Pourquoi les startups échouent ? Les 20 Causes Principales en infographie

Pourquoi les startups échouent ? Les 20 Causes Principales (infographie)
Pourquoi les startups échouent ? Les 20 Causes Principales (infographie)

 

1590 entreprises sont créées en France chaque jour, cela représente plus de 530 000 nouveaux business lancés chaque année.

Derrière ces chiffres, une autre réalité moins réjouissante : 80% de ces entreprises ferment leur porte moins de 18 mois après leur création.

Pour mettre en évidence les principales raisons de ces échecs, CB Insight a écouté et analysé les témoignages de plus d’une centaine de gérants de start-up. Le magazine Forbes en tire une infographie pertinente avec des statistiques qui mettent en lumière les 20 principales causes d’échec des entreprises.

Chez SBA Compta, expert comptable online des start up, nous connaissons bien les entrepreneurs car nous les accompagnons au quotidien. Notre équipe a passé en revue les principaux challenges des créateurs de start up et vous propose des solutions concrètes pour les surmonter.

1. Pas de besoin sur le marché

Dans 42% des cas, la proposition de l’entreprise ne répond à aucun besoin du marché. Ce taux d’échec élevé prouve que ces startups ont mal étudié leur marché. Donc commencez par faire une bonne étude de marché avant de vous lancer.

S’il n’y a pas de marché pour votre produit ou service, vous ne serez pas présent longtemps. Il n’y a aucun moyen de contourner ce problème.

Faire une étude de marché

Votre projet est peut-être novateur, mais il doit répondre à un besoin réel du marché !

Vous avez besoin d’un marché et d’une demande qui soit importante pour votre produit ou service, et vous devez pouvoir capitaliser sur cette demande. C’est là que la recherche et la planification entrent en jeu.

Avant de lancer votre entreprise, c’est une très bonne idée de commencer par identifier les problèmes que vous aimeriez aider vos clients à résoudre.

  • vous devez mener des recherches approfondies sur le marché sur lequel vous envisagez d’opérer et évaluer sérieusement la part de marché que vous pourriez réaliser.
  • Cette étude de marché doit apparaître dans votre business plan et faire partie intégrante de vos prévisions opérationnelles.
  • Pour savoir si votre idée correspond à une demande effective des consommateurs, vous devez vous baser sur des éléments statistiques et des observations de terrain pour déterminer le problème que vous allez aider à résoudre avec votre produit / service.

Si vous voulez que les gens achètent votre produit ou service, vous devez être certain qu’il apporte une solution à l’une de leurs problématiques.

2. Le manque de cash

1 entreprise sur 3 met la clé sous la porte à cause de problèmes de gestion de trésorerie!

Pour pérenniser son modèle d’entreprise, il faut savoir gérer son budget.

Surveillez vos flux de trésorerie

Mettez en place un tableau de trésorerie prévisionnelle, qui vous assurera de ne pas vous retrouver à court de cash et en situation d’insolvabilité.

Pour maintenir l’équilibre financier de votre start up, surveillez de près vos flux de liquidité et votre trésorerie.

Même si les chiffres ne sont pas vos meilleurs amis à la base!

Surveillez vos flux de trésorerie
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SBA Compta crée la 1ère appli de gestion qui allie comptabilité, gestion de trésorerie et mesure de performance. Vous visualisez les variations de votre solde prévisionnel et engagé (prévisions des décaissements et encaissements à venir) sur une période de 6 mois.

Indicateur financier indispensable – les variations de votre solde prévisionnel et engagé
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L’application SBA Compta vous permet de gérer votre trésorerie de façon simple et lisible, où que vous soyez!

Vous consultez vos finances en 1 clic !

  • Une meilleure maîtrise de votre cash garantit le paiement à terme de toutes vos échéances (social, fiscal, fournisseurs, prêts bancaires…).
  • L’anticipation des besoins de financement est l’atout clé pour négocier sereinement avec votre banquier un découvert ou un prêt moyen terme.
Conseil financier pour entrepreneur – Suivez vos retards de paiement
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A tout moment, vous connaissez votre situation financière en temps réel, et vous savez si vous avez des factures à payer ou des clients à relancer !

Vous vous concentrez sur les activités qui génèrent du Chiffre d’affaires !

3. La mauvaise équipe

La composition de votre équipe est un élément capital.

Dans 23% des cas, les entrepreneurs expliquent que l’échec de leur startup est dû à des erreurs dans le recrutement des responsables.

Choisir ses collaborateurs est un challenge pour tout chef d’entreprise. Attirer les bons candidats n’est pas une tâche simple!

Vous devez passer un peu de temps pour rédiger une offre d’emploi qui attire les meilleurs candidats. L’une des clés de recrutement pour dénicher la perle rare est de rédiger un descriptif précis du poste à pourvoir. Plus le descriptif est minutieux, plus votre offre de recrutement est susceptible d’attirer les bonnes personnes pour le poste.

Pour les budgets serrés : si les meilleurs profils sont trop chers pour vous, optez plutôt de faire réaliser des missions en freelance. Cela vous permettra de ne pas trop vous engager financièrement, au cas où les choses se compliqueraient.

4. Un marché trop concurrentiel

Comme nous l’avons expliqué en haut, l’étude du marché est primordiale avant d’entreprendre.

Être compétitif est une obligation, non seulement pour être viable, mais aussi pour pouvoir se développer, et cela concerne tous les secteurs d’activité.

L’idéal est de créer votre propre avantage concurrentiel pour avoir une longueur d’avance, soit en :

  • Étant capable de produire moins cher que la concurrence, avec des offres de prix attractives.
  • Apportant pour les clients une valeur ajoutée autre que le coût, grâce à une connaissance fine de leurs attentes.

Attention, se lancer dans une guerre des prix sur un marché ultra concurrentiel est rarement une bonne idée.

Ne vous aventurez pas sur un marché dominé par des concurrents qui ont des moyens et un savoir-faire largement supérieur au vôtre.

5. Des coûts et des prix inadaptés

2/3 des start-ups qui ont échoué ne maîtrisaient pas les coûts et les prix de leur produit. SBA Compta vous propose deux pistes pour trouver le juste prix pour vos biens ou services :

Analysez bien votre clientèle cible

Essayez de prendre en considération le pouvoir d’achat de vos clients potentiels. Cela implique d’avoir bien réfléchi au profil de votre client cible.

Analysez bien le climat économique de la région où vous voulez entreprendre et adaptez vos prix selon lui.

Pourquoi les startups échouent - Analysez bien votre clientèle cible
Pourquoi les startups échouent – Analysez bien votre clientèle cible

Réfléchissez bien pour fixer vos prix de vente

Savoir à quel prix vendre ses biens ou ses services est l’une des principales difficultés du chef d’entreprise qui lance son activité.

Étape importante pour assurer la rentabilité de votre entreprise et le développement de votre business, la détermination du prix de vente répond à plusieurs règles (cible marketing, prix psychologique, concurrence…).

Votre Expert-comptable digital SBA Compta vous donne quelques conseils pour ne pas se louper sur vos prix.

Côté finances : vos prestations ne doivent jamais être vendues en dessous du prix qu’elles vous ont coûté.

Commencez par déterminer votre coût de revient : calculez précisément combien vous coûte la production de votre produit ou service, y compris :

  • les matières premières,
  • les consommables,
  • le coût de la production (calculez-bien le temps que vous y passez, chaque instant compte),
  • l’organisation et le coût de la livraison,
  • la promotion (marketing et communication).

La valeur obtenue détermine le prix minimum en dessous duquel vous ne pouvez pas vendre votre produit.

Ajoutez à ce prix de revient votre marge commerciale, qui est le bénéfice que votre entreprise va réellement gagner lors de la vente des biens ou services.

Plus le chef d’entreprise est capable de prévoir de manière précise et fiable ses coûts et ses rentrées d’argent, plus vite il sera capable d’atteindre son seuil de rentabilité.

Si un mauvais plan financier peut être fatal à la survie d’une start-up, un budget prévisionnel l’aidera à mettre toutes les chances de son côté pour aller vers une croissance stable et durable.

6. La qualité du produit trop négligée

La qualité d’un produit, c’est sa propension à satisfaire (ou non) les attentes de vos clients.

La qualité de vos biens ou services est intimement liée à la perception que les clients ont de votre entreprise et à votre niveau de rentabilité.

Et les consommateurs sont souvent exigeants niveau qualité. Ils réclament le meilleur produit possible avec le meilleur rapport qualité/prix.

Comment améliorer le rapport qualité/prix de vos prestations ?

SBA Compta vous donne quelques idées pour développer une loyauté envers votre marque.  

  • Placez la qualité au centre de vos préoccupations

Qu’est-ce qui vous incite à toujours faire appel à telle ou telle enseigne? Il n’y a qu’une seule réponse. La qualité du service ou du produit!

Soyez honnête et transparent, prenez l’habitude de tenir vos promesses,

Soyez bienveillant, disponible et à l’écoute. L’écoute renforce la confiance. Écoutez attentivement, posez des questions et résumez les réponses de vos clients. Cela leur montre que vous vous souciez d’eux et que vous souhaitez leur offrir la meilleure solution.

En bref, traitez vos clients comme des personnes, pas comme des chiffres ou un revenu.

  • Créez des situations win-win

Parvenir à des compromis mutuellement acceptables entre vous et votre client, c’est essentiel pour atteindre des résultats gagnant-gagnant, une stratégie qui a tout bon pour fidéliser votre clientèle.

  • Créez une expérience client mémorable

Pensez à la meilleure expérience de service client que vous n’avez jamais eue. C’était certainement une entreprise ou un représentant faisant beaucoup plus que ce que l’on attendait d’eux.

Essayez de penser à quelque chose de mémorable que vous pouvez faire pour chaque client. Si jamais vous avez l’occasion de faire plus, alors faites-le.

Ces quelques exemples de stratégies de fidélisation client parleront pour vous et vous permettront de construire peu à peu une réputation et une image très positive.

L’image positive qu’ils peuvent avoir de votre entreprise est un élément pour lequel vos clients sont prêt à payer plus cher.  

Vous créez ainsi un avantage concurrentiel qui assure votre chiffre d’affaire à long terme.

7. L’absence de Business Model

Votre Business Model, ou Modèle Économique, c’est la manière dont votre entreprise crée de la valeur ajoutée.

Votre Business Model explique comment la société va-t-elle s’y prendre pour créer de la valeur et dégager des bénéfices.

Cette partie est une présentation de la logique globale de l’entreprise et de son positionnement sur le marché.

Il explique vos process de concrétisation de votre offre, et surtout en quoi elle est la solution idéale pour répondre à la demande que vous avez identifiée.

8. Une stratégie marketing faible, voir inexistante

Certains entrepreneurs se trompent en pensant qu’un bon produit va se faire connaître tout seul. En absence d’une stratégie marketing solide, ils risquent d’exposer leurs produits au mauvais public ou via des canaux inadaptés.

Élaborer une stratégie marketing permet de se projeter dans l’avenir, d’envisager les différentes options possibles et d’identifier les points de blocage potentiels…

Comment élaborer une stratégie marketing?

Pour élaborer votre stratégie marketing, la première étape consiste à identifier des opportunités de marché, c’est-à-dire analyser à quel besoin des consommateurs vous pouvez répondre.

Identifier des opportunités de marché

L’identification d’une opportunité de marché vous permet de :

  • définir votre marché, le segment que vous visez : votre clientèle cible
  • proposer une offre pertinente et efficace par rapport à ces opportunités
  • clarifier votre positionnement sur le marché
  • définir votre avantage concurrentiel
  • réfléchir à votre argumentaire commercial
  • élaborer une communication efficace…

Ensuite, déterminez votre proposition unique de vente. C’est-à-dire définissez le bénéfice spécifique apporté par votre prestation ou produit à vos prospects.

Définir des Objectifs Stratégiques

Maintenant que vous avez défini votre profil de client-type, et le produit ou service que vous comptez lui fournir, posez vous la question suivante : par quel biais vais-je acquérir de nouveaux clients? C’est ce qu’on appelle le process d’acquisition de clients.

Mettez noir sur blanc de quelle manière vous comptez atteindre votre client : ce sont vos objectifs stratégiques.

Voici quelques exemples d’objectifs stratégiques :

Élaborer un Plan Marketing

Comment allez-vous atteindre vos objectifs à travers votre plan ?

A partir de vos objectifs, vous pouvez maintenant rédiger votre Plan Marketing : c’est votre plan d’action pour centraliser et coordonner la mise en place de votre stratégie marketing.

Vous devez définir l’identité de votre marque, l’image que vous souhaitez véhiculer :

  • L’image de marque vous aide à positionner votre produit sur le marché et tout commence par votre nom de marque.
  • Votre image de marque doit être facilement identifiable et suffisamment créative pour générer un rappel.

Enfin, déterminez la manière dont vous allez communiquer tout ça pour faire connaître votre existence.

Cela peut être, par exemple : la publicité, les relations publiques, l’e-mail marketing, le marketing digital, le marketing de contenu, les réseaux sociaux, etc…

Et bien sûr, la mise en oeuvre de votre plan marketing a un coût, donc vous devez budgéter chaque étape.

9. Les demandes du client ignorées

Le client doit être au cœur de la préoccupation des entreprises. 14% des entreprises qui échouent n’ont pas su prendre en compte les demandes de leurs clients.

La clef du succès de votre startup se trouve dans la satisfaction de votre clientèle. Des clients satisfaits deviendront probablement des clients fidèles, ce qui est tout bon pour vous :

  • ils feront l’éloge de votre marque auprès de leur réseau,
  • ils vous amèneront de nouveaux clients,
  • ils vous coûteront moins cher par rapport à l’acquisition de nouveaux clients,
  • et en plus, les clients réguliers dépensent davantage.

Donc adoptez une démarche centrée sur la fidélisation de vos clients, en menant des actions telles que :

  • Un service clientèle super performant. C’est le principal point de contact avec les consommateurs. Il est en contact direct avec eux et est confronté à tous leur tracas concernant votre produit.
  • La sollicitation du feedback de vos clients et l’évaluation de leur niveau de satisfaction par e-mail ou à l’aide de questionnaires en ligne. Souvent, les innovations apportées aux produits d’une entreprise proviennent de recommandations formulées par les utilisateurs.

En bref, bichonnez vos acheteurs, et offrez leur une expérience client TOP qualité.

10. Un problème de timing

Un produit lancé au mauvais moment peut être synonyme de catastrophe pour votre entreprise, c’est pourquoi il est capital d’analyser :

  • la saisonnalité de la demande,
  • les attentes des consommateurs,
  • l’attitude des concurrents…

Même si on ne peut pas tout prévoir, une bonne connaissance de votre marché permet d’éviter les principaux écueils, du type lancements hors saison.

Comment choisir le meilleur timing pour votre lancement de produit?

  • Peaufinez bien l’étude de l’environnement de votre projet et planifiez son évolution.
    • Soyez minutieux, pour bien anticiper les forces et les faiblesses, et les opportunités de marché de votre futur projet afin de pouvoir rectifier votre offre, si besoin.
  • Surtout, pensez à pratiquer au quotidien une étude concurrentielle : c’est ainsi que vous pourrez connaître la stratégie de vos concurrents dans leurs pratiques commerciales.
    • Essayez de trouver le maximum de renseignements sur leurs prix, leur part de marché ainsi que leur stratégie marketing
    • En particulier, comment font ils pour se faire connaître auprès des clients
    • Ainsi, vous pourrez vous aligner sur une stratégie qui a déjà fait ses preuves auprès de leur clientèle.

11. La perte de focus

Les entrepreneurs sont parfois débordés par leur mise en place, et cela les empêche de se concentrer sur l’objectif principale derrière leurs produit ou service. Il y a un risque de perdre ses objectifs de vue et d’avoir l’esprit trop impliqué dans l’opérationnel.

 

 

 les to do list qui n’en finissent pas.

De temps en temps, il faut savoir prendre du recul, pour se recentrer sur ses objectifs stratégiques.

C’est d’ailleurs ce que conseillent un grand nombre d’entrepreneurs qui se sont lancé : “ne jamais perdre l’objectif initial : pourquoi ai-je monté cette entreprise? |…] à foncer tête baissée, on pourrait en oublier de se remettre parfois en question. Or, c’est l’essence même de la réussite : toujours pointer du doigt ce qu’on fait de mal pour corriger cela.” (Aurélien Favier, co-fondateur de Whereez).

Concentrez-vous sur votre cœur de métier !

 

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Vous ne vous dispersez plus !

12. Une mauvaise entente entre associés ou investisseurs

Ignorer les exigences des investisseurs ou leur céder plus qu’il ne le faut risque de nuire à une entreprise. Il en va de même pour les tensions entre co-fondateurs et associés de votre projet.

Faites votre possible pour éviter les conflits et essayez d’entretenir de bonnes relations avec tout le monde.

Et surtout, choisissez avec soin les personnes dont vous vous entourez :

S’entourer de personnes de confiance

Cela peut paraître évident, mais c’est probablement le critère le plus important. Pour que la relation avec vos associés et vos investisseurs soit durable et profitable pour l’entreprise, choisissiez quelqu’un de confiance aussi bien sur le plan professionnel que sur le plan personnel.

Pour éviter les mauvaises surprises, SBA Compta vous conseille de vous assurer, avant de signer un pacte d’associés, que vous avez des visions similaires du développement de l’activité, que votre associé est quelqu’un avec qui vous êtes à l’aise pour communiquer en toute transparence… Il peut se révéler pertinent de collaborer avec quelqu’un avec qui vous avez déjà travaillé et avec qui vous savez que vos habitudes de travail sont compatibles.

Rechercher la complémentarité des compétences

La complémentarité entre les associés est souvent la clef du succès d’une entreprise. Si vous êtes créatif, choisissez quelqu’un adepte des tâches administratives, si vous êtes technique, choisissiez quelqu’un au tempérament plus commercial…

Ce critère vaut également pour vos personnalités. Si vous avez un tempérament de feu, choisissiez quelqu’un de posé, qui saura vous faire prendre du recul… et inversement.

Cette complémentarité sera la force de votre entreprise et permettra de travailler en bonne entente à long terme.

13. Un changement d’activité mal géré

Votre startup peut être amenée à une réorientation de stratégie en réaction à :

  • des variations au niveau des demandes clients,
  • l’apparition d’une nouvelle technologie,
  • une nouvelle contrainte législative,
  • un accroissement de la concurrence…

Cette étape est délicate dans la vie des entreprises. Menée avec précipitation, elle peut lui être fatale.

La conduite du changement doit être menée étape par étape, avec des objectifs et un plan d’action clair.

14. Ne plus être passionné par son activité

Etre entrepreneur est un choix prenant, c’est pourquoi il est capital de choisir une activité qui motive vraiment et sur laquelle vous êtes prêt à vous investir à 200 %.

Le manque ou la disparition de la passion pour le cœur de métier est une des causes principales d’échec.

Si vous n’êtes pas motivé dès le début, impossible de l’être sur le long terme. D’où l’importance d’être passionné par ce que l’on crée. C’est cette passion qui nous donne des ailes et nous anime. Une personne passionnée par son travail ne compte pas les heures qu’elle consacre à son projet.

Par ailleurs, la motivation s’entretient au quotidien ! S’entourer de personnes qu’on apprécie, créer un environnement de travail qui nous plaît, travailler en accord avec ses valeurs, déléguer ce qu’on n’aime pas faire…

Souvent, ce qui distingue une entreprise prospère de celle qui ne l’est pas n’est pas de meilleurs produits ou services. Ce n’est même pas une stratégie de marketing plus intelligente ou un budget plus important. C’est plutôt la résilience et la volonté de l’entrepreneur.

15. Un mauvais emplacement

Choisissez bien votre emplacement et veillez à ce qu’il soit facile à trouver.

Le bon emplacement est également l’endroit où votre public cible a de fortes chances de se trouver.

Quelques remarques sur le choix de votre emplacement :

  • On sait qu’il existe des villes plus favorables à la naissance de nouvelles entreprises que d’autres.
  • Si votre entreprise est entièrement digitalisée, votre emplacement risque d’être beaucoup moins important que si vous ouvrez des locaux réels.
  • A mesure qu’une entreprise évolue, même celles qui démarrent uniquement en ligne finissent par avoir besoin d’un espace de bureau.

Connaître votre base de marché peut vous aider à identifier la meilleure zone dans laquelle vous vous installez, et qui vous apportera le trafic et la visibilité dont vous avez besoin.

16. Des problèmes de financement

L’argent est le nerf de la guerre. Le manque de financement ou le désintérêt des investisseurs précipitent la mort de près de 10% des entreprises.

Comment persuader des investisseurs que votre projet vaut la peine d’être financé?

La meilleure manière de les convaincre de mettre la main à la poche, c’est d’avoir un business plan compétitif :

  • Le Business plan, ou Plan d’affaires, c’est le document qui décrit en détail l’ensemble de votre projet d’entreprise. Et tout y passe ! Etude de marché, objectifs stratégiques, plan marketing, votre Business Model, plan d’action, budget prévisionnel, et bien sûr besoins de financement.
  • Votre business plan est indispensable pour mener à bien le financement, et donc le lancement de votre startup.
  • L’étude de CB Insight montre qu’une start-up sur 4 qui échoue n’a pas élaboré un business plan adapté.
  • Faites appel à des experts qui sauront vous constituer un dossier solide et pourront vous guider dans la manière de présenter vos arguments.

Chez SBA Compta, vous disposez d’un conseiller dédié : un Business Coach conçoit vos Plans d’Affaires et vous apporte tous les conseils juridiques, fiscaux et financiers dont vous avez besoin.

Vos investisseurs vous feront d’autant plus confiance s’ils savent que vous êtes accompagné d’un expert-comptable dans votre projet, et que vous disposez d’un tableau de bord de gestion!

Tableau de bord - indicateurs clés - gestion de trésorerie
Tableau de bord – indicateurs clés – gestion de trésorerie

17. Des problèmes juridiques

Il y a quelques aspects qu’un créateur d’entreprise ne doit pas ignorer ou laisser traîner, et le volet juridique en fait partie.

En effet, bon nombre d’entrepreneurs sont rebutés par l’administratif et ont tendance à passer trop peu de temps sur leur juridique. Ou à se tromper par méconnaissance.

Même si ce ne sont pas les aspects les plus importants à l’instant T …. si vous voulez éviter des erreurs qui peuvent vous coûter cher plus tard, vous devriez y faire attention dès le démarrage.

Par exemple :

  • Vous devez avoir de documents juridiques fiables. Ces documents sont là pour encadrer vos responsabilités d’entrepreneur, vos relations à vos associés, à vos investisseurs… Ces documents doivent être mis à jour en fonction de l’évolution de votre entreprise.
  • Faites attention à la protection de la propriété intellectuelle. Enregistrez toutes vos marques et vos créations au fur et à mesure, afin d’être en mesure de dissuader d’autres personnes d’utiliser ce qui vous appartient.
  • Vous devez utilisez des contrats qui vous protègent dans vos relations clients ou fournisseurs. Ne pas avoir de contrats correctement rédigés pour encadrer la relation avec vos clients peut se retourner contre vous.  

Votre expert comptable online SBA Compta vous simplifie la vie et réalise pour vous tout votre juridique. Un Coach de Gestion dédié connaît votre dossier et  répond à toutes vos questions.

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18. Ne pas écouter son réseau et ses conseillers

8% des gérants de start-up reconnaissent ne pas avoir su écouter les conseils de leur entourage.

Le point de vue des autres peut faire une grande différence pour votre entreprise.

C’est d’ailleurs le conseil de bon nombre d’entrepreneurs qui se sont lancé, comme par exemple Loic Deffains, co-fondateur de Ünitee : “entourez-vous, car c’est la clé pour être bien renseigné, accompagné, conseillé …”

  • Participez à des évènements de créateurs de start up, meetings, conférences, webinaires… qui traitent de l’entreprenariat et ses différents domaines.
  • Développez votre réseau professionnel : le networking est un véritable outil de développement pour votre entreprise. Faites appel à vos cercles de contact, aux professionnels qui vous ont entouré jusque-là.
  • Les créateurs d’entreprise ont un important besoin en conseils comptables, fiscaux et financiers. Vous avez tout intérêt à outsourcer certaines prestations pour démarrer sur de bonnes bases. Mieux vaut se faire aider sur les tâches qui ne vous rapportent pas de ventes… et consacrer votre temps à réaliser vos objectifs stratégiques.

SB COmpta offre à ses clients tout le savoir-faire de Business Coachs expérimentés pour répondre à toutes leurs questions.

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19. Le burnout

Les chefs d’entreprises ont souvent un mauvais équilibre travail / vie privée et doivent jongler entre de nombreuses tâches à la fois, ce qui les exposent au burnout.

Un grand nombre d’entrepreneurs se privent de vacances et de congés. Mais ce n’est pas sain. Vous ne pouvez pas travailler indéfiniment sans vous reposer. Ce n’est bon ni pour votre santé, ni pour vos relations, ni pour votre travail.

Vous avez besoin de journées loin de votre travail, peu importe à quel point vous l’appréciez, pour recharger les batteries et prendre un peu de recul, surtout si vous jonglez entre les engagements et les responsabilités de votre maison et votre famille.

Vous aurez beaucoup plus à donner à votre travail et à vos clients lorsque vous êtes détendu et heureux – et pas épuisé.

20. Ne pas apprendre de ses erreurs

La bonne nouvelle, c’est que ces erreurs constituent notre expérience au même titre que nos réussites, et qui dit expérience, dit expertise.

De plus, certaines erreurs ne peuvent simplement pas être évitées parce que les informations dont nous disposons sont limitées.

Le but est d’apprendre de ses erreurs et de ne pas réitérer les comportements contre-productifs, voir nocifs pour votre entreprise. Acceptez vos erreurs, ne les reniez pas. L’entêtement et le refus d’admettre une erreur peuvent coûter cher pour les startups.

Comment capitaliser sur ses erreurs de gestion ?

  • Commencez par comprendre ce qui vous a mené à faire cette bévue. Comment y remédier ? Comment faire en sorte que cela ne se reproduise pas ?
  • Si le problème est plus complexe, vous pouvez utiliser la méthode des “5 pourquoi” (méthode d’analyse qui permet de trouver les causes premières d’un problème) afin de remonter à la cause racine.
  • Le professionnalisme ce n’est pas le fait de ne pas commettre d’erreurs, mais plutôt de réagir de la bonne manière.
  • Admettez votre erreur, soyez honnête, proposez de faire le nécessaire, faites-le et passez à autre chose.
  • Demandez de l’aide et admettez qu’il y a des choses que vous ne pouvez pas prendre en charge.

Les entrepreneurs sont confrontés à de nombreux défis. Nous espérons que ces conseils sauront vous aider à surmonter vos challenges d’entrepreneur et réussir votre projet.

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(infographie) Pourquoi les startups échouent ? Les 20 Causes Principales
(infographie) Pourquoi les startups échouent ? Les 20 Causes Principales

Améliorer le service client : 25 leviers concrets pour transformer votre relation client en 2026

le

Article optimisé en février 2026

Offrir un service client exceptionnel n’est plus une option : c’est un levier stratégique pour fidéliser vos clientsaugmenter vos revenus et renforcer votre image de marque.

Cet article vous guide à travers 25 leviers concrets et directement applicables pour transformer l’expérience client dans votre entreprise.

Pourquoi se concentrer sur le service client ?
Un service client performant impacte directement :

25 leviers pour améliorer votre service client et fidéliser vos clients

Améliorer le service client est aujourd’hui un enjeu stratégique pour toute entreprise. Que vous dirigiez un hôtel, une entreprise artisanale ou un site e-commerce, la qualité de votre service client influence directement votre fidélisation, votre image et votre rentabilité.

Voici 25 leviers pour vous aider à transformer votre relation client.

1. Écoutez activement vos clients

Comprendre les besoins réels de vos clients est la base d’un service client de qualité. L’écoute active permet d’identifier frustrations, attentes et opportunités d’amélioration avant qu’elles ne deviennent des problèmes majeurs. Cela montre que vous vous souciez réellement de l’expérience vécue, ce qui contribue à améliorer le service client sur le long terme.

Exemple : Si vous dirigez une agence immobilière, demandez à vos clients vendeurs et acquéreurs un feedback précis après chaque transaction : qu’ont-ils apprécié ? Qu’est-ce qui aurait pu être plus fluide ? Ces retours vous permettent d’ajuster vos méthodes et d’améliorer son service client de manière concrète.

Astuce supplémentaire : Centralisez ces retours dans un tableau de suivi afin d’identifier les points récurrents et améliorer le service client de façon structurée.

2. Réduisez le temps de réponse

La rapidité est un facteur clé d’un bon service client. Répondre rapidement aux questions ou problèmes évite les frustrations et limite les avis négatifs.

Exemple : Pour un café ou un restaurant, répondez aux messages et réservations en ligne en moins de 2 heures pour renforcer la confiance et l’expérience client.

Astuce supplémentaire : Définissez des délais internes clairs pour chaque type de demande.

3. Personnalisez chaque interaction

La personnalisation augmente la perception de valeur et fait sentir à vos clients qu’ils ne sont pas un simple numéro. En adaptant vos communications et recommandations, vous renforcez l’engagement et stimulez la fidélisation. Cela peut également révéler des opportunités de ventes additionnelles pertinentes.

Exemple : Si vous êtes photographe, adaptez vos emails et échanges en fonction du type de séance (mariage, portrait, événement) et des préférences exprimées par le client, par exemple en proposant des styles ou des retouches qui correspondent exactement à ses goûts.

Astuce supplémentaire : Notez les préférences de chaque client dans votre CRM ou carnet pour personnaliser vos prochaines interactions et créer une expérience mémorable.

4. Adoptez une posture relationnelle maîtrisée

L’empathie ne consiste pas simplement à “être gentil” : elle suppose d’identifier l’émotion du client, de la reformuler et d’apporter une solution rapide. Cette posture structurée — écouter, reformuler, agir — est l’un des piliers d’un excellent service client.

Exemple : Si vous dirigez une entreprise de transport privé et qu’un client se plaint d’un retard, commencez par reconnaître son inconfort : “Je comprends que ce retard vous ait mis dans une situation délicate.” Ensuite, proposez immédiatement une action corrective (remboursement partiel, geste commercial, solution alternative).

Astuce supplémentaire : Apprenez à vos équipes à utiliser des phrases de reconnaissance émotionnelle avant toute justification technique.

5. Soignez la communication non verbale

Un sourire, un ton chaleureux ou une posture attentive renforcent la qualité du service client, même dans des interactions courtes.

Exemple : Pour une entreprise de sécurité et gardiennage, si un incident survient sur site, intervenir rapidement et communiquer clairement avec le client sur les actions en cours montre votre professionnalisme et réduit le stress lié à l’incident.

Astuce supplémentaire : Faites attention à votre langage corporel même lors des appels téléphoniques ou des visioconférences.

6. Renforcez les compétences de vos équipes

Pour améliorer votre service client durablement, vos équipes doivent maîtriser les fondamentaux de la relation client : clarté dans les explications, gestion des objections, résolution rapide des problèmes et capacité à rassurer.

Une équipe préparée agit avec plus d’assurance, ce qui renforce immédiatement la qualité service client et contribue à offrir un bon service client constant.

Exemple : Si vous dirigez une entreprise de rénovation intérieure, formez vos équipes à expliquer précisément les délais, les étapes d’intervention et les éventuels imprévus. Un client bien informé est plus confiant et plus patient.

Astuce supplémentaire : Évaluez régulièrement ces compétences lors de mises en situation pour améliorer vos KPI service client comme le taux de satisfaction après intervention.

7. Utilisez l’IA pour anticiper les besoins

L’intelligence artificielle permet d’analyser les comportements et préférences clients pour proposer des solutions avant même qu’un problème n’apparaisse. Elle augmente l’efficacité de votre service tout en laissant la place à la dimension humaine. Bien intégrée, elle optimise vos KPI service client sans remplacer l’empathie et le relationnel.

Exemple : Pour une franchise de restauration rapide, un outil d’IA peut alerter le responsable service client lorsqu’un client personnalise régulièrement ses commandes, révélant un besoin non couvert par l’offre standard et offrant ainsi l’opportunité d’adapter l’offre ou d’anticiper une éventuelle frustration.

Astuce supplémentaire : Associez l’IA à un suivi humain pour garantir que les recommandations restent pertinentes et personnalisées.

8. Suivez vos KPI service client

Mesurer vos indicateurs clés de service à la clientèle (temps de réponse, taux de satisfaction, taux de fidélisation) vous aide à identifier les points d’amélioration et à démontrer votre engagement envers un excellent service client. Les KPI permettent de prendre des décisions basées sur des données concrètes et de motiver vos équipes grâce à des objectifs clairs.

Exemple : Pour un hôtel, suivez le temps moyen de réponse aux demandes des clients et comparez-le aux standards du secteur pour ajuster vos process et former le personnel sur les points faibles.

Astuce supplémentaire : Affichez vos KPI régulièrement et célébrez les succès pour encourager vos équipes à maintenir un niveau de service optimal.

9. Anticipez les problèmes

Prévenir les frustrations avant qu’elles n’apparaissent démontre une réelle maîtrise de l’expérience client. Cela réduit les incidents, améliore la perception du service et crée un sentiment de confiance durable. L’anticipation implique de connaître les attentes des clients et d’agir proactivement.

Exemple : Pour une société de gardiennage, prévenir un client si une équipe doit arriver plus tard que prévu et proposer une solution alternative immédiate montre que vous êtes fiable et prévoyant.

Astuce supplémentaire : Créez des scénarios types pour vos équipes afin de standardiser les réponses tout en gardant une marge de personnalisation.

10. Créez un suivi post-achat

Le suivi après achat montre que votre entreprise se soucie réellement du client et pas seulement de la transaction. Il permet de détecter des problèmes, proposer des ventes additionnelles et transformer une expérience positive en fidélité durable. Cette pratique renforce également la réputation de votre marque.

Exemple : Pour un exploitant agricole vendant en circuit court, un appel ou un email pour vérifier si les produits ont satisfait le client, accompagné de conseils d’utilisation ou d’une offre spéciale pour la prochaine commande, transforme l’expérience en moment privilégié.

Astuce supplémentaire : Centralisez les feedbacks clients pour identifier les tendances et améliorer vos produits ou services.

11. Simplifiez les processus pour vos clients

Un parcours client clair et fluide réduit la frustration et augmente la satisfaction. Moins il y a de points de friction, plus le service client apparaît comme efficace et professionnel.

Exemple : Pour une agence immobilière, simplifiez le processus de visite et de réservation en ligne pour éviter que le client se perde dans trop d’étapes.

Astuce supplémentaire : Cartographiez le parcours client pour identifier les points à améliorer.

12. Offrez des options de contact multiples

Permettre aux clients de vous joindre facilement (téléphone, email, chat, réseaux sociaux) augmente la perception d’un service client accessible et réactif.

Exemple : Pour un salon de coiffure, proposer la réservation par téléphone, WhatsApp et formulaire web permet à chaque client de choisir le canal qu’il préfère.

Astuce supplémentaire : Assurez-vous que chaque canal bénéficie du même niveau de qualité et de rapidité.

13. Encouragez le feedback continu

Inviter vos clients à donner leur avis crée un dialogue ouvert et montre que vous voulez améliorer votre service. Le feedback est une source précieuse d’amélioration et de fidélisation.

Exemple : Pour un hôtel, laissez un formulaire simple à la fin du séjour et incitez les clients à proposer des idées pour améliorer leur expérience.

Astuce supplémentaire : Analysez les tendances du feedback pour prioriser vos actions d’amélioration.

14. Créez une culture centrée sur le client

Quand toute l’entreprise place le client au cœur de ses décisions, chaque interaction devient cohérente et mémorable. Cette culture renforce la qualité service client et stimule l’engagement des équipes.

Exemple : Pour une entreprise de BTP, incluez des objectifs orientés client dans l’évaluation des chefs de chantier pour que chaque projet tienne compte de la satisfaction client.

Astuce supplémentaire : Communiquez régulièrement sur l’importance de la satisfaction client à toutes les équipes.

15. Faites preuve de transparence

La transparence inspire confiance et réduit les frustrations liées aux malentendus. Partager les informations importantes et expliquer vos décisions renforce votre crédibilité.

Exemple : Pour un café, informez vos clients si un produit habituel n’est plus disponible et expliquez la raison, tout en proposant une alternative.

Astuce supplémentaire : Maintenez une communication régulière même en cas de problèmes.

16. Mettez en avant la résolution proactive des problèmes

Ne vous contentez pas de répondre aux plaintes, anticipez et résolvez les problèmes avant qu’ils ne surviennent. Cela améliore la perception du service et fidélise vos clients.

Exemple : Pour une société de sécurité, proposez un suivi régulier des installations pour prévenir les incidents et éviter que le client n’ait à signaler un problème.

Astuce supplémentaire : Créez des check-lists pour vos équipes afin de détecter les anomalies avant qu’elles ne deviennent critiques.

17. Humanisez votre communication

Même avec le digital, la touche humaine reste essentielle. Un ton chaleureux et des interactions personnalisées montrent que vous vous souciez réellement du client.

Exemple : Pour un cabinet de conseil, envoyez un email personnalisé après une réunion pour remercier le client et rappeler les prochaines étapes.

Astuce supplémentaire : Incluez des phrases simples qui démontrent l’attention portée à chaque client.

18. Valorisez vos collaborateurs

Une équipe motivée et valorisée offre naturellement un meilleur service client. La satisfaction client est souvent le reflet de la satisfaction interne.

Exemple : Pour un hôtel, félicitez vos réceptionnistes pour leur accueil et récompensez les initiatives qui améliorent l’expérience client.

Astuce supplémentaire : Organisez des réunions régulières pour recueillir les idées de votre équipe afin d’améliorer le service client.

19. Utilisez la data pour anticiper et personnaliser

Analyser les données clients permet d’adapter vos offres et communications. Une approche data-driven rend votre service plus pertinent et réactif.

Exemple : Pour un site e-commerce, recommandez des produits en fonction de l’historique d’achat ou d’intérêts exprimés.

Astuce supplémentaire : Combinez les insights data avec une approche humaine pour maximiser l’impact.

20. Adoptez la co-création avec vos clients

Impliquer vos clients dans l’amélioration de vos produits ou services renforce leur engagement et leur fidélité. Cela permet de tester de nouvelles idées et d’adapter vos offres à leurs attentes.

Exemple : Pour une société de sécurité, échangez régulièrement avec vos clients professionnels afin d’adapter les protocoles de surveillance en fonction de l’évolution de leurs besoins.

Astuce supplémentaire : Communiquez les changements réalisés grâce à leurs suggestions pour renforcer le sentiment de collaboration.

21. Offrez des solutions omnicanales

Un client doit pouvoir passer d’un canal à un autre sans perte d’information. L’omnicanal améliore l’expérience et simplifie les interactions.

Exemple : Pour une franchise de restauration, permettre de commander en ligne et retirer en magasin avec suivi précis garantit une expérience fluide.

Astuce supplémentaire : Synchronisez vos équipes et vos outils pour garantir la cohérence des informations.

22. Développez l’écoute et la compréhension interculturelle

Dans un contexte diversifié, comprendre les différences culturelles améliore le service client et évite les malentendus. Cela renforce l’image professionnelle de votre entreprise.

Exemple : Pour un hôtel accueillant des clients internationaux, formez le personnel à reconnaître et respecter les différences culturelles pour offrir un accueil adapté.

Astuce supplémentaire : Créez un guide interne sur les bonnes pratiques d’accueil selon les profils clients.

23. Mettez en place un système de fidélisation intelligent

Récompenser la fidélité incite vos clients à revenir et à recommander vos services. Un système bien pensé renforce la satisfaction et la valeur perçue.

Exemple : Pour un café, proposez un programme de points qui offre des boissons gratuites après un certain nombre d’achats.

Astuce supplémentaire : Ajustez les récompenses en fonction des préférences des clients pour plus d’efficacité.

24. Encouragez la responsabilisation individuelle

Chaque membre de votre équipe doit se sentir responsable de la satisfaction client. Cela favorise l’autonomie et la réactivité dans le traitement des demandes.

Exemple : Pour une agence de communication, chaque chargé de projet doit suivre les feedbacks clients pour anticiper les problèmes et améliorer le service.

Astuce supplémentaire : Définissez des objectifs clairs et mesurables liés à la satisfaction client pour chaque collaborateur.

25. Intégrez l’IA dans le suivi et l’optimisation continue

Au-delà de l’anticipation, l’IA peut analyser en continu les interactions et proposer des améliorations pour augmenter la qualité service client. Elle permet de détecter des tendances et d’optimiser les processus de manière proactive.

Exemple : Pour une entreprise de distribution, un outil d’IA peut signaler les produits les plus problématiques ou les clients insatisfaits, permettant une action rapide et ciblée.

Astuce supplémentaire : Associez l’analyse IA avec des entretiens réguliers avec vos équipes pour que l’intelligence artificielle complète mais ne remplace jamais le relationnel humain.

Quels KPI service client suivre pour améliorer son service client ?

Pour améliorer votre service client de manière mesurable et durable, il est indispensable de suivre des indicateurs précis. Ces KPI service client permettent d’évaluer la performance, d’identifier les points faibles et d’ajuster votre stratégie.

KPI service client Ce que cela mesure Pourquoi c’est stratégique Objectif recommandé
Taux de satisfaction client (Customer Satisfaction Score) La satisfaction immédiate après une interaction Indique la perception directe de la qualité service client Supérieur à 85%
Taux de recommandation client (Net Promoter Score) La probabilité que vos clients recommandent votre entreprise Mesure la fidélité et reflète un excellent service client Supérieur à 30
Temps moyen de réponse Le délai entre la demande et la première réponse Impact direct sur l’image et la réactivité perçue Moins de 24 heures
Taux de résolution au premier contact Le pourcentage de problèmes résolus dès le premier échange Réduit la frustration et améliore l’efficacité Supérieur à 70%
Taux de fidélisation client La proportion de clients qui reviennent Indique si vos actions pour améliorer le service client fonctionnent En progression constante

Pourquoi ces KPI sont essentiels ?

Suivre ces indicateurs ne sert pas seulement à produire des chiffres. Ils permettent de prendre des décisions concrètes pour améliorer son service client, optimiser l’organisation interne et renforcer la satisfaction client sur le long terme.

Un service client de qualité repose autant sur les compétences humaines que sur le pilotage des performances.

Les 7 erreurs qui empêchent d’améliorer le service client

Même avec de bonnes intentions, beaucoup d’entreprises peinent à améliorer leur service client parce qu’elles commettent des erreurs structurelles.

1. Penser que le service client est un “coût”

Un bon service client n’est pas une dépense, mais un investissement stratégique. Une mauvaise gestion de la relation client impacte directement la fidélité et la réputation.

2. Négliger la formation humaine

La qualité du service client repose avant tout sur les compétences humaines : écoute, empathie, gestion des conflits. Trop d’entreprises misent uniquement sur les outils sans former leurs équipes.

3. Réagir au lieu d’anticiper

Attendre qu’un client se plaigne avant d’agir empêche d’offrir un excellent service client. L’anticipation est un facteur clé de différenciation.

4. Ignorer les KPI

Sans indicateurs précis, il est impossible d’améliorer le service client de manière structurée. Les décisions doivent s’appuyer sur des données.

5. Multiplier les canaux sans cohérence

Être présent partout (email, téléphone, réseaux sociaux) ne suffit pas. L’expérience client doit être fluide et homogène.

6. Manquer de personnalisation

Un service standardisé et impersonnel empêche de créer une relation client durable.

7. Ne pas exploiter les feedbacks clients

Les avis sont une mine d’or pour améliorer son service client. Les ignorer ralentit la progression.

FAQ – Comment améliorer votre service client efficacement ?

Quelle est la différence entre qualité service client et expérience client ?

La qualité service client concerne la gestion des interactions (réponses, résolution de problèmes), tandis que l’expérience client englobe l’ensemble du parcours avant, pendant et après l’achat.

Comment améliorer le service client sans augmenter les coûts ?

En optimisant les processus existants, en formant les équipes et en utilisant intelligemment les outils digitaux ou l’IA pour automatiser les tâches répétitives.

Quels outils utiliser pour améliorer KPI service client ?

Des CRM, des outils de suivi de tickets, des enquêtes de satisfaction automatisées et des solutions d’analyse de données permettent de mesurer et d’optimiser la performance.

Conclusion : Passer d’un bon service client à un excellent service client

Améliorer le service client ne repose pas sur une seule action, mais sur une stratégie globale combinant compétences humaines, outils adaptés et analyse des performances.

La qualité service client devient aujourd’hui un véritable levier de croissance, que vous soyez artisan, hôtelier, franchiseur ou dirigeant de PME.

En appliquant ces 25 leviers, en évitant les erreurs fréquentes et en suivant vos indicateurs clés, vous pourrez transformer votre relation client en avantage concurrentiel durable.

Pour structurer cette démarche et professionnaliser votre organisation, l’accompagnement d’un responsable service client peut accélérer vos résultats et garantir une amélioration continue.

Contactez-nous !

Comment faire un business plan? 10 conseils pour le rédiger facilement

Comment faire son Business Plan ? 10 conseils pour le rédiger facilement

Lorsqu’on se lance dans la création d’entreprise, le mot « Business Plan » est en général sur les lèvres de tous nos interlocuteurs.

Qu’il serve de guide durant toute la phase de lancement ou de support de communication pour convaincre de potentiels investisseurs de la solidité du projet, le business plan est l’outil indispensable à tout créateur d’entreprise.

Pour simplifier cette étape fastidieuse mais obligatoire, votre cabinet de comptabilité en ligne SBA Compta vous propose une infographie publiée par Washington State Universityrésumant en 10 points les éléments indispensables à la rédaction d’un bon business plan.

1. Identifier les besoins auxquels l’entreprise répond

Tout d’abord, la synthèse du Business Plan : grâce à cette entrée en matière, on va pouvoir définir les différents besoins ou problèmes auxquels votre entreprise se propose de répondre et de démontrer la pertinence du projet.

C’est l’étape de l’identification des opportunités du marché, c’est-à-dire analyser à quel besoin des consommateurs vous pouvez répondre. Questionnez-vous sur

  • ce qui manque actuellement à votre clientèle cible,
  • quel est le besoin que vous pourriez combler,
  • quelle est la solution qui manque à quel problème.

2. Décrire la solution proposée

Une fois les besoins mis en évidence, il faudra expliquer comment votre projet va y répondre.

Dans cette partie du business plan, vous devez expliquer globalement votre idée, sa genèse et ses perspectives d’évolution. Vous pouvez également lister les différents objectifs en terme de développement, faire le point sur la concurrence…

3. Se différencier de la concurrence

Comment et en quoi l’entreprise sera unique ? Pourquoi la solution développée est-elle plus pertinente de celles déjà proposées sur le marché ?
En répondant à ces questions, on pourra montrer sa connaissance du secteur et de développer les spécificités de l’entreprise en création.

L’idéal est de créer votre propre avantage concurrentiel pour avoir une longueur d’avance, soit en :

  • Étant capable de produire moins cher que la concurrence, avec des offres de prix attractives.
  • Apportant pour les clients une valeur ajoutée autre que le coût, grâce à une connaissance fine de leurs attentes.

4. Présenter les membres de votre équipe

En quelques lignes, il s’agira de présenter les différents acteurs du projet et de répondre aux questions suivantes :

  • Quel est le rôle de chacun dans le projet d’entreprise ?
  • Comment le parcours professionnel des différents responsables est une valeur ajoutée pour le projet ?

Détaillez tous les profils de l’équipe managériale, en mettant en valeur le savoir-faire et les aptitudes des personnes à gérer votre projet. Expliquez également comment vous souhaitez structurer et organiser cette équipe pour qu’elle soit opérationnelle.

Le but de cette partie du business plan est de rassurer les investisseurs sur la compétence et la complémentarité des équipes.

5. Identifier le marché, sa taille ? Sa croissance ? Les grandes tendances ?

On pourra ici développer toutes les connaissances sur le secteur qui impactent l’activité de l’entreprise.

  • Vous avez besoin d’un marché et d’une demande importante pour votre produit ou service,
  • Et vous devez pouvoir prouver ce que vous avancez.

=> C’est là que l’étude de marché entre en jeu.

Eléments statistiques (études quantitatives, questionnaires vérifié sur un grand nombre de clients cibles…) et observations de terrain doivent constituer la base de votre étude de marché, afin d’évaluer sérieusement la part de marché que vous pourrez réaliser et d’appuyer la crédibilité de l’ensemble de votre projet d’entreprise.

6. Identifier votre cible

A l’image de la partie précédente, ce paragraphe permet de présenter le profil et les caractéristiques des consommateurs / clients ciblés par l’entreprise.

Votre stratégie marketing doit avoir pour base la définition de votre clientèle cible. Trouver son marché cible permet de comprendre à qui vous vous adressez. Ainsi, vous serez en mesure de :

  • regrouper vos efforts vers vos clients cibles,
  • proposer la meilleure offre,
  • savoir comment vous allez communiquer,
  • et comment vous allez vendre.

=> C’est la base de votre stratégie Marketing.

A partir de là, vous pouvez élaborer votre Plan Marketing, c’est-à-dire votre plan d’actions concrètes pour mettre en place votre stratégie marketing.

Comment faire son Business Plan ? Déterminez votre Business Model

7. Déterminer votre Business Model

Une fois la cible déterminée, on détaillera les moyens et la stratégie que l’entreprise compte mettre en oeuvre pour atteindre ce public : c’est le Business Model, ou Modèle d’Affaires.

Votre Business Model explique comment votre société va créer de la valeur et dégager des bénéfices. Cette partie est une présentation de la logique globale de l’entreprise et de son positionnement sur le marché, qui permet d’expliquer :

  • les process de concrétisation de votre offre,
  • en quoi il s’agit de LA solution idéale pour répondre à la demande identifiée,
  • votre Process d’acquisition clients : de quelle manière vous comptez acquérir de nouveaux clients,
  • vos objectifs stratégiques : comment vous comptez atteindre ces clients.

8. Calculer vos indicateurs financiers

Le dernier chapitre du Business Plan est en général consacré aux éléments financiers du projet. Cette partie sera scrutée des futurs investisseurs qui jugeront de la pérennité de votre projet.

Il faudra y détailler précisément vos différents ratios et indicateurs de performance financière sous forme de graphiques et tableaux, accompagné chaque fois de notes explicatives :

  • Votre coût de revient (combien vous coûte la production de votre produit/service),
  • Estimation de votre marge commerciale,
  • Excédent Brut d’Exploitation (EBE),
  • Capacité d’Autofinancement (CAF)…

Tous ces chiffres doivent permettre de faire comprendre votre Business Model à vos interlocuteurs et les convaincre de la solidité de votre projet. Prenez garde à bien respecter les équilibres financiers pour montrer à vos investisseurs que vous maîtriserez vos coûts.

9. Calculer l’ensemble de vos besoins financiers

Autre étape est indispensable et complémentaire du point numéro 8, ce chapitre est dédiée aux dépenses de l’entreprise. Quels sont les besoins financiers estimés ? À quoi serviront les fonds levés ? Mettez dans cette partie :

10. Calculer votre seuil de rentabilité

À partir des informations mentionnées dans les deux précédents chapitres, votre seuil de rentabilité permet d’évaluer le niveau à partir duquel votre entreprise devient rentable (vous devez indiquer les différentes étapes pour l’atteindre).

Concrètement, le seuil de rentabilité vous indique le niveau de chiffre d’affaires que votre entreprise doit générer pour couvrir l’ensemble de vos charges.

À partir du moment où vous atteignez ce seuil, vos frais fixes et variables sont couverts et votre activité commence à dégager des bénéfices. Et bien évidemment, il vous sera plus facile de convaincre des investisseurs si vous pouvez leur prouver qu’ils gagneront beaucoup d’argent grâce à votre projet !

Pour en savoir plus sur la façon de rédiger un Business Plan au top, consultez notre article TPE/PME : les 6 clés d’un Business Plan réussi.

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infographie : Comment faire un business plan 10 conseils pour le rédiger facilement
infographie : Comment faire un business plan – 10 conseils pour le rédiger facilement

TPE PME : 6 conseils pour établir votre budget prévisionnel

Comment élaborer un budget prévisionnel ?

Chefs d’entreprise, si vous n’avez pas encore bouclé votre budget prévisionnel pour l’année prochaine, c’est le moment !

Même si l’exercice est un peu long et fastidieux, surtout si l’on veut être très réaliste, il est l’incontournable outil de pilotage de votre entreprise.

Établir un budget, c’est imaginer l’activité de votre entreprise sur une année complète, en particulier les charges et le chiffre d’affaire basé sur vos objectifs de vente.

Quelles sont les règles à suivre pour établir un Budget Prévisionnel au TOP ?

SBA Compta, cabinet de comptabilité en ligne, vous propose quelques conseils pour que votre budget prévisionnel puisse vous aider à bien gérer votre entreprise.

Pourquoi établir un budget prévisionnel ?

Un Budget prévisionnel, c’est quoi ?

Définition : votre budget regroupe l’ensemble des entrées (prévisions de ventes, nouveaux financements) et sorties (investissements, achats, frais généraux) de liquidités que vous prévoyez sur le prochain exercice.

En bref, il est une sorte de feuille de route pour les 12 mois à venir.

Il est l’étape n°1 du volet financier de votre Business Plan.

Un Budget prévisionnel, ça sert à quoi ?

Que vous soyez une association, un artisan ou une start-up… faire un budget prévisionnel est une étape essentielle !

Votre budget prévisionnel est votre outil de base pour :

  • gérer votre projet,
  • savoir où vous mettez les pieds,
  • établir vos besoins en financement avec précision,
  • anticiper vos risques,
  • comparer vos performances,
  • aller voir votre banquier…

Ça vous permet de fixer des objectifs pour l’année à venir, de surveiller votre rendement et d’identifier les difficultés qui pourraient apparaître avant qu’elles n’impactent durablement votre entreprise.

Tableau de budget prévisionnel : Exemple

Exemple de Budget Prévisionnel

Cette étape, indispensable à la bonne gestion de votre société ou de votre projet, mérite d’y passer du temps et demande de l’organisation.

Pour vous accompagner, SBA COMPTA vous donne 6 conseils pour bien établir votre budget prévisionnel, et met à votre disposition une matrice excel contenant un certain nombre de revenus et charges prévisionnelles, afin de vous indiquer comment remplir votre tableau.

Conseil n°1 – Les 7 bonnes questions à se poser

Pour faire un budget prévisionnel efficace et pertinent, et qu’il puisse vous servir de support pour prendre vos décisions tout au long de l’année à venir, vous devez considérer un certain nombre d’éléments :

  • quelles sont vos prévisions de ventes ?
  • quels seront vos coûts variables ? (matières premières, coût de livraison, consommation énergétique)
  • quels seront vos coûts fixes ? (RH, loyers, coût de financement)
  • comment prévoyez-vous de faire évoluer vos Ressources Humaines ? (recrutements, fins de contrats, primes…)
  • quelle sera votre niveau de charge fiscale ?
  • quels seront vos moyens de financement ?
  • quelle est l’évolution de votre marché et de vos concurrents ?

Voilà les questions auxquelles chaque chef d’entreprise doit répondre dans le cadre de l’élaboration de son budget prévisionnel.

Conseil n°2 – Élaborez vos prévisions mois par mois

Pour que votre budget prévisionnel vous serve de feuille de route, il est indispensable que vos éléments soient détaillés mois par mois.

Ce budget mensualisé vous permettra :

  • d’assurer un suivi régulier et de pouvoir ajuster votre budget au fur et à mesure de l’année.
  • de faire le point régulièrement sur vos prévisions et les comparer à votre position.
  • de ne pas vous faire surprendre par les effets de calendriers (période de vacances, de rentrée ou encore de fin d’année, qui selon le secteur peuvent se traduire par une hausse ou un ralentissement significatif d’activité).

Chez SBA Compta, votre Coach de Gestion établit votre budget prévisionnel mensualisé à chaque début d’exercice.

Ce budget est intégré sur notre plateforme. Puis notre algorithme calcule, au fur et à mesure de vos ventes et achats, si oui ou non, vos objectifs sont atteints.

Conseils pour bien établir le budget prévisionnel de votre entreprise - indicateurs de gestion

Cela nous permet de vous fournir des indicateurs de gestion fiables et vous les restituer en un tableau de bord complet et détaillé.

Avec SBA Compta, vous connaissez à tout moment l’état de votre situation financière réelle.

Conséquence : vous pouvez à tout moment pister d’éventuels écarts budgétaires, et mettre en place les contre-mesures qui s’imposent.

Une bonne gestion, c’est d’abord une histoire de visibilité et d’anticipation.

Conseil n°3 – Réalisez deux scénarios différents

Comme la plupart des entrepreneurs, vous risquez fort de naviguer entre deux scénarios de budget prévisionnel très différents :

  • l’un très prudent, voir pessimiste, qui vous permettra de retomber sur vos pieds en cas de difficulté ;
  • l’autre favorable et audacieux, qui sera source d’inspiration, d’enthousiasme et de projections positives.

En effet, en préservant une fenêtre ouverte sur vos rêves et vos ambitions, vous favorisez votre créativité et celle de vos collaborateurs.

  • Budget prévisionnel, scénario 1
    • un prix de vente assez bas
    • une communication via 2 types de réseaux
    • pas d’équipe commerciale
    • et seulement un nouveau produit mis sur le marché chaque année pendant 3 ans.
  • Budget prévisionnel, scénario 2
    • un produit de base bon marché + un produit plus élaboré commercialisé à un prix élevé
    • une communication plus large via 3 à 4 réseaux différents, gérée par vous et un directeur marketing
    • 2 commerciaux payés à la commission
    • un nouveau produit en vente la première année
    • puis 5 autres au cours des 2 années suivantes.

Vos projections ne doivent pas se borner à envisager le pire, mais aussi vous laisser entrevoir un certain succès.

Cela vous permet d’assurer d’éventuelles phases de développement dans ses différentes composantes : stocks, recrutements, externalisations…

Conseil n°4 – Impliquez vos équipes pour établir votre budget prévisionnel

Qui mieux que votre équipe commerciale peut vous aider à prévoir vos futures ventes ? Ou votre service RH pour prévoir le coût de vos charges sociales ?

L’une des manières d’établir un budget prévisionnel réaliste, c’est d’impliquer vos collaborateurs et associés. Les objectifs que vous allez y définir seront aussi les leurs.

Pour cela, demandez-leur leurs prévisions et confirmez les différentes hypothèses budgétaires avec les équipes concernées.

En cas de conflit entre différents départements (par exemple entre les équipes commerciales et financières), demandez-leur de trouver un compromis sur lequel ils s’engageront.

Pour eux comme pour vous, le budget prévisionnel les accompagnera toute l’année dans leurs tâches.

Conseil n°5 – Vérifiez vos projections via quelques ratios-clés

Outils de mesure et de contrôle de l’évolution de votre activité, les ratios sont des pourcentages ou coefficients mettant en rapport des valeurs entre elles.

Ils fournissent des indications précieuses au chef d’entreprise, pour l’analyse de la solvabilité, de l’équilibre financier ou encore de la rentabilité économique de l’entreprise.

Ils n’ont pas forcément de valeur en soi, mais doivent être comparés soit d’une année sur l’autre pour la même entreprise, ou comparés à ceux d’une autre entreprise du même secteur et de taille similaire.

Les ratios sont une des meilleures façons de réconcilier vos prévisions de ventes et de coûts !

Voici quelques rations qui vous aideront à vérifier la cohérence de votre budget prévisionnel :

Taux de marge brute

Quel est le ratio entre votre chiffre d’affaires et vos coûts totaux sur une année donnée ? C’est l’un des moyens de voir si votre budget prévisionnel est réaliste.

Faites attention à des prévisions qui vous indiquent une augmentation de votre coefficient de marge brute de 10 à 50%.

Si vos charges d’exploitation sont élevées, il y a de fortes chances qu’elles le restent dans l’année n+1.

Pour être plus précis, le calcul du taux de marge brute se fait comme suit (en %) :

Calcul de taux de marge brute (en %) = (CA – Achats) / CA x 100

Calcul de taux de marge brute (en %) = (CA – Achats) / CA x 100

Taux de marge d’exploitation

Quel est le ratio entre votre résultat d’exploitation et votre chiffre d’affaire sur une année donnée ?

On attend ici une évolution positive. A mesure que votre chiffre d’affaire s’accroît, votre taux de rentabilité devrait également connaître une hausse.

L’erreur que font beaucoup de chefs d’entreprise à ce stade est une mauvaise anticipation de leur seuil de rentabilité.

Ils estiment trop prématurément la date à laquelle l’entreprise dégagera une marge bénéficiaire. Du coup le financement nécessaire avant d’atteindre ce seuil est parfois largement sous-estimé.

Calcul du taux de marge d’exploitation (en %) = EBIT / CA

Effectif total par client = Calcul du taux de marge d’exploitation (en %) = EBIT / CA

Effectif total par client

Si vous êtes du genre entrepreneur-orchestre qui se démultiplie pour faire avancer votre entreprise, je vous conseille de jeter un petit coup d’œil sur ce ratio.

Pour calculer l’effectif total par client, amusez-vous à diviser votre nombre d’employés (un seul, donc, si vous avez toutes les casquettes) par le nombre total de clients que vous projetez de satisfaire.

Calcul de l’effectif total par client = Nombre d’employés / nombre de clients

Effectif total par client = Nombre d’employés / nombre de clients

Conseil n°6 – Faites le suivi et les mises à jour en cours de route

Enfin, une fois votre budget prévisionnel établi et validé, mettez en place des instruments pour comparer votre situation réelle avec le budget prévisionnel.

Pour vous y aider, SBA Compta a mis au point une appli intuitive et complète qui permet de :

  • comparer chacun des chiffres réels avec ceux estimés.
  • analyser l’évolution et la croissance de votre activité au fur et à mesure,
  • identifier au plus vite des problèmes structurels et conjoncturels qui pourraient impacter votre entreprise (hausse des prix de matière première, difficulté dans le recouvrement, problème dans la prévision, évolution des prévisions de vente…)
  • comprendre les mécanismes qui ont guidé votre évolution, en fin d’exercice.
  • gagner en crédibilité auprès de vos organismes de crédit grâce à un tableau de bord de gestion à jour.

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Bien utilisé, le budget prévisionnel est un excellent outil de pilotage et le meilleur allié du chef d’entreprise.

Cet exercice demande beaucoup de rigueur et un investissement-temps important, mais en respectant certaines règles fondamentales, vous augmentez votre capacité d’anticipation et vous limitez vos risques.

Pensez-y! Les Business Coachs SBA Compta réalisent pour vous votre budget prévisionnel au début de chaque exercice.

Résultat : un interlocuteur accessible, des conseils pluridisciplinaires (compta, fiscalité, gestion, paie, juridique…) et un pilotage facilité pour l’entrepreneur.

Avec SBA Compta, entreprendre devient facile !

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Top 6 idées reçues sur la comptabilité

Idée reçue n°1 : « Faire sa comptabilité soi-même, c’est facile ! »

Grâce à certains outils informatiques proposés sur le marché, on pourrait penser qu’il est facile de faire soi-même sa compta : on achète le logiciel qui va bien, on rentre ses données au fur et à mesure et hop, le tour est joué.

Top 6 idées reçues sur la comptabilité

A bien y regarder de plus près cependant, difficile de remplacer les conseils et les recommandations d’un prestataire comptable avisé. Si vous n’intégrez pas correctement vos données dans votre logiciel, vous risquez de louper certaines déductions fiscales.

A contrario, si vous n’entrez pas correctement vos ventes, l’administration fiscale peut vous pénaliser. Dans les deux cas, vous perdrez de l’argent.

Par ailleurs, un grand nombre de circonstances sortent du cadre strict de la tenue de comptabilité.

Il peut s’avérer difficile de faire les bons choix stratégiques tout seul, notamment lorsqu’il s’agit d’élaborer sa stratégie budgétaire, de développer son optimisation fiscale, ou de s’informer correctement sur les tout derniers textes de loi.

Votre Expert-comptable en Ligne vous aidera à démêler un grand nombre de situations complexes, et vous orientera vers les meilleures stratégies fiscales et financières.

Par exemple, chez SBA Compta, vous bénéficiez de l’accompagnement d’un cabinet comptable en ligne qui vous libère des tâches fastidieuses !

Nous réalisons votre saisie comptable, vos rapprochements bancaires, vos liasses fiscales, vos déclarations sociales et fiscales (IS, TVA, CVAE, CFE, CICE, TVS, taxes sur salaires…). 

Fini les formalités administratives, fiscales ou comptables !

Aucune catégorisation de vos opérations !

SBA Compta s’occupe de tout à votre place.

Vos factures sont saisies et intégrées à votre trésorerie au fil de l’eau, pour une visibilité optimale !

Idée reçue n°2 : « Seules les grandes entreprises ont besoin d’un comptable »

Une idée reçue à combattre absolument ! Il est d’autant plus important pour les TPE/PME et startups de s’offrir les services d’un expert qu’elles sont jeunes et financièrement précaires!

Les petites entreprises ont besoin de conseils avisés en termes de croissance et rentabilité, et n’ont pas forcément les compétences en interne, que ce soit pour mettre en place les bons gestes dès les débuts, repérer les erreurs possibles et éviter le redressement fiscal.

Si c’est une question de prix, sachez que chez SBA Compta, nous proposons des tarifs très abordables même pour des micro-entreprises aux budgets serrés. L’environnement fiscal et réglementaire français étant ce qu’il est, vous rentrerez vite dans vos frais !

Le passage des écritures prend beaucoup de temps, et l’entrepreneur à tout intérêt à se concentrer sur son cœur de métier pour maximiser son efficacité. D’autant que certaines entreprises de compta-gestion proposent aujourd’hui des solutions simples, qui aident l’entrepreneur à maîtriser sa trésorerie et veiller sur son budget.

Chez SBA Compta, nous offrons une grande visibilité grâce à un tableau de bord clair et simple présentant des indicateurs de performance clés en temps réel (trésorerie, état fournisseurs, relances clients, pièces comptables manquantes…), le tout accessible partout, via notre appli mobile ou espace client.

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Pilotez votre entreprise sereinement grâce à notre Tableau de bord en temps réel !

Chez SBA Compta, nos Comptables et nos Business Coachs traitent au fil de l’eau l’ensemble de vos données, afin de vous restituer des indicateurs de gestion fiables dans un tableau de bord complet accessible où que vous soyez en 1 clic !

Toutes vos informations financières sont synchronisées au fur et à mesure et votre tableau de bord de gestion mis à jour automatiquement.

Enfin un Expert-Comptable en Ligne qui facilite vraiment votre gestion d’entreprise.

Idée reçue N°3 : « La compta en ligne, c’est pareil qu’un cabinet classique »

Ces dernières années, les besoins des TPE et PME ont connu une grande évolution. Aujourd’hui, outre les missions courantes classiques des cabinets comptables (tenue de comptabilité, comptes annuels, déclarations fiscales), les entrepreneurs veulent plus de réactivité :

  • des données en temps réel,
  • des conseils pluridisciplinaires (fiscalité, gestion, management, stratégie entrepreneuriale…),
  • des données dématérialisée, pour accéder à ses documents partout et à tout moment,
  • des Conseillers de Gestion disponibles par mail, skype, téléphone…
  • et des factures revues à la baisse…

Le domaine de la comptabilité est en pleine restructuration! Et ça bouge au profit du client ! Chez SBA Compta, nous proposons des solutions complètes alliant fiabilité, rapidité, flexibilité, baisse des coûts, accès à toutes vos données 100 % Cloud via une application, aucune paperasse, plus besoin de se déplacer….

La dématérialisation a tout bon ! Et la compta en ligne, moins chère, plus flexible, plus réactive, plus adaptée et tout aussi fiable, est un vrai atout pour l’entrepreneur.

Idée reçue N°3 : La compta en ligne, c’est pareil qu’un cabinet classique

Idée reçue n°4 : « Le comptable va solutionner tous mes problèmes »

Si votre activité connaît des difficultés, votre Expert-comptable ou votre Business Coach pourront faire des analyse des raisons de vos soucis et vous aider à mettre en place des plans d’actions adéquats.

Par contre, votre expert-comptable n’a pas de baguette magique, et quand la situation est déjà difficile, il a assez peu de marge de manœuvre, d’où l’intérêt de se faire accompagner dès le lancement de votre projet d’entreprise.

Il vous aide dès votre création d’entreprise car il vous aide à choisir le statut juridique le plus adapté à votre projet entrepreneurial et réalise à votre place toutes les formalités de création de votre société.

Ainsi vous éviterez de commettre des erreurs juridiques, fiscales ou comptables pénibles à rattraper et passibles de pénalités ou encore de redressements fiscal ! Votre Expert Comptable en Ligne est votre partenaire stratégique  et votre meilleur atout pour vos questions légales, fiscale, sociales et comptables.

Idée reçue n°5 : Le monde de la compta est peuplé de gens pas marrants qui passent leur temps devant des tableurs

Alors, c’est vrai que certains comptables correspondent parfaitement à l’idée qu’on peut se faire d’eux, mais il y en a de toutes sortes.

Comme dans tous les domaines, la profession se modernise peu à peu, et par exemple de nombreux comptables encouragent la mise en place de solutions Cloud automatisées afin de privilégier les aspects conseil et accompagnement de leur métier.

La Comptabilité en Ligne permet en effet de fournir aux entrepreneurs un bouquet de services plus complet, grâce à des solutions technologiques innovantes !

Chez SBA Compta, une simple connexion internet suffit pour accéder à toutes vos données de gestion. Pas de téléchargement, pas de paramétrage complexe… En quelques clics, vous visualisez votre chiffre d’affaires, vous vérifiez vos engagements financiers, vous relancez vos clients… L‘Expertise Comptable en Ligne vous permet de gagner en visibilité sur votre business, et donc en sérénité !

En outre, grâce à l’Expertise Comptable online, plus besoin de passer chez votre comptable déposer des classeurs de factures… Chez SBA Compta, une simple photo de vos document suffit à leur traitement, pas besoin de les catégoriser ni de les affecter !

Résultat : un gain de temps appréciable, fini la paperasse qui se perd avant d’arriver chez votre Expert Comptable, et vous gardez tous vos originaux à portée de main.

Idée reçue n°6 : Un cabinet d’expertise comptable en vaut un autre

L’un des facteurs clé d’un partenariat réussi avec votre Cabinet d’Expertise comptable est l’accessibilité de vos interlocuteurs. Il est important de s’assurer que votre expert se rendra disponible pour vous aider et vous conseiller en cas de besoin.

Chez SBA Compta, un coach de gestion dédié est disponible par téléphone, par mail, skype ou sur à vos locaux sur rendez-vous pour répondre à toutes vos questions, établir avec vous votre budget et votre plan de comptes annuel et vous aider à interpréter vos indicateurs de performance.

D’autre part, il faut savoir qu’un grand nombre de d’Experts comptables se spécialisent en fonction de la taille de l’entreprise. En tant que dirigeant d’une TPE ou d’une PME, vous aurez tout intérêt à choisir un interlocuteur qui comprend vos spécificités et vos contraintes de temps ou de budget, plutôt que de choisir un grand cabinet qui n’aura pas l’habitude de structures telles que la vôtre.

Enfin, l’une des causes principales des faillites de petites entreprises est le manque de visibilité sur la trésorerie. Nous avons compris cela et c’est la raison pour laquelle nous vous proposons un accès à votre trésorerie prévisionnelle en un clic.

Libérez-vous des contraintes de gestion !

Faites vous accompagner et bénéficiez du soutien d’une équipe de professionnels de la Comptabilité !

Vous gagnerez du temps et de l’argent, et pourrez vous consacrer à votre Business l’esprit tranquille.

Les Coachs de Gestion SBA Compta vous épaulent à chaque étape de votre développement et répondent à toutes vos questions.

Contactez-nous et obtenez votre devis comptable en ligne, c’est gratuit 

 

Stratégie d’entreprise efficace : Les 6 clés du succès

Stratégie d’entreprise : 6 conseils pour réussir votre business !

Difficile pour un entrepreneur de ne pas se laisser absorber par la gestion de son activité au quotidien. Bien souvent, les urgences de gestion s’enchaînent, et les objectifs de développement à long terme se retrouvent en bas de la to do list…

La première année de vie d’une start-up s’avère bien souvent une année déterminante quant à sa pérennité. C’est un chantier colossal :

  • mise en place d’une stratégie d’entreprise,
  • sécurisation de la trésorerie,
  • négociations avec les fournisseurs,
  • respect des délais de livraison,
  • amélioration de l’expérience client,
  • gestion administrative et fiscale complexe ou chronophage….

Un grand nombre de startup passent par toutes sortes de difficultés au cours de cette première année. Dans ces conditions, il est parfois bien difficile de se concentrer sur sa stratégie d’entreprise à moyen et long terme.

La mise en place d’une stratégie d’entreprise à long terme implique d’une part la justesse des diagnostics internes et externes à l’entreprise, et d’autre part une clarification des objectifs de l’entreprise.

La définition des objectifs stratégiques, ainsi que la mission et la vision de l’entreprise se révèlent très utiles, notamment pour les jeunes structures. Ils donnent une direction précise, doivent être quantifiables et mesurables, afin de permettre une meilleure cohésion dans les différentes décisions de l’entrepreneur.

Une fois la stratégie d’entreprise à long terme suffisamment clarifiée (vision, mission et objectifs), comment peut-on éviter de la perdre de vue dans la multiplicité des tâches impliquées par la gestion quotidienne d’une entreprise ?

Le cabinet comptable en ligne SBA Compta vous livre ci-après 6 conseils pour réussir votre business avec une stratégie d’entreprise gagnante !

1. Une équipe qui adhère à votre stratégie d’entreprise

Au fur et à mesure que votre activité se développe, vous devrez procéder à des recrutements en externe pour assurer votre croissance.

Assurez-vous d’incorporer votre stratégie d’entreprise à long terme à vos procédures de recrutement, au cours des entretiens et de la sélection des candidats. Les collaborateurs qui adhèrent à votre stratégie d’entreprise se révèlent davantage créateurs de valeur ajoutée que les autres.

Par exemple, si votre vision stratégique implique que votre marketing digital cible principalement la génération Y, essayez de trouver un candidat ayant acquis une expertise sur les besoins de cette tranche d’âge spécifique.

Fédérez vos collaborateurs autour de votre stratégie d'entreprise

2. Communiquez, communiquez, communiquez

Afin que tout le monde se dirige dans la même direction, il est important que la stratégie d’entreprise ait bien été expliquée clairement à l’ensemble des employés. Cela peut sembler évident, mais il est crucial de communiquer de façon cohérente sur le sujet, et de réaffirmer régulièrement votre vision à vos équipes.

Cela renforcera la motivation et l’atmosphère de coopération entre vos collaborateurs.

Vous pouvez par exemple placer vos valeurs et votre vision sur le tableau d’affichage de l’entreprise, ou dans tout endroit bien visible. Vos employés seront d’autant plus aptes et motivés à mettre votre stratégie d’entreprise en œuvre qu’ils l’ont bien comprise, retenue et assimilée.

Pensez à communiquer votre vision de différentes façons et à tous niveaux hiérarchiques : ne vous contentez pas de penser que vos collaborateurs adhèrent à votre stratégie d’entreprise juste parce qu’ils sont salariés dans votre entreprise.

Le partage de la vision de votre entreprise et des objectifs globaux donne l’occasion à ceux-ci de voir exactement où ils se situent et l’impact que peut avoir leur travail dans l’évolution de l’entreprise.

Au bout du compte, nos motivations sont généralement personnelles :

  • les salariés resteront dans une entreprise s’ils peuvent s’y projeter,
  • les investisseurs s’intéresseront à votre entreprise s’ils peuvent espérer un développement favorable dans le futur,
  • et les chefs d’entreprise souhaitent voir leurs visions se réaliser.

Votre stratégie d’entreprise sera un meilleur outil de réussite si elle permet d’inclure l’ensemble des intéressés. Vos collaborateurs doivent pouvoir intégrer votre vision pour la mettre en pratique au quotidien.

3. Définir des étapes concrètes et se fixer des délais

La mise en place de votre stratégie d’entreprise demande un plan d’action précis, avec des étapes intermédiaires pour quantifier et mesurer sa progression d’implémentation.

Il est nécessaire de définir des étapes claires, qui sont autant de moyens de contrôle de l’avancement de vos objectifs globaux, et de bien communiquer sur le sujet auprès de vos équipes.

Pensez à communiquer en particulier sur chacun des objectifs atteints et d’encourager les progrès significatifs. Le fait d’atteindre les objectifs intermédiaires, tel pourcentage en qualité ou tel chiffre de vente, permet à chaque salarié de matérialiser sa participation à la stratégie de l’entreprise.

4. Concentrez-vous sur l’essentiel ! Externalisez

Il est dans votre intérêt de confier certaines tâches trop chronophages vers d’autres entreprises ou freelancers. Votre chaîne de valeur s’en trouvera augmentée d’autant.

Lorsque l’on ne peut pas tout faire soi-même pour des questions de temps ou de compétences trop spécifiques, pensez que des solutions existent pour vous simplifier la vie.

L’externalisation de la comptabilité, de la paie, de la gestion… sont autant de moyens rapides d’accéder à des compétences que l’on ne possède pas en interne.

Cela vous permet de vous concentrer sur le moyen et le long terme de votre entreprise, sans perdre de temps sur des activités à faible valeur ajoutée pour votre entreprise.

Vous avez tout intérêt à mettre le maximum de temps et d’énergie dans votre développement commercial et votre stratégie produits.

SBA Compta met fin aux pertes de factures, aux retards de déclaration de TVA, aux balances et grands livres indéchiffrables, aux échanges interminables avec l’administration fiscale…

Avec votre Expert-Comptable en Ligne SBA Compta, vous gagnez du temps et vous vous épargnez les maux de tête administratifs :

  • Envoyez vos documents en quelques clics via votre appli.
  • Mettez fin à la paperasse qui s’accumule
  • Oubliez la saisie manuelle !
  • Évitez les multiples déplacements chez votre comptables

Zéro paperasse, zéro saisie, zéro catégorisation !

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Stratégie d’entreprise: Fixez des priorités et concentrez-vous sur l'essentiel

5. Veillez sur votre trésorerie

Pensez-y, certaines entreprises proposent désormais des packages complets, à coût raisonnable, incluant vos états de trésorerie en temps réel, bulletins de paie, compta réglementaire et accompagnement à la gestion.

Chez SBA Compta, nous avons en plus un coach de gestion dédié et disponible par email ou téléphone à tout moment. Cela vous permettra d’avoir une visibilité permanente sur votre trésorerie prévisionnelle, vos coûts et votre marge… le tout en temps réel via une application mobile plutôt simple d’utilisation.

Votre Expert Comptable en Ligne SBA Compta réalise pour vous :

  • Vos contrats de travail, bulletins de paie, juridique
  • Votre compta, bilan, liasses fiscales,
  • Toutes vos déclarations fiscales et sociales
  • Vos états de Trésorerie et votre Tableau de bord de gestion

Ce type d’outil de pilotage peut faire gagner un temps précieux ! Déléguez, externalisez, pensez partenariat, afin de vous consacrer à votre cœur de métier, véritable activité créatrice de valeur ajoutée, ou encore des tâches essentielles et stratégiques comme le recrutement ou le financement.

Rejoignez nos 750 clients satisfaits et bénéficiez d’une équipe d’Experts comptables et de Business Coachs expérimentés.

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6. Adaptez-vous au changement

Même les meilleurs plans ont besoin d’être mis à jour de temps en temps ! L’expansion de votre activité vous permettra de rencontrer de nouveaux challenges.

En outre, votre stratégie à long terme doit être suffisamment flexible et adaptable pour vous accompagner dans un environnement en perpétuelle évolution : un nouveau concurrent, une évolution des besoins clients ou encore un nouvel élément technologique, peut entrainer des modifications dans votre vision stratégique.

Adoptez ces changements tout en communiquant en toute transparence avec vos équipes.

Lorsque vous définissez votre stratégie d’entreprise , pensez à bien garder l’équilibre entre les étapes à court-terme et les objectifs à plus long terme. Cela vous aidera à garder en tête vos objectifs globaux au quotidien.

N’hésitez à pas revenir fréquemment sur vos objectifs initiaux, et communiquez le plus possible auprès de vos collaborateurs. Il est facile pour une start-up de se laisser envahir par sa gestion au quotidien, et cela peut l’empêcher de réaliser ses objectifs stratégiques cruciaux pour sa survie à moyen et long terme.

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SBA Compta, c’est une équipe de Business Coachs expérimentés qui vous conseillent et vous orientent sur votre gestion, votre fiscalité, votre juridique.

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Entrepreneurs, SBA Compta met à votre disposition des solutions concrètes pour surmonter vos challenges.

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Quelles sont les obligations comptables de l’auto-entrepreneur ?

Quelles sont les obligations comptables de l'auto-entrepreneur ?
Quelles sont les obligations comptables de l’auto-entrepreneur ?

On entend souvent dire que l’auto-entrepreneur, grâce au régime simplifié dont il bénéfice, n’a pas besoin d’un expert-comptable pour l’épauler dans la gestion de ses comptes.

Même si les auto-entreprises bénéficient d’une comptabilité allégée, elles ont tout de même quelques obligations comptables à remplir.

L’expert-Comptable en Ligne SBA Compta dresse la liste des éléments à respecter pour être dans les règles.

1. La tenue d’un livre des recettes

En tant qu’auto-entrepreneur, la principale pièce de votre comptabilité sera votre livre des recettes.

Ce document, qui peut être sur un support papier, un logiciel comptable ou via une application de comptabilité en ligne récapitule de manière chronologique l’ensemble des recettes perçues par votre micro-entreprise.

Chaque nouvelle entrée doit être accompagnée du montant de la recette, de la date de la facture, du numéro de facture correspondant, de la nature de la prestation, de l’identité du client et du mode de paiement.

Le livre des recettes doit être tenu régulièrement et rigoureusement, car c’est l’un des éléments qui pourra vous être demandé en cas de contrôle fiscal.

Si vous avez créé une auto-entreprise de vente de marchandises, fournitures et denrées à consommer sur place ou à emporter, ou si vous fournissez des prestations d’hébergement, vous devrez également tenir un registre des achats dans lequel seront compilées toutes les sommes dépensées à titre professionnel.

Comme le livre des recettes, le registre des achats pourra être requis en cas d’intervention du fisc.

2. L’émission de factures

A chaque prestation ou bien vendu, l’auto entrepreneur doit fournir une facture à son client.

Cette facture commerciale doit comporter un certain nombre de mentions légales pour être réglementaire.

Première mention légale, votre facture doit être numérotée. Ce numéro est celui que vous allez également  indiquer dans votre livre des recettes.

La facture doit aussi comporter l’identification des deux parties (clients et fournisseurs avec leur dénomination sociale, leur numéro de SIRET, leur adresse…), la date d’émission, la nature des produits ou de la prestation fournis et leur date de livraison.

Avant d’indiquer le montant total à payer par le client, vous devez indiquer le prix unitaire de chaque produit ou prestation.

En tant qu’auto-entrepreneur, vous ne facturez pas de TVA. Néanmoins pour être en règle, vos factures doivent comporter la mention « TVA non-applicable, art. 293B du CGI ».

Votre facture doit également comporter la date limite de paiement et les pénalités de retard si vous en envisagez.

Une fois tous ces éléments en règle, vous pouvez envoyer le document à votre client, mais n’oubliez pas d’en garder un double en cas de contrôle.

3. Avoir un compte bancaire séparé

C’est l’une des nouveautés instaurées par la loi de financement de la sécurité sociale de 2015 :  les auto-entrepreneurs doivent désormais avoir un compte séparé consacré à l’ensemble des transactions financières liées à leur activité professionnelle.

Ce compte bancaire va vous servir pour encaisser vos recettes, prélever vos dépenses et achats relatifs à votre activité, effectuer les prélèvements pour votre rémunération, et utiliser des moyens de paiement au nom de votre entreprise (chéquier, terminal de paiement de carte bancaire, etc.)

Vous pouvez requérir auprès des établissements bancaires l’ouverture d’un compte professionnel. Vous pouvez également solliciter un simple compte personnel qui sera dédié à votre entreprise.

La loi impose uniquement que votre compte personnel et celui de votre auto-entreprise soient distincts.

Pour aller plus loin sur ce sujet, consultez notre article approfondi sur toutes vos obligations comptables, afin bien démarrer votre micro-entreprise.

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Une tenue comptable et des comptes certifiés par un Expert Comptable inscrit à l’Ordre des Expert-Comptables.

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Comment trouver un nom idéal pour votre entreprise ?

comment trouver un nom d'entreprise?

Ça y est, vous avez franchi le pas et décidé de vous lancer, il ne manque plus que quelques formalités à remplir et bientôt, vous serez Entrepreneur ! Félicitations !

Mais avant de célébrer cette bonne nouvelle, une décision capitale reste à prendre : comment trouver un nom idéal d’entreprise?

Concret, plein d’humour ou d’imagination… Les options et les inspirations sont nombreuses. Comme pour la naissance d’un enfant, cette question vous taraude depuis le début et comme pour un enfant, le choix est d’autant plus difficile que vous savez que ce nom définira votre entreprise tout au long de son évolution… C’est pourquoi, il est important de bien le choisir et d’en être fier !

SBA Compta, cabinet de comptabilité en ligne, vous donne quelques pistes pour trouver un nom d’entreprise original.

Avant de commencer.. définissez l’univers de votre marque

Pour bien choisir le nom de votre entreprise, il est important de prendre le temps de réfléchir à l’image que vous souhaitez renvoyer, aux valeurs auxquelles vous voulez qu’on associe votre entreprise et au public auquel vous vous adressez…

Faites un Brainstorming

Les possibilités sont infinies et dépendront de la fertilité de votre imagination et de celle de vos proches.

N’hésitez pas à vous regrouper à plusieurs et lister tous les termes associés à votre secteur d’activité ainsi qu’aux services que vous allez offrir…

Restez simple 

Ne choisissez pas un nom trop long ou trop compliqué. 

N’oubliez pas que le nom de votre entreprise doit être attrayant pour vos clients. Il doit être agréable, familier et évoquer des émotions positives. Il doit également être facile à prononcer et à retenir.

Soyez créatif et original !

Vous pouvez aussi vous laisser aller à plus de créativité ! N’hésitez à opter pour une touche d’humour en associant plusieurs mots relatifs avec votre activité. Vous pouvez aussi utiliser la racine du nom de votre profession et la marier avec un qualificatif, un slogan.

Si vous voulez ouvrir un salon de coiffure, pourquoi pas « coupe-tif » ou  « de mèche avec vous »! ou pour une boulangerie « la Mi Do Ré » …

Racontez une histoire

Trouver un nom d’entreprise inspiré par une histoire est à la fois intriguant et attirant. Il a également l’avantage de créer une association entre votre marque et une histoire établie. 

Les noms d’entreprise qui évoquent une histoire utilisent des métaphores et des références, comme Nike et Amazon.

Nike est la déesse grecque de la victoire. L’histoire de Nike est un voyage d’accomplissements et d’associations puissantes de victoire pour une marque de vêtements de sport.

Amazon fait référence à la plus grande forêt du monde. La métaphore d’Amazon parle de la découverte et de la variété infinie et nourrissante que l’on trouve dans la forêt tropicale.

De ces noms métaphoriques, des marques sont nées. 

Osez d’autres langues

Pour un côté plus exotique, vous pouvez même recourir à des mots étrangers. 

C’est également la solution idéale si vous cherchez à vous développer à l’étranger par exemple.

Pensez tout de même à vérifier la traduction de votre nom, au moins en anglais.

Inventez un nouveau mot

Si malgré tous ces conseils, vous bloquez toujours, pourquoi ne pas simplement inventer un mot ?

IKEA, Nike, Windu…nombreuses sont les grandes entreprises qui ont choisi cette stratégie.

Choisissez un nom d’entreprise évolutif

Choisissez un nom qui peut développer votre entreprise. Si vous ne vendez que des livres, vous pourriez un jour vendre aussi des articles de papeterie ou des accessoires.

Si votre service est basé sur une certaine région, vous pourriez l’étendre à d’autres villes. Choisissez donc un nom large qui puisse englober votre croissance future.

Testez la sonorité de votre nom de marque 

Pensez également aux sonorités et choisissez un nom d’entreprise qui doit sonner correctement quand il est dit à haute voix. Plus un nom est compliqué à prononcer, moins vos clients le retiendront et en parleront autour d’eux.

Optez donc pour un mot simple et facile à prononcer.

Les sonorités que vous allez choisir pour votre nom d’entreprise traduiront aussi l’univers de votre marque. Les mots finissant en A ou O sont plus doux alors que les mots avec des sonorités autour du X, du Y ou de Z renvoient à l’univers de la technologie par exemple.

Comment trouver un nom d'entreprise?-Inventer un nouveau mot

Utilisez un générateur de nom d’entreprise

Enfin, si vous manquez vraiment d’idées, il existe sur internet des générateurs de noms qui pourront vous aider !

Sba Compta en a sélectionné 3 pour vous :

  • Generateur.name vous permet de créer gratuitement des nouveaux mots en fonction du nombre de syllabes que vous souhaitez. Efficace et rapide, les propositions sont néanmoins très aléatoires.
  • Panabee est probablement le plus connu. Il propose gratuitement de composer des mots à partir de plusieurs éléments que vous allez lui indiquer. Les noms proposés sont tous en rapport avec vos suggestions, mais pour les noms français, Panabee fait parfois des propositions un peu hasardeuses.
  • Netsubstance est un site anglophone, gratuit, qui vous propose une liste de noms d’entreprise à partir des mots clefs que vous lui indiquez. C’est sans aucun doute le plus complet de tous et celui qui respecte le plus les « mots clés » que vous entrez.

Evitez ces pièges et erreurs !

Avant de choisir un nom d’entreprise et de commencer votre réflexion, voici quelques règles générales pour vous aider à avancer vers le nom idéal :

  • Évitez les mots trop longs ou trop difficiles à épeler : le nom de votre entreprise doit faire 4 syllabes au maximum et être composé de consonances simples qui pourront être répétées facilement. Pensez-y, ce qui ne se prononce pas bien se retient mal.
  • Évitez les noms traduits ou les références obscures. Vous risqueriez de perdre une partie de votre potentielle clientèle avec un nom d’entreprise incompris.
  • Évitez de choisir un nom d’entreprise trop français si vous souhaitez vous ouvrir à l’international : que ce soit pour la sonorité ou pour l’écriture, pensez à un nom qui fonctionne en français comme en anglais.
  • Évitez les initiales ! Compliquées à retenir, il est beaucoup plus facile de se souvenir d’un mot que de lettres que le client mélangera une fois sur deux.
  • Évitez d’utiliser votre propre nom. À moins que vous ne soyez une marque établie, évitez d’utiliser votre propre nom. Votre nom ne communique rien sur votre entreprise et ne signifie pas grand chose pour les clients potentiels. Cela peut même poser des problèmes si vous souhaitez vendre votre entreprise à l’avenir ou même si vous souhaitez vous développer.

Vous avez trouvé le nom d’entreprise idéal? 

Vérifiez d’abord si le nom d’entreprise choisi est bien disponible

Cette fois, c’est bon, vous avez trouvé LE nom qui correspond à votre marque.

Avant de valider définitivement la décision, vérifiez que le nom choisi n’est pas déjà utilisé. Si c’est le cas, vous prenez le risque d’être poursuivi en justice.

Pour effectuer cette vérification, connectez-vous soit sur des sites officiels (infogreffe.fr , INPI) soit sur un vérificateur gratuit de noms de domaine pour faire gratuitement une recherche. 

Cette recherche vous permettra d’identifier éventuellement une entreprise qui porte le nom que vous avez choisi et qui pourrait vous poursuivre pour concurrence déloyale.

Dans un deuxième temps, vous pouvez effectuer une recherche de similarité.

Si tout va bien, vous pourrez créer un site internet et déposer un nom de domaine qui vous sera propre lors de votre immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés.

Vérifiez aussi que le nom de domaine est disponible

Il est indispensable lors de la phase de réflexion sur le nom de l’entreprise, de vérifier que ce nom est disponible en tant que nom de domaine et de le réserver au plus tôt. Cela doit devenir un réflexe.

En effet, l’attribution du nom de domaine est, dans la plupart des cas, régie par la règle du « premier arrivé, premier servi ».

Et comme un nom donné ne conduit qu’à un seul site… Il s’agit d’une ressource rare !

Pour finir

Le choix d’un nom peut être difficile lorsqu’on veut créer une entreprise, mais ce n’est pas quelque chose qui doit vous angoisser ! 

N’oubliez pas de demander l’avis et les idées de vos amis, de votre famille ou même de vos clients. C’est toujours une bonne idée d’obtenir quelques points de vue différents.

Un nom d’entreprise n’est qu’une première étape vers la création d’une marque. Bien qu’elle donne une bonne première impression à votre entreprise, c’est à vous de répondre aux attentes des clients et de mener votre entreprise au succès.

 

 

Comment déterminer les délais de paiement de vos clients ?

Bien calculer ses délais de paiement

Les négociations avec votre client avancent bien, vous êtes sur le point de signer un contrat et d’émettre votre première facture.

Avant de sabrer le champagne, il y a plusieurs détails auxquels, en tant que gestionnaire, il faut encore penser. L’un d’entre eux est le « délai de paiement facture » que vous allez imposer à votre client.

C’est un élément déterminant pour la bonne gestion de votre trésorerie !

Pour assurer l’équilibre financier de votre entreprise, votre comptable en ligne SBA Compta vous aide à comprendre comment bien choisir les termes de paiement de vos clients.

Termes de paiements client, qu’est ce que c’est ?

Les termes de paiement facture désignent le délai avec lequel vous souhaitez être payé par vos clients.

Ce délai doit obligatoirement être inscrit sur votre facture pour formaliser la transaction.

Il existe deux principaux types de délais de paiement facture :

  • Les délais de paiement facture en jours calendaires : simple à évaluer, ils se calculent à partir de la date d’émission de la facture.
    Concrètement, pour une note émise le 27 juillet 2016 avec un terme de paiement de « 60 jours après émission de la facture », le versement doit intervenir au plus tard dans un délai de 60 jours calendaires, soit le 25 septembre.
  • Les termes de paiement client « X jours après émission de facture, fin de mois » : plus complexe, ils prennent en compte la date d’émission de la facture à laquelle vous ajoutez le nombre de jours indiqués dans le terme de paiement. Le règlement doit intervenir à la fin du mois indiqué par ce calcul.
    Par exemple, pour une facture datée du 27 juillet avec un délai de paiement facture « 45 jours, fin de mois », cela signifie que le versement du montant de la facture devra intervenir au plus tard le 30 septembre. (27 juillet + 45 jours = 11 septembre-> paiement à la fin du mois de septembre).

Comme vous pouvez le constater, les délais de paiement facture « X jours, fin de mois » sont souvent trompeurs. Si, en théorie, ils paraissent indiquer un règlement plus rapide, la clause « paiement fin de mois » implique que vous recevrez le versement plus tard qu’avec un délai de paiement facture en jours calendaires.

Il est donc capital de bien vérifier vos termes de paiement et de faire le point sur votre trésorerie pour calculer la solution adaptée à vos besoins

Pourquoi est il important de bien calculer ses délais de paiement facture?

Vos délais de paiement facture vont définir le rythme auquel vos clients vont vous payer. Plus ce délai est long, plus votre besoin en fond de roulement sera important.

A l’inverse, vos clients, lors de la négociation commerciale, vont probablement vous pousser à opter pour un délai le plus long possible.

Il s’agit donc de trouver le bon compromis entre vos besoins de trésorerie et la volonté de votre partenaire commercial.

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Que dit la Loi ?

Depuis la loi LME de 2009, des délais de paiements maximums sont imposés par les textes.

La loi impose un délai de paiement facture de « 60 jours maximum après émission de votre facture » et de « 45 jours fin de mois » pour limiter les risques d’impayés et de retards.

Néanmoins, rien ne vous empêche de négocier des délais de paiement facture plus courts avec vos clients pour réduire votre besoin de fonds de roulement.

Si aucun délai de paiement client n’est spécifié sur la facture, les échéances de règlement sont fixées par défaut à 30 jours.

Enfin, sachez que certains secteurs d’activité, comme les transports, ont des termes de paiements imposés spécifiques.

Quelques conseils

La négociation des délais de paiement facture doit être un élément à part entière de la négociation commerciale avec votre client. Chaque partenaire peut bénéficier de conditions de paiements spécifiques selon la nature de la relation et du projet que vous entretenez avec lui :

  • S’il s’agit d’un partenaire avec lequel vous travaillez très régulièrement et pour lequel vous émettez des factures plusieurs fois par mois, il convient d’adopter le délai paiement facture « x jours, fin de mois ». Plus simple comptablement, le client ne fera alors qu’un paiement groupé mensuellement pour toutes les factures émises, ce qui  minimise les risques de retard.
  • A l’inverse, si votre client est nouveau ou s’il s’agit d’une vente exceptionnelle, privilégiez le délai de paiement facture en jours calendaires.
  • Enfin, n’oubliez pas que, probablement comme vous, vos partenaires n’effectuent pas des paiements tous les jours et privilégient les paiements une fois par semaine, par exemple « tous les vendredis », ou à des dates fixes « tous les 10, 20, 30 » du mois.

Chez SBA Compta, parce que nous savons que bien gérer sa trésorerie et bien évaluer son risque client sont des éléments stratégiques pour la survie d’une société, nous faisons bénéficier à nos clients de tout notre savoir-faire.

Les conseillers en gestion SBA Compta vous accompagnent aussi bien dans la mise en place de vos délais de paiement client que dans la préparation de vos factures ou de vos différents documents administratifs.

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Article L441-6 du code du commerce concernant les délais de paiement

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