5 Conseils pour motiver et améliorer la productivité de son équipe

 

Cela pourrait vous surprendre, mais les primes et autres gratifications salariales ne sont plus les méthodes les plus efficaces pour augmenter l’implication de vos collaborateurs.

Bien évidemment, des salariés bien rémunérés sont plus enclins à fournir des efforts supplémentaires dans la réalisation de leurs objectifs.

Cependant, on peut obtenir de très bons résultats grâce à d’autres démarches.

En effet, de nouvelles recherches ont démontré que la productivité et la motivation des salariés augmente grâce à des facteurs plus simples. SmallBusinessAct, cabinet de comptabilité en ligne, vous propose de les passer en revue pour vous aider à motiver votre équipe.

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1. Des employés heureux

Des chercheurs de l’université de Warwick ont découvert que le taux de la productivité des employés heureux est supérieur d’environ 12% par rapport aux autres.

Google a testé cette approche en doublant la satisfaction de ses employés et s’est largement investi pour la soutenir.

Ces efforts ont été couronnés par une augmentation du taux de satisfaction de ses employés de 37%, et cela a mené à une amélioration importante du rendement au travail.

Les avantages qu’apportent des employés heureux sont prouvés. Des employés heureux sont :

• plus efficaces,
• plus coopératifs,
• plus impliqués,
• plus consciencieux…
• Bref, ils apportent plus de bénéfices à leurs entreprises.

L’un des facteur clé de cette satisfaction, c’est la communication. En entreprise, la communication entre un employeur et ses collaborateurs ne doit surtout pas être négligée.

Le dirigeant d’une petite entreprise doit toujours être à l’écoute, apprendre et anticiper.

Mettez-vous le plus souvent possible à la place de vos salariés (après tout vous l’étiez probablement un jour) pour décrypter tout ce qu’ils ne peuvent pas vous dire, mais qu’ils aimeraient bien que vous compreniez.

2. Offrir des privilèges irrésistibles

Les bons employeurs ont compris l’importance de montrer leur appréciation quant aux efforts de leurs employés.

C’est aussi important de prévoir des récompenses avantageuses pour qu’ils restent motivés et engagés.

On a tous entendu parler d’exemples de récompenses, comme celles de la Société Google, qui offre à ses employés des privilèges tels que la mise à disposition de cabines pour dormir ou l’organisation d’événements avec des célébrités.

Ce genre de privilèges est certainement au-dessus de vos moyens !

Mais le but, c’est que vous essayiez de fournir des avantages qui pourraient améliorer la vie quotidienne de vos employés.

Dans ce sens, vous pouvez :

• proposer des abonnements à une salle de sport,
• aménager une garderie au sein de l’entreprise ou bien tout près,
• proposer des Chèques Vacances,
• offrir des goûters lors des pauses.

Si vous mentionnez ces privilèges dans votre annonce d’offre d’emploi ou lors des entretiens d’embauche, vous aurez plus de chance d’attirer les employés les plus compétents.

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3. Créer une atmosphère de coopération

C’est évident que les employés qui s’entendent bien, se font confiance et s’entre-aident forment une équipe forte et plus productive.

Les membres communiquent bien et partagent l’information facilement parce qu’ils se font confiance. Une équipe soudée affronte les obstacles, peu importe la difficulté qu’ils doivent surmonter.

Le travail remarquable de Shawn Achor, auteur du bestseller « The Happiness Advantage », a démontré les avantages de l’existence d’un lien social fort entre les employés : « Le soutien social est l’indicateur du bonheur le plus important, surtout durant une période de stress importante ». 

Créer une atmosphère amicale et coopérative au sein du bureau ne peut qu’augmenter la productivité des employés qui deviennent 10 fois plus engagés à leur travail et ont 40% plus de chance d’obtenir une promotion.

Quels sont alors les secrets qui permettent de créer une « seconde famille » au sein du travail ?

Tout est une question d’équilibre. Vous ne pouvez pas vraiment forcer cette culture. Mais vous pouvez générer une ambiance de confiance dans votre entreprise :

• Organiser des activités fondées sur le partage: créer un espace de rencontre pour vos employés,
• Prévoir des sorties lors des pauses déjeuner avec les collègues: les meilleures idées naissent en dehors des bureaux,
• Arranger des sorties teambuilding pour renforcer l’esprit d’équipe,
• Organiser des événements de fin de semaine.

4. Un design fonctionnel des bureaux

Bien que  les experts pensent que mettre les bureaux dans un espace ouvert encourage les employés à coopérer, des études récentes indiquent que les employés ont besoin d’espaces calmes et sans distraction pour donner de meilleurs résultats.

Pour créer une ambiance de coopération entre les membres d’équipe, il faut:

• Avoir une salle de pause qui dispose de jeux comme des tables de babyfoot ou de ping pong,
• Avoir une cantine conviviale,
• Mettre en place des compartiments, car la concentration et la discrétion sont indispensables pour améliorer la productivité de l’équipe.

Si vos employés préfèrent travailler à domicile, essayez de dépasser votre conviction que les gens ne peuvent produire ou gérer le travail qu’en étant présent au bureau.

La télécommunication est un atout très important qui poussera vos employés à donner plus, étant reconnaissants pour ce privilège.

5. Les formations Professionnelles 

Afin d’améliorer la rentabilité et l’efficacité de votre entreprise, pensez à investir dans les formations pour votre staff, pour développer leurs compétences et nourrir leur talent. Vous le saviez déjà, non ?

Il faut maintenir l’équilibre entre le développement professionnel et le développement personnel. Beaucoup de grandes entreprises ont changé leur style de management pour tenir compte des carrières personnelles de leurs employés ainsi que des objectifs à long terme de la société.

Cette logique est très simple : un employeur qui s’intéresse volontairement à l’intérêt de ses employés gagne une équipe fidèle. Les employés fidélisés sont plus investis et plus productifs.

Si vous souhaitez garder vos employés et les encourager à faire leur maximum sans trop dépenser, vous devez adopter un système qui les aide à faire évoluer leurs compétences tout en accomplissant leurs missions et leurs responsabilités.

Informez-vous par rapport aux domaines qui les intéressent le plus pour les aider à mieux apprendre et surtout faciliter leur accès à ces formations.

En conclusion

Les employés qui se sentent engagés professionnellement animent des ambitions d’ascension au sein de leur société.

Ils s’engageront volontairement sur d’autres projets de la société pour les accomplir en parallèle de  leurs tâches quotidiennes. Tant qu’ils sont bien occupés, il est moins probable qu’ils aillent chercher ailleurs.

Il n’y a pas un moyen plus efficace pour motiver votre équipe que de leurs montrer qu’ils sont capables de maîtriser leurs carrières professionnelles selon leurs souhaits.

Au cours des dernières années, de nombreuses sociétés prospères ont pris des mesures pour retenir leurs talents :

• Netflix permet à ses employés de prendre un congé de maternité et de paternité illimité pendant la première année,
• Airbnb offre 2000 dollars par an, un bonus pour voyager,
• Amazon essaie de limiter les heures de travail à 30 heures par semaine.

Avoir des employés heureux s’avère toujours une source de rentabilité et une garantie de productivité.

 

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