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Comment faire un business plan? 10 conseils pour le rédiger facilement

Posted on 6 février 201715 septembre 2021 by SBA Compta

Comment faire son Business Plan ? 10 conseils pour le rédiger facilement

Lorsqu’on se lance dans la création d’entreprise, le mot « Business Plan » est en général sur les lèvres de tous nos interlocuteurs.

Qu’il serve de guide durant toute la phase de lancement ou de support de communication pour convaincre de potentiels investisseurs de la solidité du projet, le business plan est l’outil indispensable à tout créateur d’entreprise.

Pour simplifier cette étape fastidieuse mais obligatoire, votre cabinet de comptabilité en ligne SBA Compta vous propose une infographie publiée par Washington State University, résumant en 10 points les éléments indispensables à la rédaction d’un bon business plan.

1. Identifier les besoins auxquels l’entreprise répond

Tout d’abord, la synthèse du Business Plan : grâce à cette entrée en matière, on va pouvoir définir les différents besoins ou problèmes auxquels votre entreprise se propose de répondre et de démontrer la pertinence du projet.

C’est l’étape de l’identification des opportunités du marché, c’est-à-dire analyser à quel besoin des consommateurs vous pouvez répondre. Questionnez-vous sur

ce qui manque actuellement à votre clientèle cible,
quel est le besoin que vous pourriez combler,
quelle est la solution qui manque à quel problème.

2. Décrire la solution proposée

Une fois les besoins mis en évidence, il faudra expliquer comment votre projet va y répondre.

Dans cette partie du business plan, vous devez expliquer globalement votre idée, sa genèse et ses perspectives d’évolution. Vous pouvez également lister les différents objectifs en terme de développement, faire le point sur la concurrence…

3. Se différencier de la concurrence

Comment et en quoi l’entreprise sera unique ? Pourquoi la solution développée est-elle plus pertinente de celles déjà proposées sur le marché ?
En répondant à ces questions, on pourra montrer sa connaissance du secteur et de développer les spécificités de l’entreprise en création.

L’idéal est de créer votre propre avantage concurrentiel pour avoir une longueur d’avance, soit en :

Étant capable de produire moins cher que la concurrence, avec des offres de prix attractives.

Apportant pour les clients une valeur ajoutée autre que le coût, grâce à une connaissance fine de leurs attentes.

4. Présenter les membres de votre équipe

En quelques lignes, il s’agira de présenter les différents acteurs du projet et de répondre aux questions suivantes :

Quel est le rôle de chacun dans le projet d’entreprise ?
Comment le parcours professionnel des différents responsables est une valeur ajoutée pour le projet ?

Détaillez tous les profils de l’équipe managériale, en mettant en valeur le savoir-faire et les aptitudes des personnes à gérer votre projet. Expliquez également comment vous souhaitez structurer et organiser cette équipe pour qu’elle soit opérationnelle.

Le but de cette partie du business plan est de rassurer les investisseurs sur la compétence et la complémentarité des équipes.

5. Identifier le marché, sa taille ? Sa croissance ? Les grandes tendances ?

On pourra ici développer toutes les connaissances sur le secteur qui impactent l’activité de l’entreprise.

Vous avez besoin d’un marché et d’une demande importante pour votre produit ou service,
Et vous devez pouvoir prouver ce que vous avancez.

=> C’est là que l’étude de marché entre en jeu.

Eléments statistiques (études quantitatives, questionnaires vérifié sur un grand nombre de clients cibles…) et observations de terrain doivent constituer la base de votre étude de marché, afin d’évaluer sérieusement la part de marché que vous pourrez réaliser et d’appuyer la crédibilité de l’ensemble de votre projet d’entreprise.

6. Identifier votre cible

A l’image de la partie précédente, ce paragraphe permet de présenter le profil et les caractéristiques des consommateurs / clients ciblés par l’entreprise.

Votre stratégie marketing doit avoir pour base la définition de votre clientèle cible. Trouver son marché cible permet de comprendre à qui vous vous adressez. Ainsi, vous serez en mesure de :

regrouper vos efforts vers vos clients cibles,
proposer la meilleure offre,
savoir comment vous allez communiquer,
et comment vous allez vendre.

=> C’est la base de votre stratégie Marketing.

A partir de là, vous pouvez élaborer votre Plan Marketing, c’est-à-dire votre plan d’actions concrètes pour mettre en place votre stratégie marketing.

Comment faire son Business Plan ? Déterminez votre Business Model

7. Déterminer votre Business Model

Une fois la cible déterminée, on détaillera les moyens et la stratégie que l’entreprise compte mettre en oeuvre pour atteindre ce public : c’est le Business Model, ou Modèle d’Affaires.

Votre Business Model explique comment votre société va créer de la valeur et dégager des bénéfices. Cette partie est une présentation de la logique globale de l’entreprise et de son positionnement sur le marché, qui permet d’expliquer :

les process de concrétisation de votre offre,
en quoi il s’agit de LA solution idéale pour répondre à la demande identifiée,
votre Process d’acquisition clients : de quelle manière vous comptez acquérir de nouveaux clients,
vos objectifs stratégiques : comment vous comptez atteindre ces clients.

8. Calculer vos indicateurs financiers

Le dernier chapitre du Business Plan est en général consacré aux éléments financiers du projet. Cette partie sera scrutée des futurs investisseurs qui jugeront de la pérennité de votre projet.

Il faudra y détailler précisément vos différents ratios et indicateurs de performance financière sous forme de graphiques et tableaux, accompagné chaque fois de notes explicatives :

Votre coût de revient (combien vous coûte la production de votre produit/service),
Estimation de votre marge commerciale,
Excédent Brut d’Exploitation (EBE),
Capacité d’Autofinancement (CAF)…

Tous ces chiffres doivent permettre de faire comprendre votre Business Model à vos interlocuteurs et les convaincre de la solidité de votre projet. Prenez garde à bien respecter les équilibres financiers pour montrer à vos investisseurs que vous maîtriserez vos coûts.

9. Calculer l’ensemble de vos besoins financiers

Autre étape est indispensable et complémentaire du point numéro 8, ce chapitre est dédiée aux dépenses de l’entreprise. Quels sont les besoins financiers estimés ? À quoi serviront les fonds levés ? Mettez dans cette partie :

Votre Budget Prévisionnel sur 5 ans (ensemble des entrées – prévisions de chiffre d’affaires – et sorties – investissements, achats, frais généraux – de liquidités),
Votre Plan de trésorerie prévisionnelle,
Votre Besoin en fonds de Roulement.

10. Calculer votre seuil de rentabilité

À partir des informations mentionnées dans les deux précédents chapitres, votre seuil de rentabilité permet d’évaluer le niveau à partir duquel votre entreprise devient rentable (vous devez indiquer les différentes étapes pour l’atteindre).

Concrètement, le seuil de rentabilité vous indique le niveau de chiffre d’affaires que votre entreprise doit générer pour couvrir l’ensemble de vos charges.

À partir du moment où vous atteignez ce seuil, vos frais fixes et variables sont couverts et votre activité commence à dégager des bénéfices. Et bien évidemment, il vous sera plus facile de convaincre des investisseurs si vous pouvez leur prouver qu’ils gagneront beaucoup d’argent grâce à votre projet !

Pour en savoir plus sur la façon de rédiger un Business Plan au top, consultez notre article TPE/PME : les 6 clés d’un Business Plan réussi.

Vous avez des questions? Pas le temps de réaliser vous-même un super Business Plan de compétition ?

Appelez-nous!

Votre comptable en ligne SBA Compta réalise avec vous et pour vous votre Business Plan. Ils vous apportent tous les conseils juridiques, fiscaux et financiers dont vous avez besoin. Et nous faisons également :

Vos documents juridiques, contrats de travail, bulletins de paie, déclarations sociales
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infographie : Comment faire un business plan – 10 conseils pour le rédiger facilement

TPE PME : 6 conseils pour établir votre budget prévisionnel

Posted on 1 février 201714 septembre 2021 by SBA Compta

Chefs d’entreprise, si vous n’avez pas encore bouclé votre budget prévisionnel pour l’année prochaine, c’est le moment !

Même si l’exercice est un peu long et fastidieux, surtout si l’on veut être très réaliste, il est l’incontournable outil de pilotage de votre entreprise.

Établir un budget, c’est imaginer l’activité de votre entreprise sur une année complète, en particulier les charges et le chiffre d’affaire basé sur vos objectifs de vente.

Quelles sont les règles à suivre pour établir un Budget Prévisionnel au TOP ?

SBA Compta, cabinet de comptabilité en ligne, vous propose quelques conseils pour que votre budget prévisionnel puisse vous aider à bien gérer votre entreprise.

Pourquoi établir un budget prévisionnel ?

Un Budget prévisionnel, c’est quoi ?

Définition : votre budget regroupe l’ensemble des entrées (prévisions de ventes, nouveaux financements) et sorties (investissements, achats, frais généraux) de liquidités que vous prévoyez sur le prochain exercice.

En bref, il est une sorte de feuille de route pour les 12 mois à venir.

Il est l’étape n°1 du volet financier de votre Business Plan.

Un Budget prévisionnel, ça sert à quoi ?

Que vous soyez une association, un artisan ou une start-up… faire un budget prévisionnel est une étape essentielle !

Votre budget prévisionnel est votre outil de base pour :

gérer votre projet,
savoir où vous mettez les pieds,
établir vos besoins en financement avec précision,
anticiper vos risques,
comparer vos performances,
aller voir votre banquier…

Ça vous permet de fixer des objectifs pour l’année à venir, de surveiller votre rendement et d’identifier les difficultés qui pourraient apparaître avant qu’elles n’impactent durablement votre entreprise.

Exemple de Budget Prévisionnel

Cette étape, indispensable à la bonne gestion de votre société ou de votre projet, mérite d’y passer du temps et demande de l’organisation.

Pour vous accompagner, SBA COMPTA vous donne 6 conseils pour bien établir votre budget prévisionnel, et met à votre disposition une matrice excel contenant un certain nombre de revenus et charges prévisionnelles, afin de vous indiquer comment remplir votre tableau.

Conseil n°1 – Les 7 bonnes questions à se poser

Pour faire un budget prévisionnel efficace et pertinent, et qu’il puisse vous servir de support pour prendre vos décisions tout au long de l’année à venir, vous devez considérer un certain nombre d’éléments :

quelles sont vos prévisions de ventes ?
quels seront vos coûts variables ? (matières premières, coût de livraison, consommation énergétique)
quels seront vos coûts fixes ? (RH, loyers, coût de financement)
comment prévoyez-vous de faire évoluer vos Ressources Humaines ? (recrutements, fins de contrats, primes…)
quelle sera votre niveau de charge fiscale ?
quels seront vos moyens de financement ?
quelle est l’évolution de votre marché et de vos concurrents ?

Voilà les questions auxquelles chaque chef d’entreprise doit répondre dans le cadre de l’élaboration de son budget prévisionnel.

Conseil n°2 – Élaborez vos prévisions mois par mois

Pour que votre budget prévisionnel vous serve de feuille de route, il est indispensable que vos éléments soient détaillés mois par mois.

Ce budget mensualisé vous permettra :

d’assurer un suivi régulier et de pouvoir ajuster votre budget au fur et à mesure de l’année.
de faire le point régulièrement sur vos prévisions et les comparer à votre position.
de ne pas vous faire surprendre par les effets de calendriers (période de vacances, de rentrée ou encore de fin d’année, qui selon le secteur peuvent se traduire par une hausse ou un ralentissement significatif d’activité).

Chez SBA Compta, votre Coach de Gestion établit votre budget prévisionnel mensualisé à chaque début d’exercice.

Ce budget est intégré sur notre plateforme. Puis notre algorithme calcule, au fur et à mesure de vos ventes et achats, si oui ou non, vos objectifs sont atteints.

Cela nous permet de vous fournir des indicateurs de gestion fiables et vous les restituer en un tableau de bord complet et détaillé.

Avec SBA Compta, vous connaissez à tout moment l’état de votre situation financière réelle.

Conséquence : vous pouvez à tout moment pister d’éventuels écarts budgétaires, et mettre en place les contre-mesures qui s’imposent.

Une bonne gestion, c’est d’abord une histoire de visibilité et d’anticipation.

Conseil n°3 – Réalisez deux scénarios différents

Comme la plupart des entrepreneurs, vous risquez fort de naviguer entre deux scénarios de budget prévisionnel très différents :

l’un très prudent, voir pessimiste, qui vous permettra de retomber sur vos pieds en cas de difficulté ;
l’autre favorable et audacieux, qui sera source d’inspiration, d’enthousiasme et de projections positives.

En effet, en préservant une fenêtre ouverte sur vos rêves et vos ambitions, vous favorisez votre créativité et celle de vos collaborateurs.

Budget prévisionnel, scénario 1
- un prix de vente assez bas
- une communication via 2 types de réseaux
- pas d’équipe commerciale
- et seulement un nouveau produit mis sur le marché chaque année pendant 3 ans.
Budget prévisionnel, scénario 2
- un produit de base bon marché + un produit plus élaboré commercialisé à un prix élevé
- une communication plus large via 3 à 4 réseaux différents, gérée par vous et un directeur marketing
- 2 commerciaux payés à la commission
- un nouveau produit en vente la première année
- puis 5 autres au cours des 2 années suivantes.

Vos projections ne doivent pas se borner à envisager le pire, mais aussi vous laisser entrevoir un certain succès.

Cela vous permet d’assurer d’éventuelles phases de développement dans ses différentes composantes : stocks, recrutements, externalisations…

Conseil n°4 – Impliquez vos équipes pour établir votre budget prévisionnel

Qui mieux que votre équipe commerciale peut vous aider à prévoir vos futures ventes ? Ou votre service RH pour prévoir le coût de vos charges sociales ?

L’une des manières d’établir un budget prévisionnel réaliste, c’est d’impliquer vos collaborateurs et associés. Les objectifs que vous allez y définir seront aussi les leurs.

Pour cela, demandez-leur leurs prévisions et confirmez les différentes hypothèses budgétaires avec les équipes concernées.

En cas de conflit entre différents départements (par exemple entre les équipes commerciales et financières), demandez-leur de trouver un compromis sur lequel ils s’engageront.

Pour eux comme pour vous, le budget prévisionnel les accompagnera toute l’année dans leurs tâches.

Conseil n°5 – Vérifiez vos projections via quelques ratios-clés

Outils de mesure et de contrôle de l’évolution de votre activité, les ratios sont des pourcentages ou coefficients mettant en rapport des valeurs entre elles.

Ils fournissent des indications précieuses au chef d’entreprise, pour l’analyse de la solvabilité, de l’équilibre financier ou encore de la rentabilité économique de l’entreprise.

Ils n’ont pas forcément de valeur en soi, mais doivent être comparés soit d’une année sur l’autre pour la même entreprise, ou comparés à ceux d’une autre entreprise du même secteur et de taille similaire.

Les ratios sont une des meilleures façons de réconcilier vos prévisions de ventes et de coûts !

Voici quelques rations qui vous aideront à vérifier la cohérence de votre budget prévisionnel :

Taux de marge brute

Quel est le ratio entre votre chiffre d’affaires et vos coûts totaux sur une année donnée ? C’est l’un des moyens de voir si votre budget prévisionnel est réaliste.

Faites attention à des prévisions qui vous indiquent une augmentation de votre coefficient de marge brute de 10 à 50%.

Si vos charges d’exploitation sont élevées, il y a de fortes chances qu’elles le restent dans l’année n+1.

Pour être plus précis, le calcul du taux de marge brute se fait comme suit (en %) :

Calcul de taux de marge brute (en %) = (CA – Achats) / CA x 100

Taux de marge d’exploitation

Quel est le ratio entre votre résultat d’exploitation et votre chiffre d’affaire sur une année donnée ?

On attend ici une évolution positive. A mesure que votre chiffre d’affaire s’accroît, votre taux de rentabilité devrait également connaître une hausse.

L’erreur que font beaucoup de chefs d’entreprise à ce stade est une mauvaise anticipation de leur seuil de rentabilité.

Ils estiment trop prématurément la date à laquelle l’entreprise dégagera une marge bénéficiaire. Du coup le financement nécessaire avant d’atteindre ce seuil est parfois largement sous-estimé.

Effectif total par client = Calcul du taux de marge d’exploitation (en %) = EBIT / CA

Effectif total par client

Si vous êtes du genre entrepreneur-orchestre qui se démultiplie pour faire avancer votre entreprise, je vous conseille de jeter un petit coup d’œil sur ce ratio.

Pour calculer l’effectif total par client, amusez-vous à diviser votre nombre d’employés (un seul, donc, si vous avez toutes les casquettes) par le nombre total de clients que vous projetez de satisfaire.

Effectif total par client = Nombre d’employés / nombre de clients

Conseil n°6 – Faites le suivi et les mises à jour en cours de route

Enfin, une fois votre budget prévisionnel établi et validé, mettez en place des instruments pour comparer votre situation réelle avec le budget prévisionnel.

Pour vous y aider, SBA Compta a mis au point une appli intuitive et complète qui permet de :

comparer chacun des chiffres réels avec ceux estimés.
analyser l’évolution et la croissance de votre activité au fur et à mesure,
identifier au plus vite des problèmes structurels et conjoncturels qui pourraient impacter votre entreprise (hausse des prix de matière première, difficulté dans le recouvrement, problème dans la prévision, évolution des prévisions de vente…)
comprendre les mécanismes qui ont guidé votre évolution, en fin d’exercice.
gagner en crédibilité auprès de vos organismes de crédit grâce à un tableau de bord de gestion à jour.

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Bien utilisé, le budget prévisionnel est un excellent outil de pilotage et le meilleur allié du chef d’entreprise.

Cet exercice demande beaucoup de rigueur et un investissement-temps important, mais en respectant certaines règles fondamentales, vous augmentez votre capacité d’anticipation et vous limitez vos risques.

Pensez-y! Les Business Coachs SBA Compta réalisent pour vous votre budget prévisionnel au début de chaque exercice.

Résultat : un interlocuteur accessible, des conseils pluridisciplinaires (compta, fiscalité, gestion, paie, juridique…) et un pilotage facilité pour l’entrepreneur.

Avec SBA Compta, entreprendre devient facile !

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Top 6 idées reçues sur la comptabilité

Posted on 26 janvier 201714 septembre 2021 by SBA Compta

Idée reçue n°1 : « Faire sa comptabilité soi-même, c’est facile ! »

Grâce à certains outils informatiques proposés sur le marché, on pourrait penser qu’il est facile de faire soi-même sa compta : on achète le logiciel qui va bien, on rentre ses données au fur et à mesure et hop, le tour est joué.

A bien y regarder de plus près cependant, difficile de remplacer les conseils et les recommandations d’un prestataire comptable avisé. Si vous n’intégrez pas correctement vos données dans votre logiciel, vous risquez de louper certaines déductions fiscales.

A contrario, si vous n’entrez pas correctement vos ventes, l’administration fiscale peut vous pénaliser. Dans les deux cas, vous perdrez de l’argent.

Par ailleurs, un grand nombre de circonstances sortent du cadre strict de la tenue de comptabilité.

Il peut s’avérer difficile de faire les bons choix stratégiques tout seul, notamment lorsqu’il s’agit d’élaborer sa stratégie budgétaire, de développer son optimisation fiscale, ou de s’informer correctement sur les tout derniers textes de loi.

Votre Expert-comptable en Ligne vous aidera à démêler un grand nombre de situations complexes, et vous orientera vers les meilleures stratégies fiscales et financières.

Par exemple, chez SBA Compta, vous bénéficiez de l’accompagnement d’un cabinet comptable en ligne qui vous libère des tâches fastidieuses !

Nous réalisons votre saisie comptable, vos rapprochements bancaires, vos liasses fiscales, vos déclarations sociales et fiscales (IS, TVA, CVAE, CFE, CICE, TVS, taxes sur salaires…).

Fini les formalités administratives, fiscales ou comptables !

Aucune catégorisation de vos opérations !

SBA Compta s’occupe de tout à votre place.

Vos factures sont saisies et intégrées à votre trésorerie au fil de l’eau, pour une visibilité optimale !

Idée reçue n°2 : « Seules les grandes entreprises ont besoin d’un comptable »

Une idée reçue à combattre absolument ! Il est d’autant plus important pour les TPE/PME et startups de s’offrir les services d’un expert qu’elles sont jeunes et financièrement précaires!

Les petites entreprises ont besoin de conseils avisés en termes de croissance et rentabilité, et n’ont pas forcément les compétences en interne, que ce soit pour mettre en place les bons gestes dès les débuts, repérer les erreurs possibles et éviter le redressement fiscal.

Si c’est une question de prix, sachez que chez SBA Compta, nous proposons des tarifs très abordables même pour des micro-entreprises aux budgets serrés. L’environnement fiscal et réglementaire français étant ce qu’il est, vous rentrerez vite dans vos frais !

Le passage des écritures prend beaucoup de temps, et l’entrepreneur à tout intérêt à se concentrer sur son cœur de métier pour maximiser son efficacité. D’autant que certaines entreprises de compta-gestion proposent aujourd’hui des solutions simples, qui aident l’entrepreneur à maîtriser sa trésorerie et veiller sur son budget.

Chez SBA Compta, nous offrons une grande visibilité grâce à un tableau de bord clair et simple présentant des indicateurs de performance clés en temps réel (trésorerie, état fournisseurs, relances clients, pièces comptables manquantes…), le tout accessible partout, via notre appli mobile ou espace client.

Pilotez votre entreprise sereinement grâce à notre Tableau de bord en temps réel !

Chez SBA Compta, nos Comptables et nos Business Coachs traitent au fil de l’eau l’ensemble de vos données, afin de vous restituer des indicateurs de gestion fiables dans un tableau de bord complet accessible où que vous soyez en 1 clic !

Toutes vos informations financières sont synchronisées au fur et à mesure et votre tableau de bord de gestion mis à jour automatiquement.

Enfin un Expert-Comptable en Ligne qui facilite vraiment votre gestion d’entreprise.

Idée reçue N°3 : « La compta en ligne, c’est pareil qu’un cabinet classique »

Ces dernières années, les besoins des TPE et PME ont connu une grande évolution. Aujourd’hui, outre les missions courantes classiques des cabinets comptables (tenue de comptabilité, comptes annuels, déclarations fiscales), les entrepreneurs veulent plus de réactivité :

des données en temps réel,
des conseils pluridisciplinaires (fiscalité, gestion, management, stratégie entrepreneuriale…),
des données dématérialisée, pour accéder à ses documents partout et à tout moment,
des Conseillers de Gestion disponibles par mail, skype, téléphone…
et des factures revues à la baisse…

Le domaine de la comptabilité est en pleine restructuration! Et ça bouge au profit du client ! Chez SBA Compta, nous proposons des solutions complètes alliant fiabilité, rapidité, flexibilité, baisse des coûts, accès à toutes vos données 100 % Cloud via une application, aucune paperasse, plus besoin de se déplacer….

La dématérialisation a tout bon ! Et la compta en ligne, moins chère, plus flexible, plus réactive, plus adaptée et tout aussi fiable, est un vrai atout pour l’entrepreneur.

Idée reçue n°4 : « Le comptable va solutionner tous mes problèmes »

Si votre activité connaît des difficultés, votre Expert-comptable ou votre Business Coach pourront faire des analyse des raisons de vos soucis et vous aider à mettre en place des plans d’actions adéquats.

Par contre, votre expert-comptable n’a pas de baguette magique, et quand la situation est déjà difficile, il a assez peu de marge de manœuvre, d’où l’intérêt de se faire accompagner dès le lancement de votre projet d’entreprise.

Il vous aide dès votre création d’entreprise car il vous aide à choisir le statut juridique le plus adapté à votre projet entrepreneurial et réalise à votre place toutes les formalités de création de votre société.

Ainsi vous éviterez de commettre des erreurs juridiques, fiscales ou comptables pénibles à rattraper et passibles de pénalités ou encore de redressements fiscal ! Votre Expert Comptable en Ligne est votre partenaire stratégique et votre meilleur atout pour vos questions légales, fiscale, sociales et comptables.

Idée reçue n°5 : Le monde de la compta est peuplé de gens pas marrants qui passent leur temps devant des tableurs

Alors, c’est vrai que certains comptables correspondent parfaitement à l’idée qu’on peut se faire d’eux, mais il y en a de toutes sortes.

Comme dans tous les domaines, la profession se modernise peu à peu, et par exemple de nombreux comptables encouragent la mise en place de solutions Cloud automatisées afin de privilégier les aspects conseil et accompagnement de leur métier.

La Comptabilité en Ligne permet en effet de fournir aux entrepreneurs un bouquet de services plus complet, grâce à des solutions technologiques innovantes !

Chez SBA Compta, une simple connexion internet suffit pour accéder à toutes vos données de gestion. Pas de téléchargement, pas de paramétrage complexe… En quelques clics, vous visualisez votre chiffre d’affaires, vous vérifiez vos engagements financiers, vous relancez vos clients… L‘Expertise Comptable en Ligne vous permet de gagner en visibilité sur votre business, et donc en sérénité !

En outre, grâce à l’Expertise Comptable online, plus besoin de passer chez votre comptable déposer des classeurs de factures… Chez SBA Compta, une simple photo de vos document suffit à leur traitement, pas besoin de les catégoriser ni de les affecter !

Résultat : un gain de temps appréciable, fini la paperasse qui se perd avant d’arriver chez votre Expert Comptable, et vous gardez tous vos originaux à portée de main.

Idée reçue n°6 : Un cabinet d’expertise comptable en vaut un autre

L’un des facteurs clé d’un partenariat réussi avec votre Cabinet d’Expertise comptable est l’accessibilité de vos interlocuteurs. Il est important de s’assurer que votre expert se rendra disponible pour vous aider et vous conseiller en cas de besoin.

Chez SBA Compta, un coach de gestion dédié est disponible par téléphone, par mail, skype ou sur à vos locaux sur rendez-vous pour répondre à toutes vos questions, établir avec vous votre budget et votre plan de comptes annuel et vous aider à interpréter vos indicateurs de performance.

D’autre part, il faut savoir qu’un grand nombre de d’Experts comptables se spécialisent en fonction de la taille de l’entreprise. En tant que dirigeant d’une TPE ou d’une PME, vous aurez tout intérêt à choisir un interlocuteur qui comprend vos spécificités et vos contraintes de temps ou de budget, plutôt que de choisir un grand cabinet qui n’aura pas l’habitude de structures telles que la vôtre.

Enfin, l’une des causes principales des faillites de petites entreprises est le manque de visibilité sur la trésorerie. Nous avons compris cela et c’est la raison pour laquelle nous vous proposons un accès à votre trésorerie prévisionnelle en un clic.

Libérez-vous des contraintes de gestion !

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Vous gagnerez du temps et de l’argent, et pourrez vous consacrer à votre Business l’esprit tranquille.

Les Coachs de Gestion SBA Compta vous épaulent à chaque étape de votre développement et répondent à toutes vos questions.

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Stratégie d’entreprise efficace : Les 6 clés du succès

Posted on 11 janvier 201714 décembre 2020 by SBA Compta

Difficile pour un entrepreneur de ne pas se laisser absorber par la gestion de son activité au quotidien. Bien souvent, les urgences de gestion s’enchaînent, et les objectifs de développement à long terme se retrouvent en bas de la to do list…

La première année de vie d’une start-up s’avère bien souvent une année déterminante quant à sa pérennité. C’est un chantier colossal :

mise en place d’une stratégie d’entreprise,
sécurisation de la trésorerie,
négociations avec les fournisseurs,
respect des délais de livraison,
amélioration de l’expérience client,
gestion administrative et fiscale complexe ou chronophage….

Un grand nombre de startup passent par toutes sortes de difficultés au cours de cette première année. Dans ces conditions, il est parfois bien difficile de se concentrer sur sa stratégie d’entreprise à moyen et long terme.

La mise en place d’une stratégie d’entreprise à long terme implique d’une part la justesse des diagnostics internes et externes à l’entreprise, et d’autre part une clarification des objectifs de l’entreprise.

La définition des objectifs stratégiques, ainsi que la mission et la vision de l’entreprise se révèlent très utiles, notamment pour les jeunes structures. Ils donnent une direction précise, doivent être quantifiables et mesurables, afin de permettre une meilleure cohésion dans les différentes décisions de l’entrepreneur.

Une fois la stratégie d’entreprise à long terme suffisamment clarifiée (vision, mission et objectifs), comment peut-on éviter de la perdre de vue dans la multiplicité des tâches impliquées par la gestion quotidienne d’une entreprise ?

Le cabinet comptable en ligne SBA Compta vous livre ci-après 6 conseils pour réussir votre business avec une stratégie d’entreprise gagnante !

1. Une équipe qui adhère à votre stratégie d’entreprise

Au fur et à mesure que votre activité se développe, vous devrez procéder à des recrutements en externe pour assurer votre croissance.

Assurez-vous d’incorporer votre stratégie d’entreprise à long terme à vos procédures de recrutement, au cours des entretiens et de la sélection des candidats. Les collaborateurs qui adhèrent à votre stratégie d’entreprise se révèlent davantage créateurs de valeur ajoutée que les autres.

Par exemple, si votre vision stratégique implique que votre marketing digital cible principalement la génération Y, essayez de trouver un candidat ayant acquis une expertise sur les besoins de cette tranche d’âge spécifique.

2. Communiquez, communiquez, communiquez

Afin que tout le monde se dirige dans la même direction, il est important que la stratégie d’entreprise ait bien été expliquée clairement à l’ensemble des employés. Cela peut sembler évident, mais il est crucial de communiquer de façon cohérente sur le sujet, et de réaffirmer régulièrement votre vision à vos équipes.

Cela renforcera la motivation et l’atmosphère de coopération entre vos collaborateurs.

Vous pouvez par exemple placer vos valeurs et votre vision sur le tableau d’affichage de l’entreprise, ou dans tout endroit bien visible. Vos employés seront d’autant plus aptes et motivés à mettre votre stratégie d’entreprise en œuvre qu’ils l’ont bien comprise, retenue et assimilée.

Pensez à communiquer votre vision de différentes façons et à tous niveaux hiérarchiques : ne vous contentez pas de penser que vos collaborateurs adhèrent à votre stratégie d’entreprise juste parce qu’ils sont salariés dans votre entreprise.

Le partage de la vision de votre entreprise et des objectifs globaux donne l’occasion à ceux-ci de voir exactement où ils se situent et l’impact que peut avoir leur travail dans l’évolution de l’entreprise.

Au bout du compte, nos motivations sont généralement personnelles :

les salariés resteront dans une entreprise s’ils peuvent s’y projeter,
les investisseurs s’intéresseront à votre entreprise s’ils peuvent espérer un développement favorable dans le futur,
et les chefs d’entreprise souhaitent voir leurs visions se réaliser.

Votre stratégie d’entreprise sera un meilleur outil de réussite si elle permet d’inclure l’ensemble des intéressés. Vos collaborateurs doivent pouvoir intégrer votre vision pour la mettre en pratique au quotidien.

3. Définir des étapes concrètes et se fixer des délais

La mise en place de votre stratégie d’entreprise demande un plan d’action précis, avec des étapes intermédiaires pour quantifier et mesurer sa progression d’implémentation.

Il est nécessaire de définir des étapes claires, qui sont autant de moyens de contrôle de l’avancement de vos objectifs globaux, et de bien communiquer sur le sujet auprès de vos équipes.

Pensez à communiquer en particulier sur chacun des objectifs atteints et d’encourager les progrès significatifs. Le fait d’atteindre les objectifs intermédiaires, tel pourcentage en qualité ou tel chiffre de vente, permet à chaque salarié de matérialiser sa participation à la stratégie de l’entreprise.

4. Concentrez-vous sur l’essentiel ! Externalisez

Il est dans votre intérêt de confier certaines tâches trop chronophages vers d’autres entreprises ou freelancers. Votre chaîne de valeur s’en trouvera augmentée d’autant.

Lorsque l’on ne peut pas tout faire soi-même pour des questions de temps ou de compétences trop spécifiques, pensez que des solutions existent pour vous simplifier la vie.

L’externalisation de la comptabilité, de la paie, de la gestion… sont autant de moyens rapides d’accéder à des compétences que l’on ne possède pas en interne.

Cela vous permet de vous concentrer sur le moyen et le long terme de votre entreprise, sans perdre de temps sur des activités à faible valeur ajoutée pour votre entreprise.

Vous avez tout intérêt à mettre le maximum de temps et d’énergie dans votre développement commercial et votre stratégie produits.

SBA Compta met fin aux pertes de factures, aux retards de déclaration de TVA, aux balances et grands livres indéchiffrables, aux échanges interminables avec l’administration fiscale…

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5. Veillez sur votre trésorerie

Pensez-y, certaines entreprises proposent désormais des packages complets, à coût raisonnable, incluant vos états de trésorerie en temps réel, bulletins de paie, compta réglementaire et accompagnement à la gestion.

Chez SBA Compta, nous avons en plus un coach de gestion dédié et disponible par email ou téléphone à tout moment. Cela vous permettra d’avoir une visibilité permanente sur votre trésorerie prévisionnelle, vos coûts et votre marge… le tout en temps réel via une application mobile plutôt simple d’utilisation.

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6. Adaptez-vous au changement

Même les meilleurs plans ont besoin d’être mis à jour de temps en temps ! L’expansion de votre activité vous permettra de rencontrer de nouveaux challenges.

En outre, votre stratégie à long terme doit être suffisamment flexible et adaptable pour vous accompagner dans un environnement en perpétuelle évolution : un nouveau concurrent, une évolution des besoins clients ou encore un nouvel élément technologique, peut entrainer des modifications dans votre vision stratégique.

Adoptez ces changements tout en communiquant en toute transparence avec vos équipes.

Lorsque vous définissez votre stratégie d’entreprise , pensez à bien garder l’équilibre entre les étapes à court-terme et les objectifs à plus long terme. Cela vous aidera à garder en tête vos objectifs globaux au quotidien.

N’hésitez à pas revenir fréquemment sur vos objectifs initiaux, et communiquez le plus possible auprès de vos collaborateurs. Il est facile pour une start-up de se laisser envahir par sa gestion au quotidien, et cela peut l’empêcher de réaliser ses objectifs stratégiques cruciaux pour sa survie à moyen et long terme.

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Quelles sont les obligations comptables de l’auto-entrepreneur ?

Posted on 29 septembre 201628 septembre 2021 by SBA Compta

Quelles sont les obligations comptables de l’auto-entrepreneur ?

On entend souvent dire que l’auto-entrepreneur, grâce au régime simplifié dont il bénéfice, n’a pas besoin d’un expert-comptable pour l’épauler dans la gestion de ses comptes.

Même si les auto-entreprises bénéficient d’une comptabilité allégée, elles ont tout de même quelques obligations comptables à remplir.

L’expert-Comptable en Ligne SBA Compta dresse la liste des éléments à respecter pour être dans les règles.

1. La tenue d’un livre des recettes

En tant qu’auto-entrepreneur, la principale pièce de votre comptabilité sera votre livre des recettes.

Ce document, qui peut être sur un support papier, un logiciel comptable ou via une application de comptabilité en ligne récapitule de manière chronologique l’ensemble des recettes perçues par votre micro-entreprise.

Chaque nouvelle entrée doit être accompagnée du montant de la recette, de la date de la facture, du numéro de facture correspondant, de la nature de la prestation, de l’identité du client et du mode de paiement.

Le livre des recettes doit être tenu régulièrement et rigoureusement, car c’est l’un des éléments qui pourra vous être demandé en cas de contrôle fiscal.

Si vous avez créé une auto-entreprise de vente de marchandises, fournitures et denrées à consommer sur place ou à emporter, ou si vous fournissez des prestations d’hébergement, vous devrez également tenir un registre des achats dans lequel seront compilées toutes les sommes dépensées à titre professionnel.

Comme le livre des recettes, le registre des achats pourra être requis en cas d’intervention du fisc.

2. L’émission de factures

A chaque prestation ou bien vendu, l’auto entrepreneur doit fournir une facture à son client.

Cette facture commerciale doit comporter un certain nombre de mentions légales pour être réglementaire.

Première mention légale, votre facture doit être numérotée. Ce numéro est celui que vous allez également indiquer dans votre livre des recettes.

La facture doit aussi comporter l’identification des deux parties (clients et fournisseurs avec leur dénomination sociale, leur numéro de SIRET, leur adresse…), la date d’émission, la nature des produits ou de la prestation fournis et leur date de livraison.

Avant d’indiquer le montant total à payer par le client, vous devez indiquer le prix unitaire de chaque produit ou prestation.

En tant qu’auto-entrepreneur, vous ne facturez pas de TVA. Néanmoins pour être en règle, vos factures doivent comporter la mention « TVA non-applicable, art. 293B du CGI ».

Votre facture doit également comporter la date limite de paiement et les pénalités de retard si vous en envisagez.

Une fois tous ces éléments en règle, vous pouvez envoyer le document à votre client, mais n’oubliez pas d’en garder un double en cas de contrôle.

3. Avoir un compte bancaire séparé

C’est l’une des nouveautés instaurées par la loi de financement de la sécurité sociale de 2015 : les auto-entrepreneurs doivent désormais avoir un compte séparé consacré à l’ensemble des transactions financières liées à leur activité professionnelle.

Ce compte bancaire va vous servir pour encaisser vos recettes, prélever vos dépenses et achats relatifs à votre activité, effectuer les prélèvements pour votre rémunération, et utiliser des moyens de paiement au nom de votre entreprise (chéquier, terminal de paiement de carte bancaire, etc.)

Vous pouvez requérir auprès des établissements bancaires l’ouverture d’un compte professionnel. Vous pouvez également solliciter un simple compte personnel qui sera dédié à votre entreprise.

La loi impose uniquement que votre compte personnel et celui de votre auto-entreprise soient distincts.

Pour aller plus loin sur ce sujet, consultez notre article approfondi sur toutes vos obligations comptables, afin bien démarrer votre micro-entreprise.

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Comment trouver un nom idéal pour votre entreprise ?

Posted on 29 septembre 201613 septembre 2021 by SBA Compta

Ça y est, vous avez franchi le pas et décidé de vous lancer, il ne manque plus que quelques formalités à remplir et bientôt, vous serez Entrepreneur ! Félicitations !

Mais avant de célébrer cette bonne nouvelle, une décision capitale reste à prendre : comment trouver un nom idéal d’entreprise?

Concret, plein d’humour ou d’imagination… Les options et les inspirations sont nombreuses. Comme pour la naissance d’un enfant, cette question vous taraude depuis le début et comme pour un enfant, le choix est d’autant plus difficile que vous savez que ce nom définira votre entreprise tout au long de son évolution… C’est pourquoi, il est important de bien le choisir et d’en être fier !

SBA Compta, cabinet de comptabilité en ligne, vous donne quelques pistes pour trouver un nom d’entreprise original.

Avant de commencer.. définissez l’univers de votre marque

Pour bien choisir le nom de votre entreprise, il est important de prendre le temps de réfléchir à l’image que vous souhaitez renvoyer, aux valeurs auxquelles vous voulez qu’on associe votre entreprise et au public auquel vous vous adressez…

Faites un Brainstorming

Les possibilités sont infinies et dépendront de la fertilité de votre imagination et de celle de vos proches.

N’hésitez pas à vous regrouper à plusieurs et lister tous les termes associés à votre secteur d’activité ainsi qu’aux services que vous allez offrir…

Restez simple

Ne choisissez pas un nom trop long ou trop compliqué.

N’oubliez pas que le nom de votre entreprise doit être attrayant pour vos clients. Il doit être agréable, familier et évoquer des émotions positives. Il doit également être facile à prononcer et à retenir.

Soyez créatif et original !

Vous pouvez aussi vous laisser aller à plus de créativité ! N’hésitez à opter pour une touche d’humour en associant plusieurs mots relatifs avec votre activité. Vous pouvez aussi utiliser la racine du nom de votre profession et la marier avec un qualificatif, un slogan.

Si vous voulez ouvrir un salon de coiffure, pourquoi pas « coupe-tif » ou « de mèche avec vous »! ou pour une boulangerie « la Mi Do Ré » …

Racontez une histoire

Trouver un nom d’entreprise inspiré par une histoire est à la fois intriguant et attirant. Il a également l’avantage de créer une association entre votre marque et une histoire établie.

Les noms d’entreprise qui évoquent une histoire utilisent des métaphores et des références, comme Nike et Amazon.

Nike est la déesse grecque de la victoire. L’histoire de Nike est un voyage d’accomplissements et d’associations puissantes de victoire pour une marque de vêtements de sport.

Amazon fait référence à la plus grande forêt du monde. La métaphore d’Amazon parle de la découverte et de la variété infinie et nourrissante que l’on trouve dans la forêt tropicale.

De ces noms métaphoriques, des marques sont nées.

Osez d’autres langues

Pour un côté plus exotique, vous pouvez même recourir à des mots étrangers.

C’est également la solution idéale si vous cherchez à vous développer à l’étranger par exemple.

Pensez tout de même à vérifier la traduction de votre nom, au moins en anglais.

Inventez un nouveau mot

Si malgré tous ces conseils, vous bloquez toujours, pourquoi ne pas simplement inventer un mot ?

IKEA, Nike, Windu…nombreuses sont les grandes entreprises qui ont choisi cette stratégie.

Choisissez un nom d’entreprise évolutif

Choisissez un nom qui peut développer votre entreprise. Si vous ne vendez que des livres, vous pourriez un jour vendre aussi des articles de papeterie ou des accessoires.

Si votre service est basé sur une certaine région, vous pourriez l’étendre à d’autres villes. Choisissez donc un nom large qui puisse englober votre croissance future.

Testez la sonorité de votre nom de marque

Pensez également aux sonorités et choisissez un nom d’entreprise qui doit sonner correctement quand il est dit à haute voix. Plus un nom est compliqué à prononcer, moins vos clients le retiendront et en parleront autour d’eux.

Optez donc pour un mot simple et facile à prononcer.

Les sonorités que vous allez choisir pour votre nom d’entreprise traduiront aussi l’univers de votre marque. Les mots finissant en A ou O sont plus doux alors que les mots avec des sonorités autour du X, du Y ou de Z renvoient à l’univers de la technologie par exemple.

Utilisez un générateur de nom d’entreprise

Enfin, si vous manquez vraiment d’idées, il existe sur internet des générateurs de noms qui pourront vous aider !

Sba Compta en a sélectionné 3 pour vous :

Generateur.name vous permet de créer gratuitement des nouveaux mots en fonction du nombre de syllabes que vous souhaitez. Efficace et rapide, les propositions sont néanmoins très aléatoires.
Panabee est probablement le plus connu. Il propose gratuitement de composer des mots à partir de plusieurs éléments que vous allez lui indiquer. Les noms proposés sont tous en rapport avec vos suggestions, mais pour les noms français, Panabee fait parfois des propositions un peu hasardeuses.
Netsubstance est un site anglophone, gratuit, qui vous propose une liste de noms d’entreprise à partir des mots clefs que vous lui indiquez. C’est sans aucun doute le plus complet de tous et celui qui respecte le plus les « mots clés » que vous entrez.

Evitez ces pièges et erreurs !

Avant de choisir un nom d’entreprise et de commencer votre réflexion, voici quelques règles générales pour vous aider à avancer vers le nom idéal :

Évitez les mots trop longs ou trop difficiles à épeler : le nom de votre entreprise doit faire 4 syllabes au maximum et être composé de consonances simples qui pourront être répétées facilement. Pensez-y, ce qui ne se prononce pas bien se retient mal.
Évitez les noms traduits ou les références obscures. Vous risqueriez de perdre une partie de votre potentielle clientèle avec un nom d’entreprise incompris.
Évitez de choisir un nom d’entreprise trop français si vous souhaitez vous ouvrir à l’international : que ce soit pour la sonorité ou pour l’écriture, pensez à un nom qui fonctionne en français comme en anglais.
Évitez les initiales ! Compliquées à retenir, il est beaucoup plus facile de se souvenir d’un mot que de lettres que le client mélangera une fois sur deux.
Évitez d’utiliser votre propre nom. À moins que vous ne soyez une marque établie, évitez d’utiliser votre propre nom. Votre nom ne communique rien sur votre entreprise et ne signifie pas grand chose pour les clients potentiels. Cela peut même poser des problèmes si vous souhaitez vendre votre entreprise à l’avenir ou même si vous souhaitez vous développer.

Vous avez trouvé le nom d’entreprise idéal?

Vérifiez d’abord si le nom d’entreprise choisi est bien disponible

Cette fois, c’est bon, vous avez trouvé LE nom qui correspond à votre marque.

Avant de valider définitivement la décision, vérifiez que le nom choisi n’est pas déjà utilisé. Si c’est le cas, vous prenez le risque d’être poursuivi en justice.

Pour effectuer cette vérification, connectez-vous soit sur des sites officiels (infogreffe.fr , INPI) soit sur un vérificateur gratuit de noms de domaine pour faire gratuitement une recherche.

Cette recherche vous permettra d’identifier éventuellement une entreprise qui porte le nom que vous avez choisi et qui pourrait vous poursuivre pour concurrence déloyale.

Dans un deuxième temps, vous pouvez effectuer une recherche de similarité.

Si tout va bien, vous pourrez créer un site internet et déposer un nom de domaine qui vous sera propre lors de votre immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés.

Vérifiez aussi que le nom de domaine est disponible

Il est indispensable lors de la phase de réflexion sur le nom de l’entreprise, de vérifier que ce nom est disponible en tant que nom de domaine et de le réserver au plus tôt. Cela doit devenir un réflexe.

En effet, l’attribution du nom de domaine est, dans la plupart des cas, régie par la règle du « premier arrivé, premier servi ».

Et comme un nom donné ne conduit qu’à un seul site… Il s’agit d’une ressource rare !

Pour finir

Le choix d’un nom peut être difficile lorsqu’on veut créer une entreprise, mais ce n’est pas quelque chose qui doit vous angoisser !

N’oubliez pas de demander l’avis et les idées de vos amis, de votre famille ou même de vos clients. C’est toujours une bonne idée d’obtenir quelques points de vue différents.

Un nom d’entreprise n’est qu’une première étape vers la création d’une marque. Bien qu’elle donne une bonne première impression à votre entreprise, c’est à vous de répondre aux attentes des clients et de mener votre entreprise au succès.

Comment déterminer les délais de paiement de vos clients ?

Posted on 29 septembre 201623 décembre 2020 by SBA Compta

Les négociations avec votre client avancent bien, vous êtes sur le point de signer un contrat et d’émettre votre première facture.

Avant de sabrer le champagne, il y a plusieurs détails auxquels, en tant que gestionnaire, il faut encore penser. L’un d’entre eux est le « délai de paiement facture » que vous allez imposer à votre client.

C’est un élément déterminant pour la bonne gestion de votre trésorerie !

Pour assurer l’équilibre financier de votre entreprise, votre comptable en ligne SBA Compta vous aide à comprendre comment bien choisir les termes de paiement de vos clients.

Termes de paiements client, qu’est ce que c’est ?

Les termes de paiement facture désignent le délai avec lequel vous souhaitez être payé par vos clients.

Ce délai doit obligatoirement être inscrit sur votre facture pour formaliser la transaction.

Il existe deux principaux types de délais de paiement facture :

Les délais de paiement facture en jours calendaires : simple à évaluer, ils se calculent à partir de la date d’émission de la facture.
Concrètement, pour une note émise le 27 juillet 2016 avec un terme de paiement de « 60 jours après émission de la facture », le versement doit intervenir au plus tard dans un délai de 60 jours calendaires, soit le 25 septembre.

Les termes de paiement client « X jours après émission de facture, fin de mois » : plus complexe, ils prennent en compte la date d’émission de la facture à laquelle vous ajoutez le nombre de jours indiqués dans le terme de paiement. Le règlement doit intervenir à la fin du mois indiqué par ce calcul.
Par exemple, pour une facture datée du 27 juillet avec un délai de paiement facture « 45 jours, fin de mois », cela signifie que le versement du montant de la facture devra intervenir au plus tard le 30 septembre. (27 juillet + 45 jours = 11 septembre-> paiement à la fin du mois de septembre).

Comme vous pouvez le constater, les délais de paiement facture « X jours, fin de mois » sont souvent trompeurs. Si, en théorie, ils paraissent indiquer un règlement plus rapide, la clause « paiement fin de mois » implique que vous recevrez le versement plus tard qu’avec un délai de paiement facture en jours calendaires.

Il est donc capital de bien vérifier vos termes de paiement et de faire le point sur votre trésorerie pour calculer la solution adaptée à vos besoins

Pourquoi est il important de bien calculer ses délais de paiement facture?

Vos délais de paiement facture vont définir le rythme auquel vos clients vont vous payer. Plus ce délai est long, plus votre besoin en fond de roulement sera important.

A l’inverse, vos clients, lors de la négociation commerciale, vont probablement vous pousser à opter pour un délai le plus long possible.

Il s’agit donc de trouver le bon compromis entre vos besoins de trésorerie et la volonté de votre partenaire commercial.

Pensez-y ! Nos Business Coachs SBA Compta vous orientent sur vos documents administratifs, votre gestion, votre fiscalité, vos finances. Votre Expert Comptable en ligne effectue pour vous comptabilité, liasses fiscales, déclarations, bulletins de paie, contrats de travail….

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Que dit la Loi ?

Depuis la loi LME de 2009, des délais de paiements maximums sont imposés par les textes.

La loi impose un délai de paiement facture de « 60 jours maximum après émission de votre facture » et de « 45 jours fin de mois » pour limiter les risques d’impayés et de retards.

Néanmoins, rien ne vous empêche de négocier des délais de paiement facture plus courts avec vos clients pour réduire votre besoin de fonds de roulement.

Si aucun délai de paiement client n’est spécifié sur la facture, les échéances de règlement sont fixées par défaut à 30 jours.

Enfin, sachez que certains secteurs d’activité, comme les transports, ont des termes de paiements imposés spécifiques.

Quelques conseils

La négociation des délais de paiement facture doit être un élément à part entière de la négociation commerciale avec votre client. Chaque partenaire peut bénéficier de conditions de paiements spécifiques selon la nature de la relation et du projet que vous entretenez avec lui :

S’il s’agit d’un partenaire avec lequel vous travaillez très régulièrement et pour lequel vous émettez des factures plusieurs fois par mois, il convient d’adopter le délai paiement facture « x jours, fin de mois ». Plus simple comptablement, le client ne fera alors qu’un paiement groupé mensuellement pour toutes les factures émises, ce qui minimise les risques de retard.
A l’inverse, si votre client est nouveau ou s’il s’agit d’une vente exceptionnelle, privilégiez le délai de paiement facture en jours calendaires.
Enfin, n’oubliez pas que, probablement comme vous, vos partenaires n’effectuent pas des paiements tous les jours et privilégient les paiements une fois par semaine, par exemple « tous les vendredis », ou à des dates fixes « tous les 10, 20, 30 » du mois.

Chez SBA Compta, parce que nous savons que bien gérer sa trésorerie et bien évaluer son risque client sont des éléments stratégiques pour la survie d’une société, nous faisons bénéficier à nos clients de tout notre savoir-faire.

Les conseillers en gestion SBA Compta vous accompagnent aussi bien dans la mise en place de vos délais de paiement client que dans la préparation de vos factures ou de vos différents documents administratifs.

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Article L441-6 du code du commerce concernant les délais de paiement

Expert-comptable et Commissaire aux comptes, à chacun sa mission

Posted on 29 septembre 201613 septembre 2021 by SBA Compta

Commissaire aux comptes ou expert-comptable, entre les deux dénominations, vous êtes un peu perdu. Qui devez-vous appeler et pour quelle mission ? Il est normal de se poser la question, tant ces deux professions sont proches.

Votre cabinet comptable en ligne SBA Compta dresse le portrait de ces deux experts en comptabilité pour vous aider à y voir plus clair.

Expert comptable / Commissaire aux comptes : quelles différences ?

Expert-comptable et commissaire aux comptes sont deux professions intimement liées.

Il est d’ailleurs commun que les experts-comptables soient également commissaires aux comptes et vice-versa. Derrière ces similitudes, il existe pourtant quelques différences fondamentales qui distinguent ces deux professions.

Les missions de l’Expert-Comptable

L’expert comptable est missionné par l’entreprise. Il a pour tâche d’accompagner le gérant dans la comptabilité du quotidien.

L’expert-Comptable est principalement chargé de l’établissement des comptes : il tient la comptabilité de l’entreprise (saisie, lettrage, rapprochement et révision) et établit en fin d’année, avec le chef d’entreprise, les travaux de bilan comptable, compte de résultat de la société et annexes (ce qu’on appelle la « liasse fiscale »).

Il fournit un suivi chiffré, actualisé, précis et fiable, dont le chef d’entreprise peut difficilement se passer. Mais au-delà de la tenue de comptes, il peut réaliser un grand nombre de missions complémentaires.

En effet, pour le dirigeant d’entreprise, il peut s’avérer difficile de faire les bons choix stratégiques tout seul, notamment lorsqu’il s’agit d’élaborer sa stratégie budgétaire, de développer son optimisation fiscale, ou de trouver les bonnes informations sur derniers textes de loi. L’expert-comptable aide l’entrepreneur à démêler un grand nombre de situations complexes, et l’oriente vers les meilleures stratégies pour piloter son activité :

Comptabilité analytique : l’expert-comptable apporte son savoir-faire financier en matière de tableaux de bord, préparation d’états de trésorerie, budgets prévisionnels, Business Plan, recherche de financement, et bien sûr, il conseille le dirigeant sur les orientations budgétaires à prendre.
Droit des sociétés : l’expert-comptable apporte ses conseils sur toutes les opérations liés à la vie de l’entreprise (création, reprises, transmission, cessions de parts), il informe le chef d’entreprise des dernières nouveautés réglementaires et législatives et rédige les documents juridiques (statuts, contrats, PV de Conseil ou d’Assemblées générales, annonces légales…).
Droit fiscal : l’expert comptable prépare les déclarations fiscales et télé-règlements (TVA, DSI, CFE, TVS, CVAE, DAS2, IS…). D’une manière générale, il apporte à l’entrepreneur tous les conseils nécessaires à la bonne compréhension des mécanismes fiscaux. Et surtout il l’assiste en cas de contrôle fiscal !
Gestion sociale : l’expert comptable peut gérer la préparation, le contrôle, la transmission des bulletins de paie, les virements aux salariés, des bordereaux de l’URSAFF… La gestion sociale est un processus qui nécessite un savoir-faire, une très grande rigueur, une expérience et beaucoup d’organisation.

L’expert-comptable a une mission contractuelle et intervient au nom de l’entreprise.

Le rôle du Commissaire aux Comptes

Le commissaire aux comptes intervient au nom des partenaires de l’entreprise pour vérifier et certifier les comptes.

Le commissaire aux comptes a une mission légale, il doit s’assurer que le bilan présenté respecte la législation en vigueur. Il intervient donc après l’expert-comptable sur un bilan déjà dressé.

Dans le cadre des certifications de commissariat aux comptes, le commissaire aux comptes élabore des rapports normés sur les comptes annuels de l’entreprise, afin de prononcer un avis objectif sur les états financiers, accompagné de remarques et commentaires sur la méthode d’élaboration du rapport.

Les interventions du commissaire aux comptes peuvent se porter sur le contrôle des comptes annuels, comptes intermédiaires, ou encore comptes de sociétés cibles dans le cas d’acquisitions ou partenariats.

Le commissaire aux comptes peut également conseiller en cas d’augmentation et réduction de capital, modification de la forme juridique ou encore émission d’obligations convertibles en action.

Expert-comptable / Commissaire au comptes : Audit et expertise financière

La réalisation d’Audits tant légaux que contractuels peut être réalisée par des commissaires aux comptes ou des experts-comptables, dans le cadre de missions spécifiques.

L’entreprise doit réaliser des audits à la demandes des partenaires économiques (institutions, banques, actionnaires…) en cas d’opérations de fusion, acquisition, évaluation ou restructuration d’entreprise, ou encore d’opérations sur les marchés financiers.

L’Auditeur réalise alors une étude minutieuse de la documentation financière de l’entreprise.

Chez SBA Compta, nos audits sont réalisés de la façon la plus rigoureuse, dans le cadre du respect le plus strict de la réglementation, dans un souci de fiabilisation de vos informations financières et d’identification d’éventuelles zones à risques dans votre structure.

Commissaire aux comptes et expert-comptable: sont-ils obligatoires ?

Une fois ces métiers définis, reste à savoir si vous êtes dans l’obligation de vous faire accompagner de l’un ou l’autre de ces professionnels.

La loi française ne stipule aucune obligation de contracter un expert-comptable. Le chef d’entreprise peut lui-même tenir la comptabilité de sa société ou la déléguer à l’un de ses salariés, s’il le désire.

Cependant, avec un bon expert-comptable à vos côté, vous bénéficiez d’une comptabilité bien tenue, de conseils fiscaux, de fiches de paie sans erreur, et d’un soutien inestimable surtout en cas de coup dur (contrôle fiscal par exemple).

Concernant la nomination d’un commissaire aux comptes, elle peut être obligatoire selon la taille et le statut de l’entreprise : les sociétés SAS, SA et selon le chiffre d’affaires, les SARL, sont en effet dans l’obligation de faire certifier leurs comptes par des professionnels.

Retrouvez tous les éléments pour vérifier si vous êtes concerné par cette obligation sur le site du service public.

Dans le cas où la nomination d’un commissaire aux comptes n’est pas obligatoire pour votre entreprise, vous pouvez tout de même demander à faire certifier votre bilan par cet expert. La certification des comptes représente un gage de qualité et de rigueur et permet de rassurer vos partenaires ou vos futurs investisseurs.

Fort de sa longue expérience dans les domaine de l’Audit et de la Comptabilité, SBA Compta offre ses services à des entreprises de toutes tailles, dans nombreux domaines d’activité, de l’entreprise de taille intermédiaire à la filiale française de grands groupes internationaux. Bénéficiez du savoir-faire d’une équipe expérimentée, forte de l’expertise d’auditeurs formés aux meilleures pratiques de ce domaine.

Avec un bon cabinet d’Expertise Comptable, gagnez en sérénité

SBA Compta est un cabinet d’Expertise-comptable 3.0 précurseur dans son domaine : l’expertise-comptable digitale.

Parce que votre entreprise mérite le meilleur accompagnement, SBA Compta met son expertise à votre service et vous propose des outils adaptés pour piloter votre activité en toute sérénité. SBA Compta fournit également des services d’Audit et de Commissariat aux comptes, pour répondre à tous vos besoins.

Chez SBA Compta, vous pouvez externaliser toutes vos préoccupations comptables, juridiques et fiscales auprès du même partenaire. Notre expertise, notre rapidité et notre réactivité vous permettront de réduire vos coûts et d’économiser votre temps, en toute sérénité.

SBA Compta, votre cabinet d’Expertise compta en ligne inscrit à l’Ordre des experts-comptables.

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