Expert Comptable en ligne.
Questions fréquentes

Consultez les thèmes ci-dessous pour trouver ce que vous cherchez.

Quelle différence entre Expertise Comptable en ligne et Expertise comptable classique ?

L’Expertise-comptable en ligne présente un grand nombre d’avantages par rapport à un Expert comptable traditionnel :

  1. Tout d’abord, la simplicité ! Plus de déplacements chez votre Expert comptable, plus besoin d’aller poster vos factures en urgences avant les déclarations de TVA… Vous pilotez votre activité plus facilement grâce à vos indicateurs-clés, vous dites adieu à la paperasse et aux factures qui se perdent !
  2. Ensuite, une information plus fluide : vous envoyez vos pièces comptables en 1 clic, nous restituons vos documents traités au fil de l’eau sur votre espace de stockage en ligne dédié.
  3. Enfin, + de conseil ! chez SBA Compta, vous obtenez des réponses ! Nos clients bénéficient d’un réel accompagnement à la gestion d’entreprise. Votre Business Coach est réactif et répond à vos questions par e-mail, skype ou chat. Ou bien à nos bureaux, rue de Courcelles, en plein de centre de Paris, pour discuter autour d’un café !

Quel est l’intérêt de l’Expertise Comptable en ligne ?

De nos jours, les entrepreneurs sont à la recherche d’une démarche digitale « zéro papier ». Ils veulent gérer leur business en évitant au maximum les tâches sans valeur ajoutée. SBA Compta est un Cabinet Comptable en ligne, c’est-à-dire un cabinet qui utilise des solutions technologiques propriétaires pour améliorer sa qualité de service. Notre plateforme technologique multisupport présente les avantages suivants :

  • Grâce au numérique, vous économisez un grand nombre d’heures de travail chaque mois en vous déchargeant d’une fastidieuse collecte d’informations. En fin d’exercice fiscal, vous vous épargnez les cartons ou classeurs de documents à apporter chez votre comptable.  
  • Vous bénéficiez de tous les aspects pratiques de la digitalisation de votre comptabilité : fini la paperasse, les factures perdues, les documents à archiver…
  • Chez nous, vous disposez d’un espace de stockage numérisé accessible en ligne, où nous classons toutes vos pièces comptables. Vous y accédez quand vous le souhaitez, et consultez tous vos documents où que vous soyez. Notre technologie est simple et efficace.
  • Parce que votre Business Coach passe moins de temps à traiter vos pièces comptable, il a plus de temps pour vous fournir optimisation fiscale et accompagnement comptable complet.

Quelles sont les missions d’un Expert-Comptable en ligne ?

Les missions de l’expert-comptable varient énormément en fonction des besoins des entreprises, de leurs obligations comptables et de leur statut. 

Même si la fonction principale d’un Cabinet de comptabilité online reste le traitement des éléments comptables, fiscaux, sociaux et juridiques, il est aussi l’interlocuteur privilégié du dirigeant de TPE / PME et intermédiaire entre l’entreprise et ses différents interlocuteurs (organismes fiscaux, etc.).

C’est le chef d’entreprise qui, en début de mission, détermine avec son expert comptable en ligne la nature des prestations recherchées et le cadre d’intervention. Cela va de la préparation des bilans comptables et fiscaux à la prise en charge des déclarations mensuelles de TVA, en passant par la préparation de Business Plans, de dossiers de financement ou encore la mise en place de tableaux de gestion. Et bien sûr, la mission de conseil et d’accompagnement, de plus en plus essentielle aux yeux des entrepreneurs.

Est-il obligatoire d’avoir un Expert-Comptable ?

Pour les TPE, PME, les auto entrepreneurs ou les StartUp, le recours à un expert comptable n’est pas une obligation légale. Mais l’aide d’un professionnel des chiffres est souvent indispensable aux jeunes chefs d’entreprise, car cela leur permet d’économiser du temps et de l’argent.

Économique, simple et flexible, la comptabilité en ligne est la solution idéale pour les petites entreprises qui n’ont pas la structure nécessaire pour intégrer un comptable au sein de leur équipe. 

Comme leurs confrères, les Experts comptables en ligne sont des professionnels qualifiés, dont les compétences sont régies par l’ordre national des experts-comptables.

Comment choisir le meilleur Cabinet Comptable en ligne ?

Pour bien choisir votre Expert-Comptable en ligne, comparez les différents tarifs et prestations des cabinets par lesquels vous êtes intéressés. Vous pouvez vous aider de notre checklist 44 critères pour comparer les solutions d’Expertise Comptable en Ligne, ou de notre mini-guide pour bien choisir son Expert-Comptable en Ligne.

Pourquoi l’Expertise Comptable en ligne est-elle moins chère ?

Passer par un Expert-Comptable en ligne permet bien souvent de voir ses facture d’Expertise-Comptable baisser, car la production comptable est plus efficace. Dans le cas de SBA Compta, la dématérialisation nous a permis de mettre au point des processus de collecte et traitement automatisés très performants.

Est-ce que mon Expert-Comptable en ligne va bien me conseiller ?

L’utilisation de nouveaux process et nouvelles technologies permet à l’Expert-Comptable en ligne de se focaliser sur ce qui fait la valeur de son métier : le conseil. 

Chez SBA Compta, votre Business Coach vous aide à faire face à vos problématiques administratives, à prendre les bonnes décisions juridiques ou fiscales et à piloter votre activité en disposant des bonnes données. Autant d’aide précieuse pour le chef d’Entreprise.

Comment mon Comptable en ligne me simplifie-t-il la vie ?

L’offre SBA Compta est plus qu’un outil comptable. Sans paperasse ni contraintes, vous bénéficiez des avantages d’un Expert-Comptable et des avantages de la technologie 3.0. Efficacité et simplicité, c’est la comptabilité en ligne que vous attendiez !

  1. Nous récupérons chaque jour vos flux bancaires, devis et factures. Vous envoyez vos documents en les scannant ou via votre appli mobile.
  2. Nos robots et nos collaborateurs comptables traitent l’ensemble de vos données et mettent à jour votre dossier au fil de l’eau.
  3. Vos Indicateurs de gestion, votre Business coach dédié, et toutes les réponses à vos questions = un pilotage d’entreprise facilité ! C’est aussi simple que cela !

Quelles sont les prestations que propose SBA Compta ?

Nos prestations d’Expertise Comptable pluridisciplinaires sont à votre disposition pour répondre à tous vos besoins :

  • Tenue de votre comptabilité au fil de l’eau (traitement de vos pièces, lettrage et rapprochement), révision de vos comptes, supervision de votre dossier par votre Business Coach dédié, établissement de situations intermédiaires, liasse fiscale (travaux de bilan et compte de résultat).
  • Volet fiscal : choix de la meilleure stratégie fiscale pour votre entreprise, déclarations fiscales et télé-règlements, assistance en cas de en cas de contrôle fiscal.
  • Assistance et secrétariat juridique.
  • Paie et gestion sociale :SBA Compta vérifie la conformité de vos variables de paie, établit vos bulletins de salaire et contrats de travail, et réalise l’ensemble de vos déclarations sociales.
  • Missions d’Audit légal ou contractuel et de Commissariat aux Comptes.
  • Services numériques : espace web et mobile sécurisé, tableau de bord et Indicateurs clés.

Je veux créer mon entreprise. Est-ce que SBA Compta peut m’aider ?

Evidemment ! SBA Compta vous oriente dans vos choix de forme juridique, et réalise à votre place toutes les démarches administratives fastidieuses ! 

Chez SBA Compta, vous bénéficiez du soutien de professionnels qualifiés de l’Expertise-Comptable en ligne. Ils vous aideront à bien démarrer votre création d’entreprise et vous orienteront pour maximiser rapidement votre rentabilité.

Est ce que SBA Compta peut aussi s’occuper de ma gestion sociale et mes bulletins de paie ?

Tout-à-fait ! Notre savoir-faire en matière de paie et gestion sociale n’est plus à démontrer, puisque notre cabinet comptable en ligne produit à l’heure actuelle plus de 20 000 bulletins de paie annuels ! 

SBA Compta vérifie la conformité de vos variables de paie, établit vos bulletins de salaire et réalise l’ensemble de vos déclarations sociales.

Nous réalisons vos bulletins de paie, vos contrats de travail, l’adhésion aux différents organismes sociaux lors de l’embauche, la gestion des URSSAF, la recherche des aides à l’embauche (exonérations de charges sociales, dossiers de subventions et dispositifs d’aide à l’embauche), vos déclarations sociales obligatoires.

Enfin, nous proposons une assistance globale en droit du travail et gérons vos contentieux (avertissements, transactions, ruptures conventionnelles, licenciements).

Quelles sont les prestations juridiques que SBA Compta peut faire pour moi ?

Simplifiez-vous la vie et confiez votre volet juridique à votre Expert-comptable en ligne

Nous réalisons avec vous toutes les opérations d’assistance juridique liées à la vie de votre société, de sa création à sa transmission.

Chaque année, SBA Compta rédige votre Procès-verbal d’Assemblée Générale “Approbation des comptes”, s’occupe de votre Déclaration de liasse fiscale et dépose votre PV d’AG au greffe du tribunal de commerce. 

Nous vous apportons nos conseils sur tous les aspects juridiques de votre entreprise : reprises et transmissions de sociétés, choix d’investissements, restructurations d’entreprises, rédaction de vos contrats et actes sociaux, accompagnement à la gestion, stratégie d’entreprise.

Nous réalisons également tout type d’opérations ponctuelles, telle que la création d’entreprise (aide au choix de votre statut juridique, rédaction de vos statuts juridiques, réalisation de vos formalités de création d’entreprise), les opérations d’augmentation de capital, de transfert de siège, de création d’établissement secondaire ou encore de mise en sommeil de sociétés.

A quel type d’entreprise s’adresse SBA Compta ?

Notre gamme de prestations d’expertise comptable en ligne est large : tenue de comptabilité, application de gestion en ligne, volet juridique, optimisation fiscale, gestion de la paie… Cela nous permet de répondre aux besoins comptables des entreprises de tous les secteurs et toutes les tailles.

Confiance. Sérénité. Performance.
L’Expertise Comptable que vous attendiez.

Vos obligations comptables bien gérées, vos données sécurisées.

Si j’ai une question à propos de mes prestations ou de mon application, qui dois-je contacter ?

A tout moment, pendant les heures de bureau, vous contactez par téléphone votre Business Coach dédié.
Et bien sûr, si vous le souhaitez, nous sommes heureux aussi de vous voir dans nos locaux !!
En dehors des heures de bureau, n’hésitez pas à nous envoyer un email et votre Business Coach y répondra dans les plus brefs délais.

Quel intérêt de prendre un service chez SBA Compta si je tiens ma comptabilité à jour ?

Même si vous avez aujourd’hui une comptabilisée organisée, notre cabinet comptable en ligne vous offre des avantages concrets :

Tout d’abord, vous bénéficiez d’une comptabilité tenue au fil de l’eau sans effort. Plus besoin d’y passer du temps, nous réalisons toutes vos prestations comptables à votre place.

De plus, nous vous aidons à surmonter les difficultés du quotidien : toutes vos interrogations fiscales, sociales, budgétaires ou financières trouvent des réponses et surtout des solutions. 

Enfin, vous bénéficiez d’un tableau de bord avec vos indicateurs-clés, et pouvez consulter à tout moment vos documents comptables, votre état de pièces manquantes, vos impayés clients ou fournisseurs…

Vous êtes plus réactif et plus agile pour gérer votre business ! 

Depuis quand SBA Compta existe ?

Nous existons depuis 2013 : hé oui, cela fait déjà 7 ans que nos clients nous font confiance ! 

Beaucoup de mouvements depuis notre création : un déménagement, un changement de nom, une fusion et surtout plusieurs dizaines de recrutements de Business coachs, comptables, gestionnaires de paie, juristes et chefs de missions.

Pourquoi choisir notre Cabinet d'Expertise Comptable en ligne ?

SBA est une des premières Startup à disrupter le monde de l’expertise comptable. 

L’expertise, la technologie propriétaire et l’expérience utilisateur unique que propose SBA aux TPE/PME et Start-up en font l’un des acteurs incontournables de l’Expertise comptable digitale. Nous sommes fiers de gérer actuellement un portefeuille clients de plus de 700 sociétés et de montrer une traction forte en terme de développement.

Où se situe SBA Compta ?

Notre Cabinet Comptable n’est pas qu’en ligne ! Nos locaux sont situés au coeur de Paris, rue de Courcelles. N’hésitez pas à passer nous voir ! Prenez rendez-vous avec votre Business Coach. 

Et si je pars à l’étranger ?

Dans tous les cas, vous accédez à l’ensemble de nos services par internet. 

Vous pouvez continuer à scanner vos pièces via votre appli.

Donc : Business as usual !

Pas de saisie,
Pas de rapprochements,
Pas de connexion aux impôts ni URSAFF !

Le meilleur expert comptable en ligne.

Comment sont établis vos tarifs ?

Cela dépend principalement de votre chiffre d’affaires ainsi que du volume de pièces à traiter. Et bien sûr, cela dépend des options dont vous avez besoin. 

Chaque entreprise est un cas particulier, c’est pourquoi nous établissons avec vous un devis expert comptable en ligne personnalisé afin de définir au mieux vos besoins et pré-établir votre lettre de mission. 

Quelles sont mes garanties en terme de qualité ?

Tout d’abord, notre appartenance à l’Ordre des Experts-Comptables est une garantie de respect de normes déontologiques et professionnelles strictes. 

De plus, vous bénéficiez du support d’un Business Coach dédié, garant de la qualité de traitement de votre dossier et de vos demandes. Il est votre interlocuteur unique. Il supervise la totalité de votre dossier comptable jusqu’à l’élaboration de la liasse fiscale, vous alerte, vous épaule et vous conseille de manière proactive.

Chez SBA Compta, est-ce que vous sous-traitez certaines tâches ?

Non ! Tous nos dossiers sont traités par nos équipes !!! C’est une garantie de qualité et de suivi. 

Demandez votre devis comptable en ligne gratuit et personnalisé.

Y a-t-il un prix supplémentaire pour l’ouverture de mon dossier ?

Nos tarifs s’entendent tout compris ! Chez nous, pas de mauvaises surprises.  

Et si je trouve une offre d’Expertise comptable moins chère ?

Un certain nombre de cabinets proposent des offres dans lesquelles l’entrepreneur doit consacrer du temps à sa comptabilité (valider, catégoriser) et à son déclaratif (tva « estimée »). Faites attention, car dans ces prestations c’est bien souvent l’entrepreneur qui prend la responsabilité des sommes déclarées. Ce n’est pas le cas chez nous, puisque nous fournissons à nos clients des prestations comptables complètes et certifiées.

D’autres proposent uniquement une “comptabilité de trésorerie”. Cette méthode n’offre pas de visibilité sur les factures impayées et les créances clients, donc ne permet pas une maîtrise optimale de son budget. La comptabilité d’engagement permet d’avoir une vision plus précise de l’état de vos comptes. À condition que votre comptabilité soit bien tenue en temps réel, elle peut être utilisée comme outil de pilotage financier. Car elle prend en compte aussi bien les opérations de trésorerie effectives (c’est-à-dire règlements déjà encaissés et paiements effectués) que les créances et les dettes engagées (c’est-à-dire en attente de paiement). Pour bien mesurer votre marge de manœuvre, le mieux est de tenir une comptabilité d’engagement, elle vous offre une bonne visibilité sur vos engagements futurs et un suivi plus performant de vos dettes et créances.

Changer d’Expert-Comptable, est-ce difficile ?

Pas du tout. Là aussi, SBA Compta s’occupe de tout. Vous nous envoyez simplement les coordonnées de votre Expert-Comptable actuel, et nous nous chargeons de toutes les démarches administratives liées au transfert de mission.

Changer d’Expert-Comptable en cours d’exercice fiscal, est-ce possible ?

Oui, appelez nous pour en discuter.

Chez SBA Compta, je scanne mes factures et c’est tout ?

Oui, SBA s’occupe vraiment de tout. 

Je suis super en retard dans ma comptabilité. Pouvez-vous m’aider ?

Oui bien sûr ! 

SBA Compta fait le rattrapage de saisie de votre comptabilité, régularise votre situation fiscale, négocie pour vous des délais et des échelonnements avec les impôts ou les URSSAF et s’occupe de clôturer vos exercices en retard.

C’est vraiment aussi simple que ça ?

Hé oui, c’est aussi simple que ça. 

Vos obligations comptables bien gérées,
Vos données sécurisées.

A propos de notre technologie.

Quelles sont les innovations proposées par SBA Compta ?

Notre offre est innovante de deux points de vue, en terme de technologique et en termes de process, avec en particulier la création d’un nouveau métier, le Business Coach :

  • Côté technologie : chez SBA, nous nous connectons à la banque du client et à sa gestion commerciale. Une grande partie de la collecte de data est automatisée. Pour le reste, vous envoyez vos pièces via son appli ou sur le portail web, et c’est tout. Vous ne réalisez aucune saisie, ni catégorisation d’aucune sorte. Votre comptabilité est tenue au fil de l’eau et vos données sont restituées via un tableau de bord. L’entrepreneur y retrouve toute ses pièces comptables mais également des indicateurs, comme les pièces manquantes.
  • Côté conseil : chacun de nos clients bénéficient des conseils d’un Business Coach dédié chargé de l’ensemble de son dossier, garant du bon suivi et de la qualité de nos prestations.

La technologie, c’est bien. Mais suis-je sûr que mon dossier sera correctement traité ? Que j’aurai un interlocuteur au bout du fil ?

En effet, la technologie ne remplace pas l’Expertise humaine. 

Il faut pouvoir offrir aux entrepreneurs des prestations de qualité et des conseils adaptés. C’est ce que nous nous efforçons de fournir chez SBA Compta, avec des Experts-Comptables, des Business Coachs et des Chargés de Missions expérimentés, et en plaçant le conseil client au cœur de notre métier.

Quels sont les indicateurs-clés fournis par votre Tableau de bord ?

Nos clients bénéficient d’un espace web sécurisé dédié, accessible sur PC, MAC, tablette, smartphone (OS/Android), qui leur donne accès à : 

  • Coffre-fort sécurisé,
  • Transmission de factures et notes de frais via l’application,
  • Relances d’impayés,
  • Encours clients, 
  • Etats fournisseurs,
  • Pièces manquantes. 

Quels sont les avantages du Tableau de Bord SBA Compta ?

SBA Compta propose une expérience utilisateur différente de la relation traditionnelle entre un Expert-Comptable et son Client. Dans un cabinet traditionnel, l’entrepreneur doit souvent attendre la fin de son exercice fiscal, c’est-à-dire la sortie de son bilan, pour comprendre l’activité de son entreprise l’année précédente. Avec SBA Compta, le chef d’entreprise retrouve de la visibilité sur sa comptabilité, c’est donc aussi un outil d’aide à la décision.

Combien de temps SBA Compta garde à ma disposition mes archives numérisées ?

Nous conservons tous vos documents juridiques de manière illimitée sur votre Cloud, et minimum 10 années pour vos factures. Et bien entendu, nous ne supprimons rien sans votre aval. 

Vous accédez à mes données bancaires, comment pouvez-vous m’assurer une totale sécurité ?

Pour accéder à vos données bancaires, nous avons développé une technologie qui utilise le système de sécurité de la banque comme si vous vous y connectiez vous-même. Cet accès à vos données ne peut se faire qu’avec votre accord formel ainsi que celui de votre banque… et nous ne pouvons « que » lire vos données et en aucun cas y toucher.

Par ailleurs, concernant le traitement de vos données, l’outil que nous utilisons est Databoosttm. Cette technologie, tout comme nos serveurs de stockage de vos données, sont gérées et contrôlées de bout en bout en interne par notre équipe de développement en France.

Comment sont classés mes documents sur mon espace comptable en ligne ?

Chez SBA Compta, nous classons et archivons toutes vos pièces par catégories, dans deux dossiers différents : Mon Coffre-Fort et Mon Dossier Entreprise.  

Dans mon Mon Coffre-Fort : vos documents comptables sont classés selon qu’ils sont des factures de ventes, factures d’achats, des règlements (chèques, remises de chèque, ordres de virement ou prélèvements), d’autres type de document (bulletins de paie, déclarations fiscales, TVA, ou encore assurance) ou encore, s’il s’agit de pièces manquantes perdues (c’est-à-dire les pièces que vous nous auriez signalées comme perdues). 

Dans Mon Dossier Entreprise se trouvent 3 sous-dossiers : 

  • Mes Banques, qui contiennent vos relevés bancaires, vos relevés Paypal, vos relevés de caisse…
  • Mon SBA, dans lequel sont archivés tous les échanges avec votre Expert Comptable en ligne, ainsi que vos Reportings. 
  • Ma société, qui comprend vos documents administratifs, juridiques, comptables et ceux liés à vos Ressources Humaines. 

Combien d’utilisateurs peuvent se connecter au compte SBA Compta de mon entreprise ?

Autant que vous voulez ! Chez SBA, votre espace en ligne dédié est accessible par autant d’utilisateurs que vous le souhaitez.

La technologie SBA Compta est-elle sécurisée ?

Oui ! Toutes vos données numériques sont stockées sur nos serveurs sécurisés. Notre technologie propriétaire est gérée et contrôlée en interne de bout en bout par notre équipe de développement en France. 

Business Coach, 100% Cloud,
Compta au fil de l’eau…

Petit lexique SBA Compta.

Que veut dire tenue comptable “au fil de l’eau” ?

Cela signifie que toutes vos données comptables sont collectées et traitées au fur et à mesure de l’exercice fiscal. 

C’est une expérience utilisateur différente de la relation traditionnelle entre un Expert-Comptable et son Client. Dans un cabinet d’Expertise Comptable classique, l’entrepreneur doit souvent attendre la fin de son exercice fiscal, c’est-à-dire la sortie de son bilan, pour comprendre l’activité de son entreprise l’année précédente.

Savoir en cours d’année ce qui se passe est essentiel, particulièrement pour une petite entreprise. Vous prenez les décisions au bon moment, au lieu d’attendre que vos données soient disponibles. Un homme / une femme averti (e) en vaut deux !

100 % Cloud, ça veut dire quoi exactement ?

Lorsque nous employons l’expression “100% cloud”, nous voulons dire que l’ensemble de nos données clients (documents, informations juridiques, données comptables) sont stockées sur nos serveurs informatiques sécurisés et accessibles à distance à tout moment.

Que voulez-vous dire par “processus de collecte automatisée” ?

Nous collectons directement vos données via vos logiciels de gestion commerciale (le cas échéant) et via l’extraction quotidienne de vos données bancaires. 

Par ailleurs, les factures fournisseurs sont soit collectées de manière automatique par API, soit par les scans de vos pièces comptables que vous nous envoyez, et que nous intégrons au fur et à mesure par traitement OCRisé (logiciel de reconnaissance optique).

Ces données sont intégrées à notre plateforme Databoosttm qui les compare entre elles pour en tirer des informations utiles telles que les pièces manquantes, les états fournisseurs ou encore la liste des créances impayées.

“Business Coach”, ça veut dire quoi ?

Votre Business Coach, c’est votre Référent Client chez SBA Compta : il est à la fois superviseur de votre dossier comptable, interlocuteur privilégié en cas de question, garant de la qualité de votre dossier et responsable de votre suivi financier. 

Chacun de nos clients bénéficie du support d’un Business Coach dédié.

La “relance des impayés clients en 1 clic”, c’est possible ?

Oui !

Via votre application ou votre espace web dédié, vous accédez à la liste de vos créances clients. De là, vous cliquez sur chaque créance pour visualiser les détails, vous appelez directement le client concerné ou bien vous lui envoyez un courriel de relance, en 1 clic.

C’est aussi simple que ça !  

Qu'est-ce que l'indicateur "pièces manquantes" ?

Il s’agit de votre liste de pièces comptables manquantes. Chez SBA Compta, cette liste est mise à jour au fil de l’eau.

Tout d’abord, cela vous permet un bon suivi de votre situation financière.

Ensuite, cela évite les erreurs dans vos états fournisseurs et créances clients, et enfin, cela vous épargne les maux de tête et la chasse aux factures perdues au moment de la clôture de votre bilan !  

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