Contrôle fiscal : réseaux sociaux sous surveillance !

fraude fiscale, les réseaux sociaux sous surveillance !

La loi de finances pour 2020 a ouvert à l’administration fiscale la possibilité de collecter des données sur les réseaux sociaux et les plateformes collaboratives afin de lutter contre la fraude.

Les contours de la mesure ont récemment été précisés.

Quelles informations peuvent être collectées ? Dans quel contexte ? Qu’est ce qui n’est pas autorisé ? 🔎 Zoom sur ce dispositif de surveillance.

Qui est concerné par la surveillance sur les réseaux sociaux ?

La collecte automatisée de données concerne tous les contribuables, personnes morales comme personnes physiques.

Quels sont les réseaux sociaux et plateformes visés par la surveillance du fisc ?

La collecte de données par l’administration fiscale peut viser des sites internet variés tels que :

Les réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube…

– Les plateformes et places de marché telles que Amazon, Airbnb, Blablacar, Le bon coin, Uber, etc.

Quelles sont les données collectées par le fisc sur les réseaux sociaux ?

L’administration fiscale et les douanes ne peuvent collecter que les données délibérément rendues publiques par les contribuables.

La captation des données publiques sur les réseaux sociaux vise principalement à relever des inexactitudes ou omissions dans les déclarations fiscales. Elle doit notamment permettre de rechercher les activités occultes, ou encore de détecter des domiciliations fiscales frauduleuses.

L’administration ne peut pas utiliser d’identités d’emprunt pour collecter des données sur les contribuables.

Quelles sont les conditions de traitement des données collectées ?

Les données ainsi collectées sont analysées par le biais d’un algorithme.

Les traitements mis en œuvre par l’administration fiscale doivent être proportionnés aux finalités poursuivies.

Par ailleurs, les données personnelles traitées doivent être adéquates, pertinentes et, au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, limitées à ce qui est strictement nécessaire.

Quelle est la durée de conservation des données ?

Les données récoltées peuvent être conservées :

  • pendant une durée maximale de 30 jours lorsqu’elles ne sont pas de nature à concourir à la constatation d’un manquement fiscal ou d’une infraction douanière,
  • jusqu’à 12 mois lorsqu’elles sont de nature à « concourir à la constatation » d’un tel manquement,
  • et jusqu’au terme de la procédure pénale, fiscale ou douanière le cas échéant.

À l’issue de ces périodes, les données collectées sont détruites.

La collecte de données sur les réseaux sociaux peut-elle entraîner un contrôle fiscal ?

Lorsque la collecte automatisée de données et leur traitement permettent de rassembler des indices laissant supposer une fraude, le dossier est transmis aux agents de l’administration fiscale ou de l’administration des douanes.

Les données qui leur sont transmises sont filtrées afin de ne laisser apparaître que les identités des contribuables concernés, les infractions ou les manquements détectés et les indices qui ont généré le signalement.

Les agents de contrôle de l’administration fiscale doivent vérifier, corroborer et enrichir ces données avant d’initier une procédure de contrôle fiscal sur la base de ces informations.

Le conseil SBA Compta :

Ce dispositif fait l’objet d’une expérimentation pour une durée de 3 ans.

Seuls les contenus que vous avez délibérément divulgués et dont l’accès ne nécessite ni saisie d’un mot de passe ni inscription sur le site en cause peuvent être collectés et exploités par le fisc.

Nous vous conseillons de réaliser un état des lieux des éléments accessibles et consultables sur les différents réseaux sociaux et plateformes sur lesquelles votre entreprise ou vous-même figurez.

Afin d’identifier les informations accessibles à tous sans inscription ou mot de passe, privilégiez l’utilisation d’une fenêtre de « navigation privée » dans votre navigateur.

SBA Compta vous accompagne dans la sécurisation de votre fiscalité professionnelle, comme personnelle. N’hésitez pas à nous interroger.

CONTACTEZ-NOUS

Pour en savoir plus :

Décret n° 2021-148 du 11 février 2021 portant modalités de mise en œuvre par la direction générale des finances publiques et la direction générale des douanes et droits indirects de traitements informatisés et automatisés permettant la collecte et l’exploitation de données rendues publiques sur les sites internet des opérateurs de plateforme en ligne

Créer sa marque : les bonnes questions à se poser

Créer et déposer sa marque : les bonnes questions à se poser

Article mis à jour en janvier 2026

Créer sa marque est l’une des étapes les plus structurantes lorsque vous lancez ou développez votre entreprise. Que vous cherchiez comment créer votre marque, comment créer une marque forte ou à réussir votre création de marque, vous travaillez en réalité sur un actif immatériel majeur.

Votre marque est un capital stratégique au même titre qu’un site internet, une base clients ou une technologie. Elle incarne votre entreprise, vos produits, vos services et surtout la perception que le marché a de vous. Autrement dit, créer une marque, ce n’est pas seulement choisir un nom : c’est construire un levier de valeur durable.

Une marque bien construite augmente :


  • la mémorisation de votre entreprise



  • la préférence de vos clients



  • et la valeur globale de votre société, notamment en cas de cession.


Créer sa propre marque est donc autant une démarche marketing qu’une décision patrimoniale.

Qu’est-ce qu’une marque ?

Une marque est un signe – un nom, un terme, un dessin, un symbole… – qui permet de distinguer les biens ou les services d’une entreprise par rapport à ceux de ses concurrents.

Dans le cadre d’une création de marque, ce signe doit nécessairement être :


  • distinctif,



  • disponible,



  • conforme à l’ordre public,



  • et ne pas être trompeur pour le consommateur


Votre image de marque est également importante car, non seulement elle laisse une impression mémorable aux consommateurs, mais elle permet également à vos clients de savoir ce qu’ils peuvent attendre de votre entreprise. Elle structure leur perception de votre offre, de votre sérieux et de votre valeur ajoutée.

Créer une marque, c’est donc définir une promesse claire et cohérente. C’est un moyen de vous démarquer de vos concurrents et de clarifier ce que vous offrez, à qui et pourquoi.

Votre marque est conçue pour être une véritable représentation de qui vous êtes en tant qu’entreprise et de la façon dont vous souhaitez être perçu par le marché.

Les étapes essentielles pour lancer votre marque

Plusieurs étapes sont essentielles en amont de la création et du dépôt de marque. Pour réussir votre création de marque, il est recommandé de travailler l’identité de votre marque conjointement à sa conception juridique et marketing.

1. Identifiez votre public cible

Vous ne pouvez pas créer une image de marque qui trouve un écho auprès de vos clients si vous ne comprenez pas précisément qui sont vos clients.

Créer sa marque commence toujours par la définition des publics cibles. Il est important d’être très précis lorsque vous définissez vos audiences. Vous devez définir clairement les profils que vous ciblez (buyer personas) pour élaborer une stratégie de marque efficace qui répondra directement à leurs besoins, à leurs attentes et à leurs problématiques.

Une marque forte n’est pas celle qui parle à tout le monde, mais celle qui parle clairement à la bonne cible.

2. Analysez le positionnement de la marque de vos concurrents

Identifier comment vos concurrents ont positionné leurs marques est une étape clé si vous voulez créer une marque réellement différenciante.

Même si vous ne devez pas imiter leurs stratégies, analyser ce qu’ils font bien et ce qu’ils font moins bien permet de révéler des opportunités de positionnement inexploitées.

Examinez notamment :


  • leurs canaux de communication (site, réseaux sociaux, événements),



  • leur ton et leur style,



  • leur univers visuel,



  • leurs logos, slogans et messages.


Cette analyse vous aide à trouver votre espace de marque et à éviter de créer une marque générique.

3. Définissez la proposition de vente unique de votre marque (USP)

Lorsque vous cherchez comment créer votre marque, l’un des points les plus déterminants est votre proposition de valeur. Qu’est-ce qui rend votre entreprise réellement différente de toutes les autres ? Pourquoi un client devrait-il vous choisir vous plutôt qu’un concurrent ?

C’est exactement le rôle de votre proposition de vente unique (USP). Elle doit être le cœur de votre création de marque, car c’est elle qui donne une direction claire à votre identité, à votre message et à votre communication.

Pour la construire, vous devez prendre en compte :

Posez-vous des questions structurantes :

  • Qu’est-ce qui motive réellement vos clients ? Est-ce le prix, la simplicité, la sécurité, la rapidité, le statut, les valeurs ?

  • Quels problèmes rencontrent-ils aujourd’hui avec les offres existantes ?

  • Pourquoi choisiraient-ils votre entreprise plutôt qu’une autre ?

Créer une marque forte, ce n’est pas tout dire, c’est dire clairement en quoi vous êtes différent. Votre USP doit être simple, compréhensible et mémorisable, car elle devient le fil conducteur de toute votre communication.

4. Définissez l’histoire et le message de votre marque

Dans toute création de marque, l’histoire joue un rôle central. Une marque ne se limite pas à un logo ou à un slogan : elle raconte quelque chose. C’est précisément le rôle du storytelling : donner du sens à votre entreprise et créer une connexion émotionnelle avec vos clients.

Votre histoire de marque permet de créer un lien émotionnel avec vos clients. Elle explique pourquoi votre entreprise existe, quels problèmes elle cherche à résoudre et quelle vision elle porte.

Lorsque vous vous demandez comment créer sa propre marque, vous devez réfléchir à ces questions :

  • En quoi votre marque croit-elle ?

  • Quels points de douleur de vos clients cherchez-vous à soulager ?

  • Comment votre produit ou votre service y répond-il concrètement ?

  • Pourquoi avez-vous décidé de créer cette entreprise ?

  • Quelle est votre vision à long terme ?

Cette histoire n’est pas qu’un discours marketing. Elle guide la manière dont vous communiquez, dont vous concevez vos offres et dont vos clients vous perçoivent. Une marque sans histoire est perçue comme froide et interchangeable. Une marque avec une histoire claire devient mémorable.

5. Créez la voix unique de votre marque

La voix de votre marque correspond à la façon dont vous vous adressez à vos clients. C’est un élément fondamental lorsque vous voulez créer une marque cohérente et crédible.

Elle dépend de :


  • votre secteur d’activité,



  • votre public cible,



  • votre positionnement.


Votre voix peut être professionnelle, pédagogique, chaleureuse, experte, accessible, technique, inspirante ou encore conversationnelle. L’important est qu’elle soit cohérente sur tous vos supports : site web, réseaux sociaux, emails, articles de blog, supports commerciaux.

Une voix de marque claire renforce la confiance. Les clients reconnaissent votre entreprise non seulement par votre logo, mais aussi par la façon dont vous parlez. C’est un pilier souvent sous-estimé de la création de marque, alors qu’il conditionne votre crédibilité.

6. Créez les attributs visuels

Le design est un levier majeur pour réussir la création de votre marque. Vos éléments visuels sont souvent la première chose que les clients voient.

Les « design guidelines » regroupent l’ensemble des règles qui garantissent une identité visuelle cohérente : logo, couleurs, typographies, iconographie, webdesign, supports marketing, vidéos, etc.

Votre identité visuelle doit respecter trois principes fondamentaux :


  • Clarté : votre message doit être compris immédiatement.



  • Cohérence : votre site, vos réseaux sociaux et vos supports doivent raconter la même histoire visuelle.



  • Engagement : vos visuels doivent susciter une émotion et donner envie d’interagir avec votre marque.


Créer une marque forte, c’est aussi créer un univers graphique qui reflète votre positionnement et vos valeurs.

7. Perfectionnez et affinez

Une marque n’est jamais figée. Même lorsque vous avez réussi à créer votre marque, elle doit évoluer avec votre marché, vos clients et votre stratégie.

Analysez régulièrement les feedbacks clients, les performances de vos messages et l’efficacité de votre image de marque. Vous pouvez par exemple tester différentes accroches sur votre site, comparer plusieurs visuels ou ajuster votre ton de communication.

Cette phase d’optimisation continue est essentielle pour maintenir une marque pertinente et attractive dans le temps.

Créer sa marque : les étapes à suivre pour un lancement réussi -Infographie

Protéger sa marque – un enjeu stratégique

Créer sa marque ne suffit pas : encore faut-il la protéger. Une marque est un actif précieux, au même titre qu’un portefeuille client ou qu’un savoir-faire.

Les cas d’usurpation sont fréquents et peuvent avoir de lourdes conséquences sur votre notoriété et votre chiffre d’affaires. Déposer votre marque vous permet de sécuriser juridiquement votre création de marque et d’empêcher vos concurrents d’utiliser un signe identique ou similaire.

Une marque déposée devient également un actif valorisable. Elle peut être cédée, licenciée ou intégrée dans une stratégie de développement ou de transmission d’entreprise.

Pourquoi déposer votre marque ?

Le dépôt de votre marque est stratégique car elle est un élément essentiel à la reconnaissance de votre entreprise par vos clients et partenaires.

Déposer une marque permet de se prémunir contre l’utilisation d’un signe identique ou similaire par des concurrents qui évoluent dans un même secteur d’activité. L’utilisation d’une marque déposée pour des produits et services identiques ou similaires est en effet susceptible d’être qualifiée de contrefaçon.

De plus, votre marque est un actif valorisable. Selon vos projets de développement, le fait d’être propriétaire de votre marque pourra vous permettre de vendre ou concéder une licence d’exploitation et, dans ce dernier cas, de percevoir des redevances vous permettant de tirer des revenus de l’exploitation de la marque.

Pour rappel, votre marque doit respecter quelques principes pour pouvoir être déposée :

  • Elle doit être distinctive, c’est-à-dire qu’elle ne peut pas décrire le produit ou service,
  • Elle ne doit pas être trompeuse ou contraire à l’ordre public et aux bonnes mœurs,
  • Elle doit être disponible et ne doit pas porter atteinte à des droits antérieurs.

Comment pouvez-vous protéger votre marque ? Suivez les étapes suivantes :

Comment déposer votre marque ?

Une marque est un actif immatériel qui peut être protégé au titre du droit de propriété intellectuel et qui fait l’objet d’un enregistrement auprès d’un office national, régional ou mondial.

En France, le dépôt d’une marque se fait auprès de l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle), en Europe auprès de l’EUIPO (office européen de la propriété intellectuelle). Pour une marque internationale, vous pouvez passer par l’OMPI (Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle).

Une fois votre marque déposée, elle sera protégée pendant une durée de 10 ans. Vous pourrez bien sûr renouveler la protection à l’issue de ce délai.

Enregistrez votre marque

Sauf opposition d’un tiers, l’enregistrement de toute marque se fait suite à une procédure de dépôt et un examen approfondi de la part de l’office de dépôt et la validation du caractère enregistrable de la marque.

Vous pouvez réaliser le dépôt de votre marque directement en ligne sur le site de l’INPI.

Lors du dépôt de votre marque, vous devrez choisir les catégories de produits et services – appelées les « classes » – sur lesquelles vous souhaitez que votre marque soit protégée. Votre choix dépend de votre activité, mais aussi de vos projets de développement.

Lors du dépôt de votre marque en ligne, vous pourrez choisir de la protéger sur l’ensemble des produits ou services d’une classe, ou seulement sur certains d’entre eux.

Il est toutefois conseillé de ne choisir que les classes pour lesquelles la marque sera réellement exploitée et ce pour au moins deux raisons :

  • une raison financière tout d’abord puisque le coût du dépôt de la marque augmente selon le nombre de classes choisies,
  • une raison juridique ensuite : une marque qui n’est pas utilisée pour les produits et services désignés est susceptible de déchéance au-delà d’une période de non usage de 5 ans.

Achetez votre nom de domaine

Les noms de domaine sont aujourd’hui un élément important pour toutes les entreprises. Dès que vous avez trouvé votre marque, veillez à chercher et acheter un nom de domaine correspondant.

Même si vous ne prévoyez pas de créer un site Web dans l’immédiat, il est important de revendiquer la propriété du nom de domaine que vous souhaitez. L’achat d’un nom de domaine peut, dans certains cas, vous faire bénéficier d’une antériorité sur une marque. Pour une protection plus large de vos territoires de marque numériques, vous pouvez enregistrer le même nom de domaine avec d’autres extensions, telles que .net, .biz et .org, en plus de .com.

Utilisez votre marque

Plus vous utilisez votre marque, plus vous la faites vivre !

Par exemple, une entreprise e-commerce peut apposer son logo sur les boîtes d’expédition, le papier de soie et les bordereaux d’expédition. Un détaillant peut demander à ses vendeurs de porter des chemises portant le logo du magasin. Utilisez également votre marque sur les médias sociaux, pour renforcer votre présence en ligne.

Surveillez votre marque

N’hésitez pas à configurer des alertes Google en lien avec votre marque et utiliser des outils de gestion des médias sociaux tels que SocialMention pour voir quand votre marque est mentionnée.

Cela vous permettra de savoir si quelqu’un d’autre utilise illégalement votre marque, afin que vous puissiez agir rapidement. Plus vous agirez rapidement, plus vous aurez de chances de mettre fin à l’infraction avant qu’elle ne porte atteinte à votre marque.

Traitez la contrefaçon immédiatement

En général, vous commencerez par envoyer une lettre de mise en demeure à la personne ou à la société qui utilise votre marque.

Lancez votre stratégie de marque

Vous n’avez pas besoin de dépenser des milliers d’euros pour créer une marque efficace pour votre entreprise. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un peu de créativité et d’une bonne vieille méthode.

Maintenant que vous savez comment concevoir une marque et comment la protéger, il ne vous reste plus qu’à vous lancer. Allez-y et mettez votre marque en avant !

Vous voulez d’autres conseils sur le branding? consultez nos articles de blog :
Personal Branding : 10 étapes pour définir votre marque personnelle
Co-branding : Le guide ultime

Expérience client et satisfaction client : le levier stratégique pour attirer, fidéliser et vendre plus

L’expérience client est aujourd’hui l’un des principaux leviers de croissance pour les entreprises, toutes tailles confondues. Elle influence directement la satisfaction, la fidélisation, la recommandation et la performance globale.

Il ne s’agit plus seulement de répondre aux attentes de vos clients, mais de leur faire vivre une expérience cohérente, fluide et mémorable à chaque étape de leur parcours, de la première interaction jusqu’à l’après-vente.

Dans cet article, SBA Compta vous propose un tour d’horizon complet des concepts essentiels, des indicateurs à suivre, des stratégies à mettre en place et des outils à exploiter pour faire de l’expérience client un véritable levier stratégique.

Qu’est-ce que l’expérience client ? Une définition stratégique

L’expérience client (ou Customer Experience – CX) désigne l’ensemble des perceptions et des émotions que vit un client tout au long de son interaction avec une entreprise — depuis la première découverte de votre offre jusqu’à l’après-vente.

Contrairement au service client, qui se limite à des points de contact spécifiques (réclamations, assistance, support), l’expérience client englobe toutes les interactions, qu’elles soient directes ou indirectes, humaines ou digitales. Cela inclut :

  • la découverte de votre marque,

  • l’usage de votre site web ou de votre point de vente,

  • l’achat,

  • l’assistance,

  • la fidélisation et le bouche-à-oreille.

Autrement dit, l’expérience client est la somme de toutes les impressions laissées à chaque point de contact.

Pourquoi l’expérience client est-elle devenue un enjeu prioritaire ?

Une expérience client maîtrisée ne se limite pas à satisfaire : elle contribue directement à l’augmentation des ventes. Un client qui vit une expérience fluide, rassurante et cohérente est plus enclin à acheter à nouveau, à monter en gamme et à accepter des prix plus élevés.

1. Une influence majeure sur la fidélité

Selon une étude récente, 77 % des clients déclarent avoir choisi, recommandé ou payé davantage pour une marque qui propose une bonne expérience client, ce qui montre l’impact direct de la qualité de l’expérience sur la fidélité et la recommandation.

2. Un impact direct sur les résultats financiers

Une bonne expérience client favorise la fidélisation client, qui s’avère souvent plus rentable que l’acquisition de nouveaux clients. En effet, des études montrent qu’acquérir un nouveau client coûte entre 5 et 25 fois plus cher que de fidéliser un client existant, ce qui souligne l’impact direct de la fidélisation sur les résultats financiers de l’entreprise.

3. Un avantage concurrentiel réel

Lorsque les offres se ressemblent, la capacité à se démarquer de la concurrence repose moins sur le produit que sur l’expérience vécue. Une entreprise qui propose une expérience différenciante crée une barrière difficilement copiable par ses concurrents.

Satisfaction client vs expérience client : comprendre la différence

Bien que les deux notions soient complémentaires, elles ne sont pas identiques.

  • La satisfaction client mesure le degré de contentement du client à un moment précis — généralement après une interaction ou un achat. Elle permet d’évaluer si le produit ou le service a répondu (ou non) aux attentes du client.

  • L’expérience client est plus large : elle inclut les anticipations, la relation émotionnelle, la perception globale et la narration d’une expérience vécue, qui se construit sur plusieurs points de contact.

Ainsi, une entreprise peut afficher une satisfaction client élevée sur des moments isolés sans pour autant créer une expérience forte et cohérente. Ce qui fait la différence, c’est la capacité à donner du sens et de la continuité à chaque interaction. Lorsqu’une expérience s’inscrit dans un récit clair et humain — proche du storytelling — elle devient plus mémorable, plus engageante et plus propice à la fidélisation.

Comment mesurer l’expérience client (indicateurs clés)

Mesurer pour piloter est essentiel. Voici les principaux indicateurs utilisés par les professionnels :

1. Le Net Promoter Score (NPS)

Le NPS mesure la probabilité que vos clients recommandent votre entreprise à d’autres. Il se calcule à partir d’une question simple :

« Sur une échelle de 0 à 10, quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à un ami ou un collègue ? »

Les réponses vous permettent d’identifier les promoteurs, passifs et détracteurs.

2. Le Score de Satisfaction Client (CSAT)

Le CSAT mesure la satisfaction à l’issue d’une interaction ou d’un moment précis (achat, service, support). Il est généralement exprimé en pourcentage ou sur une échelle de 1 à 5.

3. Le Customer Effort Score (CES)

Le CES évalue l’effort que vos clients doivent fournir pour obtenir une résolution (résolution de problème, traitement d’une demande). Moins l’effort est élevé, meilleure est l’expérience.

4. Le Temps de Résolution (TTR)

Le TTR mesure le temps nécessaire pour résoudre une demande ou un incident client. Un délai long est souvent corrélé à une expérience négative.

Les points de contact critiques pour une expérience client réussie

Pour optimiser l’expérience client, il est essentiel de cartographier le parcours du client (customer journey) et d’identifier les points de contact clés où des améliorations auront l’impact le plus fort.

1. La première impression

Le premier contact — site web, boutique, publicité, recommandation — conditionne souvent la perception initiale de votre entreprise. Si les informations ne sont pas claires ou si le parcours d’entrée (Onboarding client) est compliqué, les clients risquent de se détourner rapidement.

2. L’accueil et le service

Qu’il s’agisse d’un échange en face-à-face, par téléphone ou en ligne, la qualité de l’accueil et la réactivité du service influencent fortement la satisfaction des clients.

3. La personnalisation

Les clients attendent aujourd’hui des interactions personnalisées : recommandations, messages adaptés, reconnaissance des préférences. La personnalisation contribue à une perception d’attention et de valeur.

4. La facilité et l’efficacité

Un parcours sans friction — commandes simples, informations claires, navigation fluide — est un facteur déterminant de satisfaction client.

5. L’après-vente et la fidélisation

Le suivi post-achat, la gestion des retours ou des réclamations, et les programmes de fidélité jouent un rôle clé dans le maintien d’une relation durable.

Stratégies concrètes pour améliorer l’expérience client

L’un des objectifs majeurs d’une stratégie d’expérience client est de fidéliser durablement vos clients. Une relation continue, cohérente et personnalisée réduit le taux d’attrition et sécurise votre chiffre d’affaires sur le long terme.

1. Écoutez et impliquez vos clients

Recueillir et analyser les feedbacks clients est un prérequis pour agir. Que ce soit via des enquêtes, des commentaires en ligne ou des échanges directs, vos clients sont les mieux placés pour vous indiquer ce qui doit être amélioré.

Exemple : envoyez un questionnaire court juste après un achat ou un service pour mesurer la satisfaction et identifier les points de friction.

2. Personnalisez vos interactions

Personnaliser ne signifie pas seulement appeler le client par son nom : il s’agit de comprendre ses besoins et d’adapter votre réponse. Les clients qui sentent que leurs attentes ont été comprises sont davantage fidélisés.

3. Formez et responsabilisez vos équipes

Vos collaborateurs sont des acteurs centraux de l’expérience client. Les former et leur donner la latitude d’agir rapidement sur les besoins clients améliore non seulement la satisfaction mais aussi la cohésion interne.

4. Utilisez la technologie avec intelligence

Des outils comme des CRM, des plateformes d’automatisation ou des systèmes de suivi des interactions vous permettent d’analyser les données client et de gagner en réactivité.

5. Mesurez, ajustez, répétez

Améliorer l’expérience client n’est pas une démarche ponctuelle. Il s’agit d’un cycle continu : mesurer, analyser, implémenter des changements, mesurer à nouveau.

Cas d’usage : quand l’expérience client devient un levier de croissance

Dans de nombreuses PME, l’investissement dans l’expérience client a généré des résultats tangibles :

  • une augmentation du taux de rétention des clients grâce à un meilleur suivi post-achat,

  • une réduction des coûts d’acquisition en transformant des clients satisfaits en ambassadeurs qui recommandent votre marque à leur entourage,

  • une perception de marque plus forte et un avantage concurrentiel sur des marchés où les offres sont similaires.

Cela montre que l’expérience client n’est pas un coût, mais bien un levier stratégique de valeur.

Conclusion

L’expérience client est aujourd’hui bien plus qu’un terme à la mode : elle constitue un enjeu central de compétitivité pour toute entreprise. En plaçant vos clients au cœur de vos décisions, en mesurant régulièrement leurs ressentis et en améliorant chaque point de contact, vous pouvez non seulement satisfaire vos clients, mais aussi les fidéliser, les transformer en promoteurs et accélérer la croissance de votre entreprise.

Chez SBA Compta, nous accompagnons les dirigeants dans l’analyse et l’optimisation de leurs stratégies d’expérience client, afin de renforcer la performance globale de leur activité.

Vous souhaitez transformer votre expérience client en moteur de croissance ? Contactez-nous pour en discuter !

Qu’est ce que l’affacturage? Le mini Guide

Affacturage: définition, fonctionnement, avantages et inconvénients

L’affacturage, définition

L’affacturage, parfois appelé “factoring”, « escompte de facture » ou encore “affacturage de créances” est une transaction financière dans laquelle une entreprise vend ses factures impayées à une société d’affacturage (“le factor”) avec un escompte.

Les entreprises qui vendent à d’autres entreprises (ou au gouvernement) ont recours à l’affacturage des factures pour avoir accès à un flux de trésorerie immédiat au lieu d’attendre le paiement selon les termes du contrat initial.

L’affacturage des factures est également utilisé pour atténuer le risque de crédit.

Qu’est-ce qu’une société d’affacturage ?

Une société d’affacturage est une entreprise spécialisée dans le financement des factures des petites et moyennes entreprises non bancables, et propose des solutions de fonds de roulement.

En règle générale, une société d’affacturage “le factor” achète vos factures à un client solvable. Ensuite, elle vous avance immédiatement jusqu’à 90 % du montant de la facture et vous donne le solde restant lorsque vos clients règlent la totalité de la facture.

Vous pouvez soumettre vos factures d’affacturage directement à l’achèvement des travaux ou à la livraison du produit. Les recettes vous parviennent directement et instantanément, sans retard ni problème de recouvrement.

Les meilleures sociétés d’affacturage, plus expérimentées, pratiquent souvent l’affacturage sans recours, assumant le risque de crédit et la responsabilité du paiement du client.

Avantages et inconvénients du recours à l’affacturage des factures

Quels sont les avantages de l’affacturage ?

Comme indiqué précédemment, l’avantage le plus notable de l’affacturage de factures est que vous pouvez recevoir l’argent dû à votre entreprise sans avoir à attendre que les clients vous remboursent.

Vous trouverez ci-dessous d’autres avantages spécifiques qui accompagnent l’affacturage de factures :

1. Flux de trésorerie immédiat

Lorsque vous demandez un prêt commercial ou d’autres options de financement, l’approbation peut prendre des mois. Ensuite, il peut falloir plus de temps pour obtenir le financement qui vous a été accordé.

En revanche, l’affacturage des factures vous permet d’accéder rapidement à des liquidités, ce qui vous permet de maintenir votre entreprise en bon état de marche.

C’est une option particulièrement viable si vous avez des besoins de financement à court terme et que vous ne pouvez pas vous permettre d’attendre des semaines ou des mois pour obtenir l’approbation, ou si vous ne voulez pas attendre que vos clients vous remboursent.

2. Flux de trésorerie constant et régulier

L‘affacturage des factures ne doit pas nécessairement être une option de financement unique. Vous pouvez établir une relation avec votre société d’affacturage qui se poursuivra si cela est judicieux pour votre entreprise.

Le maintien de la trésorerie ne sera pas un problème, car vous n’aurez pas à attendre le paiement des factures pour avoir de l’argent sur votre compte bancaire chaque mois.

3. Vérification de la fiabilité de vos clients

Il est essentiel de travailler avec des clients fiables afin de constituer un solide historique de paiement et de transformer vos ventes en recettes. Cependant, les vérifications de crédit et d’antécédents sont coûteuses et peuvent rapidement épuiser votre fonds de roulement.

Votre société d’affacturage vous fournira ces vérifications sans frais supplémentaires, afin que vous puissiez avoir confiance dans la qualité de vos clients et résoudre les problèmes avant qu’ils n’affectent votre entreprise.

4. Amélioration des relations avec les clients

Certaines de vos responsabilités en tant qu’entrepreneur peuvent être frustrantes et difficiles. Le recouvrement de créances est l’une de ces tâches. En confiant cette responsabilité à une société d’affacturage, vous n’avez pas à passer pour le méchant lorsqu’il s’agit de recouvrer de l’argent.

Cela peut aider à maintenir des relations solides et positives avec les clients. Avec un peu de chance, cela vous permettra également de créer des relations durables avec vos clients !

5. Pas de dette supplémentaire

Contrairement à un prêt traditionnel, l’affacturage n’ajoutera pas de dette supplémentaire à votre bilan. Bien au contraire, l’affacturage peut vous aider à obtenir l’argent supplémentaire dont vous avez besoin pour rembourser d’anciennes dettes.

Il n’y a pas d’intérêt supplémentaire ni d’argent à rembourser. C’est déjà votre argent, l’affacturage vous permet simplement de le placer plus rapidement sur votre compte bancaire.

6. Meilleure capacité de croissance

Votre entreprise est peut-être stable, mais l’affacturage peut vous permettre de croître de nombreuses manières différentes :

  • Accroissement des efforts de marketing
  • De meilleurs contrats avec des clients plus importants
  • Mise à niveau technologique ou investissements
  • Nouvelles embauches ou programmes de formation pour les employés existants
  • Agrandissement ou réimplantation d’un site

Quels sont les inconvénients de l’affacturage ?

Bien qu’il soit légitime de vouloir recevoir l’argent qui est dû à votre entreprise, l’affacturage des factures peut présenter certains inconvénients financiers et opérationnels.

1. Le coût

Les frais associés à ce type de financement peuvent être contraignants. En effet, l’entreprise paie à la société d’affacturage deux commissions : une commission d’affacturage et une commission de financement.

En moyenne, le taux de la commission d’affacturage varie entre 0,4% et 2,5% du chiffre d’affaires TTC confié au factor (Source : Le coin des entrepreneurs).

Vous devrez décider si le compromis pour obtenir des liquidités immédiates vaut la perte. Si votre entreprise dispose d’un budget serré, il peut être judicieux d’attendre les paiements des clients au lieu de recevoir une facture d’affacturage à un coût supplémentaire.

2. Le risque d’insolvabilité des clients

Il peut y avoir des débours supplémentaires à payer si vos clients s’avèrent être de moins bons payeurs que prévu. Si un client ne paie pas, vous devrez peut-être rembourser le montant que la société d’affacturage vous a déjà versé, à moins que vous ne payiez un supplément pour un affacturage sans recours.

En bref, n’attendez pas d’une société d’affacturage qu’elle reprenne vos créances douteuses pour rien. Elle est là pour faire de l’argent, tout comme vous.

3. Nécessite un engagement important

Bien qu’il soit parfois possible d’affacturer un petit nombre de factures (ce que l’on appelle l’affacturage sélectif ou l’affacturage au comptant), la plupart des sociétés d’affacturage souhaiteront reprendre la majeure partie de vos créances.

Elles peuvent aussi essayer de vous lier à un long contrat, qui peut être de deux ans ou plus. De leur point de vue, c’est nécessaire, mais cela signifie que vous ne pouvez pas vous contenter de recourir à l’affacturage de factures à tout moment. C’est une décision commerciale majeure.

4. Dépendre du nombre des clients

L’affacturage ne convient pas aux entreprises n’ayant qu’une poignée de clients principaux. Les sociétés d’affacturage préfèrent répartir leur risque le plus largement possible. Elles essaient d’éviter une forte concentration de factures à quelques clients seulement.

5. Possibilité de nuire à vos relations avec les clients

Lorsque vous affacturez des factures et que le contrôle du crédit est assuré par la société d’affacturage, vous cédez également une partie du contrôle de vos relations avec les clients.

Si la société d’affacturage poursuit la dette de manière froide ou agressive, vous risquez de voir vos clients repousser leur collaboration avec vous à l’avenir. Ils peuvent également considérer l’intervention d’une société d’affacturage comme un signe que votre entreprise ne va pas bien.

Comment fonctionne l’affacturage des factures ?

Le processus d’affacturage comporte sept étapes :

  • Étape 1 : Votre entreprise vend à une autre entreprise et émet des factures dues dans un délai de 30 à 90 jours .
  • Étape 2 : Vous ouvrez un compte auprès d’une société d’affacturage.
  • Étape 3 : Vous vendez vos factures à la société d’affacturage.
  • Étape 4 : La société d’affacturage vous accorde une avance de fonds sur la base d’un taux convenu.
  • Étape 5 : Le débiteur paie la facture.
  • Étape 6 : Le paiement est déposé sur un compte de réserve temporaire.
  • Étape 7 : La société d’affacturage escompte les frais et le montant avancé et transfère le solde sur votre compte bancaire.

Affacturage. Le mini Guide

Financement bancaire vs affacturage

Si votre entreprise remplit les conditions requises pour bénéficier d’un financement bancaire traditionnel, prenez-le ! Comme c’est moins cher que l’affacturage, le choix est évident. Malheureusement, de nombreuses entreprises ne remplissent pas les conditions requises.

Si vous bénéficiez d’un financement bancaire mais que votre crédit est au maximum ou que vous ne voulez pas ajouter de dettes à vos livres, l’affacturage peut constituer une source supplémentaire de liquidités.

Comment choisir votre société d’affacturage?

Il existe de nombreuses sociétés d’affacturage, mais elles ont toutes des spécialités, des structures tarifaires et des lieux d’implantation différents, entre autres. Tenez compte de ces points lorsque vous comparez les différentes options :

1. Tarifs

L’affacturage est généralement plus cher qu’un prêt bancaire traditionnel, mais les quémandeurs ne peuvent pas choisir et il vaut mieux avoir un fonds de roulement que pas de fonds du tout.

Assurez-vous de bien comprendre le coût global de l’affacturage, ainsi que les frais plus modestes et plus discrets que votre société d’affacturage peut facturer. Il peut s’agir de frais de dossier, de frais d’ouverture de compte, de frais de recherche de privilèges, de rapports de solvabilité, de frais de transfert d’argent ou de financement de dernière minute.

Il est important d’opter pour un factor avec lequel vous vous sentez complètement à l’aise et en qui vous pouvez avoir confiance. Tous les factos ne facturent pas les mêmes choses ou n’ont pas de frais cachés.

2. Flexibilité

On n’insistera jamais assez sur ce point ! Assurez-vous de bien lire les petits caractères de votre contrat. Il n’y a rien de pire que de commencer à affacturer avec une société et de réaliser ensuite que vous êtes bloqué dans des conditions que vous n’aimez pas, comme le montant que vous pouvez affacturer par mois ou le fait d’être enchaîné à une société d’affacturage spécifique pour le reste de votre vie.

Les contrats à long terme existent et si vous essayez de vous en sortir, soyez prêt à débourser beaucoup d’argent. Assurez-vous de savoir clairement pour combien de temps vous vous engagez, combien vous pouvez affacturer par mois et quels sont vos clients éligibles à l’affacturage.

3. Communication

Y a-t-il quelque chose de pire qu’une entreprise qui communique mal ? Oui, une entreprise avec une mauvaise communication qui gère aussi votre argent ! Lorsqu’il s’agit de votre entreprise et de votre argent, vous devez pouvoir compter sur quelqu’un qui ne prenne pas deux jours pour répondre à votre courriel ou à votre demande.

Bien sûr, tous les factors diront qu’ils ont un excellent service à la clientèle et une bonne communication, mais faites attention ! Soyez attentif à la façon dont vos sociétés d’affacturage potentielles répondent et au moment où elles le font. Souhaitez-vous qu’elles répondent de cette manière à vos clients ? Si la réponse est non, Partez. Il y a beaucoup de poissons dans l’océan de l’affacturage .

4. Expertise du secteur

Vous n’iriez pas voir un ophtalmologue si vous vous cassiez le bras, alors pourquoi feriez-vous la même chose avec votre société d’affacturage ?

Oui, il y a de bonnes sociétés qui font de l’affacturage général, mais essayez d’en trouver une dans votre créneau. Il y a beaucoup de sociétés d’affacturage qui se spécialisent dans des secteurs spécifiques, ce qui signifie qu’elles comprendront très bien votre business model dès le départ.

En outre, elles peuvent proposer des offres spécifiques à votre entreprise, tels qu’un soutien administratif ou des cartes de carburant, qui peuvent être particulièrement bénéfiques ou constituer un atout supplémentaire dans votre décision d’affacturage !

Conclusion : L’affacturage est-il adapté à votre entreprise ?

Toutes les solutions de financement ne conviennent pas à toutes les petites entreprises. Si l’affacturage de factures peut être une solution intéressante pour certaines entreprises, votre entreprise devrait également explorer les prêts, les avances de fonds, les prêts à taux réduit et les lignes de crédit, pour ne citer que quelques exemples.

L’affacturage de factures convient aux entrepreneurs qui ont besoin d’argent rapidement, ont des clients fiables qui ont l’habitude de payer leurs factures à temps et peuvent se permettre les frais liés à la vente de factures à un tiers. Si cela ressemble à votre entreprise, vous pourriez bénéficier d’une solution d‘affacturage de factures !

Pour résumer l’affacturage en trois questions

Quand faut-il faire appel à l’affacturage ?

Voici les situations dans lesquelles une entreprise fera appel à l’affacturage ?

  • Pour parer à des difficultés financières conjoncturelles
  • Pour lisser sa trésorerie quand on agit sur des marchés saisonniers
  • Pour consolider une croissance rapide
  • Pour réserver les concours bancaires au financement des investissements

Qui peut utiliser l’affacturage ?

Toute entreprise qui facture ses clients pour être payée peut utiliser les services d’affacturage. Les entreprises ont recours aux services d’affacturage pour respecter les délais de paiement des salaires ou simplement pour améliorer leur trésorerie en cas de besoin.

Quel est le coût de l’affacturage ?

Le coût de la commission d’affacturage dépend de plusieurs facteurs, notamment:

  • du secteur d’activité de l’entreprise,
  • du volume de factures cédé,
  • du montant des créances correspondantes
  • et de la solvabilité des clients.

 

La tarification dynamique : définition, types, avantages et inconvénients

Affacturage: définition, fonctionnement, avantages et inconvénients

La tarification dynamique est l’un des sujets les plus intéressants qui a pris d’assaut le secteur du e-commerce. Ce n’est pas un concept complètement nouveau et inconnu des entreprises. Toutefois, son développement est davantage lié aux nouvelles tendances du e-commerce.

Cela étant, il y a certaines choses que vous devez savoir afin de rendre ce concept plus compréhensible.

Sba Compta, expert-comptable en ligne et l’allié du succès de votre business vous présente ce mini guide de la tarification dynamique pour y voir plus clair.

Qu’est-ce que la tarification dynamique ?

La tarification dynamique ou dynamic pricing est également appelée « prix de choc », « prix de la demande » et « prix en fonction du temps ».

La tarification dynamique est un mode de fixation et d’optimisation des prix par lequel les prix varient plus ou moins fréquemment de manière dynamique et automatique (parfois jusqu’à plusieurs fois par jour) en fonction de différents paramètres internes (stock, disponibilité, DLC / DUO, …) ou de contextes (données clients, concurrence, conditions météo, demande, etc.).” (Source : Définitions Marketing)

Il s’agit donc d’une stratégie de tarification dans le cadre de laquelle les entreprises peuvent pratiquer des prix flexibles en fonction des demandes actuelles du marché. En d’autres termes, c’est une stratégie dans laquelle les prix des produits s’ajustent en permanence. Cela peut se faire en quelques minutes, heures ou jours, selon le type de marché.

Les types de stratégies de tarification dynamique

La stratégie du dynamic pricing peut se présenter sous plusieurs formes. Chacune d’entre elles peut être utilisée pour atteindre différents objectifs.

La tarification segmentée

Cette stratégie propose des prix différents pour des clients différents. Cela signifie que les clients sont divisés en segments.

Par exemple, les clients de grande valeur peuvent se voir proposer des prix plus élevés. On peut alors supposer qu’ils privilégient la rapidité et la qualité du service plutôt que le prix.

La tarification en fonction du temps

Les entreprises peuvent utiliser cette méthode de tarification des produits lorsqu’elles souhaitent facturer davantage pour la fourniture de certains services plus rapides.

Cela signifie que vous paierez plus cher si vous souhaitez bénéficier d’un service le jour même ou si vous avez contacté l’entreprise à la fin des heures de travail.

Évolution des conditions du marché

Comme vous le savez, la situation sur le marché peut changer en raison de divers facteurs. Toutefois, les entreprises doivent agir en conséquence. Si, pour une raison quelconque, les ventes commencent à baisser, l’entreprise optera pour la stratégie de la baisse des prix.

Prix de pointe

Cette stratégie peut être utilisée par de nombreuses entreprises pour faire payer plus cher pendant les heures de pointe.

Prix de pénétration

La stratégie de prix de pénétration est utilisée lorsque les entreprises veulent atteindre une grande partie du marché. Ce faisant, les futurs clients se familiarisent avec le produit proposé. Pour ce faire, les entreprises fixent des prix inférieurs aux prix du marché et les augmentent progressivement.

Comment mettre en œuvre la tarification dynamique dans votre entreprise ?

Qu'est-ce que le dynamic pricing ? Comment le mettre en œuvre?

Se lancer dans le pricing dynamique peut sembler accablant. Les options et les fonctionnalités sont nombreuses, ce qui peut entraîner une surcharge de choix.

La mise en place d’une tarification dynamique réussie repose sur six étapes essentielles :

1. Définir votre objectif commercial

Quelle que soit votre offre, vous devez la comprendre parfaitement avant de commencer à pratiquer un pricing dynamique. L’objectif commercial est, à bien des égards, une boussole pour votre entreprise, et vous aidera à élaborer une stratégie de dynamic pricing qui vous aidera à atteindre vos objectifs spécifiques.

Prenez le temps de développer votre objectif commercial et assurez-vous que toutes les parties prenantes ont la même compréhension de vos objectifs.

2. Élaborer une stratégie de tarification dynamique

Une stratégie de prix utilise votre objectif commercial pour faire des choix de prix plus intelligents. En d’autres termes, elle rend votre objectif commercial possible grâce à la puissance de la tarification de votre produit.

Par exemple, si votre objectif commercial est d’accroître votre visibilité mais aussi de réaliser des bénéfices, vous pouvez suivre la stratégie de « high-runner » couramment utilisée par Amazon.

Dans cette stratégie, vous attirez du trafic vers votre magasin grâce à des prix extrêmement compétitifs sur une petite sélection de vos produits les plus populaires tout en capturant des marges sur vos produits moins compétitifs.

3. Choisissez votre méthode de tarification

Il existe une multitude de méthodes parmi lesquelles vous pouvez choisir, mais trois d’entre elles sont les plus fondamentales :

  • La tarification au prix coûtant majoré, dans laquelle vous prenez le coût de production d’un produit puis ajoutez la marge souhaitée pour obtenir le prix de vente
  • La tarification basée sur la concurrence, dans laquelle vous suivez les prix de vos concurrents
  • La tarification basée sur la valeur, qui tient compte de la perception du produit par le consommateur dans le processus de fixation des prix

Ces méthodes de tarification ne sont pas mutuellement exclusives, et il est probable que vous utiliserez une combinaison de ces méthodes pour créer votre propre stratégie.

Par exemple, avec une stratégie de pénétration des prix, vous pourriez pratiquer des prix inférieurs à ceux de certains concurrents (basés sur la concurrence), tout en restant au-dessus d’un certain niveau de marge.

4. Établir des règles de tarification

Si vous choisissez de fixer les prix en fonction de critères flexibles, vous laissez les algorithmes prendre la plupart des décisions et il y a moins de règles à établir.

En général, il y a deux étapes :

Choisir les produits

Le choix des produits peut se faire à partir d’une catégorie, d’un stock ou de toute autre donnée dont vous disposez.

Formuler la règle de tarification

Maintenant que vous avez les produits, vous pouvez établir une règle de tarification applicable. Par exemple : « suivre la moyenne des concurrents X et Y ».

5. Mettre en œuvre, tester et évaluer la stratégie

Une fois les étapes 1 à 4 terminées pour tous les produits sous votre gestion, vous pouvez les mettre en œuvre dans votre système de tarification.

Avant la mise en service, vous devez passer par une phase de tests rigoureux pour vérifier que vous avez mis en œuvre les paramètres de tarification corrects. Il est important de vérifier si votre stratégie de tarification est correctement appliquée, afin que vous puissiez être sûr que le système fait réellement ce que vous aviez l’intention de faire.

Un bon système de tarification automatisé ne doit jamais être une boîte noire, toutes les décisions doivent être transparentes afin de pouvoir faire confiance au système.

Après la mise en service, il est important de contrôler la stratégie de tarification et d’évaluer si elle vous aide à atteindre votre objectif. Si votre objectif est de conquérir une plus grande part de marché, mais que vous n’êtes pas en mesure d’augmenter votre volume d’unités vendues ou vos ventes globales, il est peut-être temps de réévaluer l’objectif.

6. Choisir le bon logiciel

Les solutions de tarification sont utilisées par les entreprises pour définir, gérer et analyser les meilleures stratégies de tarification pour leurs produits et services.

Alors que les prix des produits et services sont initialement créés dans des solutions ERP ou CRM, les logiciels de tarification offrent des fonctionnalités flexibles qui permettent aux équipes de vente de fixer des prix spécifiques aux clients ainsi que des remises et des rabais.

Les logiciels de tarification comprennent une fonctionnalité d’analyse des données qui permet de suivre l’impact des stratégies de tarification sur la rentabilité des ventes, ce qui aide les entreprises à augmenter les bénéfices et les marges.

Parmi ces logiciels de tarification dynamique, citons :

Avantages de la tarification dynamique

Stimuler les ventes

Le dynamic pricing est souvent considéré comme un moyen d’augmenter les prix. Bien que cela puisse être vrai dans une certaine mesure, cette pratique peut également être utilisée pour faire baisser les prix.

Il arrive qu’un prix plus bas puisse déclencher des ventes à la traîne, aidant ainsi une entreprise à atteindre son chiffre d’affaires pendant un jour, un mois ou plus. Quelque chose d’aussi simple qu’une vente flash est un moyen de promouvoir l’utilisation d’une tarification dynamique au niveau local.

Maximiser les profits

Si des concurrents offrent des biens ou des services à un prix sensiblement plus élevé, la tarification dynamique est une stratégie qui peut être utilisée pour maximiser les profits.

Vous pouvez ajuster le prix des articles en fonction des habitudes d’achat des clients potentiels si vous savez à l’avance ce qu’ils veulent. Supposons qu’un client veuille acheter un crayon. Votre concurrent vend les crayons à 2 € l’unité, alors que vous les vendez à 0,75 € chacun. Des stratégies de prix dynamiques vous permettraient de vendre ce crayon au client à 1,25 €, lui donnant ainsi l’impression d’avoir économisé de l’argent.

Mieux comprendre les clients

Grâce au dynamic pricing, la courbe de la demande pour chaque client devient plus facile à calculer. Cette courbe indique le prix minimum et maximum qu’un consommateur est prêt à payer pour une transaction spécifique.

De nombreuses données sont utilisées pour créer cette courbe, y compris l’appareil utilisé pour les achats. Ces informations supplémentaires permettent de mieux comprendre le comportement des consommateurs, ce qui augmente la probabilité qu’une vente puisse finalement avoir lieu.

Rester compétitif

Lorsque vous utilisez la tarification dynamique, cela vous permet de rester compétitif sur le marché. Si un parking applique un tarif d’entrée anticipé de 6 €, vous pouvez baisser votre prix sur un autre parking voisin et afficher moins cher qu’un concurrent proche.

Cela vous permet de rester en tête sur le marché et de pousser les clients dans votre entonnoir de vente.

Inconvénients de la tarification dynamique

Une guerre des prix

Il est important d’être compétitif, mais cela peut aussi déclencher une guerre des prix. À un moment donné, cela devient insoutenable et l’entreprise doit faire marche arrière pour s’assurer qu’elle fonctionne à un niveau sain.

Des clients frustrés

Parfois, lorsque les prix changent en permanence, cela peut être ennuyeux, frustrant et incohérent pour les clients.

Ils doivent faire confiance à votre marque. S’ils ne comprennent pas votre stratégie de prix erratique, ils risquent de perdre leur fidélité à la marque.

Perte de clients

Les clients détestent lorsqu’ils découvrent que quelqu’un d’autre a payé beaucoup moins cher pour le même article qu’ils ont acheté.

De nombreuses entreprises qui pratiquent une tarification dynamique voient leurs clients revenir vers elles pour leur demander le remboursement de la différence entre ce qu’ils ont payé et ce qu’ils ont payé à quelqu’un d’autre. Même si ce remboursement est accordé, il y a toujours plus de chances que le consommateur crée un contenu négatif pour l’entreprise, ce qui peut affecter les futurs clients.

Ne soyez pas trop gourmand et faites en sorte que votre tarification dynamique soit un booster pour les clients.

Baisse des ventes

L’utilisation d’Internet augmentant chaque année, de nombreux clients recherchent les produits ou services qu’ils souhaitent avant d’effectuer un achat. Ils peuvent même connaître le prix de vente conseillé de certains produits lorsqu’ils contactent une entreprise pour effectuer un achat.

Si le prix du produit est plus élevé que ce qu’ils attendent, ils iront alors faire leur achat ailleurs. Beaucoup ne diront même rien. Ils quitteront simplement votre entreprise ou votre site web et ne reviendront peut-être plus jamais.

Pour finir ..
Cette stratégie de tarification dynamique peut causer de sérieux problèmes si elle n’est pas correctement utilisée. En même temps, il est clair qu’elle offre un énorme éventail de possibilités pour les entreprises et les clients également.

Même si vous n’aurez probablement pas de problèmes juridiques avec la tarification dynamique, vous devez faire attention à votre marque, à votre image et à toute réaction négative en matière de relations publiques qui pourrait avoir un impact durable.

Terminal de paiement : choix selon votre business

Terminal de paiement

Le terminal de paiement (TPE), encore appelé lecteur de carte, est un appareil qui sert à effectuer des transactions avec la carte bancaire. Il permet aussi de recueillir certaines données sur le client.

Avec le développement des paiements par carte qui prend le dessus sur le paiement matériel, de plus en plus de commerçants font davantage usage de TPE. Il en existe de plusieurs sortes et le choix se fait en fonction de votre activité.

Critères de choix d’un TPE

Il existe plusieurs types de TPE adaptés à différents types d’activités. Vous devez le choisir en fonction de vos besoins en vous posant les bonnes questions :

  • Avez-vous une activité nomade ou sédentaire ?
  • Utilisez-vous une caisse enregistreuse ?
  • Quel est votre budget ?

La réponse à ces différentes questions vous permettra d’affiner vos recherches pour trouver le type de TPE qui conviendra à vos besoins.

Les TPE pour professions libérales

Vous êtes un vendeur mobile ou exercez une profession libérale ? Voici une sélection des meilleurs terminaux de paiements qui conviendront à votre activité.

SumUp Air

Créé en 2011, Sump est une entreprise anglaise leader des TPE en Europe. L’entreprise a révolutionné le marché des lecteurs de carte avec SumUp Air qui est vendu à un tarif abordable et sans abonnement.

Son installation est simple et facile et vous disposez d’un support client à votre disposition.. Le service est également fiable et sécurisé. Cet équipement fonctionne avec une connexion internet.

SumUp Air accepte les paiements par carte bancaire avec ou sans contact. Il accepte aussi les paiements par portefeuille virtuel. Livré avec une carte Sim, il nécessite un smartphone. Si vous n’utilisez pas de téléphone pour votre travail, c’est le SumUp 3G qui est le plus adapté.

Sur le plan ergonomique, il a des dimensions compactes qui facilitent sa manipulation. Il est également doté d’un verre captif et son écran est facilement lisible. Les commissions sont prélevées seulement si les transactions sont réussies.

Pour les indépendants et les professions libérales, c’est un excellent moyen d’échapper aux tarifications contraignantes des anciens terminaux.

iZettle

iZettle appartient à une firme suédoise du même nom. Disponible depuis une dizaine d’années, il est le premier TPE mobile. Il se veut abordable, esthétique, pratique et respecte les normes de sécurités internationales.

Le terminal a été racheté par PayPal qui est surtout convaincu par la qualité des prestations. Il s’adresse aux indépendants, professions libérales ainsi qu’au commerçant mobile et boutiques.

Il est vendu sans abonnement mensuel et peut être utilisé en déplacement ou en magasin. iZettle a une ergonomie qui le distingue des autres TPE. De dimension compacte, il a un beau design et surtout est facile à utiliser. Il est également léger avec un revêtement rugueux.

Izzetle permet de lire toutes les cartes bancaires y compris les cartes étrangères. Il fonctionne avec une connexion wifi et nécessite un smartphone. Il permet aussi le paiement sans contact et accepte les paiements virtuels comme Google Pay.

L’autre particularité de Izettle, c’est qu’il permet le paiement en espèces sur l’application. Il vous donne aussi la possibilité de garder la trace de vos encaissements et vous pouvez éditer des reçus pour vos clients.

Les frais de transaction de Izzetle sont minimes ( 1,7% ) et ne sont prélevés que si la transaction est réussie.

Lorsque vous achetez iZettle, vous bénéficiez de nombreux autres services comme une application de gestion de caisse sous Android ou Ios et un support client disponible et entièrement dévoué.

Si vous avez une entreprise de grande taille, vous pouvez bénéficier de tarifs préférentiels pour vos frais de transaction.

Le terminal de paiement pour boutique et commerce sédentaire

Si vous avez une activité sédentaire, une boutique ou un magasin, vous avez le choix entre un TPE mobile ou un TPE fixe. Le TPE fixe est branché à une prise électrique et connecté à votre ligne téléphonique.

Il est sécurisé et accepte pratiquement toutes les cartes en fonction de votre fournisseur.
Il existe actuellement deux sortes de TPE fixe :

  • celui en IP qui utilise la connexion internet par ADSL
  • et celui en RTC qui utilise les serveurs des lignes téléphoniques analogiques.

Pour votre commerce, vous pouvez choisir :

Mypos Smart

Ce terminal de conception britannique est connu pour les boutiques et les déplacements. Il est vendu sans engagement ni abonnement et est doté d’une imprimante intégrée.

Il fonctionne avec le wifi. Entièrement sécurisé, il est valable dans l’espace économique européen. Il accepte les cartes de crédit et les paiements virtuels.

Les frais de commissions sont de 1,75%.

Le terminal de paiement pour les professionnels de santé

Si vous êtes un professionnel de la santé, vous pouvez opter pour un terminal de paiement spécial santé. En plus des cartes bancaires, ce dernier accepte également les cartes d’assurance et de mutuelles, ce qui facilite le processus de remboursement du client.

Le lecteur de carte vitale et carte bancaire iCT250 d’Ingenico lit les cartes sesam-vitale et rend accessible la fonction monétique à tous les professionnels de santé.

Il a un écran large et coloré, ce qui rend facile l’utilisation en cabinet ou à la pharmacie. Il est également compatible avec les logiciels de santé.

 

Entrepreneurs : comment le nouveau portail digital SBA Compta simplifie votre quotidien ? 

Je digitalise mon entreprise avec SBA Compta

Le début de cette année 2021 est un moment charnière, qui porte son lot d’incertitudes, d’espoirs et de projets pour tous les entrepreneurs.  

Nombre de dirigeants et dirigeantes ont témoigné d’une résilience et d’une adaptabilité formidables au cours des derniers mois. Aujourd’hui, ils et elles ont choisi de se recentrer sur l’essentiel. Peut-être que vous aussi ?  

Entrepreneurs : c’est quoi “votre essentiel” en 2021 ? 

Parmi les entrepreneurs que nous accompagnons, plusieurs ont décidé de donner la priorité à leur vie de famille. En 2021, leur souhait est de mieux optimiser le temps alloué à leur activité professionnelle pour garder des espaces où ils sont à 100 % dédiés à leurs proches.  

D’autres ont souhaité s’associer pour faire front commun face à l’adversité et pour ne plus affronter les difficultés seuls. Pour eux, une nouvelle organisation se met en place et une nouvelle aventure entrepreneuriale débute 

Tous partagent le même constat : il est impossible de naviguer seul et à vue lorsque l’on est en pleine tempête.  

Comment atteindre vos objectifs ? 

Une fois ces volontés exprimées, l’heure est à l’analyse.  

Concrètement, quels sont les moyens dont vous disposez pour atteindre vos objectifs ? Quels sont vos outils ? Comment êtes-vous entouré ? Êtes-vous conseillé au mieux de vos intérêts ? 

Chez SBA Compta, nous réaffirmons notre ambition : vous faire gagner du temps et vous simplifier la vie pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets.  

Pour matérialiser cette volonté, nous avons développé une nouvelle version de notre portail digital pour entrepreneurs 

Concrètement, cette solution unique met toute la puissance de l’intelligence artificielle au service des dirigeants de TPE, PME, start-up… et la conjugue à l’expertise des Business Coachs qui les conseillent.  

6 fonctionnalités essentielles du portail SBA Compta 

La nouvelle version du portail SBA Compta intègre des évolutions conçues pour accompagner votre réussite, quels que soient vos objectifs essentiels en 2021 ! 

  • Un design épuré qui permet une lisibilité optimale : vous savez où vous en êtes en un coup d’œil. 
  • Une navigation, simple, intuitive et harmonieuse entre chaque rubrique
  • Un suivi et des échanges simplifiés avec votre Business Coach 
  • Un support technique dédié et internalisé, disponible par tchat, pour une parfaite fluidité 
  • Une gestion dynamique des encours et des relances clients  
  • Une fonctionnalité dédiée à la collecte automatique de vos factures 

Le nouveau portail SBA Compta : validé par nos entrepreneurs bêta-testeurs ! 

Pour nous assurer de vous offrir la solution la mieux adaptée à vos besoins au quotidien, nous avons testé la nouvelle version de notre portail digital de gestion directement auprès de la communauté SBA Compta.  

Les fonctionnalités de cet outil innovant ont été testées, approuvées et recommandées par notre équipe d’entrepreneurs bêta-testeurs. 

  • Oui, on peut retrouver son Kbis sans regarder, même pendant que belle-maman est en train de parler… 
  • Oui, on peut anticiper les factures à venir sans réfléchir, même quand bébé a pleuré toute la nuit… 
  • Oui, on peut se rappeler de relancer Pierre, Paul ou Jacqueline qui a (encore) oublié de nous payer, même quand on avait soi-même oublié… 

Et vous, quels sont vos “essentiels” en 2021 ?  

Parlez-nous de vos envies, de vos projets, de vos objectifs, nous vous parlerons de ce que l’on peut faire pour vous aider à les atteindre !   

JE VAIS À L’ESSENTIEL
AVEC SBA COMPTA
 

8 moyens éprouvés pour transformer vos clients en clients ambassadeurs

Client ambassadeur :Comment transformer vos clients en ambassadeurs

Obtenir de nouveaux clients est toujours passionnant. Mais la véritable croissance du business vient des clients réguliers.

En effet, des études montrent que les clients fidèles sont susceptibles de dépenser beaucoup plus : 10 % de vos meilleurs clients dépenseront 3 fois plus et 1 % dépensera 5 fois plus que les nouveaux acheteurs (RJMetrics).

Et ce n’est pas tout.

Ils sont également plus enclins à recommander votre marque à leurs amis et à générer des revenus supplémentaires.

Pourquoi est-ce important ?

Parce que la plupart des gens font désormais confiance aux recommandations personnelles plutôt qu’à la publicité payante lorsqu’ils prennent une décision d’achat.

Toutes ces statistiques signifient une chose : Si vous voulez vous développer rapidement, vous devez transformer vos clients en fans fidèles, ce qui est communément appelé “client ambassadeur”.

Qu’est-ce qu’un client ambassadeur?

Un client ambassadeur est un client très satisfait qui propage volontairement une image positive de votre marque, parle en bien de votre entreprise sur les médias sociaux et autres plateformes publiques, et influence les décisions d’achat de vos prospects par un bouche à oreille positif.

Son impact est énorme.

Le client ambassadeur renforce la notoriété de votre marque au-delà de votre public cible immédiat et élimine les coûts associés aux stratégies traditionnelles de marketing et d’acquisition de clients.

C’est pourquoi les marques B2B et B2C se concentrent plus que jamais sur le développement de programmes de défense des marques et sur l’encouragement des clients à partager publiquement leurs expériences positives.

Alors comment une marque peut-elle transformer ses clients les plus satisfaits en clients ambassadeurs ?

Gardez ces 8 conseils à l’esprit.

8 conseils pour transformer des clients satisfaits en clients ambassadeurs

Vous ne pouvez pas vous fier à des critiques positives aléatoires ou à des recommandations occasionnelles de clients satisfaits. Vous avez besoin d’une stratégie coordonnée pour convertir les sentiments positifs de vos clients en résultats commerciaux tangibles.

1. Fournir un service proactif

Avoir une longueur d’avance sur les clients est une stratégie gagnante pour gagner leur fidélité. Cela peut signifier tout, de l’information des clients à la simplification de leur vie grâce à des fonctions de service avancées.

Si vous prévoyez un retard de livraison ou un événement commercial, informez-les immédiatement. Envisagez de proposer une option de tchat en direct pour faciliter le processus de vente ou d’offrir un système de rappel pour leur faire gagner du temps lorsqu’ils ont besoin d’un service.

Pensez aux besoins de vos clients, et ils penseront à vous.

2. Utiliser une approche omnicanale cohérente

Les clients aiment les choix, et le service omnicanal leur offre justement cela. Le défi consiste à fournir une expérience véritablement cohérente avec des agents qualifiés prêts à s’engager sur n’importe quel canal à tout moment.

Assurez-vous que tous les canaux sont optimisés pour un service de qualité, en gardant à l’esprit que les clients ont souvent un canal de contact privilégié. Prenez note de cette préférence et efforcez-vous de vous engager sur le canal de choix du client pour un plus grand impact.

3. Proposer des programmes de fidélisation

Et si vous montriez à vos clients que vous êtes également fidèle ? Montrez-leur votre gratitude en leur proposant un programme de fidélité avec des réductions, des mises à niveau ou des produits gratuits en fonction de l’historique d’achat du client.

Envisagez également de faire un geste en amont en accueillant les nouveaux clients avec une remise après leur premier achat. Les clients ambassadeurs naissent lorsque les entreprises prennent le temps de reconnaître et d’apprécier leurs clients.

4. Proposer des programmes de parrainage

Parallèlement aux programmes de fidélité, les programmes de recommandation contribuent largement à satisfaire les clients actuels tout en attirant de nouveaux clients.

Pourquoi ne pas récompenser les clients ambassadeurs et les nouveaux clients qu’ils recommandent ? Les programmes de parrainage sont une véritable situation gagnant-gagnant pour tous et un excellent moyen de récompenser les clients ambassadeurs.

5. Faire participer les clients sur les médias sociaux

S’il y a un endroit où votre entreprise devrait chercher à trouver des clients ambassadeurs, c’est bien sur vos réseaux sociaux. Chaque commentaire positif doit être considéré comme une occasion de s’engager avec le client satisfait et de construire une relation plus solide, que ce soit en le remerciant pour ses commentaires ou en l’engageant dans des campagnes de marketing.

Et qu’en est-il des commentaires négatifs ?

Il est extrêmement important d’aborder chaque préoccupation et de montrer sur ces plateformes publiques que votre marque répond réellement aux préoccupations des clients. L’engagement dans les médias sociaux est essentiel pour entrer en contact avec des clients satisfaits et transformer les frustrés en clients ambassadeurs de la marque.

6. Offrir une valeur actionnable grâce au marketing de contenu

Le marketing de contenu n’est pas seulement utile pour générer des prospects et les convertir en clients. Il est tout aussi important :

  • pour apprendre à vos clients à faire le meilleur usage de votre produit,
  • à les fidéliser et à les transformer en clients ambassadeurs en leur fournissant gratuitement des tonnes d’informations utiles.

Si vous publiez régulièrement un contenu de haute qualité, vous aurez plus de chances d’intéresser les clients à votre marque et de renforcer leur lien avec elle.

La création de contenu est le poste budgétaire du content marketing avec la plus forte augmentation, avec 56% de dépenses en plus en 2019 (Source : Content Marketing Institute).

De plus, le Content Marketing coûte 62 % moins cher que le marketing traditionnel et génère environ 3 fois plus de leads. (Source : DemandMetric)

C’est pourquoi les spécialistes du marketing d’aujourd’hui le considèrent comme un élément clé de leur stratégie marketing globale.

7. Personnaliser l’expérience client

De nos jours, il ne suffit pas de fournir un service client adéquat. L’expérience client est ce qui compte, et pour qu’elle soit vraiment exceptionnelle, il faut d’abord la personnaliser.

Dans les interactions de service et les offres marketing, adressez-vous toujours aux clients par leur nom, et gardez un ton amical et accessible pour humaniser votre marque. Proposer des paramètres personnalisés pour les achats, tels que des wish lists et un paiement en un clic, peut faciliter le processus de vente.

Enfin, tenir les clients informés en temps utile est une nécessité absolue pour gagner leur fidélité. Traitez chaque client comme une personne de valeur dont le temps et les affaires comptent.

8. Faire des offres de marketing attrayantes et ciblées

Vos clients reçoivent-ils des offres de marketing qu’ils souhaitent réellement ? Faites un effort pour leur proposer des offres ciblées en fonction de leur historique d’achat et de leurs préférences.

Votre marque peut proposer des mises à niveau de services ou de produits déjà achetés ou en recommander de nouveaux.

9. Demander à vos clients de vous faire part de leurs commentaires

Pour transformer les clients en clients ambassadeurs, il faut leur montrer que leur opinion compte vraiment. Sollicitez leur avis par le biais d’enquêtes post-contact et périodiques afin d’améliorer le service.

Ne négligez jamais les canaux de médias sociaux et encouragez-les à publier des commentaires et du contenu généré par les utilisateurs, comme des vidéos ou des témoignages, pour montrer leur amour pour votre marque.

Les clients apprécieront de savoir que vous vous souciez suffisamment d’améliorer la marque pour leur plus grande satisfaction. Des clients heureux sont le meilleur atout d’une marque, car ils jouent un rôle clé dans la diffusion de leur expérience client.

Selon une étude de Nielsen, 84 % des consommateurs ont déclaré agir parfois ou toujours sur la base de recommandations personnelles, tandis que 70 % ont fait de même sur la base d’opinions en ligne.

Nourrir les relations avec les clients pour leur offrir le meilleur service possible est une voie claire pour en faire d’excellents clients ambassadeurs.

Êtes-vous prêt à transformer les clients en clients ambassadeurs?

Les clients ambassadeurs jouent un rôle crucial dans l’augmentation des ventes et des recommandations.

Heureusement, à l’ère des médias sociaux et de la connectivité 24/7, il n’est pas très difficile d’intéresser les clients à votre marque. Le défi, cependant, est de rester cohérent avec vos initiatives de promotion de la marque, car les gens ont la mémoire courte de nos jours et peuvent rapidement oublier votre marque si vous ne les impliquez pas régulièrement.

ROWE : une stratégie de gestion des ressources humaines innovante

Méthode ROWE : Gérez vos ressources Humaines autrement

Avec la méthode de management axé sur les résultats, ROWE, mesurez la production, pas la présence de vos équipes.

Dans cet article, SBA Compta, expert-comptable en ligne et partenaire des entrepreneurs, vous dévoile ce qu’est un environnement de travail axé uniquement sur les résultats (ROWE), quand est-il approprié d’y avoir recours et comment vous pouvez surmonter certains des défis organisationnels que présente ce mode de travail innovant.

Qu’est-ce qu’un ROWE ou environnement de travail axé uniquement sur les résultats ?

Le modèle ROWE (Results Only Work Environment) a été développé par Cali Ressler et Jody Thompson, fondateurs de la société de conseil CultureRx.

C’est une stratégie de gestion des ressources humaines dans laquelle les employés sont payés en fonction des résultats (output).

Dans cette stratégie RH ROWE, vous évaluez les membres de votre équipe par leur performance, leurs résultats ou leur production, et non par leur présence au bureau ou leurs heures de travail. Vous leur donnez une autonomie totale sur leurs projets et vous leur laissez la liberté de choisir quand et comment ils atteindront leurs objectifs.

Le temps que les membres de votre équipe consacrent à une tâche n’a pas d’importance ; seuls leurs résultats comptent. (Cela est similaire à la relation que de nombreux managers entretiennent avec les « freelances » qui sont payés uniquement pour le travail qu’ils fournissent).

Historique de la méthode de management ROWE

Results Only Work Environment (ROWE) a été créé par Cali Ressler et Jody Thompson alors qu’elles étaient employées chez Best Buy. Les graines de la méthode de management ROWE ont commencé en 2001 lorsqu’un dirigeant du siège social de Best Buy a eu besoin d’aide pour faire de Best Buy un choix de premier ordre parmi les personnes talentueuses à la recherche d’un emploi.

Une enquête a été menée pour demander aux employés ce qu’ils attendaient le plus de leur travail. La réponse a été très majoritairement la suivante : “faites-moi confiance pour mon temps, faites-moi confiance pour mon travail, et je produirai des résultats, et je serai aussi un employé plus heureux” (Ressler & Thompson, 2008).

Dans un programme pilote (appelé « Alternative Work Program ») qui donnait aux employés le choix entre un ensemble d’horaires flexibles, Ressler a observé que « si vous donniez aux gens ne serait-ce qu’un peu de contrôle sur leur temps, ils commençaient immédiatement à en voir les avantages, tant au bureau qu’à la maison« .

Les employés qui ont participé au programme pilote étaient plus heureux et plus productifs et ils ne voulaient pas que le programme prenne fin.

Ce programme a été affiné et a fini par être connu sous le nom d’environnement de travail axé sur les résultats (ROWE).

Les avantages de la méthode de management ROWE

Pourquoi cette méthode de management ROWE est-elle si avantageuse ?

Tout d’abord, cette stratégie RH met le rôle du travail directement entre les mains des employés. Ils deviennent plus autonomes dans leur capacité à contribuer au bien commun, ce qui renforce leur passion et leur volonté de viser la grandeur sur le lieu de travail.

Les performances d’un employé étant en fin de compte de sa responsabilité, il est plus motivé pour faire les choses bien et rapidement. En outre, le fait de pouvoir travailler à distance depuis n’importe quel environnement crée un lieu de travail plus homogène. Cela signifie que les employés peuvent travailler à domicile avec succès, et sans que leur supérieur ne regarde par-dessus leur épaule.

Pour les introvertis, c’est un soulagement bienvenu de l’agitation de la plupart des espaces de travail des entreprises.

Pour les entreprises, le fait que les employés travaillent à domicile réduit la quantité d’espace de bureau utilisé, ce qui réduit les coûts dans tous les domaines:

  • Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
  • Des temps de trajet plus courts.
  • Capacité à planifier le travail en fonction des rendez-vous, des maladies et des responsabilités familiales.
  • Moins de stress.
  • Effet positif sur la durée du sommeil, le niveau d’énergie, la santé et l’exercice physique des employés.
  • Augmentation de la satisfaction professionnelle et de l’engagement organisationnel
  • Productivité ciblée.

La promesse de la méthode de management ROWE

Ressler et Thompson (2008) ont écrit : « dans une ROWE, on ne se surmène pas parce qu’il n’y a pas d’incitation à se surmener » (p. 198). Vous n’avez pas à faire des nuits blanches ou à être le premier au bureau et le dernier à partir parce que vous êtes récompensé uniquement sur la base des résultats obtenus. « Une fois que vous avez obtenu ces résultats, vous arrêtez de travailler et vous faites autre chose. C’est bien » (Ressler & Thompson, 2008, p. 198).

Inconvénients du travail dans un modèle ROWE

Bien sûr, la stratégie RH ROWE présente quelques inconvénients. Malheureusement, il y aura toujours des employés fainéants qui continueront d’exister dans un modèle de ROWE, et les employeurs doivent donc être vigilants face à de tels abus du système.

Parmi les inconvénients du travail selon la méthode de management ROWE, on peut donc citer :

  • Réduction des possibilités de communiquer de manière ponctuelle avec d’autres employés.
  • La gestion du temps devient un indicateur clé de performance (KPI) pour la réussite.
  • Absence de délimitation claire entre le « temps de travail » et le « temps à domicile ».

Les risques et obstacles de la méthode de management ROWE

Ressler et Thompson soutiennent que l’approche ROWE est appropriée dans tous les lieux de travail, mais qu’il existe des situations où elle n’est pas recommandée ou appropriée, comme :

  • dans les départements de service à la clientèle,
  • ou lorsque les employés sont nouveaux ou inexpérimentés et ont besoin de plus d’ encadrement,
  • ou encore lorsque vous n’êtes pas certain que les membres de l’équipe accompliront leurs tâches au niveau de qualité et dans les délais convenus.

Surmonter les défis

Un environnement de travail axé uniquement sur les résultats (ROWE) est un excellent concept. Cependant, les défis de la mise en œuvre et les réalités du travail dans un environnement de travail axé sur les résultats peuvent révéler des limites majeures quant à son adéquation à chaque lieu de travail.

Vous trouverez, ci-dessous, 6 stratégies que vous pouvez utiliser pour surmonter certains des défis les plus courants en matière de management dans une stratégie RH ROWE.

Comment réussir la mise en place de la méthode RH ROWE?

1. Recruter des personnes professionnelles et consciencieuses

Avant d’envisager la mise en place d’une méthode de management ROWE, il est essentiel de recruter les personnes qui donneront à votre équipe les meilleures chances de réussite.

Dans le cadre du processus de recrutement, recherchez des personnes consciencieuses, concentrées et professionnelles en qui vous pouvez avoir confiance et qui ont l’expérience du travail au sein d’une équipe virtuelle. Des personnes peu concentrées, négligentes ou non professionnelles seront particulièrement inefficaces dans ce type d’environnement.

Précisez bien qu’ils doivent se concentrer sur les résultats et que le temps qu’ils consacrent aux tâches n’a aucune importance.

2. Établir la confiance

Bien que la confiance soit importante pour la réussite de la méthode de management ROWE, il ne faut pas s’y fier entièrement. Vous devez pouvoir faire confiance aux membres de votre équipe pour qu’ils remplissent leur part du contrat et accomplissent le travail pour lequel ils ont été engagés.

Ceci dit, vous devez également vous assurer :

Prenez des mesures pour instaurer la confiance dès le départ. Une façon d’y parvenir est de parler ouvertement avec vos collaborateurs de vos doutes et de vos craintes. Ce faisant, rassurez tout le monde sur le fait que vous êtes là pour les soutenir et expliquez clairement comment vous allez évaluer leurs performances.

Les membres de l’équipe doivent également être capables de se faire confiance. Établissez la confiance au sein de votre équipe en encourageant les gens à se rencontrer après le travail et en leur posant des questions sur leurs amis, leur famille et leurs loisirs lorsque vous êtes tous ensemble.

Ces conversations informelles vous aident à voir les gens comme des individus et à trouver un terrain d’entente. Utilisez la fenêtre de Johari (méthode de représentation de la communication entre deux entités) pour vous guider dans vos révélations et encouragez les membres de votre équipe à mieux se connaître (et à vous connaître).

3. Définir clairement les descriptions de poste

Les membres de votre équipe doivent comprendre les rôles pour lesquels vous les avez engagés. Commencez donc par rédiger une description de poste claire pour chacun d’entre eux. En passant en revue leurs responsabilités, il se peut qu’il devienne évident qu’un modèle ROWE ne soit pas approprié et qu’un environnement de travail plus traditionnel et structuré est préférable.

Si une méthode de management ROWE est le choix le plus judicieux, concentrez-vous uniquement sur le travail dont les membres de votre équipe sont responsables lorsque vous rédigez leur description de poste, et évitez de définir comment ils doivent atteindre leurs objectifs. N’oubliez pas qu’une stratégie RH ROWE est une question d’autonomie, alors précisez ce que chaque personne est censée accomplir.

Examinez attentivement les politiques et les processus de votre entreprise, et assurez-vous qu’ils ne dictent pas inutilement la manière dont les membres de l’équipe doivent accomplir les tâches. Dans la mesure du possible, laissez les gens utiliser leur propre jugement pour gérer leur travail.

4. Fixer de manière cohérente des objectifs clairs et mesurables

Vous mesurez les performances d’une personne dans une méthode de management ROWE par la mesure dans laquelle elle atteint les buts et objectifs que vous lui donnez.

Cela signifie que votre principale priorité est de fixer des objectifs appropriés pour chaque membre de l’équipe. Il peut être long de fixer régulièrement des objectifs SMART, donc, dans la mesure du possible, veillez à ce que les objectifs soient « automatiques ». Par exemple, « livrer ce travail dans les délais prévus, comme indiqué dans ce calendrier, puis reprendre le projet suivant sur la liste ».

N’oubliez pas d’inclure des mesures spécifiques et des résultats attendus clairs, afin que les gens sachent comment vous allez évaluer leurs performances.

Discutez des mesures de performance que vous avez proposées et assurez-vous qu’elles sont justes et équilibrées.

Pour tirer le meilleur parti d’un modèle de management ROWE, vous devez vous assurer que les gens sont motivés pour atteindre leurs objectifs et qu’ils sont récompensés de manière appropriée.

5. Surveiller les performances

Dans une méthode de management ROWE, il est particulièrement important de suivre les progrès de chaque personne, car vous risquez de ne pas travailler en étroite collaboration avec elle. Demandez-lui donc comment elle aimerait vous tenir au courant. Il y a de fortes chances pour que la plupart des gens soient heureux de se tenir au courant quotidiennement ou hebdomadairement.

Soyez toujours clair avec les membres de l’équipe sur la date à laquelle vous attendez qu’ils terminent une tâche ou un projet, et rappelez-leur qu’il est de leur responsabilité de vous informer à l’avance s’ils ne finissent pas à temps. Il est facile de trouver des excuses dans ce type d’environnement, et vous devrez les repousser vigoureusement si quelqu’un le fait, sinon la productivité de l’équipe s’effondrera.

Par ailleurs, certaines personnes peuvent être tentées de « précipiter » leur travail pour consacrer plus de temps à leurs activités personnelles, c’est pourquoi vous devez mettre en place des mesures pour contrôler la qualité. Si vous constatez une augmentation du travail bâclé, rappelez à votre équipe que vous avez l’intention de mesurer ses résultats et que la qualité du travail est un objectif.

Soyez honnête et précis sur ce que vous voyez, utilisez la méthode SKS « Stop – Keep Doing – Start » pour fournir un retour d’information clair et ciblé, et prenez des mesures pour traiter les mauvaises performances si nécessaire.

Les membres de l’équipe peuvent également aller trop loin dans la direction opposée et travailler trop d’heures. Précisez donc que le temps passé et la présence physique n’ont plus d’incidence sur l’évaluation de leurs performances. Si vous pensez que quelqu’un est épuisé, parlez-lui de sa situation en tête à tête. Il suffit peut-être de lui rappeler que ce sont ses résultats, et non sa présence, qui comptent.

6. Veiller à ce que vos collaborateurs travaillent en équipe

La communication et le brainstorming spontané peuvent souffrir si une équipe est géographiquement dispersée et travaille à des moments différents. Rassemblez vos collaborateurs régulièrement et consacrez du temps à les tenir au courant.

Faites également tout ce que vous pouvez pour encourager les nouvelles idées et la créativité, et faites de leur génération un objectif pour chacun.

Encouragez le travail d’équipe en veillant à ce que vos collaborateurs disposent des outils nécessaires pour communiquer entre eux. De nombreuses personnes travaillant à distance utilisent l’email, Skype, les réunions virtuelles, la messagerie instantanée ou Twitter .

Ensuite, identifiez les ressources dont les membres de votre équipe ont besoin pour faire leur travail efficacement. Il peut s’agir de technologie, de connaissances ou de l’aide d’une autre personne. Faites ce que vous pouvez pour leur fournir les ressources et la formation nécessaires.

En conclusion

Une méthode de management ROWE donne aux membres de l’équipe toute liberté de faire leur travail comme et quand ils l’entendent, pour autant qu’ils produisent des résultats convenus dans des délais précis.

Cela peut fonctionner avec des personnes expérimentées, consciencieuses et professionnelles, mais cette approche n’est pas appropriée dans toutes les situations, en particulier avec des équipes nouvelles ou inexpérimentées, des projets imprévisibles ou des rôles qui exigent que les personnes soient disponibles pendant des heures déterminées.

Pour gérer une équipe avec succès dans cette culture, veillez à établir une base solide de confiance et à définir les descriptions de poste de manière à ce que chacun comprenne ce qu’il doit faire.

La partie la plus importante pour travailler avec succès dans un modèle ROWE est de fixer des objectifs clairs, significatifs et mesurables pour votre personnel, et de suivre leurs performances. Discutez-en avec eux individuellement et assurez-vous qu’ils conviennent que chacun d’entre eux est pertinent et juste. Ensuite, tenez les gens responsables de la réalisation de ces objectifs – sinon, toute l’approche ROWE s’effondre.

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