Avant tout satisfaire vos besoins !

Un service qui améliore votre gestion au quotidien

Être à jour dans votre comptabilité

Fini les pièces perdues, les piles de factures dans des boites à chaussures et les feuilles excel que  vous n’avez jamais le temps de finir ! Avec  SmallBusinessAct, vos outils et vos services vous permettent d’être à jour …tous les jours.  Entre l’outil de devis factures en un clic et votre scan intelligent, rien ne sera plus jamais comme avant.

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Retrouver une trésorerie positive

En moyenne, nos clients retrouvent une trésorerie positive après 7 mois d’utilisation de nos services. Comment est-ce possible ? C’est simple : vous avez les outils et les moyens pour savoir exactement où vous en êtes à tous moments … et donc vous faîtes le nécessaire. Il n’y a aucune magie là dedans, juste une information délivrée au bon moment et présentée de manière simple qui vous permet de prendre les bonnes décisions.

Connaître et améliorer votre rentabilité

Votre rentabilité est liée à votre capacité à vendre plus cher les produits et les services que vous facturez… qu’ils ne vous coûtent à produire. La clé est donc de savoir combien excatement vos produits et vos services coûtent à la production. Lors de la mise en place de notre service, vous serez amenés à revoir votre catalogue d’offres, vos conditions de règlement, puis vous pourrez suivre les règlements effectués et serez en mesure d'anticiper votre trésorerie… donc d'agir à la fois sur vos prix de vente, vos coûts de production, et par là même votre rentabilité.

Anticiper votre TVA

Le règlement de la TVA connue à la dernière minute peut plomber votre trésorerie, vous entrainer dans des difficultés avec votre banquier et donc vous coûter très cher.  Parce que nous faisons le pré-paramétrage de votre TVA au fil de vos ventes et de vos achats, vous ne pouvez plus avoir de mauvaise surprise. Vous pouvez savoir désormais à tout moment ce que vous avez à régler.

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Organiser et prévoir votre travail

Notre service se compose d’outils, d’une méthode unique et d’indicateurs fondamentaux qui vont désormais rythmer votre vie de chef d’entreprise. Ensemble nous allons organiser et rationnaliser votre travail quotidien  :

 

  • - Faire un budget annuel, base de vos prévisions
  • - Tous les jours, faire vos devis-factures en un clic, 
  • - Tous les jours, avoir vos pièces comptables saisies, lettrées, pré-paramétrées.
  • - Tous les jours, suivre l’évolution de votre trésorerie engagée (ce que vous avez sur vos comptes en banques + vos ventes – vos achats) et la projeter à 10 jours, 20 jours, 30 jours-fin de mois, fin 2ème mois.
  • - Relancer vos clients chaque semaine,
  • - Payer vos fournisseurs tous les 15 jours,
  • - Faire un arrêt sur image sur vos fondamentaux chaque mois.

 

Ce nouveau rythme vous permettra d’éviter les effets de (mauvaise) surprise, et d’être en contrôle de vos activités.

Gagner du temps

Le temps est ce dont vous manquez le plus quand vous avez une petite entreprise ou une association à gérer.  Alors un service qui vous promet de vous faire gagner, ou de faire gagner à votre collaborateur en charge de l’administratif de 50 à 75% de son temps consacré à l’adminstration  … peut-être faut-il sérieusement considérer cette offre ? Et ce temps « gagné » est désormais disponible pour développer votre activité, vous poser et réfléchir, ou encore partir en vacances sans inquiétude !

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Avoir accès à nos services en mobilité

Votre entreprise continue de tourner quand vous êtes en voyage, en vacances, en déplacement. .. Et vos commerciaux ont toujours besoin de faire des devis-factures quand ils sont sur les routes. Parce que nos outils et nos services sont accessibles en mode Saas, vous pouvez vous y connecter depuis un simple accès à internet. Il suffit que vous ayez votre identifiant et votre mot de passe et le tour est joué ! 

Y vois plus clair pour sortir de la crise

Vos excédents de trésorerie se sont amenuisés dangereusement depuis quelques mois? Peut-être est-ce le moment de vous poser et de faire le point.  Faisons-le ensemble et repartons du début : faire un budget, comprendre comment se construisent vos marges, revoir vos coûts de fonctionnement etc. Si vous n’avez besoin que d’un coup de pousse pour en sortir, nous avons créé pour vous une offre spéciale « sortie de crise »,  limitée dans le temps. 

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