Collecter vos pièces comptable

Notre challenge : être en temps réel et ne vous demander aucun effort

Collecter en temps réel : un défi intéressant

Jusqu’à maintenant, collecter en temps réel voulait dire  que  le client final soit celui/celle qui produise la donnée, soit  en  faisant de longues listes sur excel, soit en ayant un logiciel dédié … mais la contrainte restait bien toujours  du côté du client. C’est ce que nous changeons. Et les nouvelles technologies à notre disposition, comme le mode Saas nous permettent d’aller plus loin aujourd’hui.  Parce que nous sommes un acteur nouveau, nous avons pu prendre le problème autrement , repenser les outils et les méthodes, et trouver de nouvelles solutions. Et nous continuons à nous innover chaque jour.

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Vos achats numérisés en 1 clic

Assurer le suivi et le traitement de ses factures et notes de frais … C’est en général le plus fastidieux ! Des pièces éparpillées, dans des formats divers, qui ne cessent de s’égarer … Avec SBA, tout est facilité. Nous mettons à votre disposition un scanner intelligent pré-paramétré qui nous envoie vos pièces directement.  Votre « smart scan » numérise recto-verso tous les formats, du ticket de parking à la facture EDF. Vous pouvez mettre jusqu’à 25 pièces en même temps. Un seul bouton sur lequel appuyer et c’est parti ! Votre contrôleur de gestion est averti par une alerte sur son ordinateur. Il traite vos pièces dans la foulée.  Le « smart scan » est bien sûr compris dans votre abonnement et nous en assurons le service.

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Vos devis-factures en ligne, 100% Saas

Dans le TGV, chez vos clients, chez vous… avec nos outils, vous aurez toujours la possibilité de faire un devis ou de contrôler des factures réalisées par vos commerciaux dans la journée.
En un clic le devis est envoyé à votre client. En un clic, il se transforme en facture … et il est synchronisé en temps réel avec votre back-office comptable.

Nous assurons entièrement le paramétrage  et la personnalisation de votre outil : votre base articles (jusqu’à plusieurs centaines), votre compte clients (conditions de règlement…) et vos modèles de documents, dans le respect de votre charte graphique. Si vous avez déjà un outil de gestion commerciale en ligne et que vous souhaitez le garder, nous nous connectons à votre système existant.

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Vos données bancaires récupérées

Après les données d’achat et de vente, restent à récupérer vos données bancaires pour avoir une vision précise de votre trésorerie constatée, mais aussi engagée. Pour ce faire, nous avons développé un petit robot qui, tous les matins, vers 5h, va récupérer votre solde bancaires, ainsi que les mouvements qui ont eu lieu dans la journée précédente. A votre demande, votre banque nous donne un accès restreint à vos comptes, exclusivement en mode lecture. Tout est parfaitement sécurisé,  sous votre contrôle et celui de votre banque. Cette information, synchronisée avec celle de vos pièces d’achat et de vente, nous permet de savoir précisément où vous en êtes en temps réel.

Votre back-office comptable synchronisé

L’ensemble de vos données comptables sont synchronisées et mises à disposition sur votre extranet. A tout moment, votre expert-comptable, votre comptable ou votre trésorier à l’interne, ou encore vous-même, pouvez accéder à votre plateforme sécurisée. Chaque utilisateur  possède un identifiant et un mot de passe personnalisé et peut retrouver l’ensemble des tableaux de bord publiés,  consulter le dossier permanent ou demander une pièce comptable particulière à son contrôleur de gestion.  A vous de décider qui peut accéder à quelle information. C’est comme ça que ça marche chez SmallBusinessAct !

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