Mois : juin 2020

Déménager votre entreprise est une étape importante qui peut avoir un impact direct sur votre productivité, vos équipes, vos clients… et donc sur votre chiffre d’affaires.

Selon Conseils Déménagement Entreprise, 120 000 déménagements d’entreprises ont lieu chaque année en France, et qu’en moyenne, une entreprise déménage tous les 3 à 5 ans. Autant dire que ce n’est pas un cas isolé et que vous pouvez vous appuyer sur de nombreuses bonnes pratiques pour réussir le vôtre.

Ce guide complet, proposé par SBA Compta, vous aide à planifier, organiser et sécuriser votre déménagement d’entreprise afin de limiter les risques et d’assurer une reprise rapide de votre activité.

1. Planifiez votre déménagement comme un vrai projet d’entreprise

Un déménagement d’entreprise se gère comme un projet stratégique, pas comme une simple opération logistique. En tant que dirigeant, vous devez :

• commencer par clarifier pourquoi vous déménagez : croissance des équipes, baisse des coûts, meilleure localisation, image de marque, accessibilité pour vos clients…
• puis par établir un planning précis, avec des dates clés : fin de bail, livraison des nouveaux locaux, installation IT, reprise d’activité complète. Plus votre calendrier est clair, moins vous subirez d’imprévus.
• enfin, identifier les personnes clés : responsable IT, RH, office manager, prestataires. Sans pilote clairement désigné, un déménagement devient vite chaotique.

2. Faites l’état des lieux de tout ce que vous possédez

Avant même de déplacer un seul carton, vous devez savoir exactement ce que vous avez.
Postes informatiques, serveurs, imprimantes, téléphonie, mobilier, archives… tout doit être inventorié.

C’est aussi le moment idéal pour faire le tri : équipements obsolètes, logiciels inutilisés, meubles trop encombrants. Beaucoup d’entrepreneurs profitent du déménagement pour réduire leurs coûts et repartir avec un environnement plus léger et plus efficace.

Un inventaire précis évite les pertes, les oublis… et les mauvaises surprises à l’arrivée.

3. Traitez votre parc informatique comme un actif stratégique

Votre parc informatique est le cœur de votre entreprise. Emails, facturation, CRM, outils de production, données clients : tout repose dessus. Vous ne pouvez pas vous permettre une interruption prolongée.

Avant le jour J, vous devez :

• sauvegarder toutes vos données,

• tester vos systèmes,

• planifier précisément l’ordre de déconnexion et de reconnexion.

Dans la plupart des entreprises, le parc informatique est déplacé en dernier pour réduire au maximum l’arrêt d’activité. Faire appel à un prestataire spécialisé permet d’éviter les erreurs de branchement, les pertes de configuration ou les pannes au redémarrage.

4. Choisissez un déménageur réellement spécialisé dans les entreprises

Déménager une entreprise n’a rien à voir avec déménager un appartement. Vous transportez des équipements coûteux, fragiles, parfois confidentiels, et surtout essentiels à votre activité.

Vous devez donc sélectionner un prestataire capable de :

• gérer le matériel informatique,

• organiser le chargement par service ou par zone,

• respecter un planning précis.

Un bon déménageur d’entreprise ne transporte pas seulement des cartons : il vous aide à reprendre votre activité le plus vite possible.

5. Protégez vos équipements… et surtout vos données

Un ordinateur cassé se remplace. Une base clients perdue, beaucoup moins.

Vous devez sécuriser deux choses :

• vos biens matériels (assurance à valeur de remplacement),

• vos données (sauvegardes externes, chiffrement, accès sécurisés).

Pendant un déménagement, les risques de vol, de perte ou de mauvaise manipulation sont plus élevés. Une politique de sécurité claire vous évite de transformer un simple changement de locaux en crise majeure.

6. Anticipez votre connexion Internet et votre réseau

Sans connexion, votre entreprise ne tourne plus. Avant de choisir vos nouveaux locaux, vérifiez l’éligibilité aux offres fibre et Internet professionnels. Comparez les fournisseurs sur les débits, la qualité de service, le délai d’installation et les garanties.

Le jour du déménagement, prévoyez une solution temporaire de secours pour éviter toute coupure longue.

Pour vous aider dans votre recherche, vous pouvez consulter les différentes offres de box Internet fibre disponibles pour les entreprises, afin de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.

7. Impliquez et informez vos équipes

Un déménagement mal expliqué crée du stress, des rumeurs et de la démotivation. À l’inverse, une communication claire renforce l’adhésion.

Vous devez :

• expliquer le pourquoi du déménagement,

• donner les grandes dates,

• préciser ce qui change pour chacun.

Des outils comme Teams, Slack ou Trello vous permettent de centraliser les informations, éviter les malentendus et maintenir la coordination entre les équipes, même en période de transition.

 8. Sécurisez les accès et le travail à distance

Pendant un déménagement, beaucoup de salariés travaillent à distance, sur des réseaux Wi-Fi publics ou temporaires. C’est une période idéale pour les cyberattaques.

Un VPN permet de sécuriser les connexions, protéger vos données et garantir que vos collaborateurs peuvent continuer à travailler sans risque, où qu’ils se trouvent.

Pour une entreprise, ce n’est pas un luxe : c’est une assurance continuité d’activité.

Déménagez votre entreprise, sans perdre votre élan

Réussir le déménagement de votre entreprise, ce n’est pas simplement déplacer des bureaux.
C’est protéger votre activité, vos équipes, vos clients et votre image.

Avec une planification rigoureuse, des partenaires compétents et une gestion intelligente de l’IT et de la communication, votre déménagement peut devenir un accélérateur de performance plutôt qu’un frein.

FAQ : Questions fréquentes sur le déménagement d’entreprise

Q1 : Quelle est la meilleure période pour déménager son entreprise ?

La meilleure période est généralement pendant les phases creuses de votre activité, comme les congés d’été. Évitez les périodes critiques propres à votre secteur, par exemple les bilans ou déclarations fiscales pour les cabinets comptables, ou la période de Noël pour les commerces.

Q2 : Comment minimiser l’impact du déménagement de mon entreprise sur mes clients et fournisseurs ?

Informez-les en amont de votre changement d’adresse afin d’éviter les retards dans les livraisons ou les échanges. Préparez également un plan de continuité d’activité pour garantir la fluidité du service.

Q3 : Comment impliquer mes équipes dans ce projet ?

Associez vos collaborateurs à la préparation et à la gestion du déménagement. Cela permet de répartir les tâches, recueillir des idées et maintenir une bonne ambiance pendant cette période de transition.

Q4 : Quels outils prévoir pour le jour du déménagement ?

Préparez un kit avec les essentiels : outils informatiques de secours, contacts clés, listes de vérification, et plans des nouveaux locaux pour faciliter l’installation.

Choisir sa banque pour un compte pro qui réponde aux besoins financiers de votre entreprise, c’est très différent du choix d’une banque pour vos besoins personnels.

Que vos besoins soient simples (un compte courant d’entreprise) ou complexes (une ligne de crédit), il est essentiel de choisir la banque pro qui répond aux besoins de votre entreprise.

Soyez prêt à consacrer un certain temps à l’étude des services offerts par les différentes banques, des frais qu’elles facturent pour ces services et des possibilités d’établir une relation avec une banque que vous connaissez et en laquelle vous avez confiance.

Alors comment choisir sa banque?

Afin de vous assurer que vous prenez la bonne décision lorsque vous choisissez une banque avec laquelle vous allez établir un partenariat, voici quelques conseils qui vous aideront à réduire votre liste et, en fin de compte, à choisir la meilleure :

1. Définir vos objectifs 

Quels sont vos projets pour votre entreprise ? Comment allez-vous vous développer et vous agrandir sur le court, moyen et long terme ? 

Il ne s’agit pas seulement d’objectifs financiers, mais aussi d’objectifs commerciaux généraux. Une erreur que font certaines entreprises est de choisir un compte professionnel banque qui n’est pas évolutif. 

Bien qu’il puisse être tentant d’opter pour votre banque personnelle, ce n’est pas toujours la meilleure solution. Votre banque personnelle n’est peut-être pas adaptée aux entreprises ou n’offre pas les meilleurs taux pour les petites entreprises, ou encore elle peut avoir des taux d’intérêt minimums élevés pour les prêts.

En tant que chef d’entreprise, vous devez comprendre le type de services bancaires dont votre entreprise aura besoin avant de commencer vos recherches. Choisir sa banque pro prendra un certain temps.

2. Déterminer vos besoins 

Avant de vous demander quelle banque choisir pour un compte pro, demandez-vous pourquoi vous en avez besoin. 

Vous recherchez des services spécialisés, tels qu’une aide à l’investissement ou un prêt aux petites entreprises ? Avez-vous besoin d’un compte d’épargne ou d’un compte chèque ? Ajoutez-les à votre liste. Soyez aussi détaillé que possible, car cela guidera votre choix de meilleure banque pour les entreprises.

Tenez compte également du montant des flux de trésorerie qui entreront et sortiront de votre compte professionnel banque. 

Votre « entreprise » est-elle déjà juridiquement une entreprise ? Vous devrez avoir une raison sociale lors de l’ouverture d’un compte bancaire pro. 

Si vous n’avez pas déjà un conseiller financier qui peut vous aider dans vos investissements et la gestion de votre trésorerie, il serait peut-être judicieux d’envisager une banque qui peut offrir ces services.

Sinon, il serait plus opportun de faire appel à un conseiller financier (expert-comptable par exemple) pour cerner vos besoins avant de choisir sa banque pro.

Avant de prendre votre décision, prenez en compte non seulement les besoins actuels de votre entreprise, mais aussi ses aspirations futures.

3. Grandes banques vs. petites banques

En matière bancaire, la taille est importante. Mais cela ne signifie pas que plus grand est toujours mieux. 

Vous devrez évaluer les besoins de votre entreprise et votre niveau de confort pour décider quelle banque choisir pour un compte pro, selon que vous préférez travailler avec une petite banque de proximité ou une grande banque nationale. 

Les grandes banques ont de nombreuses agences, des offres très variées et beaucoup de ressources. Elles peuvent vous proposer une grande variété d’options de crédit et peuvent vous offrir des avantages pour l’ouverture de comptes ou de lignes de crédit. 

Les petites banques de proximité peuvent être plus sensibles aux conditions du marché local et plus disposées à travailler avec vous en fonction de votre personnalité et de votre profil général, plutôt que sur la base des chiffres. En d’autres termes, il peut être plus facile d’obtenir un prêt ou une ligne de crédit. 

Les petites banques peuvent également être plus disposées à vous accorder un meilleur taux ou des frais moins élevés afin de vous faire gagner des marchés.

Que vous ayez besoin des ressources et de la diversité d’une grande banque ou de l’expertise locale d’une petite banque, n’oubliez pas que vous aurez besoin d’une relation personnelle avec votre banquier. 

Vous travaillerez souvent avec lui et une bonne relation peut vous être d’un grand secours si vous avez des problèmes de frais ou d’impayés. 

Organisez donc des réunions avec les banquiers des petites et des grandes banques. Parlez-leur et voyez ce qu’ils peuvent vous offrir.

4. Banque en ligne ou banque traditionnelle? 

Aujourd’hui, plusieurs banques en ligne proposent des fonctionnalités qui peuvent être utiles aux startups. Grâce à ces comptes professionnels banque, vous pouvez profiter de la commodité des transferts électroniques, du paiement de factures en ligne via la carte bancaire et même du dépôt de chèques par téléphone portable.

Toutefois, si vous traitez beaucoup d’argent liquide plutôt que des fonds numériques, choisir une banque pro ayant une succursale physique à proximité est probablement une meilleure option. 

Si vous avez une entreprise d’e-commerce et que vous effectuez toutes vos transactions en ligne, l’accès à une succursale physique n’est pas un facteur décisif.

Il est également recommandé de s’adresser à une banque à succursales si vous avez besoin de contracter un prêt, car cette relation en face à face peut améliorer vos chances d’obtenir un accord.

5. Étudier les barèmes tarifaires

Avant de vous demander quelle banque choisir pour un compte pro, renseignez-vous auprès d’un représentant sur les frais ponctionnés via les distributeurs automatiques, chéquiers, virements interbancaires et autres services dont votre entreprise pourrait avoir besoin. 

Même si vous n’avez pas encore l’intention de demander un prêt ou une carte de crédit d’entreprise, il serait tout à votre avantage de vous renseigner à l’avance sur leurs frais.

Envisagez d’y ouvrir un compte professionnel banque si vous pensez que les frais sont justes et raisonnables et que la banque n’est pas connue pour imposer des frais cachés.

Pour vous aider à comparer les différents tarifs pratiqués par les banques françaises et profiter des services au meilleur tarif, pensez à consulter un comparateur en ligne. 

6. Vérifier la réputation de la banque

Les chefs d’entreprise de votre réseau professionnel peuvent partager leur expérience avec diverses banques et vous aider à vous orienter dans la bonne direction. 

Découvrez dans quelle mesure ils sont satisfaits des services de leur banque, de sa volonté d’accorder des prêts et de fournir de précieux conseils bancaires.

Chaque compte professionnel banque a ses avantages et ses inconvénients. Il vous suffit de veiller à ce que les avantages l’emportent sur les inconvénients si vous voulez obtenir la meilleure solution pour votre entreprise. 

7. Localisation, localisation, localisation

Où se trouve votre banque ? 

Avant de décider quelle banque choisir pour un compte pro, tenez compte de la proximité de la banque par rapport à votre bureau, votre domicile et les zones où vous vous déplacez. 

• Avez-vous besoin d’effectuer des dépôts sur une base quotidienne ou hebdomadaire ? 
• Retirez-vous souvent des espèces pour votre entreprise ? 
• Avez-vous parfois besoin de chèques certifiés par la banque ?
• Vous vous déplacez pour votre travail et devez pouvoir utiliser les distributeurs automatiques nationaux sans frais ? 

Tenez compte de la nature de votre entreprise et de la fréquence à laquelle vous devrez fréquenter la banque lorsque vous prendrez votre décision. 

Si vous devez vous rendre physiquement à la banque plus d’une fois par semaine, faites votre choix en conséquence. De même, si vous vous déplacez à l’échelle nationale, vous devez choisir une banque sur laquelle vous pourrez compter d’un bout à l’autre du pays.

8. Examiner les caractéristiques digitales 

À quelle fréquence utilisez-vous la technologie pour vos besoins bancaires ? Est-ce que vous automatisez vos comptes en ligne ? Souhaitez-vous pouvoir effectuer des dépôts avec votre téléphone portable ? 

La gestion d’une entreprise prend beaucoup de temps. En choisissant une banque pour entreprise qui propose des services en ligne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, vous n’aurez pas à chercher un moment dans la journée pour vous rendre à la banque et effectuer un dépôt ou un retrait ou demander un relevé bancaire.

La plupart des banques proposent déjà cette fonction, mais vous devez choisir une banque connue pour ses services bancaires en ligne sûrs, sécurisés et fiables. 

Certaines banques ont également des sites web qui vous permettront de demander un prêt ou une carte de crédit via internet. Grâce à ce type de service, vous n’aurez pas à passer des heures hors du bureau pour demander et obtenir l’approbation de ces produits.

Mais toutes les banques n’offrent pas de capacités numériques avancées.

Si c’est important pour vous, choisissez un compte professionnel banque qui utilise les dernières technologies et qui dispose des plateformes nécessaires, comme une application vous permettant de vérifier vos données financières à tout moment.

9. Parler à un chargé de clientèle

Prendre des décisions financières et gérer son argent de manière à ne pas trop dépenser d’un seul coup est souvent éprouvant. C’est pourquoi vous devriez demander conseil là où vous le pouvez. L’une des meilleures ressources étant votre banque.

Dans le cas de tout grand prestataire, il est probable qu’on vous attribue un chargé de clientèle que vous pouvez contacter lorsque vous avez besoin de conseils. 

Vous pouvez même utiliser ce point de contact pour soulever un problème avec votre compte d’entreprise si un tel problème survient. En établissant une relation de travail avec votre chargé de clientèle, il vous sera plus facile d’obtenir rapidement des conseils et de résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer.

Ce soutien peut être très utile pour les auto-entrepreneurs et les jeunes startuppeurs qui peuvent avoir une connaissance de leur propre secteur, mais pas des services bancaires aux entreprises. 

Même si vous avez opté pour un compte professionnel banque basé sur une application qui n’a pas d’agences locales, vous pouvez également utiliser l’assistance en ligne et le téléphone.

10. Trouver une banque dans votre créneau 

Toutes les banques pour entreprise ne s’adressent pas à tous les secteurs d’activité. Dans certains cas, une banque locale ou régionale peut être plus efficace pour aider un secteur immobilier, informatique ou alimentaire. 

Si vous voulez être sûr qu’une certaine banque sera votre partenaire idéal, demandez au chargé de clientèle s’il a de l’expérience dans le traitement des entreprises de votre secteur ou de votre niche. 

Si c’est le cas, vous pouvez être sûr qu’il comprend votre secteur, qu’il est capable de répondre à vos besoins actuels et de soutenir votre entreprise dans son ensemble au fur et à mesure de sa croissance.

11. Disposer d’un numéro IBAN

Pour décider quelle banque choisir pour un compte pro, vérifiez qu’elle vous permet de disposer d’un compte IBAN. L’IBAN est l’abréviation du mot « International Bank Account Number » (en français : numéro de compte bancaire international). Il figure sur votre RIB et son format varie selon les pays d’origine du compte.

En France le code IBAN commence par (FR) suivi d’une clé à deux chiffres puis d’un numéro national.

Il suit la norme SEPA (Single Euro Payments Area – Espace unique de paiements en euro) qui désigne la standardisation des modes paiement dans la zone euro. Si vous avez des fournisseurs ou des clients à l’étranger, cet IBAN français vous facilite les coopérations financières internationales.

Disposer d’un compte professionnel banque IBAN vous permet également de simplifier grandement vos démarches administratives, comptables et fiscales relatives à votre compte bancaire.

12. Faire confiance à son instinct

En fin de compte, vous construisez une relation. Vous devez vous sentir à l’aise avec votre banque et faire confiance à l’institution. 

Il vaut la peine de choisir une banque pro qui soit vraiment en relation avec vous et votre entreprise. Si elle ne vous convient pas, ou si vous devez faire des compromis sur des besoins importants, continuez à chercher.

En conclusion..

Une bonne banque peut s’avérer un partenaire précieux pour une entreprise, non seulement en aidant son propriétaire à emprunter des capitaux, mais aussi en travaillant avec lui pour planifier l’avenir et assurer aux clients potentiels la stabilité et la crédibilité de l’entreprise. 

Mettez autant d’efforts à choisir la meilleure banque pour votre entreprise – et à entretenir votre relation avec votre banquier – que vous en mettriez à trouver un gros client ou à embaucher un nouveau membre de votre équipe de direction.

N’oubliez pas non plus que le choix d’un compte professionnel banque n’est pas permanent – vous pouvez en changer si vous n’êtes pas satisfait ou si vous ne faites plus partie de la banque dans laquelle vous avez commencé. 

Sba Compta, cabinet d’expertise-comptable, met à votre disposition ses experts et ses coachs pour vous aider à choisir la meilleure banque pour votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter.

A chaque étape de son cycle de vie, une entreprise a besoin de financements. Quelle que soit l’importance de l’idée, sa mise en œuvre nécessite certaines ressources tant financières que matérielles. 

Si vos propres ressources sont insuffisantes et que votre entreprise a besoin de financements, réfléchissez à la manière dont vous pouvez attirer ces ressources et trouver des investisseurs pour votre business.

Et lorsqu’il s’agit de financer une entreprise, certains frappent aux portes des banques et des sociétés de capital-risque, tandis que d’autres se tournent avec espoir vers les business angels. 

Pour trouver un leveur de fonds, l’important est de bien comprendre ce qu’il veut voir exactement dans votre entreprise.

Business Angels, définition 

Les business angels ou leveurs de fonds, sont généralement des personnes fortunées qui souhaitent travailler en collaboration avec d’autres investisseurs expérimentés pour mettre en commun leurs ressources et les aider à diversifier leurs risques. Ils fournissent des capitaux, des relations et de l’expérience.

Comment trouver et attirer un investisseur dans votre entreprise?

Sba Compta, comptable sur internet, vous offre 7 conseils pour vous aider à trouver des investisseurs.

1. Offrez au leveur de fonds une possibilité de participation active

Les leveurs de fonds cherchent généralement à ajouter de la valeur et à obtenir des rendements raisonnables sur un portefeuille diversifié.  Ces investisseurs veulent non seulement partager leur argent pour votre entreprise, mais aussi être prêts à faire un effort supplémentaire pour rendre votre parcours d’entrepreneur meilleur et plus facile.

De nos jours, les investisseurs veulent avoir leur mot à dire dans votre entreprise pour une plus grande réussite. Ils veulent participer activement au développement de votre entreprise en jouant le rôle de mentor. 

Pour trouver un investisseur, il faut donc lui prouver qu’il aura une telle liberté. Vous pouvez non seulement lui donner le sentiment d’être apprécié, mais aussi faire profiter votre entreprise de l’expertise et des connaissances de votre leveur de fonds.

2. Trouvez le facteur d’excitation de votre leveur de fonds

N’oubliez jamais que la plupart des leveurs de fonds sont des entrepreneurs prospères qui ont beaucoup d’argent en surplus sur leur compte bancaire. Ils sont déjà assez riches et n’ont pas besoin d’argent supplémentaire pour maintenir leur mode de vie luxueux. Cependant, chaque leveur de fonds a ses propres raisons d’investir dans une entreprise et pour l’idée qui lui donne un frisson. 

Ces business angels sont classés en trois catégories : les investisseurs économiques, les investisseurs hédonistes et les investisseurs altruistes.

• Un leveur de fonds économique est plus soucieux de gagner de l’argent supplémentaire sur son investissement.
  
  
• Un leveur de fonds hédoniste est plus attiré par l’excitation de créer quelque chose de nouveau.

• Un leveur de fonds altruiste est ravi d’aider la communauté à réussir une entreprise en termes de création d’emplois, de progrès économique connexe et autres. 

Pour trouver le bon investisseur, faites des recherches fondamentales sur le facteur d’excitation de l’investisseur que vous avez en vue, afin d’y accorder une attention particulière lors de la présentation de votre projet.

3. Ne mentez pas sur les chiffres

Les entrepreneurs veulent toujours impressionner les leveurs de fonds avec des chiffres fascinants concernant leur croissance future. 

Nombreux sont ceux qui parlent de croissance spectaculaire, dans 99 % des cas, cela n’a aucun impact sur les investisseurs. Au contraire, des projections et des chiffres irréalistes peuvent détourner l’attention de votre business angels et le pousser à repenser à investir dans votre idée. 

Pour trouver un investisseur, donnez lui les chiffres réalistes. Il sera plus sensible par les projections réelles.

4. Présentez une équipe de direction compétente

Le leadership est ce qui décide en fin de compte de la future ligne de conduite de toute entreprise. Les leveurs de fonds sont donc très désireux d’en savoir plus sur les personnes qui siègent au conseil d’administration de votre entreprise. Ils seront impressionnés s’ils voient que votre entreprise est entre les mains de personnes bien informées, compétentes et dignes de confiance. 

Une solide équipe de direction composée de nombreuses personnes qui maîtrisent différents aspects des affaires comme le marketing, les ventes, la production, la gestion du personnel et des comptes, crée une impression positive dans l’esprit des leveurs de fonds. 

La présence de professionnels compétents et dotés d’une riche expérience dans le secteur vous aide à trouver des investisseurs. Cela renforce également leur confiance dans l’avenir de votre entreprise.

5. Préparez un business plan complet

Les leveurs de fonds sont davantage attirés par les entreprises qui ont un business plan solide et préfèrent que votre entreprise ait une vision claire de ce qu’elle peut faire pour s’épanouir à tout moment. 

Ils veulent voir que vous avez pris en compte tous les détails nécessaires à la bonne marche de votre entreprise, comme les projections financières, les plans marketing détaillés et les spécificités de votre marché.

En somme, si vous avez une idée qui a le potentiel de révolutionner le secteur ou qui a le potentiel de devenir une norme industrielle après un certain temps, cela peut vous aider à trouver un investisseur et l’inciter à croire en votre idée. 

Par conséquent, vérifiez soigneusement la faisabilité et la prospérité économique de votre idée avant de la présenter aux investisseurs.

6. Proposez une stratégie de désengagement viable

Tout leveur de fonds a l’espoir de réaliser un bon bénéfice sur son investissement. Cependant, tous ne réalisent pas de bénéfices sur leurs investissements. 

Tout leveur de fonds cherche une stratégie de retrait viable lorsque les choses ne se passent pas comme il le souhaite. 

La plupart des business angels sont suffisamment patients pour encourager l‘entreprise dans les moments difficiles, mais il est naturel pour tout investisseur de savoir comment vous allez le rembourser si les choses ne se déroulent pas comme prévu ou si l’entreprise subit des pertes. 

Donner les droits de vendre les actions ou gagner de l’argent grâce aux fusions sont quelques-unes des stratégies de désengagement les plus courantes que les leveurs de fonds cherchent à protéger et qui vous aident à trouver un investisseur.

7. Soyez prêt à conclure une affaire

Les leveur de fonds aiment votre discours, et après ?

Souvent, les entreprises ne sont pas suffisamment préparées à la “due diligence” (sorte d’audit complet que tout investisseur réalise avant une transaction) et font traîner le processus. Pour gagner du temps et maintenir l’élan de l’affaire, soyez prêt à fournir toutes les informations qui soutiennent votre projet. 

Cela peut englober une étude détaillée de la concurrence, des produits, des prix, du modèle commercial et financier, des antécédents en matière de leadership, des aspects réglementaires et juridiques…

Après la présentation, les leveurs de fonds se réunissent deux ou trois fois pour examiner les avantages et les inconvénients de l’investissement avant de passer à l’étape de la transaction.

Il ne suffit pas d’avoir un bon argumentaire pour qu’un accord soit conclu ; c’est l’étape suivante de la “due diligence” qui est la plus critique de toutes, et celle où de nombreux accords peuvent être abandonnés.

Pour conclure

Ces différents conseils peuvent vous aider à trouver un investisseur et à obtenir à la fois un soutien financier et une contribution précieuse sous forme de mentorat, de partage d’expérience ou de réseau de contacts utiles pour votre business.

En travaillant avec des leveurs de fonds, vous pouvez obtenir des fonds au moment où vous en avez besoin pour développer votre entreprise.

Essayez de devenir un investissement aussi attrayant que possible afin de ne pas attirer un seul investisseur, mais pouvoir choisir parmi une large sélection.

Faites appel à SBA COMPTA pour trouver des investisseurs pour votre projet !

Un tableau de bord de gestion est composé de plusieurs indicateurs clefs de performance, souvent désignés par l’acronyme KPI (pour le terme équivalent en anglais de « Key Performance Indicator »).

Ces indicateurs traduisent le niveau de performance des processus ou activités clefs de l’entreprise et sont comparés par rapport à des objectifs établis selon des contraintes budgétaires et aux prévisions en termes de chiffre d’affaires de l’entreprise. 

1.1 Des indicateurs SMART 

Les indicateurs de votre tableau de bord de gestion, dont la mesure permet d’orienter l’activité de l’entreprise, doivent répondre à cinq critères essentiels. Ils doivent être « SMART » :

• S pour Spécifique : il doit être spécifique à une activité, il ne doit pas être vague,
• M pour Mesurable : le niveau de l’indicateur doit pouvoir être quantifié, on doit pouvoir le mesurer,
• A pour Acceptable : l’objectif doit être accepté par les participants,
• R pour Réaliste : l’objectif doit pouvoir être atteint,
• et T pour Temporellement défini : la réalisation de l’objectif doit être assortie d’une date butoir.

1.2 Choisir des données actionnables 

Concevoir un tableau de bord efficace dépend de l’état actuel des indicateurs clés de l’utilisateur final.

Un tableau de bord de gestion efficace est conçu pour susciter une réaction de l’utilisateur, qu’il s’agisse de l’amener à tirer la sonnette d’alarme pour obtenir une réponse ou pour traiter le problème lors de la prochaine réunion des administrateurs.

Il s’agit de créer des données de tableau de bord qui aident à la prise de décisions spécifiques, pas simplement pour afficher des statistiques.

1.3 Choisir le format de son Tableau de bord de gestion

Pour construire votre tableau de bord de gestion, l’idéal est d’adopter un format pratique, qui récapitule sur 1 page l’ensemble des données à vérifier, en fonction de la périodicité voulue, sous une forme claire et compréhensible.

Chez Sba Compta, nos comptables et nos Business Coachs traitent au fil de l’eau l’ensemble de vos données, afin de vous fournir des indicateurs de gestion fiables, et vous les restituer en un tableau de bord de gestion complet et détaillé.

Nos clients ont accès à leurs indicateurs et à leur tableau de bord de gestion 24h/24 où qu’ils soient. Ils disposent d’une interface intuitive et complète, avec une vue d’ensemble sur leur gestion de trésorerie, et un accompagnement à la prise de décision tout au long de l’année.

2. Tableau de Bord de Gestion : quels indicateurs choisir ? 

Il y a plusieurs types d’indicateurs de performance : indicateurs d’activité, indicateurs de coût, indicateur qualité.

Cependant, à vouloir trop bien faire, on a tendance à se doter d’outil trop long à mettre à jour, et finalement on cesse de l’utiliser au bout de quelques mois, par manque de temps. 

“Le conseil de votre Expert-Comptable en Ligne 

Pour votre tableau de bord de gestion, ne sélectionnez qu’un petit nombre d’indicateurs, les plus essentiels, de manière à vous épargner de fastidieuses mises à jour.

SBA Compta a sélectionné pour vous quelques indicateurs financiers vraiment utiles au dirigeant d’entreprise : 

2.1 L’écart sur chiffre d’affaires

Comparer régulièrement ses performances réelles avec celles prévues initialement permet d’adapter sa stratégie et maîtriser ses coûts.

C’est exactement ce que notre application mobile vous propose : un récap de votre activité mensuelle d’achats et ventes, avec votre prévisionnel et votre réalisé, en montant et en pourcentage.

Simple et efficace, pour contrôler son activité d’un coup d’oeil. 

2.2. Vos retards de paiement

Un tableau de bord de gestion avec une vision d’ensemble sur les paiements réels et engagements clients & fournisseurs permet au chef d’entreprise d’anticiper les fonds requis, les relances à faire, les délais à traiter…

Pour vous aider à visualiser vos paiements, Sba Compta, cabinet expert comptable  100% en ligne, réalise vos échéanciers et calcule vos encours clients et fournisseurs:

• Un signal « retard » apparaît lorsque la date de règlement de la facture est échue : vous ne passez plus à côté d’une info.
• Vous surveillez de près vos factures impayées.
• Vous hiérarchisez vos priorités sans difficulté.

L’application Sba Compta vous permet de contacter vos clients directement à partir de votre liste de factures en retard.

Vous relancez vos clients en un clic par téléphone ou par e-mail.

La relance des créances clients devient une simple formalité!

Grâce au tableau de bord Sba Compta, vous réagissez rapidement :

• Par des mesures immédiates : appeler vos clients, mettre en place des solutions avec votre banquier, négocier un moratoire, demander un échelonnement à un organisme social, vous décider pour une solution de recouvrement externalisée…
• A moyen et long terme : en adaptant votre stratégie de gestion de trésorerie, par exemple par une diminution de vos niveaux de stocks, une optimisation de votre poste client, un report de vos investissements moins urgents…

2.3 Les pièces comptables manquantes

Ces pièces comptables sont la base de la tenue de votre comptabilité. Sans elles, impossible de calculer votre TVA, vos impôts ou d’établir vos comptes annuels.

La plupart des dirigeants d’entreprise aimeraient bien se passer de la chasse aux factures disparues au moment des clôtures de bilans.

Épargnez vous ce travail fastidieux et gagnez du temps !

Ne subissez plus la liste interminable de pièces manquantes envoyée par votre expert comptable le 31 décembre…

Sba Compta publie en temps réel un état de vos pièces manquantes. Vous les déposez en un clic dans votre espace web sécurisé (factures fournisseurs, tickets de parking…) via votre smartphone ou votre PC.

3. Dotez-vous d’un Tableau de bord de gestion intelligent

Un bon tableau de bord de gestion bien conçu vous permet d’allier diagnostic et mesure de performance.

Le Tableau de Bord de gestion Sba Compta, c’est :

– une visibilité permanente sur vos encours

Via notre solution Sba Compta : une fonction incontournable pour assurer la pérennité de votre société. Celle-ci vous permet à tout moment de savoir où vous en êtes, prendre les bonnes décisions et réduire votre stress.

– vos 6 indicateurs-clés

Via votre espace web ou appli, une information en temps réel avec 6 indicateurs-clés : trésorerie engagée, encours clients, échéances fournisseurs, écart entre Chiffre d’affaires prévisionnel et réel, notes de frais, pièces manquantes.

En ayant une visibilité optimale sur votre activité, vous connaissez bien vos flux opérationnels. Vous êtes apte à prendre des
décisions éclairées.

– Passez à la L’Expertise-Comptable Digitale ! 

Profitez d’un meilleur tarif comptable pour une offre complète Expertise Comptable, Gestion Sociale, Déclarations fiscales et Tableau de bord de Gestion. Vous gagnerez du temps, vos comptes sont certifiés, vos documents seront sécurisés.

De plus, l’accompagnement de l’Expert-Comptable en ligne va beaucoup plus loin que la préparation et la vérification de vos comptes.

Selon les besoins du gérant d’entreprise, il peut accompagner le chef d’entreprise dans la prise de décision stratégique, l’orienter dans les choix fiscaux pour optimiser les résultats de l’entreprise, ou le conseiller sur le statut juridique de sa société.

Entrepreneur, passez ENFIN plus de temps sur les activités qui génèrent du chiffre d’affaires.

Chez Sba Compta, nous proposons des solutions pensées par des entrepreneurs pour des entrepreneurs. Consultez www.smallbusinessact.com pour plus d’informations sur nos prestations.