8 qualités à rechercher avant de recruter un freelance

8 qualités essentielles à rechercher pour bien travailler avec un freelance

Confier des missions en freelance représente aujourd’hui un nouveau défi que les entrepreneurs doivent apprendre à maîtriser.

Comme l’a déclaré Terence Gargiulo, auteur et consultant médias : “On exerce beaucoup moins d’influence sur les travailleurs à distance sans les quatre murs habituels d’une organisationIl est peu probable que ces employés accomplissent leur travail selon les instructions données. Dans ce cas, on a besoin de compétences solides pour influencer les freelancers. Bien évidemment, il faut du temps pour cultiver la confiance et les liens interpersonnels ». 

Afin de trouver les meilleures compétences possible pour votre entreprise, vous devez trouver des prestataires qui réponde à vos besoins.

Sur quels critères se baser pour bien choisir ses freelancers ?

Chez SmallBusinessAct, cabinet de compta online, nous savons que choisir ses collaborateurs est un challenge pour tout chef d’entreprise.

C’est pourquoi nous avons sélectionné pour vous les 8 critères les plus significatifs pour bien choisir vos consultants freelance.

1. Être compétent 

Ça reste bien sûr le premier facteur à prendre en considération.

Le freelancer a-t-il les compétences techniques, les expériences et l’éducation requises pour accomplir avec succès les tâches que vous allez lui assigner ?

2. Avoir le sens de l’initiative

Vous ne voulez pas embaucher une personne qui a besoin d’être poussée par sa direction afin d’accomplir sa tâche.

Vous voulez trouver un travailleur freelance autonome, qui ait le sens de l’initiative, qui non seulement saura maintenir l’élan à réception de sa mission, mais aussi restera proactif par rapport aux tâches prédéfinies.

La capacité d’avancer et de passer au prochain projet est essentielle afin de diminuer vos coûts et être plus efficace pour votre entreprise.

3. Être orienté objectif

Difficile pour les entrepreneurs de suivre efficacement les actions des consultants à distance, étape par étape. Ils ne peuvent que mesurer l’efficacité finale, qui se définit par l’atteinte d’objectifs précis.

Par conséquent, lorsque vous recrutez un freelancer, il n’est pas vraiment important de savoir comment un travail a été fait, mais plutôt s’il a été réalisé convenablement.

Vous pouvez vous appuyez sur les méthodes suivantes pour mesurer la productivité d’un consultant freelance :

  • Un rapport hebdomadaire sur les tâches qui ont été achevées durant la semaine précédente,
  • Une fiche sur les tâches qui seront réalisées au cours de la semaine suivante.
  • La définition de vos objectifs trimestriels, afin que vos prestataires restent engagés et productifs.
  • La définition d’un programme pour l’ensemble de l’équipe, afin de suivre le temps consacré à un seul projet.

4. Être intègre

L’honnêteté devrait être une qualité que l’on trouve chez tous les employés d’une manière générale.

Et parce qu’un travailleur freelance opère en dehors de toute supervision, l’honnêteté devient doublement importante.

5. Donner des feedbacks

Lorsque vous travaillez avec des consultants freelance, leur avis est extrêmement important.

Vous ne savez pas quels problèmes ils rencontrent, à moins qu’ils ne vous parlent ouvertement. S’ils ne communiquent pas (soit intentionnellement, soit simplement parce qu’ils ne souhaitaient pas vous déranger), vous pourriez ignorer que quelque chose d’important se passe mal.

Les feedbacks doivent être encouragés et donner lieu à de véritables réponses. Si vos freelancers vous disent que quelque chose ne fonctionne pas, vous devez les aider à trouver des solutions.

6. Connaissances « tech »

La technologie est l’un des principaux moyens que les freelancers utilisent pour rester en contact avec leurs superviseurs et les membres de leur équipe.

Un prestataire à distance doit pouvoir se familiariser avec votre environnement de travail virtuel, en particulier les applications, logiciels et outils de collaboration.

Heureusement, la majorité des gens peuvent rapidement et facilement apprendre les fonctions les plus élémentaires de tout équipement ou application.

7. Respect des deadlines

Vous devez avoir à vos côté des personnes qui disposent de compétences en matière de gestion du temps.

Les employés sont souvent fédérés par les horaires de travail au bureau. Les travailleurs freelance indépendants peuvent, dans une certaine mesure, travailler à leur propre rythme.

Cela signifie que vous devez pouvoir compter sur eux pour travailler aussi efficacement que possible.

En effet, vous ne voudriez certainement pas vous retrouver dans une situation où un freelancer terminerait son travail à la dernière minute parce qu’il aurait consacré beaucoup trop de temps aux étapes préliminaires d’un projet.

Garder de bons freelancers est souvent aussi difficile que de les trouver. Ils tiennent souvent compte de la liberté et de l’autonomie qu’on leur accorde, et souhaitent que leurs contributions soient appréciées à leur juste valeur.  

Ces 8 qualités vous aident à déterminer les bons éléments avec lesquels vous pourrez construire votre force de main d’œuvre. Gardez à l’esprit que vous devez établir un environnement de confiance entre vous et vos freelancers. Soyez clair sur les résultats attendus et montrez-leur que vous comptez sur eux. Vous créerez ainsi les meilleures conditions pour qu’ils fassent leur possible pour vous faire plaisir en répondant parfaitement à vos besoins.

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