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Le 1er Service de Gestion en Temps Réel dédié aux Petites Entreprises
Espace abonnésComment ça marche ?
- Notre méthode en quelques mots
- Collecter vos pièces comptable
- Traiter et publier votre information
- Et votre expert comptable ?
- Quand démarrer avec nous…
Traiter et diffuser vos pièces en ligne
Notre valeur ajoutée : être en vrai temps réel
Le défi du temps réel
Le temps réel ? C’est devenu tellement normal dans la vie quotidienne : communiquer, commenter, envoyer, parler, partager, s’informer…. Sans plus jamais attendre. Et pourtant, certaines parties de votre quotidien de chez d’entreprise résiste encore. Plus par manque du service adéquat que par désintérêt de votre part. Nous vous proposons d’expérimenter le temps réel pour votre comptabilité quotidienne et la prévision à deux mois pour mieux anticiper vos décisions.
Le traitement quotidien de vos données
La collecte de votre information comptable est traitée en de automatique, mais c’est bien votre contrôleur de gestion dédié qui traite cette matière première. Sous le contrôle de votre expert-comptable, il/elle fait la ventilation, le lettrage, le rapprochement bancaire, et le pré paramétrage de la TVA. Une fois collectées et préparées pour le traitement, il/elle se charge de publier votre tableau de trésorerie et l’ensemble des tableaux de bord que nous préparons pour vous.
Anticiper enfin votre TVA !
Qui n’a jamais vécu l’angoisse du montant de la TVA à payer la veille de la date limite de règlement ? Avec SmallBusinessAct, ce genre de surprise ne sera plus qu'un mauvais souvenir ! Le traitement exhaustif et en temps réel de vos pièces comptable vous permet d'obtenir, à tout moment, le montant exact de TVA à payer ou à récupérer. Une information majeure, qui devient absolue nécessité dans une situation de trésorerie tendue.
Pourquoi des contrôleurs de gestion ?
Pour remplir correctement notre promesse qui est de vous délivrer une information comptable exhaustive en temps réel et une trésorerie prévisionnelle à 2 mois, nous avons besoin des technologies adaptées et de contrôleurs de gestion. La technologie permet d’automatiser ce qui peut l’être. Nos contrôleurs de gestion apportent la personnalisation et l’intelligence des données. Ce sont eux qui supervisent et contrôlent la production des tableaux de bord que nous produisons. Ce sont eux qui réalisent votre budget ou votre business plan avec vous, eux encore qui adaptent vos modèles de documents, eux qui répondent à vos questions quotidiennes. Sans eux, notre service serait un ensemble d’outils sans liens, sans chaire.
L’accès à votre plateforme sécurisée
Votre plateforme sécurisée et personnalisée, accessible en ligne, est l’endroit où vous retrouvez à tout moment vos données comptables, l’historique des tableaux de bord que nous avons publiés pour vous et votre dossier permanent. Vous pouvez désirer partager cette plateforme avec des tiers : votre expert-comptable par exemple. Vous pouvez donner des accès restreints à certains de vos collaborateurs : à vos commerciaux accès au logiciel de devis-facture, à votre comptable, accès à l’ensemble des tableaux de bord financiers et vous réserver un accès à toutes les fonctionnalités, y compris votre dossier permanent, véritable espace de stockage de vos dossiers sensibles (contrats, statuts etc.)
La sécurité et la confidentialité, une obsession légitime
Votre extranet est sécurisé par Certificat SSL 256 bits réels, soit le cryptage SSL le plus puissant actuellement disponible. Vos données sont sauvegardées selon une politique de sauvegarde responsable et au moyen d’outils professionnels. Les services VeriSign Trust qui sont présents sur votre extranet vous assurent par ailleurs de la recherche quotidienne de programmes malveillants en plus du cryptage.
Nos conditions générales de ventes ainsi que nos engagements, vous garantissent la plus grande confidentialité relative aux données que vous nous confiez. Nos contrats sont très stricts sur ce point … et vos banques nous demandent de leur montrer patte blanche sur ces sujets majeurs pour eux, comme pour vous et pour nous.
