Que vous soyez un entrepreneur en société, une entreprise individuelle, une PME ou une TPE, il est essentiel de choisir le bon expert-comptable en ligne.
Et choisir un service de comptabilité en ligne n’est pas une mince affaire. Vous mettez votre confiance et l’avenir financier de votre entreprise entre les mains de personnes que vous ne rencontrerez peut-être jamais en personne.
Mais lorsque vous prenez finalement la décision d’engager un cabinet comptable virtuel, il existe des moyens de vous assurer que vous obtenez les services dont vous avez besoin.
Pour choisir le meilleur service de comptabilité en ligne, il faut d’abord déterminer les besoins de votre entreprise, puis évaluer des facteurs spécifiques avant de faire votre choix.
Les besoins
Il est important de déterminer le niveau de services de comptabilité en ligne dont vous avez besoin. Si vous êtes amené à mandater un cabinet d’expertise comptable en ligne, il est nécessaire de définir quelles missions doivent être sous-traitées et lesquelles peuvent être traitées en interne : saisie comptable, formalités juridiques, déclarations fiscales, etc.
De plus, de nombreux cabinets de comptabilité en ligne ne traitent que la comptabilité de trésorerie. Or, selon votre activité, vous pouvez avoir l’obligation de tenir une comptabilité d’engagement.
Ce n’est qu’après avoir établi un cahier des charges précis que vous pourrez identifier le type d’expert-comptable en ligne qui vous convient.
L’expertise
Vous devez tenir compte du type de secteur d’activité auquel vous appartenez et déterminer si l’expert-comptable en ligne que vous choisissez connaît bien votre secteur, car il comprendra mieux vos besoins spécifiques : fiscalité, aides sectorielles, obligations réglementaires…
Il est également recommandé de choisir un expert-comptable habitué à travailler avec des entreprises équivalentes à la vôtre en termes d’effectif et de taille.
En travaillant régulièrement avec des dirigeants d’entreprise qui ont le même profil que vous, les experts-comptables apprennent les défis qui sont liés à votre activité et vous font gagner un temps précieux.
La technologie et la sécurité
Il existe de nombreux logiciels de comptabilité en ligne sur le marché. Mais quel que soit le logiciel utilisé par votre cabinet comptable en ligne, vous devez être sûr que vos données comptables sont 100% sécurisées.
Quelles que soient ses pratiques en matière de protection et de sécurité des données, il est essentiel que votre expert-comptable en ligne garantisse une sécurité » infaillible » et que le risque d’être confronté à une violation de la sûreté soit très faible.
Mais n’oubliez pas que le logiciel n’est pas plus important que les personnes qui l’utilisent…
La réactivité
Si vous optez pour un service de comptabilité en ligne, vous devez vous attendre à une meilleure qualité d’assistance en ligne de la part de votre prestataire. Votre expert-comptable en ligne devrait être accessible par e-mail, téléphone ou visio (certains ont même un chat en ligne en direct).
Si un cabinet d’expertise-comptable en ligne a pris l’engagement de passer au numérique, il doit également être soucieux de la facilité des échanges et répondre aux attentes du consommateur moderne en matière d’accessibilité et de réactivité.
L’inscription à l’Ordre des Experts-Comptables
N’oubliez pas de vérifier que l’expert-comptable en ligne que vous choisissez est inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables. Cet ordre professionnel est un garant de la qualité des travaux de la profession et constitue une marque de fiabilité
S’il n’est pas inscrit, cela veut tout simplement dire qu’il n’est pas autorisé à exercer et son activité est illégale.
Les honoraires
N’hésitez pas à demander des devis et à comparer les offres proposées par les experts-comptables qui répondent à vos critères avant de prendre votre décision finale et de confier votre lettre de mission à un cabinet d’expertise.
Ne fondez toutefois pas votre décision uniquement sur le coût, car un expert-comptable en ligne qui facture des honoraires plus élevés est parfois plus expérimenté et capable de travailler plus rapidement qu’un novice qui facture moins cher.
Assurez-vous également de comparer exactement le détail des prestations réalisées : devez-vous, par exemple, pré-catégoriser vos dépenses ? Des pénalités peuvent-elles être appliquées en cas de retard de transmission des documents ? Quels sont les tarifs des prestations complémentaires (situations, évaluations, contrats…) ?
Le bon choix de votre expert-comptable en ligne contribuera à la croissance de votre business.
Votre expert-comptable est votre meilleur allié pour optimiser la gestion de votre entreprise, ce n’est donc pas une décision à prendre à la légère. Vous aurez besoin d’un expert-comptable en ligne en qui vous pouvez avoir confiance, qui a l’expérience nécessaire et qui sera là quand vous en aurez besoin.
Si vous choisissez SBA Compta, expert-comptable en ligne inscrit à l’Ordre des experts comptables, vous avez la garantie d’une prestation de qualité et personnalisée pour réussir votre business.
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