Facture électronique : des sanctions renforcées

La loi de finances pour 2026 a fortement durci les sanctions applicables en cas de non-respect de la réforme de la facture électronique et a créé de nouvelles amendes.

Quelles sont les zones de risque pour votre entreprise ?

Facture électronique : rappel du calendrier

La mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique sera progressive et suivra le calendrier suivant :

1er septembre 2026

 

· Obligation de réception de factures électroniques pour l’ensemble des assujettis.

· Obligation d’émission de factures électroniques pour les grandes entreprises et les ETI.

 

1er septembre 2027 · Obligation d’émission de factures électroniques pour les PME, TPE et microentreprises.

 

L’obligation d’e-reporting suit le même calendrier de mise en place.

Durcissement des fonctions

Les sanctions initialement prévues dans le cadre de la réforme ont été renforcées.

Le non-respect de l’obligation d’émission d’une facture électronique entrainera une amende de 50 € par facture – contre 15 € jusqu’alors – dans la limite d’un plafond annuel de 15 000 €.

L’absence de transmission des données de transaction et de paiement est désormais punie d’une amende de 500 € par transmission – contre 250 € auparavant. Le total des amendes appliquées au titre de cette obligation est plafonné à 15 000 € par année civile.

Création d’une nouvelle sanction

La loi de finances pour 2026 créée une nouvelle sanction. Ainsi, en cas de manquement à l’obligation de recourir à une plateforme agréée pour recevoir des factures électroniques, l’assujetti sera mis en demeure de s’y conformer dans un délai de 3 mois.

À l’issue de ce délai, une amende de 500 € sera infligée si l’entreprise n’est toujours pas en conformité. Une nouvelle période de mise en demeure pour 3 mois sera appliquée. Si le manquement persiste, une amende de 1 000 € sera appliquée.

Une nouvelle amende de 1 000 € sera encourue tous les trois mois tant que la situation n’est pas régularisée.

Le conseil SBA Compta :

Les sanctions applicables en cas de manquement à vos obligations au regard de la réforme de la facture électronique ont été considérablement durcies.

Ce renforcement des pénalités invite à se saisir dès à présent des enjeux de la réforme et à anticiper les impacts sur votre entreprise.

En particulier, la création d’une nouvelle sanction en cas de non-respect de l’obligation de réception de factures électroniques via une plateforme agréée (PA) rend l’échéance du 1er septembre 2026 d’autant plus importante. En effet, à compter de cette date, toutes les grandes entreprises telles que votre fournisseur d’énergie, votre opérateur de téléphonie, etc. vous enverront leurs factures au format électronique. Pour les recevoir, vous devrez a minima avoir créé un compte de réception sur l’une des plateformes agrées par l’État.

Nous vous conseillons de choisir dès à présent votre PA pour la réception de factures électroniques. Pour ce faire, votre cabinet d’expertise comptable SBA Compta vous accompagne afin de sécuriser votre entreprise et de réussir votre transition. Nous réalisons pour vous :

· la souscription à la plateforme agréée la mieux adaptée à votre activité et vos obligations,

· le paramétrage et le raccordement de votre PA de réception,

· les tests de transmission et la validation des flux,

· ainsi que l’interfaçage comptable pour vous décharger de contraintes administratives.

Rappelons que nous vous conseillons vivement de ne pas souscrire à l’offre d’une plateforme agréée sans consulter votre expert-comptable au préalable. En effet, il pourra vous aider à évaluer la compatibilité de la solution que vous envisagez avec vos obligations, votre activité, vos logiciels… Il sera également à-même d’apprécier l’interopérabilité de la PA avec les logiciels de production comptable afin d’assurer une transmission fluide et sans surcoût de vos informations comptables.

Toutes les équipes SBA Compta sont à vos côtés pour vous accompagner dans votre passage à la facture électronique. Vous pouvez d’ores et déjà nous mandater pour assurer votre souscription à une plateforme agréée et l’inscription de votre entreprise sur l’annuaire centralisé. N’hésitez pas à nous interroger.

  CONTACTEZ-NOUS  

Pour en savoir plus :

LOI n° 2026-103 du 19 février 2026 de finances pour 2026. Article 123.

Code APE de votre entreprise : anticipez l’évolution 2027

À compter du 1er janvier 2027, le code APE va évoluer pour l’ensemble des entreprises inscrites au répertoire Sirene.

Code APE : qu’est-ce que c’est ?

Le code APE – Activité Principale Exercée – est un identifiant à cinq caractères, quatre chiffres et une lettre, attribué par l’INSEE à chaque entreprise ou indépendant lors de son immatriculation.

Ce code sert à classer l’activité économique principale de la structure au sein de la nomenclature NAF (nomenclature d’activités française), qui elle-même s’inscrit dans le système européen.

Concrètement, ce code permet à l’administration, aux organismes sociaux et aux partenaires économiques d’identifier en un coup d’œil le secteur d’activité d’une entreprise : bâtiment, commerce, santé…

Bon à savoir :

Le code APE est attribué automatiquement par l’INSEE en fonction des informations déclarées à la création de l’entreprise, mais il peut être modifié si l’activité principale évolue.

Quels changements en 2027 ?

La nouvelle version de la nomenclature d’activités française (NAF 2025) entrera en vigueur à compter du 1er janvier 2027.

La NAF 2025 porte à 747 le nombre de codes APE afin de refléter plus fidèlement l’activité économique.

Ainsi, toutes les entreprises concernées se verront attribuer un nouveau code APE correspondant à la nouvelle nomenclature.

Comment préparer votre entreprise ?

Vous pouvez consulter dès à présent le futur code APE de votre entreprise en renseignant votre numéro Siren sur le site sirene.gouv.fr.

Cette vérification est importante car elle vous permet de vous assurer que le code qui vous sera attribué en 2027 correspond bien à l’activité principale exercée par votre entreprise.

Si ça n’est pas le cas, il convient de le signaler à l’INSEE par le biais d’un formulaire en ligne.

Le changement de code APE de votre entreprise sera automatique et ne nécessitera aucune démarche particulière.

Le conseil SBA Compta :

Un changement de code APE de votre entreprise n’est pas du tout anodin.

En effet, un code APE inadapté à votre activité peut emporter de lourdes conséquences pour votre entreprise.

Votre code APE détermine la convention collective applicable dans votre entreprise. Ainsi, une erreur pourrait entrainer l’application d’une convention collective inadaptée, ce faisant avoir un impact sur les salaires minimum, les règles de congé, l’attribution de primes… et emporter des risques de redressement Urssaf ou de litiges Prud’hommaux.

Votre code APE peut également influencer le taux de cotisation à certaines caisses de retraite ou de prévoyance.

En outre, un code APE erroné pourrait être préjudiciables pour vos demandes d’aides publiques, mais aussi pour votre couverture assurantielle si l’activité effectivement exercée ne correspond pas à celle présentée dans votre contrat…

C’est pourquoi, nous vous recommandons vivement de procéder à un contrôle de cohérence de votre futur code APE issu de la NDF 2025 au regard de votre activité principale afin de sécuriser votre entreprise. SBA Compta peut assurer pour vous cette analyse et les demandes de rectification éventuelles.

Par ailleurs, nous vous invitons à anticiper les modifications administratives et sociales que vous pourriez avoir à réaliser : mise à jour de vos documents professionnels, prise en compte sur les bulletins de paie de vos salariés, etc.

Toutes les équipes SBA Compta sont à vos côtés pour vous accompagner dans cette évolution. N’hésitez pas à nous interroger.

  CONTACTEZ-NOUS  

Pour en savoir plus :

Décret n° 2025-736 du 31 juillet 2025 portant approbation des nomenclatures d’activités et de produits françaises

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