonctionnez pas comme un robot pour l’ensemble de votre prospection clients! 

Si le marketing direct fonctionne aussi bien, c’est parce que c’est l’humain qui est placé au centre. En matière de démarchage clients, le plus important reste d’avoir un message adapté à votre cible. 

Et s’il est primordial d’imaginer un persona pour avoir une idée assez nette de qui sont vos prospects, cela ne signifie pas que tous vos clients potentiels ont exactement le même profil. 

Alors n’hésitez pas à segmenter vos prospects et à construire un message personnalisé en fonction des quelques critères qui les différencient. 

Écoutez avant de prospecter

Conseil n°2 : prenez le temps d’écouter avant de prospecter des clients. Avant de vous lancer dans le démarchage, observez sur les réseaux sociaux les différentes informations que vous pouvez trouver sur votre prospect ou sur un segment de vos clients potentiels. 

L’objectif est d’identifier le « trigger ». Il s’agit de l’élément qui va vous permettre d’enclencher la conversation et, retour au point n°1, d’humaniser les échanges que vous aurez avec votre prospect. 

Si vous venez répondre directement et clairement à un problème que votre prospect rencontre, votre stratégie de prospection commerciale sera au top de son efficacité. En effet, que demander de mieux qu’une solution offerte sur un plateau ? 

Définissez un plan de prospection commerciale

Troisième conseil pour réussir votre stratégie de prospection commerciale : définissez un plan. Comme pour n’importe quelle stratégie marketing, il faut s’organiser à l’avance. 

Sinon vous allez vous perdre dans votre to-do list, dans les nouvelles technologies à votre portée et dans les médias sociaux à utiliser. Ainsi, rien de ce que vous allez entreprendre n’aura réellement d’efficacité. Alors cessez de perdre votre temps précieux et définissez un plan de prospection client.

Cela commence évidemment par la définition de votre persona. Vous pouvez même aller plus loin et définir plusieurs personas pour chaque segment de votre activité. 

Penchez-vous ensuite sur le passé : étudiez ce qui a fonctionné ou non dans votre stratégie de prospection commerciale. Vous saurez ainsi ce qui vous fait perdre du temps et ce qui mérite d’être approfondi.

Puis créez une méthode de prospection avec des étapes à suivre pour chaque catégorie de prospects, c’est-à-dire chaque persona que vous aurez identifiée au préalable. 

N’oubliez pas de déterminer les éléments que vous devrez obligatoirement récolter durant votre stratégie de prospection. Et, enfin, prévoyez un scénario d’accroche pour chaque canal de prospection client que vous utiliserez.

Apportez de la valeur

Beaucoup trop d’entrepreneurs pensent que faire de la prospection commerciale signifie vendre un produit. Non ! Prospecter des clients, c’est apporter une solution à un prospect. 

Mais proposer cela de manière frontale fonctionnera avec seulement très peu de prospects. Il faut donc apporter de la valeur petit à petit et surtout gratuitement dans un premier temps. Par exemple en proposant une conversation téléphonique, en offrant un e-book, en rédigeant des articles de blog, etc. 

Offrez dans un premier temps votre expertise. L’objectif est que vous deveniez une référence dans votre domaine aux yeux de vos prospects.

Utilisez de nouveaux médias

Être efficace dans sa stratégie de prospection commerciale, c’est aussi être là où le client ne nous attend pas forcément. Alors ne concentrez pas tous vos efforts sur LinkedIn. 

Proposer du contenu pertinent sur Facebook ou en story Instagram vous permettra d’attirer l’attention de vos prospects même dans les moments où ils ne sont pas concentrés sur le travail. 

Et c’est en fait dans ces moments là qu’ils seront le plus disponibles pour entendre de nouvelles idées et s’intéresser aux solutions que vous proposez. 

Alors étudiez les différents médias sociaux et construisez une stratégie de prospection épique pour chacun d’entre eux. Dans la mesure où vos prospects les utilisent, bien sûr !

Créez du contenu dédié à votre prospection commerciale

Nous vivons à l’ère du contenu. Sur les différents réseaux, créer du contenu épique est le meilleur moyen de vous démarquer. 

Alors notre conseil est de vous demander quel message et quelles solutions vous pouvez apporter à vos prospects. Puis identifiez les différents réseaux sur lesquels ils se trouvent. Enfin, définissez quel contenu vous pouvez apporter sur chacun d’entre eux pour leur offrir des solutions. 

Articles de blog, vidéos, infographies, stories interactives : tout un panel de solutions s’offre à vous à l’heure du marketing digital. Alors n’hésitez pas à exploiter tout ce qui paraît pertinent en fonction de votre cible. Vous pourrez ensuite ajuster votre stratégie de prospection commerciale en fonction de ce qui aura le mieux fonctionné.

Prospectez par SMS !

Vous avez peu de temps à consacrer à votre stratégie de prospection commerciale et vous recherchez une efficacité maximale ? Nous avons la solution pour vous dans ce septième conseil : la prospection clients par SMS. 

Le principe est simple : vous louez un fichier de contacts en fonction de vos différents critères de persona. Vous obtenez alors des centaines de numéros de téléphone portable de prospects. 

Vous allez ensuite utiliser une plateforme dédiée pour leur envoyer un SMS marketing, comme le propose la plateforme Sarbacane. 

En 160 caractères, vous pouvez proposer une solution spécifique, faire part d’une offre pour les nouveaux clients et bien sûr rediriger vers votre site internet pour plus d’informations. 

L’avantage du SMS est qu’il est ouvert dans les 3 minutes suivant sa réception. Contrairement aux e-mails commerciaux qui ne sont que rarement lus, les SMS permettent d’atteindre votre cible afin qu’elle passe à l’action rapidement. De plus, l’envoi de SMS en masse est très simple à mettre en place et peu onéreux.

Utilisez la stratégie de prospection omnicanale

Dernier conseil pour réussir votre stratégie de prospection commerciale : multipliez les points de contact avec le même prospect. 

Vous avez envoyé un SMS commercial ? Connectez-vous également sur LinkedIn, faites en sorte qu’il voit vos publications sur Instagram, proposez une conversation téléphonique. 

À chaque fois, différenciez votre message, pour ne pas que le prospect se sente harcelé. L’objectif est de montrer votre expertise et de multiplier les échanges pour aboutir à une relation commerciale basée sur la confiance.

Comment prospecter?

Prospecter des clients n’est pas une science exacte, mais vous pouvez gagner du temps et maximiser vos prospects qualifiés en investissant dans les bons processus, activités et compétences.