11 commandements et 44 critères à connaître avant de choisir un Expert Comptable en ligne

11 commandements et 44 critères à connaître avant de choisir un Expert Comptable en ligne

Choisir le bon expert-comptable peut s’avérer une démarche compliquée pour un entrepreneur.

Il s’agit en effet d’un partenaire « vital » et indispensable pour toute entreprise. Un bon Expert-comptable offre beaucoup plus que remplir et déposer des formulaires. Il vous fournit des conseils et des informations d’experts, accompagne la croissance de votre entreprise, et peut vous faire économiser des milliers d’euros.

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Collaborer avec un expert-comptable confirmé et professionnel vous permet de :

  • Gagner du temps
  • Avoir une source d’informations fiscale, sociale et juridique fiable, à jour et pertinente
  • Avoir un conseiller de confiance
  • Développer votre entreprise

Alors, comment choisir le bon expert-comptable pour les besoins de votre entreprise ?

Dans cette infographie, SmallBusinessAct vous énumère les différents critères à prendre en considération pour faire le choix le plus judicieux.

 

Infographie - Top 44 critères pour sélectionner un Expert Comptable en ligne

Infographie – Top 44 critères pour sélectionner un Expert Comptable en ligne

I. COÛTS

Certains cabinets d’experts-comptables facturent en extra certaines de leurs prestations.
Il ne faut donc pas hésiter à demander en amont ce que comprend l’offre qu’on vous propose.

Pensez à inclure dès le début de la collaboration :

1. L’ensemble des coûts

2. Coût / horaire

3. Coût réel

II. INTERLOCUTEURS

Est-ce que vous bénéficiez d’un interlocuteur disponible, réactif et qui connaît parfaitement votre dossier?

La rigueur de cet interlocuteur ainsi que sa capacité à répondre à vos besoins récurrents et courants, sont des critères à ne pas négliger.

Il vous faut donc :

4. Un interlocuteur dédié

5. Joignable facilement

III. APPLICATION – ESPACE WEB


Vérifiez l’accessibilité et la facilité de navigation des interfaces et espaces web mis à votre disposition par votre expert-comptable.
Ceci vous permettra de gagner du temps et d’être plus efficace dans la gestion de votre activité.

Assurez-vous donc d’avoir :

6. Espace web dédié

7. Coffre-fort

8. Application dédiée

9. Application intuitive

10. Application agréable à consulter et à utiliser

IV. GESTION ET PILOTAGE D’ENTREPRISE

La mission d’un expert-comptable ne se limite guère au volet comptable d’une entreprise. Son champ d’action et d’expertise s’étend au conseil, à l’accompagnement et aux autres prestations liées aux problèmes juridiques, financiers et sociaux d’une entreprise.

C’est pour cela que vous devez être en mesure de répondre à ces questions, lors du choix de votre prestataire :

11. Avez-vous des informations utiles au pilotage de votre activité?

12. Avez-vous une visibilité sur les 15 prochains jours?

13. Avez-vous accès à des données au fil de l’eau?

V. ÉVOLUTION

Ce qui pourrait faire la différence entre deux solutions d’expert-comptable en ligne est cette capacité à s’adapter aux évolutions d’une entreprise et à ses besoins.

Une solution efficace et évolutive est la garantie de résultats optimums. Il est donc utile de poser la question suivante :

14. L’offre peut-elle s’adapter facilement en cas d’évolution de vos besoins ?

VI. TRÉSORERIE

L’expert-comptable peut vous aider à gérer votre trésorerie de façon optimale.

Rationaliser la gestion de la trésorerie et donner à l’entreprise une bouffée d’oxygène lui permettant de traverser certaines périodes turbulentes avec plus de sérénité, c’est tout l’enjeu d’un bon service d’expertise comptable.

15. Gestion de la trésorerie

16. Suivi de la trésorerie

17. Relance client

18. Échéancier fournisseurs

VII. TENUE DE LA COMPTABILITÉ


La mission principale d’un expert-comptable est de vous fournir son expertise en matière de comptabilité.
Il s’agit, également, de toute autre mission pouvant être affectée, accessoirement, à une mission comptable.

Vérifiez si votre Expert-comptable en ligne vous assure :

19. Saisie comptable
20. Comptes de résultat
21. Liasse fiscale
22. Attestation de validité des comptes
23. Déclaration de TVA
24. Fiches de paie
25. Bilans de fin d’année
26. Budget prévisionnel
27. Récupération bancaire
28. Rapprochement bancaire
29. Reporting

VIII. CONSEILS PERSONNALISÉS

Le devoir de Conseil est un critère de choix de l’Expert-comptable.
Quel que soit le domaine dont relève le conseil, il se doit d’être fiable, pertinent et au bon moment.

Ces conseils peuvent englober les domaines suivants :

30. Fiscalité
31. Social
32. Juridique
33. Gestion
34. Trésorerie

IX. TABLEAU DE BORD DE GESTION

Il est indispensable que l’expert-comptable mette en place un tableau de bord fiable afin d’anticiper les éventuels retards ou dérives.

Il permet d’alerter et de mettre en place des actions rectificatives, en fonction des risques identifiés.

Le tableau de bord devrait renseigner sur les :

35. Indicateurs clés d’activité
36. Indicateurs dépenses
37. Relances clients
38. Échéances fournisseurs
39. Notes de frais
40. Pièces manquantes
41. Reporting

X. DOCUMENTS JURIDIQUES

Votre expert-comptable peut également prendre en charge des responsabilités juridiques.

Son périmètre d’actions englobe des missions juridiques courantes ou moins courantes de la vie de la société, tel que :

42. Statuts
43. PV d’Assemblée Générale…

XI. NOMBRE D’UTILISATEURS

Il est impératif de pouvoir collaborer avec les mêmes outils entre les collaborateurs d’une même entreprise.

Assurez-vous d’avoir un compte qui offre l’accès à plusieurs utilisateurs

44. Un compte offrant accès à plus d’1 utilisateur

 

En conclusion, faire appel à un expert-comptable devrait optimiser votre fiscalité, vous permettre de faire des économies, améliorer la gestion de votre entreprise et vous générer des profits supplémentaires.

Choisissez donc un Expert-comptable professionnel, disponible et en qui vous avez confiance.

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