Dirigeants d’entreprise : 6 conseils à suivre pour booster votre motivation

Entrepreneurs : comment garder la motivation?

Entrepreneurs, avez-vous des difficultés à garder votre enthousiasme intact dans les moments difficiles ?

Il n’y a rien de tel que de travailler pour vous-même et d’être maître de votre temps. Mais comme vous le savez déjà certainement, diriger votre propre entreprise peut à long terme se révéler épuisant.

Vous prenez des décisions toute la journée en jonglant avec de nombreux rôles pour le maintien de votre activité (gestionnaire, comptable, commercial, marketeur, concepteur, agent de nettoyage, réceptionniste et tout le reste).

Et la plupart de ces rôles n’ont souvent rien à voir avec votre véritable passion, la raison pour laquelle vous aviez pensé à lancer votre entreprise en premier lieu.

Entrepreneurs, comment se motiver en assumant toutes ces fonctions ?

Dans ce qui suit, votre cabinet d’Expertise-comptable et gestion en ligne SmallBusinessAct vous propose six conseils pour vous aider à garder votre motivation d’entrepreneur.

1. Pour rester motivé : déléguez le plus possible

Le pouvoir de la délégation est merveilleux. Mais beaucoup d’entre nous ne parviennent pas à s’y mettre.

Combien de fois avez-vous laborieusement regardé votre écran en essayant de comprendre un tableur de comptabilité ou de résoudre tel problème administratif fastidieux ?

On ne peut pas être bon partout, c’est pourquoi nous devons déléguer les tâches que nous ne maîtrisons pas (ou simplement celles qui nous ennuient mortellement), pour pouvoir nous concentrer sur les choses que nous aimons faire et que nous faisons réellement bien.

Et ça, ça booste notre motivation d’entrepreneur.

L’une des façons de déléguer les tâches essentielles de votre entreprise sans passer par un recrutement hors budget est d’avoir recours à de l’assistance virtuelle. De nombreux assistants virtuels ont des compétences très étendues, bien au-delà d’un simple administrateur.

Vous ne pouvez pas encore vous permettre de payer quelqu’un d’autre?

Le fait de déléguer des tâches ne doit pas forcément vous coûter de l’argent. Cherchez une opportunité pour un partage de compétences. Par exemple, pouvez-vous offrir quelque chose que vous produisez dans votre entreprise en échange d’une prestation de facturation / comptabilité / rédaction? Ne sous-estimez jamais votre entreprise ou la valeur de votre offre.

2. Réseauter pour rencontrer d’autres entrepreneurs motivés

Au fur et à mesure que vous développez votre entreprise, il est important de sociabiliser non seulement avec des prospects, mais aussi avec des mentors et des entrepreneurs expérimentés.

Même si vous pensez ne pas avoir une minute à consacrer à votre réseau, essayez d’y passer tout de même un peu de temps.

Il n’y a rien de plus motivant que rencontrer d’autres entrepreneurs qui partagent des parcours et des problèmes similaires aux vôtres. Ils savent ce que vous traversez. Ils pourront voir votre situation dans une perspective différente, et vous pourrez rebondir sur les idées quelqu’un.

Souvenez-vous toujours que même si vous pensez que certaines personnes que vous rencontrez n’ont rien en commun avec vous, vous ne savez pas ce qu’ils connaissent et ce qu’ils peuvent vous apporter.

Le réseautage vous permet de nouer de nouvelles relations, mais aussi d’entretenir votre motivation à entreprendre et votre dynamisme. Rencontrer d’autres entrepreneurs nourrit l’enthousiasme et apporte des idées neuves à expérimenter pour votre entreprise.

3. Demander de l’aide

Si vous vous sentez découragé, pensez à un entrepreneur talentueux que vous connaissez et invitez-le à boire un café.

L’une des clés pour se motiver en tant qu’entrepreneur, c’est de ne pas rester seul avec ses problématiques, et trouver du soutien pour les résoudre.

Si vous en avez besoin, profitez-en pour lui demander des conseils. N’ayez pas peur de faire le premier pas, de contacter et de demander… le pire auquel vous pourrez vous attendre étant qu’on vous dise “non”.

4. Briser sa routine d’entrepreneur

Le fait de réaliser des tâches trop répétitives et ennuyeuses crée un stress routinier et peut se révéler mortel pour un projet d’entreprise, en entraînant un étiolement de ses ressources mentales, physiques et intellectuelles.

Ainsi, voici ce que vous pouvez faire pour booster votre motivation d’entrepreneur :

  • Varier vos tâches et étendre votre domaine d’action,
  • Réorganiser votre espace de travail,
  • Prendre parfois un congé au beau milieu de la semaine,
  • Organiser une réunion à l’extérieur une fois par mois.

Gérer votre propre entreprise

5. Prendre soin de vous

Gérer votre propre entreprise signifie que vous êtes investi 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Mais investi et surchargé de travail sont deux concepts bien différents.

Votre corps doit être au top pour atteindre son plein potentiel. Octroyez-vous des moments pour “débrancher”, sortir avec votre famille et vos amis, faire des promenades, vous inscrire à une salle de gym, lire ou regarder la télévision et même prendre des vacances! Cette pause donnera à votre cerveau le temps de se reposer et de se re-calibrer afin que vous puissiez revenir fin prêt à gérer une entreprise prospère.

Voici quelques conseils pour motiver l’entrepreneur qui est en vous :

  • Identifiez les symptômes de votre malaise tels que les mauvaises habitudes alimentaires, le stress, le manque d’énergie, etc.
  • Consacrez du temps à votre bien-être. Prenez-vous assez de temps pour faire du sport, lire un livre, savourer un repas, passer une bonne nuit de sommeil?
  • Il n’y a pas de mal si vous annulez un programme et le remplacez par une activité que vous appréciez. A quoi peut-on dire non? Etes-vous indispensable à cette réunion? Est-ce que le monde s’arrête si vous quittez le travail un peu plus tôt?
  • Demandez-vous comment vous pouvez incorporer de saines habitudes à votre routine quotidienne. Par exemple, pourriez-vous descendre du bus quelques arrêts en avance pour marcher? Pourriez-vous prévoir une promenade à la campagne au cours du week-end?
    Pensez à quel point la pratique de ces activités peut vous aider à vous sentir bien d’ici quelques semaines.
  • Ne jamais sous-estimer la valeur d’une bonne nuit de sommeil pour la motivation personnelle. Suivez des rituels de sommeil incluant l’arrêt du téléviseur, du téléphone et de l’iPad avant de vous endormir.
    Tilleul, fleurs d’oranger, camomille, verveine ou valériane, choisissez une tisane que vous aimez et buvez-la lentement tout en écoutant une musique douce.
  • Gâtez-vous au moins une fois par semaine : vous avez sûrement déjà entendu parler du tea-time, mais connaissez-vous le me-time (ou l’heure pour soi)? Cela pourrait être une longue relaxation dans un bain à la lavande ou la lecture d’un livre, sans vous tracasser, sans vous presser, sans vous stresser, un moment consacré à vous faire plaisir.
  • Travaillez votre positivité : souriez, complimentez vos collègues et amis, ayez une pensée de gratitude pour tout ce qui fonctionne bien dans votre vie et mettez l’accent sur ceux-ci. Évitez les amis et les collègues trop négatifs et entourez-vous de personnes optimistes et ambitieuses qui ont envie de faire leurs rêves une réalité.

6. Entretenir sa passion d’entrepreneur

La passion peut se définir comme un penchant marqué envers une activité qu’on aime, qu’on trouve importante et dans laquelle on investit temps et énergie. Si vous décidez de créer votre propre entreprise et d’y passer le plus clair de votre temps, assurez-vous de choisir quelque chose que vous aimez.

Par ailleurs, la passion de l’entrepreneuriat s’entretient. C’est cette passion qui nous donne des ailes et nous anime. Une personne passionnée par son travail ne compte pas les heures qu’elle consacre à son projet. Voici une sélection de quelques films inspirants pour booster votre motivation d’entrepreneur et reprendre plaisir à voir votre entreprise grandir.

Cela pourrait vous paraître un petit détail, mais entretenir sa motivation d’entrepreneur peut faire la différence entre une petite entreprise prospère et une entreprise qui périclite. Souvent, ce qui distingue une entreprise prospère de celle qui ne l’est pas, n’est pas de meilleurs produits ou services. Ce n’est même pas une stratégie de marketing plus intelligente ou un budget plus important. C’est plutôt la résilience et la volonté de l’entrepreneur.

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Le Tableau de bord de gestion, outil de pilotage n°1 de l’entrepreneur

Gestion d’entreprise: pourquoi utiliser un Tableau de bord?

Entrepreneurs, faire un bon suivi de vos flux financiers et de vos indicateurs de performance est indispensable !

Outil stratégique utilisé par les managers et les dirigeants d’entreprises pour gagner en visibilité et faire un suivi précis de leur activité, le Tableau de bord de gestion regroupe les indicateurs-clés essentiels à la prise de décision et au pilotage de l’entreprise.

Cet outil de contrôle et de reporting peut être développé sur différents supports et prendre différentes formes : tableau, graphique, ratios, etc.

Quels sont les objectifs d’un Tableau de bord de pilotage ? En quoi consiste un bon Tableau de bord ? Quels indicateurs choisir pour un Tableau de bord à la fois utile et efficace ?

Votre Expert-Comptable en Ligne SBA a compilé pour vous les informations essentielles à connaître sur le Tableau de Bord de gestion afin de visualiser les données qu’il vous faut et faciliter votre pilotage d’entreprise.

Le Tableau de bord de gestion, définition

Tout d’abord, revenons sur la définition du Tableau de bord de gestion : il s’agit d’un outil de contrôle prise de décision et au pilotage de l’entreprise.

Il permet de visualiser, de suivre et d’utiliser les données issues de l’exploitation de l’entreprise afin de :

  • mesurer ses performances et évaluer sa situation au fil de l’eau,
  • vérifier si l’on s’écarte des objectifs prévisionnels,
  • opérer les ajustements nécessaires afin de ne pas être en deçà des prévisions en termes de chiffre d’affaires ou de dépasser le budget prévu.
  • vérifier le déploiement correct de la stratégie de l’entreprise, et de s’assurer que tous les processus de l’entreprises soient alignés par rapport aux objectifs fixés.

A quoi sert le Tableau de bord de gestion ?

1. identifier les difficultés avant qu’il ne soit trop tard

Pour bien comprendre la marge de manœuvre dont il dispose, l’entrepreneur doit s’appuyer sur des données financières fiables, si possible en temps réel.

Pour savoir où il met les pieds, le dirigeant d’entreprise doit en particulier :

  • anticiper ses besoins et ventes,
  • maîtriser ses engagements,
  • garder l’oeil sur ses retards clients.

Le Tableau de bord de gestion est utile pour :

  • Maintenir le cap de la stratégie de l’entreprise,
  • Veiller au respect des contraintes budgétaires définies pour l’exercice considéré,
  • Évaluer le niveau de performances de l’entreprise (ou d’un département spécifique).

2. Prendre de meilleures décisions

Entrepreneurs, faire un bon suivi de vos flux financiers et de vos indicateurs de performance est essentiel. Cela peut faire la différence entre une entreprise bien gérée ou pas.

Ne pilotez pas à l’aveugle !

La mise en place d’un Tableau de Bord adéquat vous permettra d’éviter les mauvaises surprises.

Il permet de piloter votre activité au jour le jour, maîtriser le développement de vos projets et de votre activité tout en gardant un œil sur l’écart entre chiffre d’affaires réalisé et prévisionnel.

Lorsque vous connaissez votre solde engagé, vous connaissez l’état de votre situation financière réelle. Vous êtes en mesure d’anticiper vos risques et pouvez prendre rapidement des mesures efficaces si nécessaire.

3. Gagner du temps

Avez un bon Tableau de Bord, plus besoin d’aller chercher l’information à droite ou à gauche, d’ouvrir plusieurs documents pour rassembler les informations nécessaires, de chercher dans sa mémoire…

Toutes vos informations sont disponibles en quelques clic dans un unique document.

Vous gagnez encore plus de temps si vous utilisez un Tableau de bord intelligent :

  • qui se met à jour sans votre intervention,
  • auquel vous pouvez accéder depuis tous vos outils de travail : ordinateur, tablette, téléphone…

4. Ce que le Tableau de bord n’est pas

Le tableau de bord de gestion se distingue du tableau de bord prospectif qui permet de mesurer les performances de la stratégie mise en œuvre par l’organisation et est différent du tableau de bord opérationnel qui permet d’évaluer l’efficacité des plans d’actions déployés.

Alors que le tableau de bord prospectif traite des questions qui couvrent le long terme et que le tableau de bord opérationnel couvre le court terme, le tableau de bord de gestion se trouve entre les deux et couvre le moyen terme.

Le tableau de bord de gestion permet de suivre les résultats de l’entreprise et de les confronter aux budgets consentis par la direction ainsi qu’aux résultats prévisionnels.

5. Quelle fréquence de mise à jour pour mon Tableau de bord ?

En principe, l’utilité d’un Tableau de bord de gestion est liée à la qualité de la donnée qui s’y trouve.

Si ces données sont mises à jour régulièrement, c’est beaucoup mieux. Quand c’est au fil de l’eau, c’est encore mieux.

Pourquoi un tableau de bord en temps réel est un réel atout ?

L’utilisation d’un tableau de bord en temps réel présente plusieurs avantages :

  • l’analyse des résultats par rapport aux prévisions au jour le jour,
  • de déceler les écarts par rapport à ces dernières et de prendre les mesures correctives nécessaires.
  • de piloter l’entreprise et de coordonner les actions des différents départements.
  • d’anticiper les changements et d’aider à la prise de décisions.

Chez SmallBusinessAct, nous avons créé un outil de gestion en ligne qui permet de centraliser tous vos indicateurs-clés et de vous les rendre accessibles à tout instant et où que vous soyez.

Vous pouvez ainsi suivre votre situation en temps réel en toute simplicité.

Pour aider l’entrepreneur à gagner en efficacité et bien s’organiser pour se libérer du temps, SBA invente l’Expertise-Comptable du futur !

Comptabilité, pilotage, indicateurs? Quand on peut tout avoir, pourquoi choisir ?

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