Gestion d’entreprise: pourquoi utiliser un Tableau de bord?

Entrepreneurs, faire un bon suivi de vos flux financiers et de vos indicateurs de performance est indispensable !

Outil stratégique utilisé par les managers et les dirigeants d’entreprises pour gagner en visibilité et faire un suivi précis de leur activité, le Tableau de bord de gestion regroupe les indicateurs-clés essentiels à la prise de décision et au pilotage de l’entreprise.

Cet outil de contrôle et de reporting peut être développé sur différents supports et prendre différentes formes : tableau, graphique, ratios, etc.

Quels sont les objectifs d’un Tableau de bord de pilotage ? En quoi consiste un bon Tableau de bord ? Quels indicateurs choisir pour un Tableau de bord à la fois utile et efficace ?

Votre Expert-Comptable en Ligne SBA a compilé pour vous les informations essentielles à connaître sur le Tableau de Bord de gestion afin de visualiser les données qu’il vous faut et faciliter votre pilotage d’entreprise.

Le Tableau de bord de gestion, définition

Tout d’abord, revenons sur la définition du Tableau de bord de gestion : il s’agit d’un outil de contrôle prise de décision et au pilotage de l’entreprise.

Il permet de visualiser, de suivre et d’utiliser les données issues de l’exploitation de l’entreprise afin de :

  • mesurer ses performances et évaluer sa situation au fil de l’eau,
  • vérifier si l’on s’écarte des objectifs prévisionnels,
  • opérer les ajustements nécessaires afin de ne pas être en deçà des prévisions en termes de chiffre d’affaires ou de dépasser le budget prévu.
  • vérifier le déploiement correct de la stratégie de l’entreprise, et de s’assurer que tous les processus de l’entreprises soient alignés par rapport aux objectifs fixés.

A quoi sert le Tableau de bord de gestion ?

1. identifier les difficultés avant qu’il ne soit trop tard

Pour bien comprendre la marge de manœuvre dont il dispose, l’entrepreneur doit s’appuyer sur des données financières fiables, si possible en temps réel.

Pour savoir où il met les pieds, le dirigeant d’entreprise doit en particulier :

  • anticiper ses besoins et ventes,
  • maîtriser ses engagements,
  • garder l’oeil sur ses retards clients.

Le Tableau de bord de gestion est utile pour :

  • Maintenir le cap de la stratégie de l’entreprise,
  • Veiller au respect des contraintes budgétaires définies pour l’exercice considéré,
  • Évaluer le niveau de performances de l’entreprise (ou d’un département spécifique).

2. Prendre de meilleures décisions

Entrepreneurs, faire un bon suivi de vos flux financiers et de vos indicateurs de performance est essentiel. Cela peut faire la différence entre une entreprise bien gérée ou pas.

Ne pilotez pas à l’aveugle !

La mise en place d’un Tableau de Bord adéquat vous permettra d’éviter les mauvaises surprises.

Il permet de piloter votre activité au jour le jour, maîtriser le développement de vos projets et de votre activité tout en gardant un œil sur l’écart entre chiffre d’affaires réalisé et prévisionnel.

Lorsque vous connaissez votre solde engagé, vous connaissez l’état de votre situation financière réelle. Vous êtes en mesure d’anticiper vos risques et pouvez prendre rapidement des mesures efficaces si nécessaire.

3. Gagner du temps

Avez un bon Tableau de Bord, plus besoin d’aller chercher l’information à droite ou à gauche, d’ouvrir plusieurs documents pour rassembler les informations nécessaires, de chercher dans sa mémoire…

Toutes vos informations sont disponibles en quelques clic dans un unique document.

Vous gagnez encore plus de temps si vous utilisez un Tableau de bord intelligent :

  • qui se met à jour sans votre intervention,
  • auquel vous pouvez accéder depuis tous vos outils de travail : ordinateur, tablette, téléphone…

4. Ce que le Tableau de bord n’est pas

Le tableau de bord de gestion se distingue du tableau de bord prospectif qui permet de mesurer les performances de la stratégie mise en œuvre par l’organisation et est différent du tableau de bord opérationnel qui permet d’évaluer l’efficacité des plans d’actions déployés.

Alors que le tableau de bord prospectif traite des questions qui couvrent le long terme et que le tableau de bord opérationnel couvre le court terme, le tableau de bord de gestion se trouve entre les deux et couvre le moyen terme.

Le tableau de bord de gestion permet de suivre les résultats de l’entreprise et de les confronter aux budgets consentis par la direction ainsi qu’aux résultats prévisionnels.

5. Quelle fréquence de mise à jour pour mon Tableau de bord ?

En principe, l’utilité d’un Tableau de bord de gestion est liée à la qualité de la donnée qui s’y trouve.

Si ces données sont mises à jour régulièrement, c’est beaucoup mieux. Quand c’est au fil de l’eau, c’est encore mieux.

Pourquoi un tableau de bord en temps réel est un réel atout ?

L’utilisation d’un tableau de bord en temps réel présente plusieurs avantages :

  • l’analyse des résultats par rapport aux prévisions au jour le jour,
  • de déceler les écarts par rapport à ces dernières et de prendre les mesures correctives nécessaires.
  • de piloter l’entreprise et de coordonner les actions des différents départements.
  • d’anticiper les changements et d’aider à la prise de décisions.

Chez SmallBusinessAct, nous avons créé un outil de gestion en ligne qui permet de centraliser tous vos indicateurs-clés et de vous les rendre accessibles à tout instant et où que vous soyez.

Vous pouvez ainsi suivre votre situation en temps réel en toute simplicité.

Pour aider l’entrepreneur à gagner en efficacité et bien s’organiser pour se libérer du temps, SBA invente l’Expertise-Comptable du futur !

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